淺談計劃生育檔案科學化管理

姜波

摘 要：人口和計劃生育檔案是計劃生育工作中形成的具有保存和查考利用價值的真實歷史記錄，是計劃生育工作的重要組成部分，見證了我國計劃生育事業發展的歷史變遷。隨著互聯網時代的到來，對計生檔案管理工作提出了新的要求。本文通過對這項工作中存在的問題進行分析，并對重要性加以說明，旨在探索網絡時代檔案管理工作的新思路、新方法、新途徑，實現檔案管理現代化、規范化，科學化，進一步提高檔案科學管理水平，更好的服務國民經濟發展。

關鍵詞：計劃生育;檔案;科學化管理

人口是影響經濟社會發展的關鍵因素，做好人口計生工作既是民生工作，也是發展工程。檔案管理工作作為人口和計劃生育工作至關重要的組成部分，實現其現代化、規劃化、科學化迫在眉睫。

1 計劃生育檔案科學化管理的重要性

1）計劃生育檔案科學化管理是開展計生服務工作的主要依據，更是有關機關依法管理和依法行政的依據。我們必須要對計生檔案進行科學化管理，提高檔案使用率、共享性和保存期，從而促進我國的人口計劃生育事業的健康發展。

2）計劃生育檔案科學化管理是維護廣大群眾根本利益的實際需要。隨著國民經濟的高速發展，社會制度的不斷完善，廣大群眾依法參與民主事務，發揮監督的作用越來越明顯。相關工作人員在開展檔案管理工作過程中，可以通過群眾來獲取檔案信息資料，實現民主管理與監督，做到涉及群眾利益的工作要公開透明，防止出現各類不公平與不公正的問題。

3）計劃生育檔案科學化管理是計劃生育相關部門開展業務的主要依據。隨著我國進入社會主義新時代，一系列社會保障制度逐步完善。檔案是有關部門順利開展工作的實際依據，可以讓計生部門有針對性開展服務工作，及時了解群眾的所思所想，滿足群眾的實際需要，維護群眾的基本權益，塑造出計生部門良好的形象，便于推進計生服務工作的開展。

2 網絡時代計劃生育技術檔案管理的新途徑

1）建立完善的計生檔案網絡化建設標準。制定計生檔案信息化建設標準，是計劃生育檔案科學化管理的必然要求。加強基礎設施建設，建立統一的建檔、存儲、調取、管理標準，是抓好檔案管理工作的前提。針對以往傳統檔案檢索效率低、速度慢的問題，計生部門可以通過完善檢索方式，優化現有信息資源配置，為相關部門提供查詢便利。完善的安全管理體系，還需要健全的保密程序，建立檔案信息數據安全制度，確保計生檔案信息安全。

2）建立檔案信息資源的網絡共享模式。傳統模式的檔案管理服務工作很難滿足網絡時代對信息資源更新的需求，檔案管理服務相關工作人員需要及時更新檔案管理服務理念，將現代化的信息技術引入到實際的檔案管理工作中，為用戶提供全方位的檔案管理服務。利用計算機技術建立檔案管理數據庫，可以大大地提高工作效率。建立數據庫的過程中應注意以下兩個問題：第一，重視數據庫的保密性和易操作性。第二，要充分發揮云存儲的功能，進行科學分類，便于后期調取數據。

3）建設高水平的檔案管理人才隊伍。檔案管理服務人員是創新檔案管理工作的核心，建設高水平的檔案管理服務人才隊伍才是創新檔案管理服務模式工作的關鍵。傳統模式的檔案管理人員已經不能適應網絡時代的發展需求。首先，檔案管理人員需要結合時代發展的需求，轉變自身的檔案管理服務意識。樹立以用戶實際需求為導向的服務意識，根據用戶的需求為其提供專業性的信息服務，滿足用戶的實際需求。其次，借助網絡平臺，加強檔案管理人員與用戶之間的交流，深入了解每一位用戶的檔案信息需求，根據用戶的實際情況為用戶提供專業化的服務。最后，提升檔案管理服務工作人員的整體素質水平，定期對檔案管理服務工作人員進行專業知識培訓，組織業務培訓、輔導授課、輪訓學習等活動，將現代信息技術、網絡技術引入到實際的檔案管理工作中，建設高素質的專業化人才隊伍。

4）檔案管理工作要堅持與時俱進，改進管理理念和模式。傳統模式的檔案管理和服務工作由人工進行，效率低，耗時長，會受時間和空間的限制，不利于檔案管理工作的長久發展。因此，需要建立雙向互通機制，通過檔案管理人員根據用戶的反饋，結合網絡時代特點，對相關的檔案信息進行及時更新，借助云計算、數據庫等平臺，與用戶建立方便快捷的交流渠道，拉近用戶與檔案管理服務工作人員之間的距離，切實做到真實、高效、便民，提高檔案管理服務工作的科學性。

綜上所述，人口和計劃生育工作在進行檔案信息化建設過程中，需要明確建設的目標，整合現有檔案資源，組織一支高素質的管理隊伍，加強對一線檔案人員的培訓，不斷完善現有檔案信息化建設標準，保證檔案信息的安全，進一步提升計劃生育檔案管理科學化水平。

參考文獻

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