高校檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)

李想 李丹 唐燕

摘 要：高校檔案工作是一項(xiàng)專門的檔案業(yè)務(wù)工作，它要求高校檔案工作者有良好的職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識，提高高校檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，有利于更好地開拓高校檔案工作的新局面。

關(guān)鍵詞：高校;檔案工作者;職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)素養(yǎng)是指職業(yè)內(nèi)在的規(guī)范和要求，是在從事職業(yè)過程中表現(xiàn)出來的綜合品質(zhì)，它包括職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面，很多企業(yè)界人士認(rèn)為，職業(yè)素養(yǎng)至少包括兩個(gè)重要因素：敬業(yè)精神和合作的態(tài)度。每個(gè)行業(yè)都有自己的行業(yè)特點(diǎn)，各行各業(yè)都要建立起符合自己行業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)，高校檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的專業(yè)工作，涉及多個(gè)專業(yè)和多門學(xué)科領(lǐng)域，作為高校檔案工作者要更好地為學(xué)校行政、教學(xué)、科研工作服務(wù)，就要不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。

1 高校檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)的現(xiàn)狀

檔案是鐫刻高校歷史變遷的重要財(cái)富，是推動高校發(fā)展的重要推手，是服務(wù)于現(xiàn)在、著眼于未來的寶貴歷史資料。但是在實(shí)際工作中由于很多院校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視，檔案工作者隊(duì)伍人員綜合素質(zhì)良莠不齊等原因?qū)е赂咝n案工作者職業(yè)素養(yǎng)普遍存在不盡人意的方面。

1.1 職業(yè)道德水平參差不齊

高校檔案工作人員受教育程度各不相同，從業(yè)人員年齡普遍偏大，大部分工作人員掌握新技術(shù)、新知識的水平不高，很多檔案工作人員是半路出家，檔案管理專業(yè)畢業(yè)人員嚴(yán)重缺乏，因?yàn)楦咝n案管理專業(yè)知識不足所以導(dǎo)致高校檔案工作者職業(yè)道德水平差距顯著。

1.2 職業(yè)技能偏低

高校檔案工作人員普遍缺乏系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，對檔案管理學(xué)、文書學(xué)、文獻(xiàn)編輯學(xué)、科技檔案管理學(xué)、中國檔案史、外國檔案史、檔案保護(hù)技術(shù)、縮微技術(shù)等知識難以做到舉一反三、應(yīng)用自如，對與時(shí)俱進(jìn)的現(xiàn)代化新科學(xué)技術(shù)技能不能夠熟練掌握，對網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化工具及載體認(rèn)識有限，難以實(shí)現(xiàn)高校檔案的科學(xué)化管理。

1.3 職業(yè)作風(fēng)渙散

受長期以來形成的檔案管理工作就是“管理好館藏檔案資料”的影響，很多高校檔案工作人員僅僅滿足于關(guān)起門做檔案整理和保護(hù)工作，檔案工作的責(zé)任心不強(qiáng)，檔案資料的收集、科學(xué)整理與鑒定能力、推廣利用與檔案工作宣傳能力都有待進(jìn)一步提高和加強(qiáng)。

2 培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神

熱愛檔案事業(yè)，甘愿為高校檔案工作奉獻(xiàn)自己的一切力量，是高校檔案工作人員應(yīng)該具備的基本職業(yè)素養(yǎng)。充分了解認(rèn)識高校檔案工作的歷史和現(xiàn)實(shí)意義，才能產(chǎn)生從事高校檔案工作的自豪感和高度的責(zé)任感。

古今中外，在人類社會發(fā)展的長河中，人們一直都十分重視檔案工作，它是“社會的記憶”，是人類社會的寶貴財(cái)富，檔案工作者肩負(fù)著保證檔案的完整安全與使其萬古流傳的歷史重任。高校檔案工作者的辛勤勞動對促進(jìn)高校的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。在平凡的崗位上熱愛工作，在日常的工作中得到樂趣，在感興趣的工作上收獲成果，才能促進(jìn)高校檔案工作有序發(fā)展。只有認(rèn)識到高校檔案工作的存在價(jià)值和重要?dú)v史意義，才會對自己所從事的檔案工作產(chǎn)生良好的動機(jī)和興趣，才能熱愛自己的事業(yè)，才能對高校檔案工作有追求、有理想、有抱負(fù)，才會勤奮工作，不斷探索，積極創(chuàng)造，有所作為。

高校檔案工作是一項(xiàng)繁雜而枯燥的重復(fù)性較強(qiáng)的工作，它默默無聞，卻需要埋頭苦干。高校檔案工作人員要愛崗敬業(yè)，忠于職守，在工作中寧可犧牲個(gè)人利益也要保護(hù)歷史財(cái)富。高校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，是無價(jià)之寶，失之而不可復(fù)得，任何馬虎和疏漏都會給高校帶來不可估量的損失。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊下，高校檔案工作者更要加強(qiáng)自我修養(yǎng)的錘煉，不為名、不為利，甘為人梯，自愿奉獻(xiàn)，甘做無名英雄，正視自己的工作所能創(chuàng)造的無限社會價(jià)值和歷史意義，忘我地投入到高校檔案事業(yè)中，堅(jiān)信高校檔案工作“利在當(dāng)代，功在千秋”。

3 提高業(yè)務(wù)能力

精良的專業(yè)技術(shù)水平是高校檔案工作者開展優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)的基礎(chǔ)。謝覺哉同志在一九五九年就提出：做檔案工作要經(jīng)常學(xué)習(xí)，要具有很多知識，以至專門知識。高校檔案工作本身就是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)各種知識的重要崗位，檔案領(lǐng)域所涉及的學(xué)科內(nèi)容廣泛，領(lǐng)域多樣，高校檔案是各個(gè)領(lǐng)域教育教學(xué)活動、行政管理工作的經(jīng)驗(yàn)積累，在高校檔案工作中可以學(xué)習(xí)到諸多方面的社會科學(xué)、自然科學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)知識。

高校檔案不僅僅是高校固定資產(chǎn)的原始憑證材料，更是大量信息和知識的寶庫，是高校師生共同創(chuàng)造的無價(jià)財(cái)富，充分挖掘和利用高校檔案不僅能產(chǎn)生社會效益，更能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，檔案中記錄的科技研發(fā)信息、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)積累、資源調(diào)配利用，都能產(chǎn)生輔助學(xué)校教學(xué)、科研和管理的作用，依靠檔案材料的信息傳遞，能夠減少人、財(cái)、物的不必要浪費(fèi)，使高校辦學(xué)質(zhì)量再上一個(gè)新的臺階。

高校檔案工作者要通過自學(xué)和集中學(xué)習(xí)的形勢加強(qiáng)檔案工作知識的積累，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案學(xué)》等專業(yè)書籍，在豐富理論知識的基礎(chǔ)上，積極開展崗位練兵，提倡干什么學(xué)什么，缺什么補(bǔ)什么，扎扎實(shí)實(shí)提高高校檔案工作者的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)高校檔案工作者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)提升，孜孜以求，不斷進(jìn)取，才能養(yǎng)成良好的職業(yè)行為習(xí)慣，增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感，默默為高校檔案管理這一偉大事業(yè)奉獻(xiàn)自己的全部力量。

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