新時期加強獻血者檔案管理的有關探討

章延立 沈超龍

摘 要：在新時期的背景下，對于獻血者檔案管理而言，仍舊存在著一些與時代沖突的問題。因此，為了有效地保障獻血者的檔案管理能夠順利的進行，并且可以與時代的進步相關聯，實現發揮出檔案管理的最終意義。對此，本文將對獻血者檔案管理的重要意義進行有效的探討，同時也對當前階段獻血者檔案管理的現狀進行有效的分析，并在此基礎上提出了如何有效完善獻血者檔案管理的相應方式，希望以此能夠推動我國當前階段獻血者檔案管理的與時共進。

關鍵詞：新時期;獻血者;檔案管理

隨著我國社會經濟的不斷發展，在當前階段人們的素質也越來越高，因此獻血事業也得到了快速的發展，每年都有大量的無償獻血者自愿參與獻血活動。因此，這就導致了無償獻血中心的內部獻血檔案也越來越多。對此，如何有效地對當前階段的無償獻血檔案進行科學有效的管理，已經成為獻血中心當前一項十分重要的任務，同時，如何有效地發揮出獻血檔案管理的最終意義，也是需要相關管理人員思考的重要事情。

1 獻血者檔案管理的意義

獻血者檔案管理指的就是在獻血站采血的過程當中，需要將其整體過程進行記錄保存，進而形成原始記錄，這些原始記錄就構成了獻血者的獻血檔案。檔案的內容包括以下幾個方面：首先是獻血者的個人資料，其次是獻血者的體檢報告以及相應的血檢記錄。獻血者檔案具有極其重要的管理價值，并且能夠推動我國當前無償獻血工作的有效發展。具體而言，獻血者檔案管理的主要作用有以下幾點：

首先，獻血者檔案是整體管理質量的重要依據。近些年來，由于人們素質的不斷提高，法律意識也在不斷的增強，因此相關醫療訴訟案件也在不斷的增加。其中，由于輸血引起的醫療糾紛更是有增不減。而獻血者檔案具有真實性和原始性，因此它可以作為案件的原始憑證進行使用，并對于醫療糾紛案件具有深遠的意義[1]。

其次，獻血者檔案管理也是無償獻血者隊伍建設的基礎。由于無償獻血者的一系列資料都已來自獻血者的檔案管理，如果能對其進行有效的利用，定期對獻血者進行回訪，就能夠組建稀有血型獻血者，并對其進行合理利用，進而就能保證我國的獻血、供血事業不斷的發展。

2 當前獻血者檔案管理的現狀

1）各地檔案管理標準不一。在當前階段，我國并沒有出臺相關的獻血者檔案管理標準，并且也并沒有對其進行統一的記錄標準。因此，這就會導致各個地區的血站都會按照自身的管理方式對檔案進行管理，同時也會對獻血者資料填寫的比較隨意，這就會給后續的管理工作帶來不便。同時，由于國家相關部門的統計口徑不一致，這也會給獻血機構帶來較多的管理困難。對此，這就需要相關單位以及相關部門，針對我國當前發展的情況，應對新時期的發展，制定出相同的統一標準，這樣才能夠保證獻血者檔案管理的一致性。

2）管理人員重視程度不足。由于沒有相關政策和制度的有效管理，這就會使血站工作人員對其檔案管理沒有足夠的重視。因此，很多管理人員只會將檔案資料記錄當成一般的資料記錄進行收放，致使其檔案內容經常出現遺漏或者是錯誤的現象，這就會對后續的管理工作產生不利的影響。同時，很多地方的獻血者檔案管理其設施建設并不齊全，這就會導致其檔案管理存在著一定的安全隱患[2]。此外，很多檔案管理人員對獻血者檔案管理存在分工上的不明確性，因此這也無法實現權責的有效劃分，致使獻血者檔案管理當中存在的問題無法進行回溯。

3）管理投入不夠。在當前階段，我國的獻血者檔案管理，主要還是集中在傳統的紙質檔案手工歸檔的管理方式。并且，隨著當前信息時代的到來，信息技術被應用在各個行業當中，因此如果可以在獻血者檔案管理中應用現代化的技術，無疑將會提高其整體檔案管理的效率，也能夠節省勞動人員的精力投入。此外，紙質檔案管理的過程當中，如果沒有及時完成對資料的有效填寫，就無法反映出獻血者的真實情況，還會導致其檔案記錄與獻血者信息不匹配的現象出現。這種現象一旦出現，不僅會加大相關人員的工作量，還會使其整體檔案的利用價值降低。

