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遠(yuǎn)離平衡開放包容助力高質(zhì)量發(fā)展

2020-08-04 11:07:24郭沁
青年生活 2020年23期
關(guān)鍵詞:結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理

摘要:企業(yè)管理實踐中存在各種各樣的矛盾,本文將熱力學(xué)系統(tǒng)中熵、耗散結(jié)構(gòu)理論與企業(yè)基層管理相結(jié)合,研究如何有效地解決企業(yè)管理的無序與企業(yè)組織的不穩(wěn)定性問題,并從如何遠(yuǎn)離平衡、開放包容、協(xié)同合作等幾方面探索其在企業(yè)基層管理的運用,從而助力龍巖煙草工業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡稱龍煙)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞:熵;耗散結(jié)構(gòu);企業(yè)基層管理

作為市場經(jīng)濟(jì)的主體,企業(yè)是社會物質(zhì)財富的主要創(chuàng)造者。要完成自己的使命,企業(yè)必須不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,其管理創(chuàng)新的目的是要不斷提高企業(yè)系統(tǒng)的有序性[1]。熱力學(xué)第二定律卻告訴我們:“一個孤立系統(tǒng)的熵一定會隨時間的增大,熵達(dá)到最大值,系統(tǒng)達(dá)到最無序的平衡態(tài)”。而耗散結(jié)構(gòu)理論作為系統(tǒng)論的新發(fā)展,主要研究一個系統(tǒng)從無序向有序,從低序向高序轉(zhuǎn)化的機(jī)理、條件和規(guī)律。因此,從熵增原理出發(fā),對耗散結(jié)構(gòu)理論在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究是極具時代和現(xiàn)實意義[2]。

一、熵的介紹

熵誕生于熱力學(xué)這門學(xué)科,在熱力學(xué)中克勞修斯對熵的定義是[3]

----(1)

其中,P0為初始狀態(tài),P為終末狀態(tài),S0、S為相對于P0、P狀態(tài)的熵值,T為絕對溫度,Q為熱量,為熵變。

引入熵概念后,熱力學(xué)第二定律由克勞修斯在1850年的表述:“不可能把熱從低溫物體傳到高溫物體而不產(chǎn)生其他影響”,用熵增原理代替表述為“不可逆熱力過程中熵的微增量總是大于零”。另外,從公式(1)中可以知道,可逆過程熵等于零,不可逆過程都是由非平衡態(tài)趨向平衡態(tài)的過程,所以平衡態(tài)對應(yīng)高熵態(tài)。實際上,熵是無序的混亂程度,熵增就是世界上一切事物發(fā)展的自然傾向都是從井然有序走向混亂無序,最終滅亡。所以從根本上說,平衡態(tài)就是無序態(tài)。

自然規(guī)律如此,企業(yè)更是如此,企業(yè)發(fā)展的規(guī)律也是熵由低到高,逐步走向混亂并失去動力。為了防止“熵死”,我們就必須建立一個遠(yuǎn)離平衡的、開放的耗散結(jié)構(gòu),通過把潛在的能量耗散掉,形成新的勢能,源源不斷地輸入負(fù)熵,這樣萬物發(fā)展才能保持活力。這就如你每天去鍛煉身體跑步,你身體的能量多了,把它耗散了,就變成肌肉了,就變成了堅強(qiáng)的血液循環(huán)了。能量消耗掉了,糖尿病也不會有了,肥胖病也不會有了,這就是簡單的耗散結(jié)構(gòu)[4]。

二、耗散結(jié)構(gòu)及其特征簡介

1.耗散結(jié)構(gòu)

耗散結(jié)構(gòu)理論是普利高津創(chuàng)立的。他指出:一個遠(yuǎn)離平衡的開放系統(tǒng),在外條件變化達(dá)到某一特定閾值時,量變可能引起質(zhì)變,系統(tǒng)通過不斷與外界交換能量與物質(zhì),就能抵消系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生的正熵,就可能從原來的無序狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N時間、空間或功能的有序狀態(tài),這種遠(yuǎn)離平衡態(tài)的、穩(wěn)定的、有序的結(jié)構(gòu)稱之為“耗散結(jié)構(gòu)”

2.耗散結(jié)構(gòu)形成的條件

耗散結(jié)構(gòu)的形成有以下三個基本條件:

⑴系統(tǒng)必須是開放系統(tǒng)。封閉系統(tǒng)因受熱力學(xué)第二定律作用,其熵將逐漸增大,活力逐步減少,直至趨于平衡。而一旦達(dá)到平衡態(tài),系統(tǒng)有序性也就轉(zhuǎn)化為無序性了。因此系統(tǒng)只有處在開放時,從外部輸入負(fù)熵,以抵消內(nèi)部產(chǎn)生的熵值,才能使系統(tǒng)由無序轉(zhuǎn)為有序[5]。

⑵系統(tǒng)處于遠(yuǎn)離平衡態(tài)。非平衡是企業(yè)系統(tǒng)的有序之源,如果一個系統(tǒng)處于無差異的平衡態(tài),系統(tǒng)有序性就變成無序性了,也必然是一個低功能系統(tǒng)。因此,系統(tǒng)只有處于遠(yuǎn)離平衡態(tài),才能形成秩序,形成動態(tài)特征。

⑶系統(tǒng)內(nèi)不同要素之間存在非線性機(jī)制。組成系統(tǒng)的子系統(tǒng)之間存在著非線性相互作用。在遠(yuǎn)離平衡態(tài)的條件下,非線性作用對隨機(jī)的小漲落有可能迅速放大,使系統(tǒng)由不穩(wěn)定狀態(tài)躍遷到一個新的有序狀態(tài),從而形成有序結(jié)構(gòu),這就是耗散結(jié)構(gòu)理論的精髓所在。

