會計集中核算中的工資核算管理措施

崔秀麗

摘要：會計集中核算對于企業(yè)來說起到監(jiān)督與職能工作，對經(jīng)濟往來進行直接處理，為企業(yè)的經(jīng)濟管理帶來極大的便利，避免因賬目登記的錯誤而給企業(yè)經(jīng)濟帶來的損失。文章圍繞會計集中核算中的工資核算管理，闡述了會計集中核算的優(yōu)缺點，并針對完善工資核算提出幾點措施，幫助企業(yè)穩(wěn)固企業(yè)自身內(nèi)部發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計集中核算;工資核算;企業(yè)管理

企業(yè)對于工資核算進行規(guī)范化管理有助于加強系統(tǒng)內(nèi)部的控制以及日常管理，利于企業(yè)人員穩(wěn)定。對工資核算的科學(xué)化管理可以提高資金利用的效率與效果，在會計集中核算過程中，工資核算占據(jù)了資金分配的很大比例，做好企業(yè)的集中核算顯得尤為重要，可以充分地保障工資核算工作的順利進行。

一、會計集中核算中的工資核算管理

（一）工資核算崗位的設(shè)立

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對會計職位有著明確的規(guī)定，各企業(yè)須在單位內(nèi)設(shè)立會計崗位，會計崗位的工作需有兩人或兩人以上共同完成，起到相互監(jiān)督的作用。為保證工資核算的獨立，公司在進行工資核算相關(guān)工作時，要與傳統(tǒng)會計職務(wù)所做的工作區(qū)分開，工資核算業(yè)務(wù)包括工資審批與變動、員工工資金額的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與錄入等，設(shè)立單獨崗位，并有專門人員負責(zé)。工資核算的不同工作種類要有不同的工作人員所擔(dān)任，若將工作都交由同一人負責(zé)，便無法體現(xiàn)企業(yè)管理時內(nèi)部人員彼此監(jiān)督的作用。若企業(yè)內(nèi)部無法形成彼此監(jiān)督的模式，則很容易會產(chǎn)生徇私舞弊，以權(quán)謀私損害公司利益的行為。

（二）工資核算的審批控制

在審批工資核算相關(guān)事項的時候，要對各環(huán)節(jié)的程序進行具體確認，包括各項職務(wù)授權(quán)關(guān)系的確認、責(zé)任劃分的確認、彼此權(quán)限的控制等。在處理工資核算業(yè)務(wù)工作時，需要確定辦理公司業(yè)務(wù)的相關(guān)人員的職責(zé)范圍以及對工作的具體要求，核算工資時所開支范圍要在預(yù)算之內(nèi)，不得私自調(diào)整員工工資。若有工資金額的調(diào)整，需要上報相關(guān)管理部門進行工資審批，系統(tǒng)統(tǒng)計具體數(shù)據(jù)，確保工資核算業(yè)務(wù)的完成。企業(yè)內(nèi)部管理時，明確員工工資上漲相關(guān)程序工作，避免企業(yè)工資發(fā)放不合理現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）工資核算對財產(chǎn)的保全

企業(yè)在發(fā)放工資時為保障其安全性和準確性，發(fā)放工資采用直接將工資打入到員工銀行卡內(nèi)的方式。利用銀行卡發(fā)放工資既能保證工資發(fā)放時的安全性，又保障了金額核對的準確性。在工資發(fā)放過程中，企業(yè)要杜絕內(nèi)部工作人員與辦理銀行卡業(yè)務(wù)人員進行往來，防止出現(xiàn)利益交往。同時，應(yīng)該指定專門工作人員對工資發(fā)放進行統(tǒng)計，經(jīng)過核算中心處理數(shù)據(jù)，將加密后的工資數(shù)據(jù)交由銀行統(tǒng)一發(fā)放到各員工工資卡內(nèi)，對賬人員需將工資支出明細與銀行賬戶資金往來進行仔細的比對，確保工資到賬額與銀行交易額數(shù)目相符，防止出現(xiàn)金額往來的誤差。

（四）工資核算日常管理工作

企業(yè)在進行工資核算時需安排專業(yè)的人力資源和財務(wù)人員承擔(dān)此項工作，在統(tǒng)計工資數(shù)據(jù)時，要確保數(shù)據(jù)的合規(guī)與準確性。因工資核算業(yè)務(wù)專業(yè)性要求很強，所以就要求工作人員有更專業(yè)的技術(shù)，以確保工資核算的準確性。執(zhí)行工資計劃，監(jiān)督工資額度使用。根據(jù)批準的工資計劃，會同人力資源部門，嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付，分析工資計劃的執(zhí)行情況。

