崔永建
[摘?要]近年來,資本經(jīng)營多樣化發(fā)展,以致很多企業(yè)組織發(fā)生變化,繼而出現(xiàn)了控股關(guān)系十分復(fù)雜的集團企業(yè)。采用集中核算方式,強化企業(yè)財務(wù)管理,幫助企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路。文章對集團集中核算制度特點進行分析,探討現(xiàn)階段集團企業(yè)財務(wù)集中核算存在的問題,提出完善集團企業(yè)財務(wù)集中核算對策,幫助企業(yè)完成財務(wù)轉(zhuǎn)型。
[關(guān)鍵詞]集團企業(yè);集中核算;財務(wù)轉(zhuǎn)型
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.12.145
在經(jīng)濟全球化發(fā)展過程中,出現(xiàn)了很多跨行業(yè)、跨地區(qū)的企業(yè),集團企業(yè)成為一種新型的企業(yè)發(fā)展模式,以便更好適應(yīng)國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展形勢。而為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,集團企業(yè)財務(wù)核算模式發(fā)生了變化,采用集中核算模式,不僅能提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,強化會計監(jiān)督職能,還能有效提升企業(yè)風險防范能力。基于此,加強對集團集中核算后財務(wù)轉(zhuǎn)型策略的研究具有十分現(xiàn)實的意義。
1?集團財務(wù)集中核算制度特點
所謂的集中核算,就是將會計工作集中到財務(wù)部門實施,下屬企業(yè)一般不進行單獨會計核算。而傳統(tǒng)財務(wù)核算模式為分散核算,兩者之間有本質(zhì)的差別。在財務(wù)集中核算制度下,集團企業(yè)為核算主體,統(tǒng)一核算標準、核算內(nèi)容,將下屬各個企業(yè)中會計信息匯總到核算中心,避免中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。通過這種模式,財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠?qū)嵤┘泄芾恚_保會計信息質(zhì)量,合并報表效率也更快。傳統(tǒng)分散型財務(wù)核算模式,下屬企業(yè)中財務(wù)核算口徑不同、會計信息傳遞效率低,可能會影響會計信息的及時性和適應(yīng)性。
集團財務(wù)集中核算模式,由核算層、管理層以及決策層共同構(gòu)成整個體系。其中,會計核算層主要是為決策、管理提供詳細的會計數(shù)據(jù);管理層指的是,通過有效的預(yù)算管理、內(nèi)部控制管理,對集團企業(yè)財務(wù)工作實施管理;決策層是在充分借助管理、核算層相關(guān)數(shù)據(jù),做出科學合理的決策。
2?集團財務(wù)集中核算中存在的問題
2.1?財務(wù)監(jiān)督職能不能很好地發(fā)揮出來
第一,集團企業(yè)在運營過程中,財務(wù)管理工作更加側(cè)重會計核算是否及時、是否準確,努力尋找集權(quán)、分權(quán)方面的平衡,但對于財務(wù)中心工作自身管理控制不夠重視,尚未建立健全的財務(wù)核算中心管理機制,對監(jiān)管流程不能嚴格把控,財務(wù)稽查核實工作相對隨意,缺乏有力的內(nèi)部監(jiān)管,最終發(fā)生錯誤的核算行為,影響財務(wù)集中核算工作質(zhì)量;第二,在集中核算模式下,核算中心會計人員并不會參與到各個下屬企業(yè)經(jīng)濟主體活動中,與業(yè)務(wù)主體分離,在實施會計監(jiān)督方面局限在財務(wù)工作是否合規(guī)、原始憑證是否真實方面,但無法準確判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)性,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督職能被大大削弱,也會導(dǎo)致賬實不符問題。
2.2?信息對稱性受到影響
在財務(wù)集中核算制度下,各下屬企業(yè)財務(wù)核算職能匯總到核算中心,而集團企業(yè)下屬企業(yè)往往分布范圍較廣,導(dǎo)致核算主體與業(yè)務(wù)主體之間處于分離狀態(tài),難免導(dǎo)致信息不對稱的問題發(fā)生。通常情況下,下屬企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)主體行為發(fā)生后,才能將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞到核算中心,兩者之間存在不可彌補的時間差,會對企業(yè)造成較大影響。對于核算中心基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有時候無法及時傳遞到每一個下屬企業(yè)中,或者下屬企業(yè)對這些數(shù)據(jù)分析出現(xiàn)偏差,影響信息利用效率,還會增加彼此溝通的成本。可見,集團企業(yè)財務(wù)集中核算制度實施過程中,由于信息不對稱問題,會出現(xiàn)財務(wù)核算與財務(wù)監(jiān)督相互脫節(jié),無法發(fā)揮財務(wù)管理事前預(yù)防、事中控制的作用,也會造成成本增加,給企業(yè)造成不必要的損失。
