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高校教職工校園類APP的應用與實踐

2020-07-31 09:31:55何潤鑫唐雪蓮
現代信息科技 2020年4期
關鍵詞:用戶需求

何潤鑫 唐雪蓮

摘 ?要:在“互聯網+”背景下,近幾年越來越多的校園類APP在數量上呈現出快速增長的趨勢,以學生為用戶群體的校園類APP得到了極大的發展。但以高校教職工為用戶群體的校園類APP卻極少得到發展。因此,以成都信息工程大學的“知校”APP為例,研究其用戶需求和功能設計,通過分析其特殊性,為其他校園類APP提供相應的經驗等借鑒,助力校園類APP的發展。

關鍵詞:用戶需求;功能設計;“知校”APP

中圖分類號:TP311.5 ? ? ? 文獻標識碼:A 文章編號:2096-4706(2020)04-0155-03

Abstract:In the context of “internet plus”,in recent years,more and more campus APP have shown a rapid growth trend in the number,and the campus APP with students as the user group has been greatly developed. However,the campus APP,which takes the university staff as the user group,is rarely developed. Therefore,taking the “Zhixiao” APP of Chengdu University of Information Technology as an example,this paper studies its user needs and function design,and provides corresponding experience for other campus APP by analyzing its particularity,so as to help the development of campus APP.

Keywords:user requirements;functional design;“Zhixiao”APP

0 ?引 ?言

我國校園類APP已經形成了從幼兒園、小學、中學到大學的全覆蓋,其主要服務對象為在校學生。但是,教職工作為校園重要的組成部分,現階段針對教職工需求而制作的校園類APP十分稀少。因此,成都信息工程大學便具有創新性地設計了一款針對高校教職工的APP——“知校”APP。與針對學生需求的校園類APP不同,“知校”APP深度挖掘成都信息工程大學教職工的需求,在此基礎之上設計了相應的功能板塊,例如經費查詢、學術預告、學生名單查詢、校園點餐等功能,同時在“知校”APP相應的模塊中,色彩方面主色調選取了象征教育的藍色,加入了鄰近色紫色,使畫面協調,少量的高飽和的橙色、黃色、綠色作為畫面的點綴存在,同時在AI軟件中,結合初步的APP原型圖進行APP的設計,對于其余的校園類APP設計具有一定的借鑒作用。

1 ?高校教職工校園類APP產品需求分析

1.1 ?功能需求

在當下,針對學生的校園類APP覆蓋面廣,從幼兒園到大學,均有不同的APP滿足各個階段學生的使用需求。但是,現有的校園類APP卻極少針對高校教職工的需求進行開發。根據成都信息工程大學(以下簡稱“成信大”)相關問卷調查研究顯示,當下成信大教職工用戶面臨著必須使用校園網查詢教學信息、科研信息等相關信息的不便利的問題。因此,“知校”APP進行了相應的功能設計,來解決此不便利的問題。

1.2 ?性能需求

“知校”APP的用戶為成信大高校教職工。隨著“互聯網+”的深入發展,校園信息建設也逐步完善,雖然完善了信息的種類,但是相應增加了信息查詢的困難和繁瑣程度。因此,“知校”APP產品的性能需求主要包括以下幾個方面:簡明扼要,創新和融合成信大校園元素的界面樣式;簡易的操作方式;信息查詢的簡單性和完全性。

2 ?高校教職工校園APP的功能設計

校園服務APP的信息功能結構圖主要分成啟動頁面、登錄界面和主界面三個模塊,為了教職工擁有良好的用戶體驗,也為了使該APP更加專業,設計者根據功能的類別整理出了眾多的APP界面之間的邏輯順序,功能導視圖詳細說明了各個功能界面之間的關系,如圖1所示,“知校”APP的信息功能結構圖包括啟動界面、登錄界面、主界面。而在主界面中,包含首頁、信息、我的三大功能。其中在首頁中,又有校園服務、成信要訊、教學平臺、財務信息;在我的功能中,又包含個人信息和設置兩大功能。在校園服務中,包含校園通訊錄、校園點餐、校車信息、校歷;在成信要訊中,包含綜合新聞、信息公告、學術動態;在教學平臺中,包括課表查詢、學生名單;在財務信息中,包含工資查詢、項目經費查詢。

2.1 ?啟動界面

在啟動界面,融合了成都信息工程大學龍泉校區的二教,航空港消校區的乾坤魂、鐘樓等標志性建筑,采用立體插畫的形式繪制了三張引導頁面,由此可以彰顯“知校”APP的獨特性。

