周虹
摘 ? ? ? ? ? 要:以大數據為代表的互聯網信息技術的不斷發展推動了社會經濟發展方式的變革,也促使各行各業的企業不斷調整經營模式,目的是為了實現經濟效益的提升,提高市場競爭力。對于熱力企業來說,作為企業內部管理的核心內容之一,財務會計必然要向著管理會計的方向轉變,因此要重視大數據背景下的管理會計轉型工作。基于此,本文將以大數據對熱力企業財務會計產生的作用作為分析的切入點,深入研究現階段熱力企業財務會計向管理會計轉型過程中存在的突出性問題,并據此提出針對性的解決對策,以期促進我國熱力企業在大數據的時代背景下實現科學發展、可持續發展。
關鍵詞:大數據;熱力企業;財務會計;管理會計;轉型
大數據時代,以大數據為支撐的現代信息技術已經被應用于各個領域,傳統的財務會計就是對大量的會計信息數據進行處理,因此在會計工作中,大數據具有十分廣闊的應用前景。而從企業的角度來看,大數據一定程度上改變了經濟市場環境,也意味著熱力企業也要調整經營模式,創新管理方式和手段。利用大數據的技術優勢和理念,熱力企業的財務會計向管理會計轉型是提高企業資源利用率、提升經濟效益的必經途徑,也是熱力企業實現現代化轉型發展的必要內容。
一、大數據對熱力企業財務會計產生的影響
(一)熱力企業財務會計與管理會計
管理會計是從傳統的財務會計中分離出來的一種會計形式,分離的目標就是為了實現企業經濟管理效益的提升。從內容上看,管理會計是按照“便于企業實現科學化管理”的原則而將部分會計條目進行調整,相應地,企業的內部管理方式也進行轉變。相比較于財務會計,管理會計更強調管理過程的信息傳遞功能,為管理者提供決策信息,進一步降低成本,提高利潤。
對于熱力企業來說,近年來,隨著能源資源的短缺,煤炭、水、電等基本的原材料成本價格漲幅非常明顯,利潤空間不斷縮小。而中小規模的熱力企業數量不斷增多,每一個熱力企業都不但面臨著企業內部成本問題,也面臨著激烈的市場競爭。市場環境的變化日新月異,熱力企業必須要改進企業管理和財務會計工作方式,以實現可持續發展。對此,熱力企業可以改變既有的財務會計模式,將其向管理會計進行轉變,在嚴峻的市場環境中形成并持續保持自己的管理競爭優勢。
(二)大數據對熱力企業財務會計向管理會計轉型產生的影響
管理會計的本質并不是推翻既有的財務會計模式,而是在原有的財務會計信息基礎上轉變會計的管理方式,其信息來源也可以是其他管理行為,其會計結果可以被管理者及其管理行為所應用。而在大數據背景中,各項生產生活都逐漸實現了電子化替代紙質資料的目標,會計工作也不例外。熱力企業財務會計要向管理會計轉型,意味著會計工作理念和工作方式的轉變,而大數據利用其海量的數據信息和數據處理技術而促進提高了會計信息處理的效率,讓管理會計的轉型成為一種可能。
二、大數據背景下熱力企業財務會計向管理會計轉型存在的問題
(一)熱力企業的管理會計缺乏必要的業務融合
當前,我國多數熱力企業雖然對管理會計有一定的認識,并積極推進財務會計向管理會計的轉型,但是存在著明顯的業務融合不夠深入具體的問題。熱力企業涉及采購、用戶管理、費用收繳等各項具體業務,都是企業管理會計的信息來源,也都是管理會計結果應用的對象內容,在會計轉型的過程中都需要進行必要的業務融合和協調。但是實際上,由于熱力企業財務核算是按照事后核算的模式來進行,財務會計具有一定的獨立性,其在向管理會計進行轉型時,也嚴重脫離了熱力企業的業務實際。比如說管理會計與業務內容融合不夠,管理會計的信息傳遞功能就會失真,體現不出其對與業務拓展、客戶管理等方面的管理參考性作用,從而影響了管理會計作用的發揮,也就影響了財務會計向管理會計的轉型。
(二)熱力企業的管理會計缺乏必要的數據基礎
大數據背景下,互聯網信息技術和海量數據信息為熱力企業財務會計向管理會計的轉型提供了必要的數據支撐和技術基礎,而熱力企業的管理會計最終目標是要實現企業經濟效益的提升,就必然要以原有的財務會計信息數據為會計轉型的基礎,否則會產生“管理真空”問題。部分熱力企業在財務會計上是按照傳統的會計記賬方式來完成會計工作,其信息化程度不高,因此就產生了管理會計缺乏必要的數據基礎問題。有的熱力企業財務會計數據不準確,缺乏一定的完整性,甚至是部分數據的丟失,信息化管理程度不高,無法為管理會計的數據分析提供必要的信息,也就不能保證會計轉型會實現既有的管理目標。在這個過程中,就會產生會計職能失效的根本性問題,例如,某熱力企業想要利用大數據對十年來當地煤炭價格的走勢進行分析并預估價格的走向,為下一步成本管理做出參考。但是由于相關會計信息不足,無法有效展開管理會計的相關工作。
(三)熱力企業管理會計缺失必要的信息技術支撐
