談多元化集團公司成立財務共享服務中心的利與弊

孫雪葵

摘要：我國大部分集團財務管理隨著信息技術的快速發展，會逐漸傾向構建于多元化財務共享服務模式，這樣不僅能夠有效的減少成本支出，同時對財務信息資源的交互與共享有著極大的幫助，從而有效提高財務工作效率。但我國集團公司成立多元化財務共享服務中心多處于過渡階段，導致在構建多元化財務共享服務中心時會產生諸多問題，比如信息整合度差、操作復雜、員工工作能力受限等，需要深入進行研究與分析，以此來制定有效的解決策略與方案。

關鍵詞：多元化;集團公司;財務共享服務中心;利弊

就目前而言，我國的市場信息環境瞬息萬變，如果集團公司依舊采用傳統的財務管理模式在各子公司設立獨立的財務核算部分，將會導致集團公司獲取信息的及時性受到阻礙，因信息滯后而難以做出及時反應，從而留下隱患。而財務共享服務中心的成立則是能夠實現信息同步，有助于集團公司決策高效性的實現，同時能夠為其保障數據的可靠性。

一、多元化集團公司建立財務共享服務中心的利

（一）降低成本

由于我國市場經濟與開放程度的不斷推進與發展，較高的人工成本已經成為我國集團公司必須要面對的問題，一方面，物價的上漲使員工難以接受個體降薪，如果強制降薪會引發一系列的不利后果，另一方面，除非集團公司的組織結構發生調整，員工的數量上基本不會有太多變化，集團公司也很難在不影響正常運作的前提下進行大幅度裁員，因此有許多企業以及將人工成本視為成本控制的剛性成本[1]。如果集團公司能夠構建起財務共享服務中心，便能夠實現電算化財務工作，進而也能夠實現規模效應高效化，有助于工作人員數量的需求降低。財務共享服務中心大多數任務都是重復性較高、同質性較強的基礎工作，所以在招聘此類員工時，其薪酬目標較低，使得人工成本的支出相對減少，有助于成本的降低。除此之外，財務服務共享中心在選擇地址時，可以將薪質水平整體較低的地區考慮進來，以此來控制成本開支[2]。

（二）工作效率和服務質量的提升

集團公司構建財務共享服務中心能夠將各個子公司的財務信息全部歸納起來，之后在利用財務共享服務中心來集中處理這些財務信息，除了能夠將最大程度的優化財務部工作流程，同時還能夠真正落實財務資源的共享，以及財務信息的交換，能夠實現財務信息的交換與財務資源的共享，同時還能夠增強財務數據的真實性、及時性與可集中性，在保障財務業務流程落實標準化、規范化后，能夠使得財務工作的效率與服務質量全面提高[3]。

（三）提升競爭力，擴大集團規模

集團公司構建財務共享服務中心，其核心便是信息資源，這樣能夠保證財務信息的交互以及其及時性，進而優化集團公司的票據流轉，利用掃描來將原始單據電子化，通過匯總集中到集團公司財務共享服務中心，不僅能夠將票據的裝換和處理及時的處理，同時還能夠避免票據丟失的情況發生，進而使得財務處理精力與時間得以減少，有助于集團競爭力的提升和規模的擴大[4]。

（四）提升財務管理水平

集團公司財務共享服務中心的構建，能夠對集團公司內部控制體系進行完善，有益于集團公司對子公司的實際財務狀況與經營情況進行實時掌握與了解，在此基礎上，集團公司能夠根據各子公司的實際情況來制定有針對性的內部控制制度與體系，這樣便能夠落實財務的全面監督，并且能夠有效避免財務風險的發生，對財務管理水平的提升有著極大的幫助[5]。

二、多元化集團公司建立財務共享服務中心的弊

（一）增加溝通難度

就目前而言，我國大部分的集團公司都是通過多元化模式來進行管理，究其緣由，主要是集團公司有著較大的規模，其業務模塊與管理層級較多，集團公司通過新設、合并、合資以及并購等方式使得下屬子公司不斷增建，從而使得公司的經營數量與規模得到了全面的擴充，在公司經營規模與數量增長的同時，集團公司也會不斷對下屬子公司和組織結構進行擴張，進而會導致公司的管理層不斷增多，進而使得溝通難度大大增加，對集團公司的財務統一管理產生了阻礙作用，同時也會在一定程度上影響到財務共享服務中心的構建[6]。除此之外，集團公司在成立財務共享服務之后，與財務相關的職能便得以高度集中，要么是財務共享服務中心下設獨立業務單元進行處理，要么由總部統一協調，這樣會導致各子公司所在地與財務處理地產生了分離，從而使得信息傳遞與信息溝通的難度增加。

（二）流程廣泛，操作復雜

造成流程廣泛的主要原因是集團公司下的子公司較多，每個子公司都有著不同的經營情況，所以每個子公司所用到的財務信息系統也不盡相同，所以，集團公司在對財務共享服務中心進行全面構建與實施時，便會出現流程廣泛的問題，有著比較低的財務信息系統整合度，勢必會影響到集團公司各個財務系統的對接;造成操作復雜的主要原因是集團財務共享服務中心需要對各個子公司的財務信息系統進行連接，因此，在保管、傳遞、歸納、收集數據信息時，需要對其進行不斷的調試，而且由于數據信息量比較大，從而造成了操作復雜、工作任務繁重的問題，從而會阻礙和影響到財務共享服務信息系統的正常運行[7]。

