智能財務(wù)建設(shè)之新技術(shù)運(yùn)用設(shè)計

劉梅玲 劉凱 黃虎 趙文雄

【摘 要】 智能化場景設(shè)計和新技術(shù)匹配運(yùn)用，是智能財務(wù)的本質(zhì)所在，將貫穿智能財務(wù)建設(shè)的始終，也是智能財務(wù)建設(shè)過程中基于技術(shù)視角的核心內(nèi)容之一。文章重點探討智能化場景設(shè)計和新技術(shù)匹配運(yùn)用問題，包括新技術(shù)的界定與清單、新技術(shù)在智能財務(wù)建設(shè)中的基本定位，新技術(shù)在云南煙草商業(yè)智能財務(wù)會計共享中的總體運(yùn)用設(shè)計和具體運(yùn)用設(shè)計。文章基于2017—2020年“影響中國會計從業(yè)人員的十大信息技術(shù)”梳理新技術(shù)清單，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在智能財務(wù)會計共享建設(shè)過程中，會用到人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、電子會計檔案、電子會計憑證、身份認(rèn)證、數(shù)字簽名、可視化技術(shù)、商業(yè)智能等新技術(shù)，建議企業(yè)密切跟蹤新技術(shù)發(fā)展趨勢，深入了解新技術(shù)運(yùn)用情況，精心設(shè)計智能化應(yīng)用場景，精準(zhǔn)匹配運(yùn)用新技術(shù)，以便在智能財務(wù)建設(shè)過程中準(zhǔn)確選擇和恰當(dāng)運(yùn)用新技術(shù)。

【關(guān)鍵詞】 智能財務(wù); 財務(wù)會計共享; 新技術(shù); 人工智能

【中圖分類號】 F235 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A ?【文章編號】 1004-5937（2020）16-0141-09

一、新技術(shù)及其在智能財務(wù)建設(shè)中的定位

（一）新技術(shù)的界定與清單

本文中的新技術(shù)，是指以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)，主要包括大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈等。2017—2020年，上海國家會計學(xué)院連續(xù)4年牽頭開展“影響中國會計從業(yè)人員的十大信息技術(shù)評選”活動，評選中涉及47項新技術(shù)（如表1“候選技術(shù)”列所示）。其中，2017年的候選技術(shù)24項，偏向純技術(shù);2018年和2019年的候選技術(shù)分別為24項和30項，技術(shù)“顆粒度”更細(xì)、更貼近會計行業(yè)發(fā)展實際;2020年的候選技術(shù)為30項，在技術(shù)“顆粒度”更細(xì)、更貼近會計行業(yè)發(fā)展實際的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了部分場景的技術(shù)還原，以及部分細(xì)項技術(shù)的歸并。

課題組在研究云南煙草商業(yè)智能化場景設(shè)計和新技術(shù)匹配運(yùn)用時，綜合考慮了2017—2020年的新技術(shù)，傾向于關(guān)注技術(shù)本身屬性，獲得技術(shù)細(xì)項48項，詳見表1“本文技術(shù)細(xì)項”列。在對細(xì)項技術(shù)進(jìn)行技術(shù)大項歸類后，得到技術(shù)大項42項，詳見表1“本文技術(shù)大項”列。

（二）新技術(shù)在智能財務(wù)建設(shè)中的基本定位

智能財務(wù)是指將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運(yùn)用于財務(wù)工作②，對傳統(tǒng)財務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展，以改善會計信息質(zhì)量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮，通過財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程[5]。其中，智能化場景設(shè)計和新技術(shù)匹配運(yùn)用，是智能財務(wù)的本質(zhì)所在。

下文將以中國煙草總公司云南省公司（包括省公司機(jī)關(guān)及所屬單位，以下簡稱“云南煙草商業(yè)”）為例，闡釋新技術(shù)在智能財務(wù)會計共享中的總體運(yùn)用設(shè)計和具體運(yùn)用設(shè)計。

