文·劉磊 王新成

沂源縣檔案館新館位于沂源縣縣城東部城區,比鄰公園,環境優美,外觀設計美觀大方,與周圍環境融為一體,是沂源縣一張嶄新的城市名片。沂源縣檔案館新館建筑面積6218㎡,2017年8月28日開工建設,2019年2月1日正式投入使用。

2017 年5 月24 日,省、市檔案局領導督查指導沂源縣檔案館建設
沂源縣充分利用全省集中進行新館建設的好政策、好時機,不等不靠,積極爭取領導和各方面的支持。省市領導多次來沂源縣督查指導,提出了大量建設性的意見,確保了檔案館新館建設既符合國家標準,又少走彎路。縣委、縣政府認真落實與市委、市政府簽訂的檔案館建設目標任務,將新館建設項目列入縣委、縣政府工作要點,建設經費列入縣財政預算,縣財政支持數額為歷年最大的一次。縣委書記王義樸親自考察、選定館址,并多次主持召開會議研究新館建設;縣長田晨光主持召開縣政府常務會議專題研究部署新館建設;縣委分管領導先后召集11次有關部門協調會,并堅持到新館建設工地現場辦公,對新館建設特事特辦、急事急辦、一事一辦,確保了新館建設的進度和質量。新館比原計劃提前了3個月投入使用,運轉正常。
沂源縣檔案館新館建設依據《關于加快推進縣級國家綜合檔案館建設的意見》《檔案館建設標準》《檔案館建筑設計規范》,科學規劃,合理布局,做到了庫房區、開放服務區和辦公技術區三區分開,又兼顧聯系,強化了功能建設。

2019 年6 月11 日,中共淄博市委副秘書長、市檔案局局長陳保會(右3),市檔案館館長王允永(右2)在縣委常委、縣委辦公室主任張濤(右4)陪同下調研指導沂源縣檔案工作
強化“安全”功能,建設檔案安全保管基地。檔案館新館為獨立建筑,主體建筑可防8級以上強烈地震。檔案庫房使用荷載12.5KN/㎡以上,加厚墻體或設置外廊,滿足檔案安全保管需要。室外建設了獨立的消防水池;館內建設了檔案館智慧支撐運營平臺、保障一體化管理平臺,安裝運行了庫房溫濕度自控、門禁、入侵報警、電子巡更、訪客管理、信息引導發布、火災自動報警等軟硬件設施,實現了密集架自動控制,庫房溫濕度自動調控,安防自動報警。
強化“服務”功能,突出開放性和社會性。一是精心選址。新館鄰近行政服務中心,交通便利,公共服務設施完善,便于群眾查檔。二是建設智慧化查閱大廳和圖書閱讀大廳,為群眾提供了快捷方便的檔案服務,也滿足了群眾文化休閑需求。三是建設全縣愛國主義教育基地。在一樓設置了超大電子屏幕,可播放宣傳教育片;在二樓、三樓預留了充足的布展空間;三樓的功能用房可為機關企事業單位進行教育培訓、學術交流、檔案整理和檔案數字化加工等提供場所。

查檔服務大廳
強化“智慧”功能,提升智能管理水平。在新館建設之初,就充分考慮了數字檔案館建設的要求,包括軟硬件的配置和運行環境,以及機房、智能查閱大廳、中控室等功能用房的特殊建設要求,對于信息化建設牽涉到的隱蔽工程(如線路安裝),進行了預設和安裝,防止建成后出現系統不兼容現象。建設了局域網、政務網、互聯網三個網絡系統平臺,局域網主干線采用光纖鋪設,實現三網隔離,滿足數字檔案館各項功能需要。建設了包含綜合檔案管理系統、館室一體化、網上檔案管理、檔案信息利用平臺以及數字化資源遷移、內網審計安全等數字化檔案館軟硬件設施,將數字檔案館建設有機融入新館建設中,增強了檔案館新館建設的智能性、整體性和運轉的協調性。
沂源縣檔案館將繼續完善新館的各項功能建設,積極改革創新,努力爭創一流,切實提升檔案工作規范化、智能化水平,推進全縣檔案事業高質量發展,為經濟社會發展提供更加安全可靠、高效便捷的檔案服務。

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