為提高企業(yè)內(nèi)部工資核算管理工作效率，人力資源部門應(yīng)建立員工工資臺賬，以便掌握工資變動情況。企業(yè)單位要成立專門審計部門，建立健全公司內(nèi)部對業(yè)務(wù)審計的審計系統(tǒng)，該審計系統(tǒng)包含對企業(yè)員工的工資定級的審計。通過制定工資發(fā)放標準的規(guī)章制度來確定企業(yè)員工工資與崗位、職稱、職務(wù)變動時金額的變化。明確、合理的工資晉級制度可以充分保障企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟的運轉(zhuǎn)，調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性，防止因為工資沒有文件或規(guī)章制度的依據(jù)而人為變動，從而對企業(yè)經(jīng)營管理造成不利影響。

二、會計集中核算的優(yōu)缺點

（一）會計集中核算的優(yōu)點

企業(yè)的工資核算采取會計集中核算后，該企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)將主要圍繞會計核算中心來進行，對于企業(yè)的每筆業(yè)務(wù)集中辦理。工資的利益往來與會計集中核算部門不涉及到經(jīng)濟，會減少在對工資核算時出現(xiàn)的經(jīng)濟問題，對經(jīng)濟往來的會計核算更具有準確性和真實性。會計集中核算制度對于企業(yè)來說具有強制性，相關(guān)財務(wù)收支往來由財務(wù)核算部門統(tǒng)一管理，對各單位起到監(jiān)督作用，同時統(tǒng)一化的管理起到財務(wù)核算標準化的作用，防止不同單位核算制度不同而產(chǎn)生的特殊化。會計集中核算程序如圖1所示。

會計集中核算工作需要利用財務(wù)軟件，通過計算機軟件進行數(shù)據(jù)登記，工作效率得到大大提高。通過財務(wù)軟件生成財務(wù)報表，不僅提高了財務(wù)數(shù)據(jù)分析的準確性，而且減輕了會計人員的工作難度與強度，提高了工作人員的工作效率。在企業(yè)年中年末進行財務(wù)統(tǒng)計時，通常會因為數(shù)據(jù)繁多而為會計部門帶來繁重的工作和壓力，不但報表完成速度慢，而且很容易出現(xiàn)誤差。使用財務(wù)軟件后則為各單位的預(yù)算執(zhí)行審核帶來極大的便利。

會計集中核算有助于對企業(yè)“小金庫”的查處與確定，企業(yè)在進行審計工作時，對于“小金庫”的確認是比較困難的，會計集中核算后各部門的多余銀行賬戶被取消，企業(yè)資金流動集中于會計核算，有助于對企業(yè)經(jīng)濟的統(tǒng)一管理。在實施會計集中核算后，若各企業(yè)部門再出現(xiàn)單獨銀行賬戶可被視為“小金庫”，這樣大大地減少了企業(yè)內(nèi)部違法行為的產(chǎn)生，減少了企業(yè)內(nèi)部的貪污腐敗，避免了企業(yè)的資金損失。

（二）會計集中核算的缺點

會計集中核算部門成立之初，很多會計人員無法適應(yīng)集中核算的工作方式，因為對會計數(shù)據(jù)的收集與傳遞發(fā)生了很大的變化。會計集中核算的工作通常使用相關(guān)財務(wù)軟件對數(shù)據(jù)進行處理，通過網(wǎng)絡(luò)填寫憑證報表等相關(guān)內(nèi)容。若會計人員無較高的計算機水平，則很難勝任會計集中核算的會計工作。目前，很多小型企業(yè)會計人員都仍然使用手工記賬、手工填寫報表，這是制約企業(yè)發(fā)展的因素之一。企業(yè)要引進專業(yè)水平較高的財務(wù)人員，就會增加人力成本，這對企業(yè)來講是有壓力的。在企業(yè)日后的發(fā)展中，會計行業(yè)必將迎來自身的改革發(fā)展，而科技化已經(jīng)成為會計行業(yè)未來發(fā)展的新方向。因此對于會計人員有了計算機能力的要求。

會計集中核算部門對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟起到監(jiān)督管理作用，很多企業(yè)單位為逃避會計的審核，會成立更多的部門進行隱蔽的違規(guī)操作，比如一些企業(yè)將管理費用、租金費用等收入納入到其他部門核算中，不經(jīng)過會計集中核算部門，設(shè)立賬外賬。業(yè)務(wù)部門為完成核算部門的工作經(jīng)常會使用假發(fā)票來沖賬，無法讓會計人員對企業(yè)的經(jīng)濟往來進行真實記錄，給會計核算工作帶來困難和風(fēng)險。因此，為避免違法違規(guī)行為的發(fā)生，就要求會計集中核算部門的工作人員具有更高的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平，對相關(guān)工作的審核嚴謹度更高。

