云計算在數字化檔案館建設中的研究建議

卜琛

摘 要：現階段我國科學技術的快速發展，給數字化檔案館建設提供了重要的技術支持。實踐中為了確保這類檔案館建設有效性，增加其中的技術優勢及含量，則需要考慮云計算的應用，落實好具體的研究工作，進而使數字化檔案館建設中有著豐富的技術手段，避免其建設效果、應用價值等受到不利影響，實現云計算利用價值最大化，有效應對當前的形勢變化。基于此，本文將對數字化檔案建設中云計算的應用進行系統闡述。

關鍵詞：云計算;數字化檔案館;建設;應用;利用價值

結合數字化檔案館建設要求及實際情況，深入探討云計算的應用，可使這類檔案館建設中的技術內涵更加豐富，充分發揮云計算的應用優勢，滿足數字化時代的發展要求。因此，在對數字化檔案館建設方面進行研究時，需要對云計算的引入及應用進行充分考慮，進而將切實有效的建設工作計劃實施到位，促使數字化檔案館能夠處于良好的應用狀態，在技術層面上給予其建設效果增強更多保障。

1 云計算及數字化檔案館建設概述

1.1 云計算概述

所謂的云計算，是分布式計算的一種，具體是指通過網絡“云”將巨大的數據計算處理程序分解成無數個小程序，然后在多個服務器組成的系統支持選進行處理和分析這些小程序得到相應的結果，滿足用戶的實際需求。實踐中通過對云計算引入及應用方面的綜合考慮，有利于實現對海量數據的高效處理，滿足與時俱進的發展要求。同時，在互聯網的支持下，能夠使云計算應用中提供良好的網絡服務，為數據存儲及分析計算等提供技術保障，讓用戶在獲取豐富網絡資源中能夠獲得更多的便利，豐富數字化檔案館建設中所需的技術。

1.2 數字化檔案館建設概述

為了使數字化檔案館建設更加科學、高效，增強其在實踐中的建設效果，則需要了解這方面的相關建設內容。具體包括：1）從建設理念的及時更新、建設方式的不斷優化等方面入手，可使數字化檔案館建設質量更加可靠，拓寬其科學建設方面的工作思路;2）借助云計算的應用優勢，可使數字化檔案館建設中有著良好的技術優勢，滿足其建設質量可靠性、利用價值最大化等方面的要求;3）基于云計算的數字化檔案館建設，需要從成本經濟性、技術可靠性等方面入手，確定好相應的建設方案，積極開展切實有效的建設工作，從而實現對數字化檔案館的科學應用，豐富其建設中的實踐經驗。

2 數字化檔案館建設中云計算的應用探討

在了解云計算功能特性及利用價值的基礎上，可將其應用于數字化檔案館建設中，確保其建設效果良好性。在此期間，相關的應用要點具體包括以下方面：

2.1 降低建設成本方面的應用

實踐中開展數字化檔案館建設工作的過程中，為了降低其建設成本，則需要考慮云計算的應用。具體表現為：1）在多個服務器的配合作用下，可使云端的工作性能更加可靠。此時，檔案部門只要租用云端的服務器設備，并申請相應的存儲服務，可在較低的成本費用下為用戶提供所需的超級存儲服務，從而降低了數字化檔案館的建設成本;2）基于云計算的數字化檔案館建設，可通過對建設狀況改善、存儲服務提供及軟件及時更新等方面的綜合考慮，完成好相應的建設工作，在減少這類檔案館建設成本費用的同時也能增強其建設效果，實現對云計算的科學應用，更好地應對數字化時代的形勢變化。

2.2 提升建設水平方面的應用

根據數字化檔案館的建設要求及新時期的形勢變化，為了使其建設水平能夠保持在更高的層面上，應重視云計算的科學應用。具體表現為：1）云計算應用中在檔案信息高效存儲、成本經濟性等方面的技術優勢明顯。因此，若能將這種技術應用于數字化檔案館建設中，可在云計算數據中心的支持下，實現對豐富網絡資源的整合利用，擺脫檔案資源獲取中的局限性及時效性，最終達到數字化檔案館建設水平不斷提升的目的;2）數字化檔案館建設工作計劃制定與實施中，通過對云計算應用方面的深入思考，可在性能可靠的聯網設備支持下，豐富這類檔案館建設中所需的參考信息，且能在云服務模式的作用下，為檔案館建設中提供良好的信息服務，從而提升數字化檔案館的建設水平。

2.3 其它方面的應用要點

在對云計算在數字化檔案館建設中的應用進行探討時，也需要明確這些方面的應用要點：1）結合云計算的自身特性及數字化時代的發展要求等，注重這類技術在數字化檔案館中的引入及應用，有利于增加其存儲容量，豐富其中的數據信息資源;2）云計算支持下的數字化檔案館建設，可從建設方式優化、檔案資源高效利用等方面入手，構建好相應的建設模式，促使這類檔案館建設工作開展更具科學性，保持數字化檔案館良好的建設及應用狀況，且能為云計算應用范圍的擴大打下基礎。

3 加強基于云計算的數字化檔案館建設的相關策略

3.1 強化保密意識

云計算的作用發揮，依賴于互聯網，而互聯網應用中具有高度開放性的特點，因此，為了使云計算作用下的數字化檔案館建設效果更加明顯，完善其服務功能，則需要相關人員在具體的建設工作開展中能夠不斷強化自身的保密意識，從保密機制完善、保密技術科學使用等方面入手予以應對。同時，當數字化檔案館建設中的保密性能得到不斷優化后，也能使為用戶提供良好的體驗效果，更好地體現出云計算支持下這類檔案館的應用價值。

3.2 重視科學管理

為了使云計算在數字化檔案館建設中可發揮應有的作用，實現其科學建設目標，則需要對這方面的科學管理進行充分考慮。在此期間，應做到：1）注重精細化及創新理念的合理運用，不斷完善數字化檔案館管理機制，并通過對云存儲服務高效利用方面的深入思考，有針對性地開展具體的管理工作，促使這類檔案館應用中能夠處于可控狀態，滿足其科學管理要求;2）加強精細化及信息化管理方式使用，增加數字化檔案館管理中的技術含量，優化其管理方式，且在云服務及云存儲的支持下，實現這類檔案館建設事業的可持續發展。

3.3 其它方面的策略

基于云計算的數字化檔案館建設研究，也需要重視這些方面不同策略的配合使用：1）制定好切實有效的標準并執行到位，促使數字化檔案館建設目標實現中能夠得到有效支持，滿足云計算支持下相應建設工作高效開展要求，全面提升數字化檔案館建設中的技術水平;2）充分考慮數字化檔案館建設中的安全狀況，從安全技術科學使用、安全工作高效開展及防御機制完善等方面入手，增強這類檔案館建設安全性，并實現對云計算的充分利用，不斷提升檔案館在數字化時代的建設及應用質量，避免影響其建設效果。

4 結束語

綜上所述，通過對云計算應用方面的思考，有利于提高數字化檔案館建設工作效率及質量，保持其工作計劃良好的實施狀況，更好地體現出云計算的潛在應用價值。因此，未來在提升數字化檔案館建設水平、優化其建設方式的過程中，應給予云計算應用方面更多關注，使得這類檔案館建設能夠達到預期效果，實現數字化時代背景下其建設事業的長效發展。

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