新形勢(shì)下檔案工作創(chuàng)新探析

宋峻峰

摘 要：在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展中，資源共享是提高生產(chǎn)效率的主要方式，在企業(yè)、事業(yè)單位和校園中，檔案管理是資源共享的基礎(chǔ)工作，不僅關(guān)系到實(shí)際管理，對(duì)于實(shí)際應(yīng)用也會(huì)有一定的影響。在新的時(shí)代，檔案管理需要改進(jìn)，就必須加快檔案管理的創(chuàng)新步伐，這樣才能更有效地滿(mǎn)足檔案管理的發(fā)展需求。在此基礎(chǔ)上，本文探討了如何在新時(shí)代和新設(shè)想下創(chuàng)新檔案的管理，希望為廣大檔案管理者提供一些參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;檔案管理;創(chuàng)新

檔案管理工作是現(xiàn)代企業(yè)和事業(yè)單位發(fā)展中不可缺少的工作。檔案工作中需要建立起良好的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)服務(wù)方向的明確，提高服務(wù)質(zhì)量。但在現(xiàn)實(shí)的檔案管理工作中，存在很多的問(wèn)題，例如檔案管理工作不夠重視，管理方法落后等等，都影響著檔案管理的質(zhì)量和效率。綜上，想要提高檔案管理的質(zhì)量，首先要明確檔案管理工作的意義，下面對(duì)新時(shí)期檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義和創(chuàng)新方法進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述。

1 新時(shí)期檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義

檔案管理工作是現(xiàn)代信息化發(fā)展過(guò)程中不可缺少的。檔案管理是現(xiàn)實(shí)服務(wù)的輔助事業(yè)，在全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建和諧社會(huì)的過(guò)程中，檔案管理日益深入地滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展各個(gè)方面。檔案管理在深入學(xué)習(xí)和貫徹黨的精神、提高黨的執(zhí)政能力、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面具有重要現(xiàn)實(shí)意義。檔案是先進(jìn)社會(huì)的物質(zhì)媒介，也是人類(lèi)社會(huì)文明向一定階段發(fā)展起來(lái)的東西，這是“凝固的歷史”。記錄和傳播人類(lèi)各種活動(dòng)和工作，促進(jìn)先進(jìn)文化的傳播和交流，確立檔案管理，是傳播先進(jìn)文化建設(shè)的載體。

2 新時(shí)期檔案工作的創(chuàng)新方法

2.1 加強(qiáng)觀念方面的創(chuàng)新

管理創(chuàng)新必須建立現(xiàn)代管理意識(shí)，尤其是檔案管理的知識(shí)，數(shù)字化和社會(huì)化。將知識(shí)創(chuàng)新作為檔案管理工作的管理目標(biāo)，逐漸改變“再利用”的落后觀念。這需要強(qiáng)化兩種意識(shí)。首先，需要積極的信息轉(zhuǎn)化意識(shí)。雖然檔案是巨大的信息庫(kù)，但一般是分散存儲(chǔ)在個(gè)別的檔案里。只有根據(jù)需要規(guī)范相關(guān)信息系統(tǒng)，才能更好地發(fā)揮檔案的信息價(jià)值。其次，進(jìn)一步提高了對(duì)檔案使用效率的認(rèn)識(shí)。檔案的收集和組織的最終目標(biāo)是如何在檔案的利用和管理過(guò)程中更有效地利用檔案，提高檔案的使用效率，也是檔案管理工作創(chuàng)新的重點(diǎn)。

2.2 檔案管理體制創(chuàng)新

管理檔案信息的重要方法之一是集中和管理。只有在信息技術(shù)的支持下，檔案管理才能在新時(shí)代取得新的進(jìn)步。但信息時(shí)代的檔案管理創(chuàng)新仍處于探索階段。檔案管理系統(tǒng)存在檔案信息集中管理不足、檔案檢索復(fù)雜等問(wèn)題。這主要是由我國(guó)檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的碎片化所致。各個(gè)省、市、事務(wù)所都有各自的檔案管理系統(tǒng)。為了調(diào)查個(gè)人社會(huì)的檔案信息，需要通過(guò)多個(gè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檢索。因此，信息時(shí)代檔案管理需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理體制。提倡整合各機(jī)構(gòu)單位檔案和信息統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，制定科學(xué)規(guī)范的檔案使用制度和流程。

