人事檔案管理研究述評及趨勢展望

戴丹

摘 要：人事檔案是以個人為單位組合起來，用來記述和反映個人經歷和德才表現的文件材料，是在組織、人事、勞資等部門在選拔、培養人員時形成的。人事檔案管理的定義就是將人事檔案進行整理、保管和鑒定，是人力資源優化配置的重要方法和手段，能夠提高人力資源的分配效率。隨著我國社會的變革，人事檔案管理中逐漸出現了一些問題，這就需要對人事檔案管理模式進行升級和更新，從而促進人力資源管理的高效性，提高人事檔案管理水平，讓社會公共信息管理適應發展潮流。

關鍵詞：人事檔案管理;研究述評;趨勢;展望

自從國家改革開放以來，各行各業都非常重視人事檔案方面的管理。但與此同時，在這方面的管理上還有許多等待解決的難題，如果把這方面的管理與世界發達國家做比較，可以看出我國在這方面還是落后于其他國家。怎樣才能使我國人事檔案的發展與世界發達國家齊頭并進呢，這就少不了這方面的專家對這個問題進行仔細的探討，不放過任何一個這方面出現的問題，最終將研究的結果提供給各個相關單位。

1 對我國目前人事檔案管理研究的述評

1.1 我國人事檔案管理的研究成果

根據各種各樣的材料可以看出，我國負責這部分研究的相關工作人員目前正在廣泛的研究人事檔案管理的各項問題。在這當中，找到這部分管理存在的問題和解決方法是占他們研究成果的最大比重的部分。每個專家都有自己的想法，他們對這部分的管理也都有自己的見解，換句話來說，我國負責研究這部分問題的相關工作人員對于這部分問題的研究已經很完善了。

1.2 我國人事檔案管理研究中存在的問題

目前我國對人事檔案管理的研究已經非常完善了，但是在研究的過程當中，也會出現問題。首先，我國負責研究這部分內容的相關工作人員只是局限于國內人事檔案的研究。雖然他們在這方面的研究中取得了很大的成果，但是還是很少涉及國外這方面的研究，這樣一來就會出現一個新的問題，也不能將國外的這方面研究與國內的相聯系，就導致了不能研究更加深入的問題;最后，在人事檔案方面的管理過程當中，負責管理的相關工作人員很有可能會根據自己的意愿去管理，但是專家在研究這方面的問題時并沒有考慮到這個問題。

2 我國人事檔案管理研究的成果

在各種圖書資料中，我們能看出我國學者對人事檔案管理這方面研究的內容不少。從基本概念的闡述到具體問題的分析，應有盡有。學者從不同領域和角度分析了檔案管理的問題、以及改善問題的具體對策。可以說，對于這個問題的研究已經非常完善。隨著經濟的發展，社會的進步，大數據時代已經成為這個時代的主旋律之一，實現人事檔案管理的信息化已經成為時代發展的要求以及必然的趨勢。因此一些學者對人事檔案管理如何有效的實現信息化這一問題進行了深入了解。除了這兩個方面以外，學者還從人事檔案管理的內容、方式等其他許多的方面對這個問題進行了研究。至今為止已經有了大量的研究成果，我國對人事檔案管理的研究已經基本趨于成熟。

3 如何加強對人事檔案管理方面的研究

3.1 加大研究力度

在戰爭階段，我國就已經開始了對人事檔案管理問題的研究，如果將我國這方面的研究水平與國外其他國家相比較的話，我國仍然是有一些落后，而且在這方面的研究過程中也受到了許多研究初期的思想上的阻礙，換句話來說，我國開始這項問題的研究時間不夠靠前，發展的速度也比較慢，我國這方面的管理與其他國家相比來說有些落后，而且這方面的管理上還有許多不恰當的方式。所以，相關部門一定要重視人事檔案管理問題的研究，培養更多的相關知識和有實踐經驗的人員，利用這些富有知識的和有實踐經驗的相關人員更加深入地研究人事檔案的管理，并且在這個過程中積累更多的經驗以供社會上各個相關單位做參考。

3.2 加強“三化”研究

如果想要加強我國人事檔案方面的管理，最重要的就是要加強對它的研究，不僅如此，負責管理的工作人員還要掌握“三化”研究。那么“三化”研究指的是哪幾個方面呢？首先就是要使人事檔案管理的研究更加符合標準，即“標準化”;其次是要使研究人事檔案管理的操作更加規范，即“規范化”;最后指的是相關工作人員要使用更加科學的方法來進行研究，即“科學化”。這樣一來，就更加有利于相關工作人員對人事檔案管理進行研究，不僅使他們對這部分的研究更加深入，而且在研究速度上也會有一定程度的提高。根據相關數據可以看出，要想使我國人事檔案管理的研究加強深入，“三化”研究是必不可少的。

3.3 加強法制建設

如果想要完善人事檔案方面的管理體系，只有進行深入的研究才能實現。除此之外，還需要相關部門對此建立相關的法律法規，在法律的基礎上對人事檔案方面進行更好的管理。目前，我國這方面的管理是比較完善的，前前后后不僅制定出了許多相關的法律法規，而且負責管理這部分的相關工作人員也能依照相關的法律法規對這部分進行深入的管理。這些政策的制定很有效地保障了我國對這方面的管理，使我國這方面的管理更加完善，所以，負責研究這方面問題的相關工作人員不僅要研究這部分管理中出現的具體問題，考慮怎樣的法律法規可以使這項管理更加方便并且完善，這樣一來，就能夠有效地促進我國人事檔案方面管理的快速發展。

4 結束語

隨著我國經濟改革的不斷深入，人力資源戰略地位日漸突出，作為人事制度改革的重點構成，人事檔案管理工作的改進刻不容緩。借助網絡技術、移動通信技術等推動人事檔案管理工作向信息化、規范化、標準化和現代化方向轉變，進一步拓展檔案管理工作的深度與廣度，是我國檔案事業的必然趨勢。

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