二、新技術(shù)在智能財務(wù)會計共享中的總體運(yùn)用設(shè)計

（一）智能財務(wù)會計共享平臺的框架設(shè)計

云南煙草商業(yè)智能財務(wù)會計共享平臺的框架設(shè)計如圖1所示。框架中展現(xiàn)了如下四項內(nèi)容：一是智能財務(wù)會計共享的核心內(nèi)容，包括兩個平臺（財務(wù)共享運(yùn)營管理平臺、影像管理平臺），以及平臺中涉及的五類業(yè)務(wù)（會計核算、財務(wù)會計報告、資金結(jié)算、稅務(wù)會計和會計檔案管理）;二是智能財務(wù)會計共享平臺與周邊系統(tǒng)的對接，包括云南煙草商業(yè)內(nèi)部的七類系統(tǒng)（煙葉生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)、卷煙經(jīng)營管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、費用報銷管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)）和云南煙草商業(yè)外部的五類系統(tǒng)（總公司核算管控系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、金稅三期、發(fā)票服務(wù)系統(tǒng)、商旅平臺）;三是智能財務(wù)會計共享平臺中可能實現(xiàn)的智能化場景，涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)在財務(wù)會計領(lǐng)域的單獨運(yùn)用或綜合運(yùn)用，如RPA（Robotic Process Automation，機(jī)器人流程自動化）、OCR（Optical Character Recognition，光學(xué)字符識別）、電子簽名、物聯(lián)網(wǎng)、人臉識別、語音交互等;四是智能財務(wù)會計共享平臺內(nèi)部，以及智能財務(wù)會計共享平臺與周邊系統(tǒng)之間可能傳遞的信息及信息流向。

（二）智能財務(wù)會計共享中的智能化場景設(shè)計

在云南煙草商業(yè)智能財務(wù)會計共享建設(shè)過程中，共計涉及151個智能化應(yīng)用場景的設(shè)計和22個技術(shù)細(xì)項的匹配運(yùn)用。這22個技術(shù)細(xì)項，可按表1“本文技術(shù)大項”列歸類為18個技術(shù)大項，其具體應(yīng)用場景和產(chǎn)品支持等總體設(shè)計情況，如表2所示。

三、新技術(shù)在智能財務(wù)會計共享中的具體運(yùn)用設(shè)計

在云南煙草商業(yè)智能財務(wù)會計共享平臺落地過程中，不僅運(yùn)用到了人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等“大智移云物區(qū)”新技術(shù)，還運(yùn)用到了電子會計檔案、電子會計憑證、INS-身份認(rèn)證、INS-數(shù)字簽名、可視化技術(shù)和商業(yè)智能六個技術(shù)大項。這些新技術(shù)的運(yùn)用，助力云南煙草商業(yè)實現(xiàn)了會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和智能化，會計報表生成的自動化，資金結(jié)算的集中化和自動化，稅務(wù)計算和申報的自動化，會計檔案管理的電子化、自動化和無紙化，以及預(yù)算控制的業(yè)務(wù)化、前置化和自動化，從而達(dá)成了智能財務(wù)建設(shè)的第一層次目標(biāo)——提升財務(wù)工作質(zhì)量，包括改善會計信息質(zhì)量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規(guī)能力、解放會計基礎(chǔ)工作人員等。伴隨智能財務(wù)建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，特別是智能管理會計共享平臺和大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺的落地，云南煙草商業(yè)還會將更多新技術(shù)用于智能財務(wù)建設(shè)，以實現(xiàn)智能財務(wù)建設(shè)的第二層次目標(biāo)——更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)和管理工作。

（一）人工智能的運(yùn)用

人工智能（Artificial Intelligence，AI）是研究、開發(fā)用于模擬、延伸和拓展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)的一門新的技術(shù)科學(xué)，其主要發(fā)展方向為感知智能、運(yùn)算智能和認(rèn)知智能。