三、耗散結(jié)構(gòu)在企業(yè)基層管理中的應(yīng)用

對于一個企業(yè)、一個車間來說,在日常管理中,也可以利用耗散結(jié)構(gòu)理論來管理,以消除企業(yè)生產(chǎn)能力的內(nèi)耗,提高企業(yè)的管理效益,助力中煙高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略。負(fù)熵就是一切可能有利于消除或緩解企業(yè)內(nèi)部各種矛盾的因素。下面我就以龍煙公司車間為例,談?wù)勀男┮蛩赜兄谏韶?fù)熵。

1.車間的開放程度

車間的開放程度指的車間內(nèi)部或與其他部門、單位等的溝通、交流、互動,開放程度會影響信息的流通速度和質(zhì)量,從而影響車間或部門對環(huán)境反應(yīng)的敏感程度。這就需要在車間的日常管理或工作中,一是加強(qiáng)車間與部門間的溝通,通過組織基層員工到相關(guān)部門溝通學(xué)習(xí),互相認(rèn)識,有利于知識共享,達(dá)到企業(yè)文化的認(rèn)同;二是加強(qiáng)對外交流,通過與其他煙廠進(jìn)行交流,緊跟最新工藝、技術(shù)的發(fā)展,加強(qiáng)創(chuàng)新和技改,同時借鑒兄弟單位良好的企業(yè)實踐,學(xué)以致用,為公司的戰(zhàn)略執(zhí)行和中煙的高質(zhì)量發(fā)展注入新的動力;通過外送培訓(xùn),加強(qiáng)與有先進(jìn)管理經(jīng)驗的公司交流,引入先進(jìn)的管理經(jīng)驗、工具、方法,為龍煙和中煙的高質(zhì)量發(fā)展輸入活力,提供助力;三是優(yōu)秀人才的引入和培養(yǎng),公司每年會引入一批大學(xué)生進(jìn)入車間,車間要做好人才的培養(yǎng),因材施教,激發(fā)潛能,使員工能夠?qū)W以致用,真正做到“好鋼用在刀刃上”。

2.遠(yuǎn)離平衡態(tài)

遠(yuǎn)離平衡態(tài)體現(xiàn)為提高車間員工各種積極性的“力”,通過各種激勵機(jī)制和創(chuàng)新平臺的建立,打破平衡。比如,根據(jù)車間的實際情況:論文、專利、項目等匱乏,年輕人有沖勁和想法但不知道如何施展,動力車間成立創(chuàng)意攻尖(艱)小組,讓每個成員在閑暇之余多進(jìn)行設(shè)備資料的研讀,利用頭腦風(fēng)暴法發(fā)掘課題進(jìn)行攻尖(艱),并請有經(jīng)驗的同事傳授項目管理方法、經(jīng)驗等,營造車間改進(jìn)創(chuàng)新的氛圍,充分調(diào)動員工的積極性,提升員工的技能水平,使其在實戰(zhàn)中獲得滿足感、成就感,員工價值得到自我實現(xiàn)和展示。通過創(chuàng)新平臺的搭建,利用創(chuàng)新思維打破平衡,車間將朝有序方向發(fā)展。

3.強(qiáng)化非線性(協(xié)同)作用

強(qiáng)化結(jié)構(gòu)協(xié)同,就是改變車間管理系統(tǒng)層次過多、協(xié)同性差等負(fù)向協(xié)同現(xiàn)象;克服各要素職能作用互相對抗、互相削弱的現(xiàn)象;避免各子系統(tǒng)間的沖突,從整體出發(fā),消除各行其是的狀況。具體來說,車間各層次管理者定期與員工進(jìn)行談心談話、溝通等,讓員工知道他應(yīng)該知道、的與車間有關(guān)的所有信息,以提高員工對車間關(guān)注的積極性,達(dá)到車間內(nèi)部各班組、各成員間通力合作的目的。

習(xí)近平總書記在阿拉伯國家聯(lián)盟總部的演講中引用孟子“立天下之正位,行天下之大道”,闡釋了我國“一帶一路”之初衷?!耙粠б宦贰敝荚跒槭澜缙渌麌曳窒碇袊鴻C(jī)會,使得沿線國家和地區(qū)與中國一起發(fā)展,共享繁榮,達(dá)到共贏。此外,閩寧合作、金磚國家峰會至“金磚+”模式的深度合作、發(fā)起成立亞投行、上合組織青島峰會等無不體現(xiàn)出習(xí)近平總書記建立耗散結(jié)構(gòu)的大智慧。國家如此,公司、家庭、個人更是如此。作為企業(yè),要與外界不斷地交換物質(zhì)、能量、信息,不斷地輸入負(fù)熵流,輸出正熵流,車間或部門間要需協(xié)心用力,要有雖千萬人,吾往矣的勇氣和氣魄,這樣龍煙的發(fā)展將更加有序,使高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略將更有保障。

參考文獻(xiàn)

[1]張輔松.企業(yè)管理中的耗散結(jié)構(gòu)[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報,2003(4):160-163.

[2]范咀華,張紹學(xué),楊明亨.現(xiàn)代管理基本理論和方法[M].成都:四川大學(xué)出版社,1989.

[3]尼科里斯,普利高津.探索復(fù)雜性[M].四川:四川教育出版社,1992

[4]黃衛(wèi)偉.以奮斗者為本[M].北京:中信出版社,2014

[5]湛墾華,沈小峰.普利高津與耗散結(jié)構(gòu)理論[M].西安:陜西科學(xué)技術(shù)出版社,1982

作者簡介:郭沁(1987-),女,福建龍巖市新羅區(qū)人,龍巖市煙草工業(yè)有限責(zé)任公司員工,研究方向,新聞學(xué),企業(yè)管理。

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