新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考

摘 要：現階段，隨著社會的快速發展與進步，人口數量的不斷增加，對于電力資源的需求量越來越大，這極大地促進著電力企業的發展與進步，同時對于電力企業檔案管理工作也提出了更高的要求。檔案管理作為電力企業的一項重要工作，企業應引起足夠的重視，積極借助當前先進的計算機信息技術，提升電力企業檔案現代化管理水平，促進電力企業可持續發展?；诖?，本文首先概述了電力企業檔案現代化管理的意義;其次分析了當前電力企業檔案管理現狀;最后探討了新形勢下電力企業檔案現代化管理對策。

關鍵詞：電力企業;檔案;現代化管理;研究分析

電力企業在發展的整個過程當中，會產生大量重要的數據信息資料，因此，做好檔案管理成為一項重要工作。但是，當前我們發現該項工作仍存在一系列的問題，例如：監管不到位、管理人員專業水平參差不齊。因此，積極采取有效措施解決現存問題具有重要的現實意義。

1 電力企業檔案現代化管理的意義概述

1）符合計算機網絡技術的發展趨勢。電力企業檔案現代化管理，完全契合了計算機網絡技術的現代化發展趨勢。在過去的一段時間里，電力企業檔案管理工作的開展，大多以紙質檔案為主，由人力操作完成，整個過程費時費力，而在現代化管理模式下，采取紙質化管理+電子化管理的模式，使得檔案管理工作更加便利化。尤其是對于電力企業來說，檔案管理工作內容眾多，不僅涉及區域范圍內電力供應狀況和企業運營狀況，同時也包含著電力工程建設狀況等多方面的內容，由于檔案管理內容眾多，工作量巨大，因此非常有必要實行現代化管理。在檔案管理中，積極應用計算機網絡技術，使得檔案管理空間和管理范圍明顯擴大，充分地保障了檔案信息量，同時也極大地降低了檔案管理錯誤問題的發生，使得管理質量顯著提升。

2）提升檔案管理效率的重要舉措。如何保障檔案管理效率，是電力企業檔案管理部門及人員所一直思考探討的重點問題。實施檔案現代化管理，能夠為電力企業檔案管理工作的開展提供重要的數據支撐，促進檔案管理現代化水平的提升。在實際應用中，借助數字信息處理技術，能夠實現對檔案存儲工作和修改的有效記錄和控制，促使電力企業能夠實時化掌控企業自身的運營狀況和電力供應狀況，確保供電正常。此外，將計算機信息技術應用于電力企業檔案管理工作中，能夠為檔案分類、檔案資料篩選等工作的開展提供巨大的便利，使得電力企業檔案管理效率明顯提升，同時也能夠更好地促進電力企業生產與管理工作的規范化、自動化發展。

2 當前電力企業檔案管理現狀分析

1）缺乏對實現檔案現代化管理的正確認識。電力企業檔案管理工作的開展，需要明確其管理主體，方可保障各項工作的順利進行。但是，當前我們發現部分電力企業沒有充分地意識到檔案現代化管理的重要性與必要性所在，導致檔案管理工作效率、水平不高。舉個例子來說，個別電力企業錯誤地認為檔案現代化管理僅僅是將相關的信息資料錄入系統即可，忽視了對各項資料的整合分析，其管理形式簡單，影響著電力檔案信息資源價值作用的發揮，這對于電力企業的長遠發展是不利的。

2）檔案管理人員的職業素質亟待提升。電力企業檔案管理工作的開展，離不開檔案管理人員的支撐，其自身是否具備較高的職業素質，是影響檔案管理效率及效果的重要因素。當前，雖然大部分企業均建立了檔案管理隊伍，但是整體素質卻參差不齊，亟待提升，無法很好地滿足企業檔案現代化管理工作需求。檔案現代化管理背景下，作為電力企業檔案管理人員，不僅要具備完善的理論知識，同時也要具備豐富的實踐管理經驗，積極借助先進的計算機信息技術和管理軟件來展開檔案管理工作。但是，當前由于部分人員專業素質亟待進一步地提升，在一定程度上影響著電力企業檔案現代化管理的開展。

