生產企業如何加強存貨管理

馬月健

摘要：我國經濟發展水平不斷提升，經濟發展模式也正在發生轉變，社會對商品的數量和種類的需求越來越多，這對我國生產企業來說是一種發展機遇。對于存貨高周轉的生產企業而言，存貨管理是生產企業內部管理的核心內容，企業要想在競爭愈發激烈的市場環境中獲得更高的市場競爭力和市場占有率，必須加強存貨的管理。本文分析了企業存貨以及相關的財務指標，對現階段我國生產企業的存貨管理現狀進行了分析，并提出改善我國生產企業存貨管理的一些建議辦法，希望為我國生產企業的發展做出一些貢獻。

關鍵詞：生產企業 存貨管控 對策

一、引言

存貨作為企業非常重要的資產，特別是對于生產制造企業，存貨占用率和管理效率都對生產企業的營業利潤造成了直接的影響。根據公開資料顯示：普通企業的存貨占企業資產總額在35%左右，然而生產制造企業的存貨則比重更高，存貨是生產企業日常生產經營正常開展的基礎，對于偏遠地區的生產企業來說，運輸綜合成本則更高，存貨占用率更是關系到生產企業生存及發展非常重要的因素。因此，生產企業在日常的管理中必須十分重視存貨的內控管理，健全的存貨內控制度能有效加強生產企業的存貨周轉效率，增強生產企業營業利潤和現金周轉能力，提高生產企業的市場競爭力和經營活力，如果沒有較好存貨內控制度的生產企業則會加大生產企業的財務風險，導致生產企業的經營風險并產生危機。

二、生產企業的存貨狀況分析

（一）存貨主要指標分析

1.存貨財務指標。對生產企業存貨質量進行分析的主要指標有：存貨周轉率、流動比率、速動比率。如存貨周轉率為年營業收入除以年存貨平均額，通過公式可以看出，存貨數量的增加會導致存貨周轉率的下降，要想提高存貨周轉率就必須努力降低存貨數量，從而使得公式的營業利潤不斷提高;流動比率為流動資產除以流動負債，速動比率為（流動資產總額-存貨）除以流動負債 ，從以上兩個指標可以看出，在計算速動比率時將存貨扣除，反映出存貨在變現能力較差，生產企業在經營中只有保持合理的存貨持有比率才能降低經營風險。對于普通的生產企業來說，較好的速動比率是保持在1：1，生產制造企業需要保持連續生產，周轉速度要比其他企業相對要快，因此在生產正常的情況下，存貨的周轉效率可以發揮最大效果。

存貨作為生產企業資產的重要組成部分，存貨的多少會直接影響到生產企業的資產質量及運營效率，然而生產企業存貨多并非就說明生產企業資產質量差，存貨數量少就代表生產企業資產質量好，還需要根據生產企業所處的行業和生產企業的生產及實際情況來具體確定存貨的合理存量，從而達到資產的最優配置和生產企業運營效率的最優化。

2.存貨占用量分析。在對生產企業存貨管理情況進行分析，首先要從存貨的占用情況來分析，對不同時點的存貨數量進行比較分析，及時掌握存貨數量的變動情況。一是本年與上年保持穩定，兩年的存貨數量基本持平，對于生產企業來說是一個比較理想的情況，因為如果是生產企業的商品流轉速度和周轉效率都比較快，則說明生產企業在存貨管理方面比較完善，企業高效運轉，不易造成存貨積壓;二是本年較上年有較大幅度降低。存貨的較大幅度降低，可能說明生產企業的產品有可能處于生命周期的衰退階段，市場上對商品的需求大幅下降，生產企業應對市場的變化及時作出的響應，減少生產，加大銷售力度，及時清理存貨，避免由于消費者需求的變化，給公司帶來經營風險;三是本年較上年大幅上升。存貨的大幅上升出現的原因是多方面的，可能由于市場激烈競爭，公司產品銷量不暢，由于產品不能滿足市場的需求，消費者購買預期下降，產品更新換代消費者都去購買新產品而對舊產品需求的下降等原因，這種情況對生產企業而言是非常不利的，由于大量庫存的積壓，可能導致生產企業經營的急劇下滑，出現虧損，從而導致資金流斷裂等。

三、我國生產制造企業存貨管理存在的問題

（一）存貨供應在的問題

目前，我國生產企業的存貨供應存在一定的不穩定。首先，存貨層次不齊，質量不穩定。隨著經濟的不斷發展，消費者的收入普遍提高，對商品的質量也提出了更高的要求，如果企業無法保持存貨質量的持續穩定，會讓消費者對生產企業的產品產生極大的負面心理，降低對產品的需求，從而影響生產企業的存貨周轉和營銷能力，導致生產企業的生產經營出現危機;其次，供應商不穩定，產品供應地經常變換。由于生產企業生產情況的變化，導致需要從不同的供應商采購，出現同一產品從不同供應商、不同供應地的采購的情況，由于不同供應商對質量把控不同，導致企業采購的產品質量差異較大，導致驗收成本、生產、管理成本都加大，不僅增加了生產企業的管理成本，還不利于生產企業財務進行有效的資金籌劃。