2.2 ?引導界面

在引導界面有著“知曉最新校園動態”“合理安排教學計劃”“體驗舒適校園生活”三句引導詞,使教職工使用時倍感舒適。

2.3 ?功能介紹

“知校”APP包括首頁、消息、我的這三大導航欄設計。首頁包括校園服務、成信要訊、教學平臺、財務信息四大板塊,校園通訊錄收錄了教職工常用的通訊錄,如教務處、計財處等聯系方式。校園點餐則可以根據自己的愛好選擇美食加入購物車,付款完成半小時內就可以吃到校園美食。校車信息收錄了人南校區到航空港校區和航空港校區到龍泉的校車信息。成信要訊板塊主要通過綜合新聞、信息公告、學術動態這三種功能發布最新的校園資訊。教學平臺中的課表查詢和學生名單則可以為任課老師帶來便利,只要通過搜索功能即可查詢到相關班級課表和學生名單。財務信息則可以使教職工查詢到工資和項目經費。最后,點擊個人信息即可看到相關教師的職稱、校區、座右銘。

2.4 ?學術動態

針對高校工作者,學術在其工作中占有較大比重,因此學術動態模塊也必須在APP中予以體現。在“知校”APP中,通過學術動態模塊通知到每個教職工,防止他們錯過重要的學術會議。在學術預告功能中,教職工可以查看到所有的學術預告,同時能夠查看到過去的學術動態的一些照片合集。而點開具體的某一條學術預告,可以看到該學術預告的具體內容,如舉辦時間、舉辦地點、舉辦主題等。如圖2所示,該次學術預告的主體是高原大氣與環境四川省重點實驗室第二屆學術委員會第一次會議,在成都信息工程大學航空港校區氣象樓310舉辦,舉辦時間為2018年11月25日上午9:00。

2.5 ?項目經費查詢

現階段高校教師對于國家級和省部級等各類經費的使用、保障規則和剩余經費等要到專門的辦公室和人員處進行查詢,十分繁瑣。而通過APP實現該功能,則能夠簡化手續辦理過程,減輕教職工繁瑣的工作量,如圖3所示,在“知校”APP上的項目經費查詢模塊可以實現對工資及津補貼的查詢,包括在人事處、職改辦、教師發展指導中心查詢項目初期余額、支出、余額、指標明細、執行情況。并且可以同時進行多個項目情況查詢。

2.6 ?學生名單查詢

在“知校”APP中,可以實現對學生名單的查詢。進入學生名單模塊后,可以通過“專業+班級名”的格式,搜索出一個班級的名單,省去了教職工攜帶紙質點名冊的不便捷性,提高了教職工辦公的便捷性。

2.7 ?校園點餐

上課時間在早上第一節、第二節或者下午最后一節,還有教職工需要上晚自習的情況,教職工可能會因為時間不夠而不能進行用餐,此時便可以在校園點餐模板中進行在線下單,在校園點餐模板中,顯示了各類的餐品,包括輕食沙拉、超值套餐、休閑小吃、特色飲品等等,并且配上精致的圖片,標上價格,教職工能夠快速找到自己需要的餐品,從而下單購買,能夠快速完成用餐需求。

2.8 ?校車信息

在“知校”APP上可以進行成都信息工程大學校車信息的查詢。在校車信息的功能模塊里,能夠查詢到成都信息工程大學三個校區的校車信息,包括校車的時間、往返地、車座、校車類型。例如查詢界面中顯示的成都信息工程大學人南校區到成都信息工程大學航空港校區共有6個車次,分別為7:20、7:50、9:30、13:20、13:10、18:50,并且依次為教學班次,47座;47座,20座考斯特,39座;教學班次47座;47座;教學班次11金座;教學班次。并且會詳細標出其屬性,例如周末節假日通車出行等等。

2.9 ?主界面

在“知校”APP主界面,映入眼簾的是功能區,在功能區,清楚地列出了詳細的功能,例如校園服務、教學平臺、成信要訊、財務信息等。同時還有消息、我的模塊展示,并且在主界面上還有學校匯海特色照片展示,更加具有成都信息工程大學的特色。還能在知校APP上進行相關信息的搜索,十分便捷,節省了教職工的辦公時間,提高了效率,省去了必須使用校園網的麻煩。

3 ?結 ?論

在“互聯網+”深入發展的時代,互聯網信息產品正處于一個快速發展創新的狀態,而校園類APP也是如此。我國目前校園類APP主要針對的還是學生,為學生提供各類服務,但是針對教職工需求的APP還較少。因此,針對目前國內較少以高校教職工為用戶對象的校園類APP現狀,本文通過分析成信大“知校”APP的用戶需求和功能設計,為其余該類校園APP的發展提供借鑒,助力校園類APP的發展。

參考文獻:

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作者簡介:何潤鑫(1998-),男,漢族,四川南充人,本科在讀,研究方向:電子商務;唐雪蓮(1995-),女,漢族,四川遂寧人,設計師,本科,研究方向:視覺傳達。

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