淺談高職院校擴招背景下的學籍管理工作

林密蒲

摘? 要：基于十三屆全國人大二次會議，對于“百萬擴招”工作的開展進行了明確分析，作為“百萬擴招”的執行者，高職院校所面臨的首個挑戰，就是關于學生學籍管理工作的開展與落實。本文以此為出發點，在擴招背景下，探討高職院校學籍管理工作所面臨的問題和對應的解決策略。

關鍵詞：高職院校;擴招背景;學籍管理

引言：

在廣東省出臺職業教育“擴容、提質、強服務”三年行動計劃的背景下，高職院校逐年擴招已經成為了事實，且我國經濟的快速發展，制造業整體呈現出由“大”到“強”的轉變性發展，對于技術性人才的需求進一步擴大，基于此，完成對于人才擴招的學籍管理工作，切實實現對于學生學籍檔案管理的規范歸檔與應用工作，為技術性人才的招收與培養貢獻自己的力量，也為自身的長期發展奠定良好基礎。

一、現階段面臨的問題

現階段面臨的主要問題來自于兩個方面，一方面是基于學籍管理人員專業素養不足，無法較好的應對當下擴招環境，另一方面是基于學籍管理的相關硬件設施跟不上具體訴求，導致管理工作的開展存在困難。

（一）人員專業素養不足

隨著高職院校擴招的背景，對于學籍檔案的管理工作量勢必也會逐年攀升，而擴招工作的持續性開展，必然會導致對于管理工作形成一個持續性的沖擊，但是現階段，由于很多高職院校沒有提前做好準備，對于擴招形勢的認識不到位，導致學籍管理工作無論是人數還是專業程度都比較匱乏，且該崗位的工作人員實際在高職院校中還肩負著其他工作，因此，整體來看，高職院校現階段人員數量與專業素養都存在問題^[1]。

（二）硬件設施條件落后

硬件設施條件落后主要體現在一些民辦高職院校、小規模的高職院校當中，由于民辦或規模較小，本身的資金投資就受到一定的限制，且場地、資金、人數的限制等，相對應的學籍管理場地與硬件設施就無法得到預算滿足，因此，在大規模擴招的背景下，勢必出現由于硬件設施條件落后而導致的管理工作混亂的情況發生，甚至還可能造成檔案丟失，學籍管理過程中資料損壞的情況。

無論是基于人員素質落后還是硬件設施落后，最終影響的都是高職院校自身的長期健康的發展，因此圍繞這些內容，應當引起高度重視，并針對性的進行策略分析，對癥下藥，解決問題，以此來確保高職院校能夠平穩應對擴招。

二、高職院校應對措施分析

圍繞上述問題，高職院校可以從以下幾個方面來展開相關的應對策略，提升自己的學籍管理工作質量，并不斷進行強化，來應對持續性的擴招工作的開展，為自身的可持續性發展奠定基礎。

（一）強化工作人員責任心

基于高職院校的資金或其他客觀條件的限制，首要任務是就當下學籍管理工作人員的責任心進行強化和提升。具體到實際的工作中，可以分為“兩步走”。第一步，引起領導對于學籍管理工作的重視，認清擴招形勢與擴招工作在未來幾年的發展趨勢，對于學籍管理工作的重要性進行闡述，引起院校領導的高度重視^[2]。第二步，強化相關人員的責任心，具體的強化措施以院校的實際情況為主，如圍繞當下新生入學時的登記問題，認真落實到個人，如果出現問題，追本溯源，通過責任落實過強化相關負責人的責任心，從而避免一些登記中由于核查不清，導致學生在發獎學金或家校聯動時發生問題。

（二）加強學年與學分制度的互動

基于擴招背景，高職院校對于學生學籍管理工作的開展必然是建立在已有的管理規章制度體系上來展開的，現階段高職院校的主要學籍管理手段，就是通過學年制與學分制并存的方式，完成對于學生的學籍管理，即學生不再統一上課，而是自主選擇課程，自主決定修業年限，通過這樣的方式，來提升學生的自主學習能力與對于課程的興趣。對于高職院校的學生來說，學年和學分的規定不應當成為制約其學習開展的因素，而應當成為激勵學生結合自身的實際學習能力和學習條件完成的一項學習目標任務。在這種背景模式下，無論是修學分還是從整體上完成課程教學的過程，學生的主觀上的積極性都會更高。這對取得更好的高職階段學習效果有非常重要的意義^[3]。而對于高職院校而言，通過學年制度與學分制度的互動，不僅體現出教學評價體系的完善性和教學評價方式的豐富性，更能夠為取得更為全面客觀的評價結果提供支持。從學習管理和審查的角度上來講，這種模式能夠較好的完善學籍管理中畢業資格審核的相關工作，為學籍管理工作的有序開展奠定良好基礎。

（三）建立基本考核體系

學籍管理工作的落實，既要有質量，又要有效率，因此，高職院校應當為當下的工作人員進行對應的考核機制的開展，同時為其提供一定的學習進修的機會，雙管齊下，繼而全面提升學籍管理工作開展的效率。具體到實際中，則是通過獎懲機制的推出，對于學籍管理工作中表現較為優異、業務能力較強的工作人員進行等級評選，劃分等級發放不同獎勵，以此來激發其工作的積極性。而學習進修，則可以通過高職院校與院校之間的聯動，相互學習，或參與相關的培訓機構，來實現針對性學習與能力提升。

（四）網絡化管理進程的推進

大數據時代，學籍管理工作應當走向現代化、信息化，尤其是對于民辦、小型的高職院校而言，傳統的學籍管理工作顯然已經與當下的發展要求相違背，只有建立其對應的數據庫系統，形成網絡化管理進程，才能夠與當下擴招背景下，時代對于高職院校學籍管理工作的要求相貼合，形成高效、高質量的管理工作。與此同時，通過網絡化管理進程的推進，能夠盡可能的規避學籍管理過程中由于人為的錯誤造成學生學籍丟失、無法畢業等情況發生。具體到實際的工作當中，具體的表現就是通過網絡化管理，將學生的成績形成實時登記，并分批次校對，學生的學分情況與選課情況都在網絡中進行備份，促使管理工作一目了然，出現問題時也能夠及時的找到根源，以便解決問題，最大限度的問題工作的效率與學生學籍的安全性提供保障^[4]。最后，網絡系統的應用和學籍管理的網絡化也是現階段高職院校學籍管理工作的主觀需求和發展趨勢，教師應當充分提升自身對網絡化管理工具和系統的應用能力，保證學籍管理工作能夠在網絡系統的支持下獲得更優的管理效果。

三、結束語

綜上所述，對于當下的高職院校而言，擴招已經成為主流趨勢，且根據經濟及就業形勢，長期擴招的趨勢相對明朗，這是社會發展對于高職院校的考驗，也是高職院校人才培養的一個機遇，院校擴招、提高毛入學率對于高職院校發展意義重大，因此，高職院校應當給予高度重視，從自身做起，圍繞現階段存在的學籍管理工作問題進行針對性解決，為學校的健康可持續發展提供有力保障。

參考文獻

[1]? 婁翠英.數字化校園背景下高職院校的檔案管理工作[J].文教資料，2019（01）：77+122-123.

[2]? 王曉雪.生源多元化背景下高職院校學生管理工作研究[J].連云港職業技術學院學報，2018（01）：83-86.

[3]? 王煒之.淺析如何應對高職院校擴招后的教學方式[J].當代教育實踐與教學研究（電子刊），2018，000（012）：927.

[4]? 董剛.擴招背景下高職院校的發展戰略、機遇與挑戰[J].中國高教研究，2019，000（004）：1-2.