管理會計的一個突出特征就是要以大數據技術為支撐實現會計的管理功能目標,利用信息技術的效率優勢、功能優勢將會計融入更多的管理職能中,從而以會計促進管理。但是對于熱力企業來說,在當前的經濟環境下,實現有效的信息技術投入來充分應用大數據進行管理會計轉型還存在一定的難度。熱力企業的會計電算化僅僅局限在會計核算功能上,但是受企業規模和成本的制約,ERP等高級的互聯網數據技術應用比較有限,阻礙了管理會計的轉型。相較于其他類型的企業,熱力企業的業務對象群體相對比較固定,對市場管理的核算分析還未納入到云會計等系統中,云會計的技術應用處于初級階段上,這在一定程度上影響了管理會計職能的發揮。
(四)熱力企業的管理會計缺乏全面的會計信息整合
在大數據背景下,管理會計轉型除了需要充足的基礎財務會計信息系統,更關鍵的是要進行全面的會計信息整個。但是對于中小規模的熱力企業來說,其管理一方面要考慮政策的影響,另一方面要考慮成本控制,因此財務會計工作還未能與采購、生產等環節進行結合,與管理會計的目標相去甚遠。如熱力企業認為自己不需要考慮銷售的問題,而將財務會計重點集中在資金管理,但是資金管理又缺失會計分析和會計建議,因此影響了企業的資源整合,管理會計信息整合就喪失了必要的基礎。
三、大數據背景下熱力企業財務會計向管理會計轉型的有效策略
(一)與時俱進推動業務與管理會計深度融合
首先,熱力企業應該從管理會計的視角讓財務人員學習必要的業務內容,如對財務員工進行業務培訓,或者是引導財務人員參與到部分企業的管理活動中,讓財務人員在真正掌握其熱力企業的業務特點的同時樹立企業管理的意識,為管理會計的轉型奠定基礎。其次,財務人員還應該進一步轉變傳統的財務會計模式,如會計記賬、會計核算、成本控制等會計工作都要從熱力企業經營目標和管理目標的角度來進行,結合每個業務的內容來從事會計行為,這樣更加有助于熱力企業創造更多價值。最后,熱力企業的財務人員要在全面掌握管理會計的內容、要求等來對企業資金使用情況進行監督,并根據市場變化和業務要求提出資金使用問題和改進意見,為企業效益提供參考。
(二)科學謀劃夯實管理會計的基礎性數據
管理會計的基礎性數據主要是來自于既有的財務會計工作,大數據為會計數據的搜集、存儲等提供了必要的技術手段。由財務會計向管理會計轉型,熱力企業需要在科學謀劃的基礎上夯實管理會計的基礎性數據。對此,熱力企業一方面要重視財務會計數據的搜集、整理,確保會計數據信息的真實性、準確性,如可以將會計信息準確無誤地輸入到會計系統或計算機系統中,注重數據的安全保存。另一方面還應該對以往的財務會計數據進行全面的搜集整理,在明確管理會計目標和方向的基礎上做好數據的謀劃,利用大數據技術對數據進行分析整理,確保基礎性數據在管理會計中得到有效的應用。
(三)以大數據為基礎加強管理會計的信息化建設
加強管理會計的信息化建設,就是要從大數據技術的角度不斷完善健全管理會計的信息技術體系。對此,熱力企業應該認識到現階段的互聯網大數據給管理會計轉型中帶來的機遇,提高企業的科技投入力度,加大信息化建設,為管理會計發揮作用奠定基礎。熱力企業除了需要安裝基本的ERP系統、會計電算化軟件系統以外,更需要注重對云會計等新型的會計技術進行引進、使用。熱力企業應該切實意識到管理會計在提升企業經濟效益中的重要作用,投入一定的成本購買、改進必要的會計技術平臺和技術軟件,將企業業務與技術平臺和軟件進行融合。除此之外,熱力企業還應該注重對會計人員技術技能的培訓和教育,不斷提升其技術使用的水平,尤其是在線會計信息技術,要使會計人員掌握基本的智能化、信息化數據處理的技術,為管理會計轉型奠定基礎。
(四)著眼于會計轉型加強管理會計系統整合
在財務會計向管理會計轉型的過程中,由于熱力企業對管理會計的轉型起步較晚,轉型的準備工作不夠充足,因此,除了要夯實基礎的會計數據和構建大數據技術,更重要的是要實現以“管理會計”目標為引領的系統整合。熱力企業應該在充分把握市場走勢、原材料成本價格市場等現實情況的前提下,切實以管理會計轉型來拓展會計工作職能,進而建立一個整體性的會計整合體系。例如,熱力企業應該將原材料成本控制、銷售等工作系統與會計系統進行整合,利用大數據平臺及其技術,通過在線數據分析來做出相應的管理會計決策,尤其是要注重對熱力企業以外的外部市場信息建立一個信息溝通、分享的管理會計系統,從而為企業預期未來發展提供決策參考。
結論
綜上所述,熱力企業財務會計向管理會計轉型是當前及未來階段社會經濟發展的必然要求,是企業實現科學發展、可持續發展的路徑,而大數據的時代背景及其技術方式為這種轉型提供了必要的數據基礎和管理理念。而在大數據背景下,熱力企業財務會計向管理會計的轉型仍舊存在一定的問題,主要表現在與業務內容缺乏協調、缺乏必要的數據信息和技術基礎,缺乏全面的數據整合等。對此,熱力企業應該與時俱進推進業務與管理會計的深度融合,加強信息化建設,夯實信息基礎的同時完善系統信息整合工作,不斷實現管理會計科學性、現代性目標。
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