職業大學檔案文化建設的趨勢與問題

摘 要：職業大學的建校辦學歷史一般較長，在長期的辦學過程中，職業大學積累了大量的文獻資料。這些檔案準確記錄了職業大學在各個時期的辦學情況，尤其是不同教職工、學生的教學生活，因此形成了極具特色的校園文化內涵。在建設校園文化的過程中，職業大學自身的檔案無疑能夠起到非常關鍵性的作用。基于此，本篇文章對職業大學檔案文化建設的趨勢與問題，以供相關從業人員參考。

關鍵詞：職業大學;檔案文化建設;校園文化;趨勢;問題

職業大學檔案是學校歷史發展軌跡的真實記錄，是校園文化建設中最具吸引力和滲透力的有效載體，“數字中國”為每一個行業提供了信息化發展的戰略目標和戰略任務，職業大學檔案編研工作也身在其中。如何在職業大學檔案編研的過程當中實現更大的價值，使信息得到更有效率的利用，從而讓檔案編研工作在數字中國的時代背景下更好地服務于校園文化建設是管理工作者目前面對的主要問題之一。

1 職業大學檔案文化建設分析

1）職業大學檔案與校園文化建設之間的關系.職業大學檔案與學校的文化建設具有緊密聯系，這是因為職業大學的文化建設就是基于自身的辦學歷史辦學經驗和實踐成果，而職業大學檔案正是記錄學校相關辦學歷史辦學經驗的文獻資料。具體來講，職業大學的檔案是準確記錄學校在日常教學、辦學、科研、管理、實踐等環節的詳細內容，并以文字、圖片、表格、聲像等方式進行呈現，極具個性化，是一個學校精神特征的物質表現，也是學校寶貴的精神財富。

2）職業大學檔案編研工作的內容.職業大學檔案編研是以高校檔案館（室）藏的檔案資料作為編纂和研究的對象，以滿足學校和社會對檔案的利用需求為目的，按照國家檔案法律規范的要求，深入研究檔案史料的內容，編制各種必要的檢索工具和參考資料，并編輯出版已到公布或開放期限的檔案史料，使其方便多方面的利用，為學校和社會服務。職業大學檔案匯集了學校教學、科研的全部成果，它涵蓋面廣、更新快，具有重要的社會價值，是開發職業大學檔案信息資源的主要內容。

2 職業大學檔案文化建設的問題

1）教學檔案管理方式滯后。一些職業大學在教學檔案信息化建設中仍在沿用傳統的管理理念和管理方式，導致教學檔案管理信息化建設進程緩慢，檔案管理效率不高，耗費了大量的人力、物力，導致教學檔案無法滿足現代化教學工作的需要，影響了職業大學的發展，因此，職業大學要轉變教學檔案的管理理念、管理方式，要積極推動職業大學教學檔案管理的信息化建設。

2）檔案管理工作中存在的問題。隨著學院辦學層次不斷提高、辦學規模逐漸增大，檔案管理工作逐漸顯現出滯后學院發展的態勢，主要原因是檔案管理程序、評估體系、業務范圍越來越復雜;現有專職檔案管理人員數量少，非檔案專業，專業知識匱乏;各部門兼職檔案員隊伍建設不完善，缺乏應有的專業技能;檔案工作并不引人注目，從業人員默默無聞。因此，要加強檔案管理工作的重視程度，提升專兼職管理人員的業務素質，落實切實有效的規章制度，形成合理有效的激勵機制，提高學院專兼職檔案管理人員的工作積極性，以保證檔案管理工作的順利開展，做到不遺漏重要資料。

3）缺少教學檔案管理信息化建設專業人才。人才是推動各項工作順利開展的主要動力，但當前一些職業大學的教學檔案管理信息化建設滯后，缺少規范化的制度，這就導致教學檔案管理從業人員的專業技術水平不高。即使職業大學完成了教學檔案信息化基礎設施建設，但由于缺少專業人才，所以很難發揮出智能設備應有的作用，而且檔案管理人員也不能高效率處理檔案管理工作中的各類問題。