1.感知智能的運(yùn)用

感知智能模擬、延伸和拓展人類視覺、聽覺、觸覺等感知器官的感知能力，包括圖像識別、人臉識別、指紋識別、語音識別等技術(shù)。云南煙草商業(yè)在智能財務(wù)會計共享中具體使用了圖像識別、人臉識別、指紋識別和語音識別技術(shù)，分別用于發(fā)票識別、移動智能登錄、移動智能簽名、出差申請語音助理和報表查看語音助理等場景。其中，發(fā)票識別是指，根據(jù)拍照或掃描的不同類型發(fā)票影像進(jìn)行智能識別，并將影像信息形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。能夠識別的發(fā)票種類包括：增值稅發(fā)票（專用發(fā)票、普通發(fā)票、電子發(fā)票）、機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、通用機(jī)打發(fā)票、定額發(fā)票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、火車票、汽車票、出租車票、過路（過橋）費發(fā)票等。移動智能登錄是指，在登錄智能財務(wù)APP時，通過調(diào)用智能手機(jī)自帶的生物特征識別程序（包括但不限于人臉識別程序、指紋識別程序等）對用戶進(jìn)行生物特征身份認(rèn)證，身份認(rèn)證通過后完成系統(tǒng)登錄。移動智能簽名是指，在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理過程中需要進(jìn)行數(shù)字簽名時，通過調(diào)用智能手機(jī)自帶的生物特征識別程序（包括但不限于人臉識別程序、指紋識別程序等）對用戶進(jìn)行生物特征身份認(rèn)證，認(rèn)證通過后調(diào)用用戶移動CA（Certificate Authority，證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)）證書，對業(yè)務(wù)處理進(jìn)行數(shù)字簽名。出差申請語音助理是指，通過語音“我要出差”與小友VPA（Virtual Personal Assistant，虛擬個人助手）交互，并按一定語義規(guī)則用一句話說明相關(guān)出差信息，系統(tǒng)據(jù)此自動完成出差申請?zhí)顖蟛⑻峤粚徟蟊聿榭凑Z音助理是指，通過語音“我要看報表”與小友VPA交互，并按一定語義規(guī)則用一句話說明需要查看的報表名稱，系統(tǒng)據(jù)此自動調(diào)出對應(yīng)報表的數(shù)據(jù)信息。

2.運(yùn)算智能的運(yùn)用

運(yùn)算智能模擬、延伸和拓展人類大腦的快速計算、記憶和存儲能力，包括RPA、自動稽核、自動評價、機(jī)器學(xué)習(xí)算法和深度學(xué)習(xí)算法等。云南煙草商業(yè)在智能財務(wù)會計共享中具體使用了RPA、智能稽核和智能評價。

（1）RPA的運(yùn)用

RPA是指通過使用用戶界面層中的技術(shù)，執(zhí)行基于一定規(guī)則的可重復(fù)任務(wù)的軟件解決方案，是數(shù)字化的支持性智能軟件，也被稱為數(shù)字化勞動力[6]。RPA可用以執(zhí)行數(shù)據(jù)檢索與記錄、圖像識別與處理、平臺上傳與下載、數(shù)據(jù)加工與分析、信息監(jiān)控與產(chǎn)出等任務(wù)，適宜處理規(guī)則明確、業(yè)務(wù)量大、重復(fù)性強(qiáng)、容易出錯，涉及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、異構(gòu)系統(tǒng)，要求7×24小時不停歇的業(yè)務(wù)。云南煙草商業(yè)在智能財務(wù)會計共享中具體運(yùn)用了69個RPA，遍布于智能財務(wù)會計共享覆蓋的五類業(yè)務(wù)，包括會計核算、財務(wù)會計報告、資金結(jié)算、稅務(wù)會計和會計檔案管理。

按運(yùn)用范圍，RPA可分為通用RPA和專用RPA。其中，通用RPA可用于多類業(yè)務(wù)，如自動匹配RPA，可用于卷煙采購入庫、卷煙貨款入賬、煙葉收購入庫、煙葉收購付款入賬、煙葉移庫入庫、煙葉挑選入庫、物資扣款入賬、項目單及附件導(dǎo)入、合同單及附件導(dǎo)入、補(bǔ)貼付款入賬等多類業(yè)務(wù)的不同應(yīng)用場景;專用RPA可用于某一類業(yè)務(wù)，如發(fā)票RPA僅能用于發(fā)票管理，包括發(fā)票識別、發(fā)票查驗、發(fā)票認(rèn)證、發(fā)票開具和發(fā)票打印等具體應(yīng)用場景。云南煙草商業(yè)的專用RPA可分為發(fā)票RPA、結(jié)算RPA、核算RPA、報表RPA和檔案RPA五類，如圖2所示。

