大數據視角下實施財務共享服務的思考

張東恒

摘 要：隨著大數據技術的不斷發展，企業在大數據背景下不得不對自身管理模式進行調整，優化資源配置，提升企業的綜合實力。財務管理作為企業內部控制管理之一，對企業的發展舉足輕重。本文主要通過對大數據視角下實施財務共享服務的思考，希望可以起到一定借鑒意義。

關鍵詞：大數據? 財務共享? 服務? 財務管理

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A? 文章編號：2096-0298（2020）08（a）--02

企業財務共享水平提升可以促進企業自身發展，同時也可以提升企業適應環境能力，進一步促進社會進步與發展。但當前很多企業在日常管理中對財務共享理解不夠全面深入，使得在自身管理中相關財務共享水平沒能得到很好提升，對企業管理水平的提升造成不利影響。

1 財務共享服務相關概念分析

1.1 財務共享概念分析

財務共享是一種分布式的管理模式，在財務共享管理模式中信息技術為財務流程的優化提供基礎，進一步提升企業綜合效益。企業通過財務共享不斷優化資源配置降低企業經營成本為企業創造營收，提升企業綜合實力。企業在財務共享中可以從大數據視角出發，為客戶提供更為優質的服務。

1.2 財務共享對企業財務管理影響

1.2.1 協調財務與業務部門關系強化人員管理

共享服務中財務與業務部門關系更加密切，使得財務部門可以為企業業務增加提供必要支持，而業務的拓展又進一步促進了財務管理優化。當前財務與業務的具體情況各企業財務管理模式有所差異，筆者結合前人研究與當前企業實踐總結，企業財務與業務主要模式為財務管理職能的分散。當前一部分企業將績效考核職能分派給業務部門，一定程度上提升了財務對業務支持力度，但同時使得財務部門對業務部門相關績效管理人員的管理力度下降。還有一部分企業使用財務共享模式，打破傳統限制，財務管理人員與業務人員共處一室，對業務人員績效、薪資等都屬于財務管理部門管理職責。但業務人員對績效、薪資等財務內容具有建議權利，在共享模式下全面協調了財務部門與業務部門的平衡，促進了企業人員管理強度增加。

1.2.2 分化財務管理人員形成更具層次的財務管理團隊

在財務共享模式下，企業可以分化財務管理人員形成更具層次的財務管理團隊。由于財務共享模式的運用，企業財務管理部門中比較繁瑣的基礎財務管理職能逐漸被SSC所承擔。使得財務管理人員逐漸解放，流向財務管理更高層面，通過管理人員與服務中心實現全局財務管控，提升企業財務管理大局觀。另外，由于財務共享模式運用，財務人員被迫轉型，促進了財務人員財務管理能力的提升，進一步促進了優質財務管理團隊的打造[1]。同時，由于財務共享模式的運用基礎財務管理工作交由SSC財務人員處理，對這部分財務人員能力要求相對較低，員工只需了解相關方面的規則與制度便可以輕松上手，進一步簡化財務管理，優化財務管理層次，實現系統化財務管理，提升財務管理水準促進企業發展。

2 大數據背景下對財務共享服務造成的影響分析

2.1 大數據背景下財務共享服務創新能力提升

大數據背景下財務共享服務創新能力被迫提升，進一步完善了企業財務管理體系，為企業不斷適應環境與提升自身實力提供了可能。首先，在大數據背景下企業不得不優化財務共享服務體系，利用先進的技術提升財務管理水平，創新財務管理流程。例如，大數據背景下企業要想得到發展需要不斷提升應用云計算、智能技術等先進技術的能力，提升企業財務服務創新能力，進而實現企業發展的最終目標。其次，大數據背景下財務服務模式由內而外的運用實踐。在大數據背景下，企業財務共享服務不僅停留在企業內部管理中，在企業外部財務管理中也偶有看到財務共享服務的蹤影，深化了企業財務共享服務的運用，為企業發展提供新的契機。例如，當前財務數據量的與日俱增、全產業鏈財務共享服務模式運用等現象。

2.2 大數據背景下財務共享服務數據處理能力提升

隨著大數據時代的到來，企業在財務共享服務中數據處理能力逐漸提升，為企業財務管理水平的提升提供了可靠保障。首先，大數據背景下企業風險因素控制能力提升。大數據技術的不斷發展，除了為企業提供海量的財務信息之外，也帶來了一定的財務風險，例如財務數據保密難、財務信息防竊難等風險問題。所以，企業為了確保自身信息安全就不得不對財務信息進行管理。其次，大數據背景下財務信息處理能力提升。在大數據背景下企業利用財務共享服務模式對信息進行篩選能力有限。企業不得不提升財務信息篩選能力，將一些與自身企業發展無用的信息進行剔除，保障企業財務信息有效性。最后，非結構化信息數量增加。隨著大數據技術的發展，非結構性信息逐漸增加，財務共享服務模式對非結構財務信息處理能力相對不足，便需要企業不斷提升非結構性財務信息處理能力，全面提升財務管理水平。