企業(yè)實行會計集中核算制度，將企業(yè)的經(jīng)濟往來的賬目、原始報表、銀行賬戶等會計資料發(fā)送到會計核算中心，由核算中心對賬目進行一一核對形成最終報表。帳目的核對通過核算中心可以起到對單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的監(jiān)督作用，但是審計部門在對企業(yè)進行審計時由于委托了中介機構(gòu)，若發(fā)現(xiàn)公司賬目出現(xiàn)錯誤，很容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與核算中心彼此推諉的情況，無法明確二者之間的責(zé)任。同時在審計相關(guān)數(shù)據(jù)時，從企業(yè)與集中核算中心兩邊收集數(shù)據(jù)來回查閱確認，增加了審計部門的工作難度，對審計工作帶來極大的不便。在對企業(yè)固定資產(chǎn)管理時，由于固定資產(chǎn)的使用者與管理方互相分離，導(dǎo)致企業(yè)對固定資產(chǎn)處理時帶來不便。

實行會計集中核算制度后，企業(yè)涉及到的相關(guān)部門人員如會計出納等部門的功能性削弱，所需要的工作人員也減少。很多企業(yè)為了簡化部門，會使同一工作人員身兼多種工作職能，這就使公司在財務(wù)管理的相互監(jiān)督作用上大打折扣，缺少了部門之間的相互制約功能。由一人負責(zé)多項工作，很容易造成工作漏洞，給相關(guān)人員提供了可乘之機。會計核算部門無法真實把握企業(yè)的經(jīng)濟情況，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督功能也變得薄弱，這為財務(wù)管理工作帶來了極大的風(fēng)險。

三、完善會計集中核算中工資核算的措施

（一）提高會計集中核算工作人員素質(zhì)

為完善會計集中核算工作需加強相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)，企業(yè)要定期對會計人員進行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和政治理論學(xué)習(xí)的教育培訓(xùn)，同時加強會計人員對會計集中核算工作的服務(wù)意識。隨著科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)融入到企業(yè)發(fā)展中，因此會計人員要掌握計算機基本操作技術(shù)與相關(guān)軟件的使用，將計算機技術(shù)與會計工作融合為一體，這對會計工作的改革有促進和提高作用。各單位工作人員要加強彼此之間的合作交流，彼此熟悉相關(guān)部門的業(yè)務(wù)流程，對企業(yè)整體工作有完整的認知，有助于加強對業(yè)務(wù)的財務(wù)核算與管理。同時企業(yè)可以定期派專業(yè)人員外出交流學(xué)習(xí)，引進外部企業(yè)先進的管理經(jīng)驗，完善企業(yè)自身內(nèi)部的良性發(fā)展。

（二）完善企業(yè)會計集中核算監(jiān)督制度

企業(yè)的日常管理工作中，會計集中核算占據(jù)重要地位，為保障公司的長遠經(jīng)營，企業(yè)在進行會計管理工作時要加強對內(nèi)部各個工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督。在財務(wù)管理工作中，工資核算制度的制定、執(zhí)行是企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。為做好企業(yè)會計監(jiān)督工作，要明確企業(yè)中核算單位與各報賬單位之間的職能分類，各個部門人員各司其職，起到對會計工作監(jiān)督的責(zé)任。企業(yè)要建立各部門之間的內(nèi)部監(jiān)督制度，充分發(fā)揮各部門的監(jiān)督作用，必要時可委托事務(wù)所幫助企業(yè)完善內(nèi)控制度。

（三）確立企業(yè)會計集中核算的范圍

企業(yè)要明確會計集中核算的工作內(nèi)容，取消企業(yè)各部門的財務(wù)核算部門，納入企業(yè)財務(wù)的會計核算中心進行集中核算。將企業(yè)會計核算的范圍擴大，對企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用，對各部門各級單位所涉及的成本費用一并納入會計集中核算范圍內(nèi)，確保企業(yè)進行財務(wù)核算的準確性、統(tǒng)一性。

四、結(jié)語

工資集中核算對于企業(yè)人力資源和財務(wù)管理來說是新生事物，但很多企業(yè)在管理時開始逐漸開展該項業(yè)務(wù)。隨著企業(yè)經(jīng)濟改革中核算制度的逐漸完善，很多企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟問題都已浮出水面并逐漸得到解決。通過實踐證明，企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展要跟隨社會發(fā)展的腳步，對企業(yè)經(jīng)濟管理進行發(fā)展改革。會計集中核算是對會計工作改革帶來的新挑戰(zhàn)，給專業(yè)知識水平較高的財務(wù)工作人員帶來了機遇。企業(yè)要在經(jīng)濟高速發(fā)展中不斷探索會計工作的改革方向，促使會計工作穩(wěn)步向前發(fā)展。

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（作者單位：中央宣傳部電影衛(wèi)星頻道節(jié)目制作中心）