按涉及業(yè)務(wù)，RPA可分為各業(yè)務(wù)類型RPA。云南煙草商業(yè)智能財務(wù)會計共享覆蓋了會計核算、財務(wù)會計報告、資金結(jié)算、稅務(wù)會計和會計檔案管理五類業(yè)務(wù)。除此之外，還需要專門為財務(wù)共享運(yùn)營管理設(shè)計相應(yīng)的RPA，主要用于憑證附件自動歸集、三級稽核自動派單和工作績效自動評價等。云南煙草商業(yè)在智能財務(wù)會計共享建設(shè)過程中，具體使用了面向16類明細(xì)共享業(yè)務(wù)的69個RPA，如表3所示。

（2）自動稽核的運(yùn)用

云南煙草商業(yè)自動稽核的范疇，覆蓋票據(jù)、合同、附件、預(yù)算、業(yè)務(wù)、憑證和報表七大類，其功能描述如表4所示。

（3）自動評價的運(yùn)用

云南煙草商業(yè)自動評價的運(yùn)用，目前已實現(xiàn)自動信用評價，即依據(jù)員工信用評價規(guī)則，針對每一筆業(yè)務(wù)表單智能稽核結(jié)果自動執(zhí)行員工信用評分，并自動推送消息提醒員工信用評分變化。

3.認(rèn)知智能的運(yùn)用

認(rèn)知智能模擬、延伸和拓展人類大腦的分析、思考、理解和判斷等能力，包括知識圖譜、自然語言理解、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)。云南煙草商業(yè)在智能財務(wù)會計共享中具體使用了知識圖譜、自然語言理解和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，分別用于知識協(xié)同平臺、出差申請語音助理、報表查看語音助理和發(fā)票查驗圖片機(jī)器學(xué)習(xí)。其中，知識共享協(xié)同平臺基于財務(wù)知識圖譜，一是提供智能財務(wù)知識共享（用戶在此可查看相關(guān)政策制度、使用指南、培訓(xùn)課程，或者搜索相關(guān)問題的答復(fù)反饋，從而獲取到有用的信息開展工作）;二是進(jìn)行問題反饋答復(fù)（當(dāng)用戶操作系統(tǒng)遇到問題時，可在當(dāng)前單據(jù)界面發(fā)起提問，系統(tǒng)根據(jù)反饋機(jī)制自動將問題推送給稽核人員處理，提高用戶滿意度）;三是實現(xiàn)稽核反饋協(xié)同（三級稽核財務(wù)人員在稽核工作過程中發(fā)現(xiàn)問題即可在系統(tǒng)內(nèi)反饋溝通、協(xié)同處理并記錄過程，提高稽核工作效率）;語音助理的功能如前文所述;發(fā)票查驗圖片機(jī)器學(xué)習(xí)是指，通過機(jī)器學(xué)習(xí)發(fā)票查驗網(wǎng)頁（如信天游）上的圖片信息，模擬人工輸入驗證碼字符，從而獲取發(fā)票的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

（二）移動互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用

移動互聯(lián)網(wǎng)是移動通信和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，同時擁有移動通信的隨時、隨地和隨身等便利特性，以及互聯(lián)網(wǎng)的分享、開放和互動等社交特性。云南煙草商業(yè)在智能財務(wù)會計共享的智能報賬和資產(chǎn)盤點中，用到了移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。其中：

在智能報銷中有4個移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用場景：一是發(fā)票影像采集，即通過智能財務(wù)APP能夠隨時隨地完成紙質(zhì)發(fā)票拍照與電子發(fā)票采集，并自動進(jìn)行發(fā)票查驗與智能稽核處理，將票據(jù)稽核前移到業(yè)務(wù)端;二是文件資料采集，通過智能財務(wù)APP個人網(wǎng)盤能夠隨時隨地完成相關(guān)文件資料的拍照并合成PDF文件，方便報銷時直接調(diào)用;三是移動智能差旅，提供從出差申請、審批到報銷的全員應(yīng)用，滿足多地點選擇出差、多申請合并報銷等各種差旅業(yè)務(wù)場景;四是移動智能報賬，提供從申請、審批到報銷的全業(yè)務(wù)報賬應(yīng)用，能夠滿足企業(yè)不同標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項從項目或合同發(fā)起的報銷處理。