（二）存貨內部管理存在的問題

我國很多生產企業都沒有建立起比較完善的存貨內控管理制度，對存貨的管理比較簡單、粗放，沒有獨立的存貨管理部門或存貨管理部門隸屬于財務部，存貨沒有詳細完整的賬目記錄，存貨采購混亂，甚至出現存貨收發記錄中人為調節等方面的情況，賬實不符等等情況，導致生產企業管理層都無法清楚的了解生產企業實際存貨情況，嚴重影響生產企業的經營決策，增加存貨的損失風險，嚴重影響了生產企業的運營效率。

（三）存貨滯銷

生產企業存貨管理中，確定合適的存貨數量是比較核心的問題。對于一些規模較小的生產企業而言，因其資產規模小，存貨在生產企業資產的占比相對較高，存貨大量采購，則會導致企業資金大量被占壓，加大經營風險;而對于一些資產規模較大的大型企業而言，存貨在資產中的占比就相對較低。因此，對于不同規模的生產企業來說，要從自身生產經營的實際情況出發，保持相對合理的存貨規模，如果不顧自身實際情況進行大量采購，可能會導致庫存急劇上升，如遇市場發生變化，可能導致存貨滯留，長期無法消化，不但影響生產企業的資金正常運轉，造成資源的浪費，甚至加大生產企業的經營風險，降低生產企業的經營效率。

四、改善生產制造企業存貨管理的對策

（一）健全、完善存貨控制管理制度

存貨對于生產企業生產經營的重要意義必須引起生產企業管理層的高度重視，應根據生產企業實際情況，健全、完善存貨內控管理制度，如可以運用供應鏈管理系統，將存貨管理實現全過程、全流程的實時管控，通過線上從生產需求、核實庫存、下訂單、供應商發貨、到貨驗收、入庫、出庫、付款、發票管理等方面，做好一環扣一環，每個環節都有明確的職責，每個環節都能落實崗位職責，各盡其責，各司其職，從而保證生產企業存貨內控管理的高效運轉，提高生產企業經營效率。

（二）強化存貨的定期盤查

生產企業要定期對存貨進行盤點及清理。組織生產企業庫管人員、財務人員、審計人員，定期開展存貨盤點，對每次盤點都要做好盤點記錄。對存貨進行分門別類，按庫齡、存貨的價值、存貨的數量等進行盤點，如庫齡較長的應該予以積極的關注，找到滯留的原因，并提請生產企業管理層關注，以便及時采取有效措施對庫存進行清理;對存貨價值較大的，應重點進行檢查，不留死角，并做到盤點全覆蓋，尤其是存貨保管地方不一樣的情況，更需要重點核查，采取必要的檢查程序，確保重要存貨的賬實相符;對數量多，但價值相對較小的存貨，應進行抽盤，掌握重要性，重點對管理的流程進行檢查，檢查是否存在管理漏洞，是否存在舞弊風險，確保價值小的存貨的有效管理。通過存貨的定期盤點，可以加強生產企業對存貨的了解，并根據存貨消耗的情況，判斷市場變化，及時作出調整策略，從而優化生產企業的存貨結構。

（三）實施適時制生產模式（JIT）

隨著信息技術及物流行業的飛速發展，商品可以以很快的速度到達消費者。生產企業可以通過簽署框架協議、備忘錄、合作協議等方式與一些長期合作的可靠合作伙伴，建立供應鏈管理的協同系統，實現信息資源共享，生產企業在需要商品的時候，能以最快的時間反饋到供應商，供應商根據生產企業的需求合理安排生產，在生產企業有需求時，實現快速響應，并及時供貨，實現適時制生產（JIT），實現供應商和生產企業的最大效益。

五、結語

綜上所述，隨著我國社會經濟的快速發展，存在作為生產企業非常重要的一項資產，如何有效的進行管理，不僅需要生產企業建立有效的存貨內控管理制度，還需要生產企業根據市場的變化，及時的進行調整存貨結構，做出最有效的決策，提升管理效率;同時，存貨管理對管理人員的管理能力也提出了更高的要求，需要管理人員不斷的學習新的技術、知識，以應對風云多變的市場環境。只有生產企業從經營管理的方方面面著手，才能切實有效的提升生產企業的存貨管理水平，提高存貨的周轉速度，提高生產企業的經營效益。

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作者單位：云南南天電子信息產業股份有限公司