3 大數據視角下實施財務共享服務策略分析

3.1 企業提升財務共享服務的財務信息分析能力，提升企業財務管理能力

企業可以提升財務共享服務的財務信息分享能力，提升企業財務管理能力。企業在財務共享服務模式中可以從以下幾方面有效提升財務共享服務信息分析能力，以便提升財務管理水平促進企業發展。

首先，企業需要提升大數據背景下相關技術運用。企業在對財務共享模式進行管理時可以適當增加先進技術的運用，提升管理智能化與現代化水平，促進企業管理水平提升。例如，企業在財務共享服務中可以運用云計算技術，實現相關財務信息數據的有效處理與分析，為企業發展提供可靠數據支持。企業需要注重技術人員運用，保障大數據背景下相關技術可以有效運用，為財務共享服務水平提升提供人才保障[2]。

其次，企業需要增加財務信息處理深度，提升財務共享服務水平。企業在財務管理中需要不斷增加財務信息處理深度，對一些特殊財務信息處理不可流于表面，要對財務信息進行深入分析，及時分析財務信息之間相關關系，方便企業抓住經濟環境變化，制定更為科學的發展策略，促進企業財務管理水平的提升和進一步發展。在財務信息數據處理深度方面，企業需要分派專業的人員進行全角度分析，提升非結構性財務信息的處理深度，全面掌握財務情況，為企業發展提供依據。

最后，企業財務共享服務中需要結合自身發展情況科學選擇財務信息。企業在財務共享服務中需要適當選擇相關財務信息數據，根據自身發展需要科學利用，提升自身財務分析能力。企業在財務信息數據分析過程中可提前制定完善的財務共享服務標準，促進財務管理工作有序推進，促進企業發展[3]。

3.2 企業注重財務共享服務中相關風險控制，提升企業財務管理水平

在大數據背景下企業要注重財務共享服務中相關風險控制，提升企業財務管理水平促進企業的發展。企業在財務共享服務風險控制中可以從技術運用風險控制、信息風險控制、財務風險分析預防三方面入手，全面提升財務共享服務水平。

首先，企業需要對財務共享服務運用的相關技術風險進行控制，保障財務信息安全。企業在財務技術風險控制中需要注重技術選擇與技術安全防范，以便提升財務共享服務水平，促進企業發展。企業在財務共享服務中可以完善相關技術檢測體系，設置專業技術崗位，提升技術檢測水平，從選擇階段提升技術安全系數。企業在大數據背景下，先進技術運用還需要配置相關技術人員對技術運用情況進行監督，方便及時預防技術風險因素，提升技術安全系數。

其次，企業需要對信息風險進行控制，從根本上保障財務信息安全。企業在財務信息安全控制方面可以從信息采集渠道、信息加密保護兩方面入手，提升信息安全系數，提升企業財務管理水準。企業需要先從信息采集渠道控制開始，控制信息內部渠道與外部渠道，確保信息安全無誤。另外，企業從信息加密保護方面提升信息安全系數。企業可以采用自主研發的安全系統，對財務信息進行保護，避免財務信息出現泄漏與損失，保障財務信息安全[4]。

最后，企業需要注重財務風險分析預防。企業可以針對自身發展情況比對企業發展情況，從縱橫兩個方向入手分析企業財務共享服務中可能出現的風險。企業利用專家研究法分析每項財務風險發生概率，提前制定財務風險防范措施，提升財務安全系數，促進財務管理水平提升。

3.3 優化財務共享服務流程，提升企業財務管理質量

企業在運用財務共享服務模式中可以優化財務共享服務流程，提升財務管理質量，促進企業發展。企業財務共享服務流程優化方面可以從優化業務管理流程、完善操作流程體系、優化財務信息收集傳遞流程。

首先，企業需要優化業務管理流程。業務作為企業發展的重要內容，在企業財務共享服務中企業需要不斷優化業務管理流程，保障企業業務可以有序開展，提升企業財務管理質量。在業務流程優化方面企業財務管理部門可以與業務部門及時溝通，加深對業務理解，之后進行業務流程優化。在業務財務管理流程優化中還可以就相關優化策略與業務部門進行溝通，進一步提升業務管理流程優化程度，全面提升企業財務管理水準。

其次，企業需要完善操作流程體系。在大數據背景下企業在財務共享服務中可以完善操作流程體系，明確管理與服務標準，規范企業相關日常操作流程，提升企業財務管理水平。另外，在企業流程標準優化之后，企業需要分派專業人員對操作流程優化之后各部門執行情況進行監督，保障優化深入。

最后，企業需要優化財務信息收集傳遞流程。在大數據背景下，企業需要優化財務信息收集與傳遞流程，方便企業管理層可以第一時間熟知相關信息并制定相關管理策略，通過財務共享服務及時對制定策略進行傳遞，提升財務管理水平，促進企業發展[5]。

4 結語

綜上所述，大數據視角下實施財務共享服務需要企業科學有序，以便全面提升自身財務管理水平，促進自身發展。企業一般可從企業提升財務共享服務的財務信息分析能力、企業注重財務共享服務中相關風險控制、優化財務共享服務流程等方面全面提升財務管理水平，促進企業發展。

參考文獻

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王文彬.大數據時代背景下企業財務共享構建研究[J].財訊，2019（08）.