在資產(chǎn)盤點中有1個移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用場景，即移動資產(chǎn)盤點，提供從盤點任務(wù)下載、二維碼掃碼盤點到盤點結(jié)果上傳的全流程管理應(yīng)用，滿足企業(yè)多部門、多資產(chǎn)類別移動盤點的需要。

（三）云計算的運(yùn)用

云計算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計算方式，可以將共享的軟硬件資源和信息按需提供給計算機(jī)和其他設(shè)備，廣義上的云計算包括后臺硬件的云集群、軟件的云服務(wù)、人員的云共享等不同形態(tài)。云南煙草商業(yè)在部署智能財務(wù)會計共享涉及的稅務(wù)云、銀企聯(lián)云和智能財務(wù)共享平臺時，用到了云計算技術(shù)。其中：

稅務(wù)云部署采用公有云方式，實現(xiàn)4項自動化應(yīng)用：一是發(fā)票自動查驗，即通過稅務(wù)云將不同類型發(fā)票數(shù)據(jù)發(fā)送到相應(yīng)驗證機(jī)構(gòu)進(jìn)行查驗，驗證成功后自動獲取全票面結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，保證發(fā)票數(shù)據(jù)百分之百準(zhǔn)確;二是發(fā)票自動認(rèn)證，即月末從稅務(wù)云自動獲取待抵扣進(jìn)項稅發(fā)票清單，與企業(yè)當(dāng)月已報銷發(fā)票進(jìn)行自動匹配，自動抵扣認(rèn)證;三是發(fā)票自動開具，即根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、開票需求及客戶開票信息，連接稅務(wù)云自動開具相應(yīng)紙質(zhì)增值稅發(fā)票;四是納稅自動申報，即在稅款征收期內(nèi)，根據(jù)填制好的各稅種納稅申報表直連稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行自動報稅。

銀企聯(lián)云部署采用公有云方式，實現(xiàn)12項自動化應(yīng)用：一是單筆資金支付，二是批量代發(fā)工資支付，三是批量代發(fā)賬戶狀態(tài)校驗，四是銀行活期賬戶存款余額查詢，五是銀行活期賬戶交易明細(xì)查詢，六是卷煙貨款明細(xì)數(shù)據(jù)查詢，七是煙農(nóng)收、付款明細(xì)數(shù)據(jù)查詢，八是單筆資金支付狀態(tài)查詢，九是批量代發(fā)工資支付狀態(tài)查詢，十是銀行電子回單查詢下載，十一是卷煙貨款明細(xì)版式文件下載，十二是煙農(nóng)收、付款明細(xì)版式文件下載。

4個智能財務(wù)共享平臺相關(guān)系統(tǒng)采用私有云方式部署：一是將會計核算系統(tǒng)NCC私有化部署在云南煙草商業(yè)，同時與財務(wù)會計共享平臺、報表管理系統(tǒng)和管理會計Web NC相關(guān)系統(tǒng)無縫對接、一體應(yīng)用;二是將YCP煙草云平臺私有化部署在云南煙草商業(yè)，提供財務(wù)會計共享系統(tǒng)和管理會計Web NC相關(guān)系統(tǒng)的移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用;三是將行業(yè)財務(wù)管控平臺省級前置端部署在云南煙草商業(yè)，提供行業(yè)報表平臺省內(nèi)個性化應(yīng)用的同時，滿足與行業(yè)財務(wù)管控平臺中數(shù)據(jù)的聯(lián)動一致;四是將YCP煙草云平臺、會計核算系統(tǒng)NCC、財務(wù)會計共享平臺、報表管理系統(tǒng)和管理會計Web NC相關(guān)系統(tǒng)全部整合到統(tǒng)一的智能財務(wù)共享平臺，形成統(tǒng)一用戶、統(tǒng)一入口、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一樣式的全新風(fēng)格用戶界面。

（四）物聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用

物聯(lián)網(wǎng)是指通過二維碼識讀設(shè)備、射頻識別裝置、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)和激光掃描器等信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議，把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接，進(jìn)行信息交換和通信，以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)，主要解決物品與物品、人與物品、人與人之間的互聯(lián)。云南煙草商業(yè)在智能財務(wù)會計共享中用到了二維碼和云打印等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。其中：

