談新時(shí)期高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)管理

孫倩

摘要：圖書館作為文獻(xiàn)的重要研究陣地，存儲(chǔ)了大量的科學(xué)數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)是科研工作可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，圖書館要加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理工作，發(fā)揮自己信息中心的優(yōu)勢(shì)，找出合適的切入點(diǎn)，為一線教研工作可持續(xù)發(fā)展提供保證。提高信息傳遞效率，給讀者更好的體驗(yàn)。基于此，本文將主要論述談新時(shí)期高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)管理。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;高校圖書館;科學(xué)數(shù)據(jù)管理

高校圖書館管理數(shù)據(jù)管理過程，管理人員要在在海量的資源數(shù)據(jù)中，利用協(xié)同的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，提供簡(jiǎn)單，規(guī)范透明的數(shù)據(jù)格式。保證元數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確，利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)端口、開啟數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能。同時(shí)由于某些高校存在一些機(jī)密文件，圖書館理員一定要明確公共資源與機(jī)密文件的界限，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理工作。

一、新時(shí)期高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)管理的重要性

圖書館作為弘揚(yáng)人類文明成果的聚集地，記錄和收藏了大量的資源，管理人員要在海量的文字的基礎(chǔ)上，明確數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)儲(chǔ)存類型，并開展社會(huì)化的全方位服務(wù)。通過建立多個(gè)高校之間的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)的協(xié)同管理，形成了專業(yè)的信息服務(wù)團(tuán)隊(duì)，滿足不同階層讀者的需求。

二、新時(shí)期高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)管理中存在的問題

由于數(shù)字化的發(fā)展和專業(yè)的性質(zhì)，圖書館在學(xué)校的科研活動(dòng)中更多的是提供參考作用，很少能真正參與到高校的科研活動(dòng)中，前期的數(shù)據(jù)調(diào)研時(shí)參與深度不夠，圖書管理人員對(duì)數(shù)據(jù)科學(xué)的理解不足，導(dǎo)致后續(xù)數(shù)據(jù)科學(xué)管理出現(xiàn)一些問題。

此外，還有一些學(xué)校對(duì)圖書館管理不夠重視，未能開發(fā)專業(yè)性的數(shù)據(jù)管理人才，缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，一般是依附于辦公系統(tǒng)或者是外部開發(fā)的數(shù)據(jù)管理軟件，文件檢索不夠準(zhǔn)確，速度較慢，打消了讀者的積極性。一些科研工作者需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和共享數(shù)據(jù)，而有些數(shù)據(jù)是要求保密的，平衡點(diǎn)難以掌握，管理人圖書管理人員的權(quán)責(zé)不夠明顯。

三、新時(shí)期高校圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)管理措施

1.明確數(shù)據(jù)管理步驟

科學(xué)數(shù)據(jù)信息是信息資源的基礎(chǔ)，一般包含著數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)開發(fā)數(shù)據(jù)服務(wù)等重要節(jié)點(diǎn)。圖書管理人員要明確節(jié)點(diǎn)之間的控制，以數(shù)字化的管理形式保證各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，充分發(fā)揮自己信息管理的職能，完成信息的有效轉(zhuǎn)化。以核心的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)為主，搭建相應(yīng)的學(xué)科平臺(tái)，形成綜合的校內(nèi)學(xué)科研究，將被動(dòng)的收集數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)提交數(shù)據(jù)，建立原始數(shù)據(jù)，成果數(shù)據(jù)，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)以及衍生數(shù)據(jù)的完整數(shù)據(jù)資源。

例如，高校圖書管可以依靠行政單位，以圖書館的海量資源為基礎(chǔ)。開展深入研究，擴(kuò)大科學(xué)數(shù)據(jù)的使用范圍，進(jìn)一步完善平臺(tái)內(nèi)部的構(gòu)架以及服務(wù)質(zhì)量。完善圖書館管理制度，，服務(wù)于高校學(xué)生以及教師。樹立正確教育職能目標(biāo)，做好新形勢(shì)下的高校圖書館數(shù)據(jù)管理工作，完善圖書館技術(shù)部職能工作，為高校學(xué)生和教師帶去福利。充分利用微博、微信、客戶端等平臺(tái)發(fā)布通知、吸引年輕人的眼球，方便讀者的閱讀，成為現(xiàn)代化公共圖書館的典范。管理人員同時(shí)還應(yīng)該不斷創(chuàng)新閱讀模式，為讀者提供新型的服務(wù)模式，依托互聯(lián)網(wǎng)+的模式改造傳統(tǒng)的閱讀模式