（三）增加成本，效益下降

集團公司財務共享服務中心在構建的過程中，會對內容的人員結構產生極大的影響，在這種背景下，集團子公司原財務工作人員所具備的業務能力與相關知識便難以滿足現有的需求，使得這部分財務工作人員在分配到財務共享服務中心工作后，在處理集團公司財務風險以及財務管理工作時存在著一定的難度，并不能夠較好的滿足相關業務要求與需求，從而導致了成本增加與效益下降[8]。并且，財務共享服務系統其主要的工作模式是利用網絡平臺來實現的，因此財務人員難以面對面的進行交流，使得某些與業務相關的情況和實時信息動態無法被財務工作人員及時掌握與了解，從而使財務工作人員的效率與能力降低，進而增加管理成本，對財務正常工作進程與處理有著阻礙作用。

三、多元化集團公司構建財務共享服務中心的策略

（一）優化前期規劃

集團公司構建財務共享服務中心更離不開財務共享服務中心的頂層設計，以集團公司的基本組織與整體架構作為基礎，來明確內部的具體流程，使得財務管理制度與管理平臺能夠統一化、標準化、合理化與規范化。而且還要最大程度的優化財務共享服務中心的前期規劃，以實現財務共享服務中心為前提來規劃前期實施策略。在制定相關規章制度時，需要充分考慮到集團公司財務的實際情況，以此為基礎來明確財務部、財務共享服務中心、集團公司業務部以及各子公司財務工作人員的職能，同時對其權限范圍進行明確，構建財務數據信息共享與傳遞通道，從而對財務工作的統一管理體系進行進一步的完善和健全[9]。除此之外，在面對經營規模較大、業務比較復雜的集團公司時，如某集團公司既有農、林、牧、漁，又有糖業、淀粉、茶葉、酒精、劍麻等，這樣可通過分布式方法來對財務共享服務中心的構建進行推進，依據公司的發展實情來一步步展開實施策略，這樣能夠使財務共享服務中心全面實施過程中，其規劃策略具備指導性和可操作性。

（二）加強財務信息技術人員培養

集團公司財務共享服務中心模式的成立，便對人才有了更進一步的要求，除了能夠對基本的業務熟練之外，同時還需要具備綜合專業知識。財務共享服務中心的構建使得以往的會計核算等基礎工作得以釋放，而現有的工作模式變得更標準化、流程化與細致化，因此財務工作人員還得需要具備全局觀與精細感。財務共享服務中心的成立，其主要目的是為了能夠提升效率與質量，使財務管理提升為價值管理，以此來為集團公司創造增值服務，而綜合素質人才便是其中必不可少的關鍵所在。集團公司在對財務共享服務中心進行多元化構建時，財務人員的結構也需要跟著實際需求的變化來進行適當的調整，同時需要積極的引進優秀的專業人才。比如，在招聘高素質人才時，需要嚴格把好關口，同時也可以將一些跨專業的人才攬入進來，為財務共享服務中心開闊視野的高度，從而為改善各個環節流程提供良好的后備基礎;同時，為了能夠對現有的在崗員工進行綜合能力提升，還需要建立學習型的綜合管理團隊，定期的對于非財務專業共享中心人員進行財務專業培訓，而原財務專業人員則接受跨專業培訓，使財務共享服務中心的工作人員不僅能夠掌握與財務相關的管理知識，同時還能夠對各種信息化操作系統能夠熟練運用。除此之外，集團公司還需要建立完善且合理的激勵制度，為財務共享服務中心人員設計與之相對應的KPI標準，獎勵那些有突出貢獻以及革新貢獻的員工，以此來提升員工工作激情。

（三）多樣化的信息管理技術

集團公司成立財務共享服務中心的首要條件便是對集團內部各子公司之前的原有系統進行合并與整理，其中尤為重要的便是整合原始數據庫，在將其整合之后，便可以利用財務共享服務中心來提升和改變集團財務管理信息技術，不僅能夠最大程度的提升集團公司的工作效率與進程，同時還可以有效促進集團公司的市場競爭力，所以，集團公司需要將先進的信息管理技術與互聯網技術來融入到各子公司的實際經營與財務事務中，從而使得多元化的財務共享服務系統能夠滿足集團公司的管理與發展。除此之外，集團公司可以通過多樣化的信息管理技術來實現集團公司內部之間的信息共享，然后財務信息的交互、存儲以及應用都可以通過互聯網技術來實現，這樣不僅能夠保證數據信息的及時性與準確性，同時還能夠推動集團公司步入互聯網數據時代的進程。

四、結束語

簡而言之，對于多元化財務共享服務中心這一管理模式，許多集團公司都比較認同和認可，并且也有著較為廣泛的應用，是集團公司發展壯大后必然的選擇。多元化財務共享服務中心管理模式雖然需要進一步的強化人才發展的培養與信息技術手段的利用，但其高效性與刪繁就簡的模式還是能夠極大提高集團公司管理水平，同時財務共享服務中心的構建是以集團公司實際財務狀況與經營情況為根本，不僅能夠加強集團公司的全面預算，同時還能夠約束管理成本，能夠有效保證集團公司的競爭力與優勢。

參考文獻：

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[7]楊小林.基于財務共享的集團企業財務績效提升研究[D].山東大學，2018.

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