2.3 加強(qiáng)橫向合作，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

共同目錄的制作是基于統(tǒng)一的書(shū)目樣式和配置，兩種以上的檔案和圖書(shū)館（室）的檔案共同進(jìn)行申報(bào)。根據(jù)資源共享的實(shí)現(xiàn)，檔案、圖書(shū)、信息等部門(mén)可以共享自己的資源，公司和事業(yè)單位可以更容易地獲得更多的知識(shí)、信息。通過(guò)構(gòu)建聯(lián)網(wǎng)目錄，形成網(wǎng)絡(luò)共享資源，充分利用潛在資源，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的互補(bǔ)，提高圖書(shū)館內(nèi)部資源的利用率，避免不必要的重復(fù)資源浪費(fèi)現(xiàn)象。有效地緩解了保存空間的矛盾和擁擠，人力和財(cái)力的制約，對(duì)指導(dǎo)各種檔案（室）的收集工作有很大幫助。我們要堅(jiān)持朝以人為本、特色鮮明化、專(zhuān)業(yè)化、制度化發(fā)展方向，更好地適應(yīng)社會(huì)各方面的需要。

2.4 優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高隊(duì)伍質(zhì)量

無(wú)論是我國(guó)的事業(yè)單位還是企業(yè)，其競(jìng)爭(zhēng)的核心都是人才，檔案管理也是如此。所以，作為單位領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的管理者，必須完善檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提高單位檔案管理水平。首先，在職位設(shè)置方面，需要根據(jù)科學(xué)的方式進(jìn)行定崗崗位設(shè)置，提升崗位的專(zhuān)業(yè)度。其次，在單位就業(yè)方面，按需要挑選具備相應(yīng)資格的專(zhuān)業(yè)人士。再次，對(duì)于現(xiàn)有的檔案管理人員，應(yīng)進(jìn)一步開(kāi)展培訓(xùn)，提高相關(guān)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行相關(guān)管理方式的學(xué)習(xí)和引進(jìn)，從而提高檔案的管理水平。最后，要及時(shí)淘汰不合格的檔案管理人員，確保檔案的管理水平和管理人員的素質(zhì)滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案管理的要求。

2.5 充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用

檔案工作能否創(chuàng)新，取決于檔案工作在實(shí)際中具體能發(fā)揮出的功能。能否更好地服務(wù)于生產(chǎn)活動(dòng)、文化教育、科研等事業(yè)，充分發(fā)揮檔案的作用，也是一個(gè)重要的問(wèn)題。一是重視檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立為各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)服務(wù)的理念。我們要根據(jù)當(dāng)前的需求，為企業(yè)或事業(yè)單位的緊迫感，為企業(yè)或事業(yè)單位的擔(dān)憂(yōu)，解決企業(yè)或事業(yè)單位的憂(yōu)慮，主動(dòng)熱情，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們應(yīng)在熟悉背景和了解需要的基礎(chǔ)上，積極開(kāi)展各種形式的服務(wù)。抓好經(jīng)濟(jì)建設(shè)，做好加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工作。僅僅保持檔案工作的被動(dòng)性是不夠的。只有把檔案管理納入中心，把握重大改革和建設(shè)的信息需求，提供有針對(duì)性的服務(wù)，才能充分發(fā)揮檔案管理的作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作的創(chuàng)新是檔案管理事業(yè)發(fā)展的客觀需求，也是在新形勢(shì)下扎實(shí)開(kāi)展檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需求，這對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有重要現(xiàn)實(shí)意義。檔案是企業(yè)的資源，是“鮮活的資產(chǎn)”。我們應(yīng)該叫醒“沉睡”的資源，努力使檔案“醒來(lái)”。綜上所述，本著務(wù)實(shí)的精神，奉獻(xiàn)精神，不斷刺激檔案管理工作內(nèi)在活力，創(chuàng)新工作理念和方式，扎實(shí)開(kāi)展檔案管理工作，為企業(yè)全面發(fā)展進(jìn)步作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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