淺談新能源發電項目檔案管理

宗文杰

摘 要：雖然我國土地面積較大，能源也相對較多，但是人均使用量較少，其中部分能源是不可再生的，因此新能源的發展得到了人們的重視。此時以風力、光伏為代表的新能源技術異軍突起，尤其是新能源發電項目，成為眾多國家的重點發展項目之一。在國家的政策幫助下，我國新能源產業技術也取得了較大的進步。在最近幾年中，新能源發電技術逐漸成熟，成為電力行業的龍頭。其項目的建設以及運營發展都記載在項目檔案之中，并且檔案中對所需要的知識信息和技術資源以及經驗教訓進行了總結概括，是新能源項目的智慧結晶，可以幫助新能源產業項目發展得更快、更成熟，并且能夠給以后的項目提供重要的參考信息。

關鍵詞：新能源發電;項目檔案;項目檔案管理

我國的新能源項目檔案尤其是新能源發電項目檔案逐漸受到重視，對于項目檔案的管理工作也逐漸有了明確的標準。國家針對新能源項目檔案制定出臺了多項規范，給此類檔案管理工作提供了明確的依據、標準，從而使新能源被更多行業所關注。當然，在管理檔案過程中仍有些許地方亟待改善，本文就在新能源發電項目管理檔案當中普遍呈現出的問題進行闡述，并且提供一些解決問題的方法和建議。

1 在檔案管理過程中亟待改善的地方

1.1 針對項目管理的人員不足，配置不夠完善

在新能源發電項目中，項目檔案是其中非常重要的一部分，可以說是建設項目以及完成驗收的必要條件，也是進行各項檢查、完善、管理等操作的標準依據，具有巨大的指導意義。因此，針對項目檔案管理，需要非常的重視。但是就目前來看，普遍存在的問題就是項目檔案管理的人員數量沒有滿足要求，且少部分人員只是兼職，并沒有實現專職管理。除此之外，少數管理人員缺乏檔案管理的專業知識，不能將檔案進行準確分類、歸檔或者是沒有對檔案進行梳理知識，而且不能對文件進行正確的保管，有時會因為保管措施不當，導致某些重要文檔缺失、損壞，造成不可挽回的損失。同時，新能源發電項目中，人員的流動性也比較強，有些企業單位不能針對檔案管理工作做到較好的交接，會極大的降低檔案的管理效率、管理水平。

1.2 保管文檔沒有專門地點

根據國家出臺的相關規定，新能源發電項目檔案的保管需要在專門的倉庫進行妥善保存。但是在新能源項目發展的前期階段，由于受到條件的限制，并未規劃出專門的庫房進行保存檔案。相關資料只是雜亂無章的放在各個辦公室，不利于檔案的保存，容易造成重要檔案丟失或者損毀，同時也無法很好的利用文件檔案。若遺失、損壞檔案，很有可能影響項目后續進展，例如，新能源發電項目的檢查、驗收，并且項目建設過程中的完整程度也無法得到保證，因此，建立一個專門保存檔案的庫房是非常有必要的。

2 改善項目檔案管理效率的方法

2.1 使用新型技術對檔案進行存儲、備份

首先應當針對文件檔案的管理方式上下足功夫，則需要采用新型的管理方式。在當今新能源取得大好發展的新形勢下，產生了數量眾多內容精良的重要檔案，所以針對此類檔案管理需要使用更新型的技術，當今互聯網技術非常發達，可以借助互聯網的力量將檔案進行妥善保管。例如：云存儲、檔案數字化等技術，可以將重要文件進行備份，上傳到云端進行統一管理，減少文件丟失、損壞造成的影響，若沒有專門的場地建設存儲檔案的庫房，使用云端存儲還可以節省空間，也不會因為潮濕、強酸強堿等惡劣環境造成文件的損壞缺失，同時也方便管理歸納，充分提高檔案的使用效率，可以讓相關技術人員足不出戶即可了解到檔案中的知識，幫助指導項目工程的建設。由此可見，改善檔案保存技術是非常有效且必要的。

2.2 加大資金投入改進安全防護

安全保護檔案對于新能源發電項目檔案管理也是必要的，首先應當建立專門的庫房進行存放，庫房應當明顯與其他區域所區分開，其次是防止環境對文件的影響，例如有些庫房所處位置較于潮濕、悶熱，若檔案文件在這種環境下沒有保護措施極易發生損壞，需要有專門的防潮、防酸堿設備進行妥善保存，對于機密文件，還需要增加安保人員進行看守，從而防盜防泄密，這樣可以保護有價值的項目資料不受影響，同時滿足“十防”的標準，因此為了有序開展檔案工作，需要對檔案倉庫以及防護器具進行升級換代，加大資金投入非常有必要。

2.3 著重于檔案管理人員的培養

可以適當增加管理檔案的人員數量，保證每一份檔案都能夠進行梳理、歸檔;第二，培養相關高素質專職人才，使之具備保管檔案的相關知識，并且能夠準確對接，防止出現問題。培養此類人才的目的是防止其他不具備相關資質的人進行兼任，檔案不僅會得到很好的保存，同時專職人才也不僅僅是流于形式，有自己的職業操守，能夠真正的為文件著想，能夠很好的執行任務，與其他人進行對接，提高檔案的利用率，減少缺漏等現象造成不必要的損失，保障項目建設過程當中的完整性。

2.4 樹立相關意識，重視檔案保存

少部分公司、企業的領導層沒有樹立重視檔案保存的意識，針對檔案的管理并不只是由相關部門獨自完成的。需要各個位置的人才相互配合、相互協作才能達成目標，尤其是管理中的收集過程、整理過程、分類過程，都是要求協調配合共同完成的。由此可見，應當在全公司、單位樹立這樣的意識，可以采取以下措施：制定一項指標，針對檔案的完整性、數量以及分類是否詳細進行考核，采取每年度進行一次考核，給出指導意見，考核結果與相關責任人掛鉤，若考核結果優異，則能夠給予一定的獎勵，若考核結果較差，則命令相關責任人整改，酌情給予懲罰，并且跟進整改后的成果，獎懲分明能夠讓全體員工對檔案管理工作重視起來，從而達到樹立檔案意識的目的。

3 結束語

新能源發電是當今社會越來越熱門的一種新型發電方式，越來越被社會各界重視，而檔案中記載著近年來針對新型能源發電實踐探索的經驗教訓，掌握其中的先進技術離不開項目檔案文件，因此檔案管理顯得尤為重要，管理工作需要與時俱進，采用最先進的方式，此外還需要思考之前存在的問題，進行改正，取其精華去其糟粕，保持創新精神，使檔案管理工作取得長遠發展，全方位保證相關企業的檔案管理工作能夠順利進行，為國家為社會做出巨大貢獻。

參考文獻

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