高校行政管理信息化發(fā)展策略

摘 要：高校行政管理信息化有利于推行高校行政管理規(guī)范化與智能化，提升管理水平和工作效率，推動高校持續(xù)發(fā)展。但目前高校行政管理信息化存在的不足，主要表現在規(guī)劃設計不合理，基礎設施配備不足，行政人員信息化水平偏低等方面，有必要合理規(guī)劃信息化建設各項工作，完善信息化基礎設施建設，提升高校行政管理人員的信息化水平。

關鍵詞：高校行政管理;信息化;發(fā)展策略

中圖分類號：G647 ????????文獻標識碼：A

隨著信息技術不斷發(fā)展，大數據已經在生活的每一處廣泛應用，高校需要立足于數字時代，實現行政管理的信息化。信息化建設的良好發(fā)展，可以使資源共享，部門協同管理，提升工作效率，推進高校行政管理規(guī)范化和智能化。

1高校行政管理信息化建設的意義

信息化的特征是信息技術的廣泛高效應用，信息資源廣泛共享。而高校的行政管理是高校管理者運用有效的管理方法，對學校工作的計劃、組織、指揮、協調和控制。基于當前大數據數字時代的角度，對高校而言，行政管理的信息化就是運用先進的通信以及網絡技術，提升自我管理能力，實現信息資源的高度共享，進而提高管理水平及服務質量。

通過信息化手段能夠在最大程度上將各個環(huán)節(jié)結合起來，以此對信息收集、分類進行高效處理，管理人員也能快速查閱相關信息，提升對信息的處理質量。各部門之間可以有序協作、積極配合、順利開展工作，為教學科研的平穩(wěn)發(fā)展奠定了堅實的基礎。信息技術的應用也能夠提升信息的智能化處理，通過技術可以更好地提升數據處理的效率，并通過網絡的方式更多的收集、整合相關信息，并納入到數據庫系統(tǒng)中，分門別類永久保存。

2高校行政管理信息化建設中存在的問題

2.1規(guī)劃設計不合理

隨著教育信息化和互聯網的推廣，高校行政管理信息化必然成為趨勢。目前大部分高校都開始注重加強行政管理信息化建設，構建數字化校園平臺。但由于對本校實際情況考慮不全面、資金有限、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，建成集成行政管理信息化平臺的較少，制約高校行政管理效率提升。比如學生管理系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等各自為政，各管理系統(tǒng)信息共享程度低，難以高效協調各管理部門的業(yè)務。

2.2網絡環(huán)境較差，基礎設施配備不足

雖然目前高效都注重加強數字化校園建設，但仍面臨基礎設施配備不足的問題。隨著互聯網和計算機飛速發(fā)展，高效行政管理硬件設備升級和更新速度飛快，但受到資金等因素限制，相關設備更新速度緩慢，導致現有硬件設施難以滿足高校行政管理信息化需要。軟件方面，受技術和資金等制約，信息化管理系統(tǒng)更新升級不及時，維護不到位。同時校外訪問網絡環(huán)境較差獲，得數據的速度較慢，傳輸效果不佳。

2.3行政人員信息化水平偏低，管理工作缺乏創(chuàng)新

高校行政實現信息化管理后，管理工作內容不變，但處理事務的方式發(fā)生重大變化，對管理人員信息化能力要求在提高。但目前部分行政人員信息化水平偏低，對高校行政管理信息化理論知識和實踐技能掌握不夠，再加上管理培訓機制不健全，大多數行政管理人員沒有接受過專業(yè)化的培訓。部分管理人員因循守舊，觀念固化，工作中仍然依靠紙質媒介，還停滯在比較傳統(tǒng)的管理和服務狀態(tài)，不利于提高高校行政管理水平和效率。

3高校行政管理信息化建設路徑

為彌補存在的不足，提升高校行政管理信息化水平，推動行政管理精干、高效、智能化發(fā)展，提出以下幾點建議：

3.1統(tǒng)籌安排、合理規(guī)劃高校行政管理信息化建設的各項工作

高校應不斷推進行政管理信息化，以提升管理水平，高校應結合自身實際制定合理的長期發(fā)展規(guī)劃，設計統(tǒng)一規(guī)范的管理系統(tǒng)，密切聯系人事管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)等，打造適合高校自身發(fā)展的行政管理信息化系統(tǒng)，方便數據錄入、更新、整合和共享，提高系統(tǒng)數據準確度，更好地服務于高校行政管理。

3.2完善信息化基礎設施建設，提升網絡環(huán)境

高校應高度重視行政管理工作，適當加大行政管理信息化建設方面軟件、硬件的資金投入，合理規(guī)劃高效行政管理信息化所需資金，加強資金預算，重視專項資金儲備，給予相應的經費支持，不斷完善和優(yōu)化基礎設施，為高校行政管理信息化提供保障。要使用性能優(yōu)良的計算機設備，并重視硬件設施維護和管理，重視軟件系統(tǒng)更新，制定規(guī)范、統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)。同時，網絡管理部門應做好相關網絡設施建設及管理，提升網絡環(huán)境，保護服務器安全。

3.3加強隊伍建設，提高高校行政管理人員的信息化水平

制定完善的管理培訓機制，加強高校行政管理人員培訓，全面提高其綜合素質，提升信息化管理水平。高校行政管理人員也要自覺加強計算機、互聯網和現代信息技術的學習，增強行政管理信息化意識，重視利用信息技術開展各項行政管理活動。在實際工作中能熟練應用信息技術開展高校行政管理，促進管理實效性提升。同時，建立健全相應的管理制度和崗位職責，將每一項工作落實到人，促進高校行政管理工作又快又好發(fā)展。

4結語

高校行政管理信息化不僅順應時代發(fā)展要求，同時還便利行政管理各項活動開展，有利于提升管理效率，促進高校創(chuàng)新發(fā)展，提高高校綜合競爭力。應該合理規(guī)劃，科學引導，完善管理信息化基礎設施，加強相關制度建設，提高管理人員信息化水平。從而更為有效地開展高校行政管理工作，為高校創(chuàng)新發(fā)展和辦學質量提升創(chuàng)造有利條件。

作者簡介：劉寅（1986.3-），女，漢族，河北省衡水人，碩士研究生，四川大學錦城學院，助理研究員，研究方向：行政管理。

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