2.促進(jìn)信息有效流動(dòng)

在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理咨詢過程中大多以電話、郵箱完成溝通任務(wù)，數(shù)據(jù)管理人員可以在圖書館咨詢頁面上提供在線的咨詢表單，建立用戶數(shù)據(jù)庫，定期對(duì)咨詢用戶推送行相關(guān)信息以及最新資訊，評(píng)估用戶的使用等級(jí)。明確信息主體與信息環(huán)境之間的相互作用，將信息生態(tài)學(xué)的理論引入到基礎(chǔ)的管理計(jì)劃中，達(dá)到圖書數(shù)據(jù)科學(xué)管理系統(tǒng)中的平衡點(diǎn)，促進(jìn)信息需求者、生產(chǎn)者和信息傳遞者之間的交流，保證信息規(guī)范化的流動(dòng)。強(qiáng)化需求類型，將信息傳遞再加工，保證圖書館的各類數(shù)據(jù)均衡發(fā)展。維護(hù)安全系統(tǒng)，謹(jǐn)防外部病毒侵入電腦系統(tǒng)，導(dǎo)致電腦資料紊亂，信息泄露，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全。

例如，要將落腳點(diǎn)設(shè)置為圖書館的服務(wù)能力，以讀者的需求為主線，綜合圖書館的信息技術(shù)資源配置，人才管理等全面水平，開展數(shù)據(jù)管理計(jì)劃服務(wù)，以信息生態(tài)學(xué)理論為基礎(chǔ)指導(dǎo)，以原始數(shù)據(jù)為支撐點(diǎn)，完成需求分解、信息收集、信息傳遞的整個(gè)過程。

3.提高管理員的數(shù)據(jù)意識(shí)

圖書館管理員也應(yīng)該不斷提高自己的綜合素養(yǎng)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)理論的學(xué)習(xí)。除了擁有基礎(chǔ)的圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)的專業(yè)背景，要建立一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和理工科、社會(huì)學(xué)內(nèi)容，綜合提高自己的學(xué)習(xí)創(chuàng)造能力，語言表達(dá)能力、活動(dòng)統(tǒng)籌能力。明確圖書館文檔的基礎(chǔ)元素，為廣大讀者提供針對(duì)性、人性化的文獻(xiàn)服務(wù)，確保讀者不受時(shí)間空間限制，獲得高質(zhì)量的閱讀享受。同時(shí)也要不斷利用新媒體加強(qiáng)原創(chuàng)數(shù)據(jù)，避免法律糾紛，以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為主導(dǎo)創(chuàng)新軟件工程。正確理解數(shù)據(jù)保護(hù)數(shù)據(jù)，聯(lián)合相應(yīng)的周邊高校制定數(shù)據(jù)分享計(jì)劃。同時(shí)也要及時(shí)了解國外的最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和未來發(fā)展趨勢(shì)，不斷引入新的文獻(xiàn)資料，豐富本地的文獻(xiàn)平臺(tái)。

例如，管理人員要根據(jù)未來的定位，紙質(zhì)圖書和網(wǎng)絡(luò)信息化資源進(jìn)行合理分配。保證硬件設(shè)施和軟件設(shè)施同步發(fā)展，加大資金投入力度。利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫信息檢索文獻(xiàn)內(nèi)容，熟練掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的相應(yīng)軟件，完成可視化操作。加強(qiáng)與信息學(xué)院計(jì)算機(jī)專業(yè)的聯(lián)系，組成相應(yīng)的科研辦公室，以服務(wù)讀者為主要目的，提高數(shù)據(jù)規(guī)劃能力。

四、結(jié)論

科技迅速發(fā)展，校圖書館應(yīng)該快速轉(zhuǎn)型，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，以信息生態(tài)學(xué)作為基礎(chǔ)理論，完善高校圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)框架，以讀者的需求為導(dǎo)向，完成信加工信息傳遞的整個(gè)過程，按照服務(wù)計(jì)劃完成信息數(shù)據(jù)的升級(jí)，維持信息交流的穩(wěn)定運(yùn)行，推動(dòng)圖書館事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，持續(xù)創(chuàng)新。