二維碼有4個應(yīng)用場景：一是資產(chǎn)盤點，即資產(chǎn)盤點時，用戶通過手機(jī)掃描資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼，系統(tǒng)自動匹配資產(chǎn)卡片完成實物盤點處理;二是CA認(rèn)證，即資金支付結(jié)算時，系統(tǒng)自動調(diào)取CA二維碼，資金管理崗員工通過手機(jī)掃碼進(jìn)行身份認(rèn)證及數(shù)字簽名后，自動調(diào)用銀企聯(lián)云完成資金支付;三是單據(jù)定位，即稽核及歸檔打印員工通過掃碼槍掃描憑證或貼粘單上的二維碼，系統(tǒng)自動定位到對應(yīng)的憑證或單據(jù)界面以供后續(xù)處理;四是系統(tǒng)登錄，即用戶訪問智能財務(wù)共享平臺時，系統(tǒng)自動生成二維碼，員工通過手機(jī)掃描調(diào)取用戶賬號，身份認(rèn)證通過后完成系統(tǒng)登錄。

云打印有兩個應(yīng)用場景：一是電子會計憑證云打印，即通過在連接打印機(jī)的PC端安裝打印助手，即可在各公司的歸檔打印工作臺共享打印機(jī)，為三級稽核人員打印電子會計憑證提供便利;二是移動報銷云打印，即企業(yè)員工在智能財務(wù)移動APP完成電子文件上傳、電子會計憑證導(dǎo)入或生成報銷單后，即可方便地通過云打印完成相關(guān)單據(jù)的打印工作。

（五）其他新技術(shù)的運(yùn)用

除“大智移云物區(qū)”新技術(shù)之外，云南煙草商業(yè)在智能財務(wù)會計共享建設(shè)中還用到了六類新技術(shù)（即技術(shù)大項）。這些新技術(shù)運(yùn)用的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、具體的應(yīng)用場景和應(yīng)用場景描述，如表5所示。

四、在智能財務(wù)建設(shè)中運(yùn)用新技術(shù)的建議

智能化場景設(shè)計和新技術(shù)匹配運(yùn)用，是智能財務(wù)的本質(zhì)所在，也將貫穿智能財務(wù)建設(shè)的始終。關(guān)于企業(yè)在智能財務(wù)建設(shè)中如何高效運(yùn)用新技術(shù)，本文有如下四方面的建議：

一是密切跟蹤新技術(shù)發(fā)展趨勢。企業(yè)可通過關(guān)注Gartner（高德納）每年發(fā)布的十大戰(zhàn)略科技、國內(nèi)機(jī)構(gòu)每年開展的“影響中國會計從業(yè)人員的十大信息技術(shù)評選”等活動，以及開展“會計信息化發(fā)展趨勢”等專題培訓(xùn)，密切跟蹤新技術(shù)發(fā)展趨勢。

二是深入了解新技術(shù)運(yùn)用情況。企業(yè)可通過關(guān)注國內(nèi)機(jī)構(gòu)開展的“中國企業(yè)財務(wù)智能化應(yīng)用調(diào)查”“‘大智移云技術(shù)企業(yè)應(yīng)用情況調(diào)查”“智能財務(wù)論壇”等專題活動，以及開展“新技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的運(yùn)用”等專題培訓(xùn)，甚至走訪先進(jìn)企業(yè)等方式，深入了解新技術(shù)的總體運(yùn)用情況。

三是精心設(shè)計智能化應(yīng)用場景。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計的過程中，應(yīng)針對每一流程節(jié)點，精心設(shè)計基于流程的所有可能的智能化應(yīng)用場景。企業(yè)在進(jìn)行智能財務(wù)共享平臺設(shè)計的過程中，應(yīng)針對平臺內(nèi)部實現(xiàn)和平臺之間連接的需要和可能，精心設(shè)計基于平臺的所有可能的智能化應(yīng)用場景。

四是精準(zhǔn)匹配運(yùn)用新技術(shù)。同一個智能化應(yīng)用場景，可采用不同的新技術(shù)予以實現(xiàn)。建議企業(yè)在選擇和運(yùn)用新技術(shù)時，同時遵循先進(jìn)性原則和可行性原則，既要保證所選擇和運(yùn)用的新技術(shù)是流行的和先進(jìn)的，又要保證該應(yīng)用場景能夠在軟件實施商的配合和努力下順暢落地運(yùn)行。

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