3 職業大學檔案文化建設的趨勢與措施

1）健全檔案文化建設功能機制。檔案文化建設健全文化建設功能機制的關鍵是要充分發揮檔案的文化功能。檔案的文化形象較為突出，將文化功能有效融入檔案文化建設環節中一定程度上可以保證檔案資源的豐富性，有助于滿足不同社會階層人們的實際需要，有利于實現社會和諧發展。在構建檔案文化建設功能機制的環節中，需要相關部門的大力支持，注重日常的檔案文化教育工作，可以借助媒體平臺的方式對其重要性進行宣傳，以擴寬文化服務范圍為建設目標，始終堅持以維護人民群眾的文化權益為原則，將社會上有效的資源進行整合、篩選，促進檔案事業的可持續發展。

2）檔案工作的有效服務。檔案工作被忽視的環節是對這些寶貴資源的開發利用。校史研究、查證事實固然是檔案工作的重要功能之一，但更重要的是要做好定期的梳理和展現，一方面有利于提高學校各部門對檔案工作的重視，另一方面能更好地發揮激勵、咨詢、指導作用。同時，梳理的結論有的可以給領導層決策提供信息，有的也給二級學院和職能部門下一步謀劃發展提供有價值的參考。為此，學校檔案部門要把檔案的及時有效服務作為重要的工作來抓，要重視檔案工作人員開發能力的提升。一是提高檔案研究能力。要善于從大量碎片化的資料中尋找有價值的規律，以此更好地服務學校、學院和師生的發展;二是要重視展現方式多樣化，可以展板的形式，也可以信息資訊服務的方式，還可以利用網絡平臺有效推介，將研究成果及時轉換為學校發展的現實“生產力”。

3）完善檔案文化建設信息平臺建設。現代化科學信息技術的不斷發展，為了適應當前社會發展的實際需要，需要提升檔案文化建設的信息化水平，以此提升自身的社會核心競爭力，維護社會經濟的平穩運行。在日常的工作管理進行中，完善檔案文化建設方式，信息平臺的構建一定程度上是對傳統建設方式的創新與完善，有利于服務更多的社會群體，為人類的生活以及生產帶來便利，實現社會價值。當前檔案文化建設涉及的方面較多，在檔案的錄入、整理、分類、歸檔等工作中實現自動化的操作，可以有效減少人力、物力、財力等資源的消耗，節約建設成本，提升建設效率。在對檔案進行掃描的環節中，可以形成較為完善的電子檔案，方便了工作人員對其建設工作實施集中化的管理，并與計算機信息系統進行有效的結合，優化檔案信息資源，提升建設工作的科學性。

4）以檔案校史為基礎、以信息技術為手段構建檔案歷史文化交流平臺。現代計算機技術和網絡技術的產生和發展，不僅給檔案信息資源的收集、整理、利用等工作和管理方式帶來了巨大的變革，同時給檔案文化工作方式和檔案文化的傳播方式帶來機遇和挑戰。近幾年，各高校已經在一定程度上加大了校園文化網絡平臺的建設力度。

4 結束語

“互聯網+”和信息技術的高速發展，對職業大學檔案文化建設工作提出了新的要求和嚴峻的挑戰。作為檔案工作者要開闊視野、開放思維，深刻挖掘檔案工作新內涵和新特點，助力學院發展。當前，正在深入推進校園文化的建設，在這個過程中，需要積極利用各種資源，其中自身的檔案就是具有重要價值的資源。一般情況下，這些檔案往往被存放在圖書館，很少有人對其進行查閱，這種情況下檔案資料的價值未能得到體現。基于此，在建設校園文化的過程中，要將檔案資源與本校文化建設進行結合，找出其中的結合點，然后利用檔案實現對本校辦學歷史、辦學思想的宣傳和發展，實現最佳的校園文化建設效果。

參考文獻

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作者簡介

周波（1963-），女，江蘇省南通市，大學本科，副研究館員，研究方向：檔案管理。