2.3?缺乏行之有效的內(nèi)部控制制度
集中核算模式實施中,雙方主體還未樹立相應(yīng)的觀念,沒有明確各自的職權(quán)。站在核算中心角度上,財務(wù)核算是主要的日常工作內(nèi)容,不能有效地結(jié)合實際經(jīng)濟業(yè)務(wù),一些會計人員將自身工作混同為代理記賬、報表制作,對于財務(wù)核算工作的合理性并不重視;而一些下屬企業(yè)在采用集中核算后,企業(yè)的財務(wù)問題都集中匯總到核算中心,不會設(shè)置財務(wù)專員等崗位,認為自身財務(wù)風險會隨著財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移給核算中心。雙方這種認識方面的偏差,會增加集團企業(yè)運營中的財務(wù)風險,在責任、權(quán)利劃分上有待明確,兩者也會出現(xiàn)相互責任推諉問題,無法保證集團業(yè)務(wù)的順利開展。
3?集團企業(yè)實施集中財務(wù)核算后財務(wù)轉(zhuǎn)型策略
3.1?建立更加完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度
集團企業(yè)在推行集中核算模式后,必須建立與之相匹配的財務(wù)管理制度,包括核算制度、資金集中管理、預(yù)算管理、投融資管理等,同時更需要建立全面的內(nèi)部控制制度,對各項制度進行細化處理,保證內(nèi)部控制制度可操作性高。
針對下屬單位與核算中心之間經(jīng)濟業(yè)務(wù)會計認定存在空白的問題,也就是核算中心對經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性無法判斷,必須有效利用核算中心豐富的資源,通過有效的內(nèi)部溝通,在基層調(diào)研不斷深入基礎(chǔ)上,有效的借助審計力量,加入內(nèi)部審計制度。借助內(nèi)部審計工作獨立、客觀的特點,采用更加規(guī)范化和專業(yè)化的手段,對集團集中核算工作開展中存在風險進行分析和評價,同時揭露經(jīng)濟資料中存在的舞弊行為。企業(yè)通過健全自身制度,同時引入審計力量,保證企業(yè)會計信息資料的完整性和真實性,降低財務(wù)核算成本。
3.2?完善企業(yè)內(nèi)部溝通機制
第一,核算中心可以通過交流會、推進會、例會等方式,對核算中心日常工作難點,對財務(wù)工作人員提供及時的指導(dǎo),并提出有效解決辦法,促進財務(wù)人員之間相互溝通,不斷提升財務(wù)會計人員工作能力,保證工作效率,讓其能夠在緊急情況下迅速做出反應(yīng);第二,在不斷提升企業(yè)財務(wù)會計人員水平時,核算中心還需要利用工作交流、財務(wù)講堂、知識培訓等主題活動,讓下屬各個企業(yè)中業(yè)務(wù)人員參加,并針對下屬企業(yè)常見的問題,為大家普及最新的稅收政策、財務(wù)知識、法律法規(guī)制度等,有效地推定業(yè)財融合,將財務(wù)理念更好地融入到下屬企業(yè)各個經(jīng)濟業(yè)務(wù)中;第三,為了保證企業(yè)內(nèi)部溝通效果,必須在財務(wù)問題發(fā)生后能夠及時進行預(yù)警,避免事后溝通,核算中心應(yīng)該派專門的財務(wù)人員深入基層,到下屬企業(yè)中對相關(guān)業(yè)務(wù)進行調(diào)研,對業(yè)務(wù)實質(zhì)進行準確了解,并掌握業(yè)務(wù)工作流程和技巧,給予下屬企業(yè)更加專業(yè)性的指導(dǎo)。
3.3?明確核算中心部門的責任與權(quán)利
基于集團集中核算模式,必須制定更加詳細的內(nèi)部控制制度,進一步明確核算中心工作職責,明確每一個員工的責任與權(quán)利。對于核算中心、下屬企業(yè)中各崗位職責需要進行量化處理,將相關(guān)責任落實到個人。在集中核算模式中集團企業(yè)會向下屬企業(yè)制定相關(guān)的業(yè)務(wù)考核指標,但容易對下屬企業(yè)業(yè)務(wù)開展積極性造成影響,這就需要集團企業(yè)進行一定的權(quán)利下方,同時強化崗位約束能力,建立權(quán)責相等原則,為集團利益考慮,規(guī)范自身工作行為。
4?結(jié)論
通過上述分析可知,在集團實施集中核算工作后,有效地優(yōu)化了集團企業(yè)財務(wù)管理工作,提升了財務(wù)工作效率。但同時這一制度的實施也存在一定問題,包括不能有效發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能、內(nèi)部控制不足等,必須采取有效的措施,強化內(nèi)部溝通與控制,明確核算中心工作職能,幫助企業(yè)完成財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,推動企業(yè)健康發(fā)展。
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