4）管理人員綜合素質不足。當前階段，我國很多地區的無償獻血原始檔案信息錄入工作，都是由當地志愿者來進行的，而這些志愿者大多都沒有經受過專業的知識培訓，因此在填寫資料的過程當中，由于對其業務了解的不夠透徹，經常會出現填寫不規范、不完整的現象，這就會給后續的管理人員帶來了較多的麻煩。同時，在獻血站檔案管理的過程當中，其相關人員的素質也需要進一步提升，這樣才能夠保證其相關的知識業務能力以及綜合素質不斷的提高，進而保證獻血者檔案管理的意義能夠實現。

3 新時期背景下提高獻血者檔案管理的方式

1）嚴控原始檔案。想要保證獻血者檔案的有效管理，就需要相關管理人員從源頭上對其進行嚴格的把控，這樣才能夠保證檔案資料的完整性和規范性。首先，管理人員需要應用身份識別技術，對獻血者的身份信息進行采集和核實工作，這樣才能夠避免后期出現信息遺漏的現象。其次，管理人員也要對其填寫的信息內容，安排輔導人員進行指導性填寫，這樣才能夠保證獻血者填寫的信息具有一致性。最后，管理人員也需要建立信息復核制度，并安排相關人員對當天的原始記錄進行復核工作，這樣才能夠保證信息的準確性。

2）做好檔案分級管理。獻血者檔案涉及了獻血者的個人隱私，同時該檔案也與醫療機構和患者的利益之間具有較多的聯系。因此，想要保證獻血事業的長久發展，就需要依據當前背景下的時代發展，建立出一套分級保密制度，這樣才能夠保證獻血者檔案的安全性。同時，管理人員也要對獻血者的檔案進行有效存放。在一般情況下，絕密檔案的存放時間要保證在30年以上，二級保密檔案則需要保存在20年以上，而對于秘密級的檔案管理，則是允許在一定范圍內被認定機構進行妥善的管理。檔案的秘密規定并不是一成不變的。因此，這就可以依據當前發展的實際情況進行有效的調整，并安排專門人員對其檔案進行秘密定級，秘密變級以及相應的解除工作，這樣才能夠推進我國獻血者檔案管理的進一步發展。

3）實現檔案資源的共享和利用。首先，檔案管理員需要加強對內的編研工作，保證對檔案信息進行有效的分析和研究，這樣才能夠加強獻血事業的進一步發展。其次，檔案管理人員也要開發檔案管理的相關軟件，使血庫與醫療機構之間能夠實現信息的共享，這樣才能在突發事件發生時，在檔案庫中找到相關的配適血源，進而挽救病患的生命。最后，管理人員也要加強對于檔案信息化的有效處理，實現將紙質檔案信息全部轉變為電子版，這樣才能夠有效的提高其整體的服務效率。

4）提高管理人員的綜合素質。由于獻血者檔案管理的專業性較強，這就需要管理人員有較高的素質。對此，相關檔案管理人員既要有血液等相關專業的知識，還要了解檔案管理方面的知識。此外，隨著信息化時代的到來，檔案管理人員還需要具備相應的時代信息技術，這樣才能夠加強自身工作的不斷提高。因此，機構可以對檔案管理人員進行有效的培訓，重點提升其知識專業水平以及相關的業務能力，這樣才能夠有效地保證其崗位職責的發揮。

4 總結

獻血者檔案管理就是獻血事業不斷發展的重要環節。因此，檔案管理人員需要提高對于檔案的利用效率，減少由于人工操作而導致的誤差形成，這樣才能夠提高檔案資源的實際應用價值，進而促進獻血事業的不斷發展。

參考文獻

[1]蘇芳.獻血者檔案在血站管理及安全輸血中的意義探討[J].傳播力研究，2019，3（12）：288.

[2]蘇芳.血站檔案管理中存在的問題及解決措施[J].人才資源開發，2019（06）：21-22.