3）檔案管理體制與電力企業的改革不同步。現階段，市場經濟快速發展的背景下，企業競爭日益激烈，電力企業要想實現穩定發展，要高度重視管理體制改革工作。大部分電力企業雖然意識到了改革的重要性，但是在改革中大多將目光集中在和經濟利益相關的部門，在一定程度上忽視了檔案管理部門體制的改革，這也就導致電力企業檔案管理改革和經濟改革兩者出現了嚴重的脫節，進而影響到檔案資料的采集、整合及歸檔等工作，甚至導致資料出現了流失，這極大地阻礙著電力企業的發展。

3 新形勢下電力企業檔案現代化管理對策探討

1）完善制度建設，鞏固檔案現代化管理基礎。在電力企業快速發展的背景下，產生了大量的文件資料，因此，企業要充分結合實際情況積極地優化完善內部管理結構，進而制定現代化的檔案管理制度。在這一過程當中，要重視對檔案管理內容的重新劃定，對電子檔案資料的采集和歸檔流程及方法進行明確，對檔案管理人員的責任和任務進行確定，然后制定完善的責任機制和考核機制，做好對檔案管理的獎懲工作。此外，電力企業各個部門彼此之間要加強互動交流，建立協同工作平臺，實現對檔案信息資料的快速收集與共享，并做好存儲工作，避免出現丟失等現象。

2）提高思想認識，大力推進檔案管理的信息化進程。企業檔案現代化管理工作的開展，離不開信息化管理平臺的支撐，因此，電力企業要重視對信息化管理平臺的建立工作。企業領導人員應意識到現代信息化管理平臺建設的必要性，明確檔案管理工作的重點，并以此為基礎展開檔案信息化平臺的建設，最大限度地確保電力企業內部體制改革和檔案管理模式改革的一致性和協調性。在檔案現代化、信息化管理中，要重視對數字化掃描設備的應用，做好對重要檔案資料的建檔工作，生成數據庫。此外，要加大對電子檔案的開發力度，以便于更好地保障電力企業檔案現代化管理效率和質量的提升。

3）開發檔案資源，提升檔案管理的服務水平。做好檔案管理工作，能夠實現對資料的有效應用，使其價值作用得到充分發揮?；诖?，電力企業檔案管理人員在采集與整理相關信息資料后，要做好編輯和研究工作，使其得到充分利用。在對檔案資料的價值進行挖掘的時候，要充分結合電力企業的發展歷程，深入挖掘企業文化、企業重要事件等方面的信息資源，充分體現出企業的發展軌跡，并結合企業實際需求來制定符合電力企業發展的文化專題，以便于實現對檔案內容的更充分利用。此外，要善于借助互聯網技術，及時補充企業檔案內容，并建立信息服務體系，提升檔案信息化、現代化管理水平。

4）加強人才隊伍建設，提高檔案管理人員的業務水平。針對當前電力企業人才隊伍專業水平和綜合素質亟待提升的問題，企業要給予足夠的重視，加強對檔案管理人才隊伍的建設力度，促進檔案管理人員業務素質及水平的提升。在這一過程當中，要定時定期的通過開展研討會、講座的方式，促進檔案管理人員彼此之間的溝通與交流，實現資源信息共享。同時要加大人才招聘力度，面向社會公開招聘優秀人才，認真做好考核工作，確保滿足檔案管理工作需求。

4 結語

綜上所述，在電力企業發展過程中，做好檔案管理工作至關重要。針對當前該項工作中所存在的一系列問題，電力企業領導及管理人員應給予高度重視，積極采取針對性措施，創新改革電力企業檔案管理模式，充分發揮現代化技術的價值作用，提升電力企業檔案現代化管理水平，推動電力企業穩步發展。

參考文獻

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[2]胡煬.淺談電力企業檔案管理的現狀及優化措施[J].企業技術開發，2019（29）：35-39.

作者簡介

李秋芳（1985-），女，漢族，廣西北流，本科，檔案館員，研究方向：檔案專業。