四川長虹及時(shí)收回應(yīng)收賬款的策略研究

黃華 姜陽

摘 要：由于激烈的市場競爭和不斷提高的信息技術(shù)，企業(yè)常常以賒銷方式留住客戶，從而提高營業(yè)收入和市場占有率，但是過度賒銷，會(huì)虛增應(yīng)收賬款和利潤，嚴(yán)重阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展。本文以四川長虹為例，研究及時(shí)收回應(yīng)收賬款的策略。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款;信用風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)

市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)競爭加劇，信用銷售被大量運(yùn)用，有效降低了企業(yè)庫存、銷售收入增加、產(chǎn)品市場占有率提高，同時(shí)應(yīng)收賬款和利潤也虛增，并且產(chǎn)生了大額的應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬成本。企業(yè)需要及時(shí)收回應(yīng)收賬款，在增加的收益與成本之間權(quán)衡，選擇更有利于企業(yè)的收賬策略。

一、四川長虹應(yīng)收賬款現(xiàn)狀

從表一可以看出，2015～2019年5年期間，公司的主營業(yè)務(wù)收入提高了，從648.5億元上漲至887.9億元，但是應(yīng)收賬款的年末余額只是小幅波動(dòng)、略有上漲，從2015年的80.33億元到2019年的84.08億元，5年間應(yīng)收賬款年末余額最高的是2017年84.73億元。盡管應(yīng)收賬款年末余額變化不大，但是，其絕對數(shù)高，5年平均余額基本維持在82億元左右，并且應(yīng)收賬款占主營務(wù)收入的比例2015年也達(dá)到了12.39%。

從表一可以看出，2015～2019年5年期間，公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)逐年下降，從2015年的45.82天降到2019年的34.12天，及時(shí)收回應(yīng)收賬款可以加快企業(yè)資金流動(dòng)，大幅度提高企業(yè)短期償債能力。2015～2019年5年期間，公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率逐年上升，從2015年的7.86次上升到2019年的10.55次，反映企業(yè)的應(yīng)收賬款變現(xiàn)能力增強(qiáng)，資金停留時(shí)間短，應(yīng)收賬款管理效率高。

二、四川長虹應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回的原因分析

（一）缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)

根據(jù)表一數(shù)據(jù)顯示，自2015年到2019年5年期間，公司應(yīng)收賬款整體上呈現(xiàn)增長趨勢，從2015年的80.33億元到2019年的84.08億元，反映出公司對應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱。在公司不斷通過賒銷擴(kuò)大銷售的同時(shí)，忽略了能否收回款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。因客戶拖欠貨款從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的不斷降低，大大增加了公司財(cái)務(wù)成本及其資金風(fēng)險(xiǎn)。由于公司國內(nèi)效益降低，高管迫切進(jìn)軍國外市場，企圖打開國外市場從而提高公司經(jīng)營業(yè)績，卻忽略了企業(yè)流動(dòng)資金是否充足這一企業(yè)發(fā)展命脈。因此對應(yīng)收賬款過低的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知，且沒有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，制約了公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。

（二）存在管理制度缺陷

首先，公司內(nèi)部應(yīng)收賬款的管理不善。第一，公司沒有設(shè)立一個(gè)專門的應(yīng)收

賬款管理內(nèi)部組織，導(dǎo)致不能定期監(jiān)測當(dāng)前企業(yè)的應(yīng)收賬款，不能分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款損失，不能使用會(huì)計(jì)方法評估負(fù)債損失，然后制定和調(diào)整信用銷售策略，確保及時(shí)收回欠款。第二，公司未能對癥下藥，針對不同信用狀況的客戶制定不同的收款政策。對于資信良好、能夠及時(shí)還債的客戶，公司就可放松相關(guān)的催收政策;對于信用狀況差、時(shí)常逾期付款的客戶，嚴(yán)格的回收政策對能夠及時(shí)收回欠款就顯得極其重要。如公司在明確意識(shí)到美國Apex公司背負(fù)巨額貨款而又無力償還的情況下，未及時(shí)采取相應(yīng)的措施止損，也沒有積極督促支付貨款。在Apex公司并未回復(fù)的情況下，公司仍然不斷地發(fā)出貨物。其次，管理應(yīng)收賬款的信息技術(shù)落后。因公司沒有明確的管理部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款，也沒有采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，導(dǎo)致應(yīng)收款款管理效率低下。現(xiàn)在出現(xiàn)了許多有助于企業(yè)應(yīng)收賬款管理的技術(shù)分析與信息管理軟件，這些軟件系統(tǒng)通過自動(dòng)記錄每一筆交易，并對產(chǎn)生的應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)預(yù)警提醒。

三、長虹公司應(yīng)收賬款及時(shí)收回的優(yōu)化策略

（一）強(qiáng)化風(fēng)控意識(shí)，全員協(xié)同應(yīng)對

公司應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，完善壞賬準(zhǔn)備金制，將應(yīng)收賬款可能帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。每年末對各項(xiàng)應(yīng)收賬款進(jìn)行可收回性評估，在謹(jǐn)慎性原則的前提下有針對性計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。積極開展全員風(fēng)險(xiǎn)控制培訓(xùn)，從而提高全員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。建立健全權(quán)力機(jī)制，使應(yīng)收賬款的產(chǎn)生和收回的過程中財(cái)務(wù)部和銷售部緊密相連，協(xié)同工作。將責(zé)任落實(shí)到完成每一筆產(chǎn)生應(yīng)收賬款交易的銷售人員，并將催收欠款與業(yè)績考核相掛鉤，減少預(yù)期未收回應(yīng)收賬款款項(xiàng)。做到每一筆產(chǎn)生應(yīng)收賬款的交易都心中有數(shù)，從而減少企業(yè)面臨應(yīng)收賬款難以收回從而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立獨(dú)立風(fēng)控，借助財(cái)務(wù)共享，優(yōu)化流程管理

首先，公司內(nèi)部應(yīng)建立應(yīng)收賬款專門管理機(jī)構(gòu)。單獨(dú)成立風(fēng)險(xiǎn)控制部，并聯(lián)合財(cái)務(wù)部和其他相關(guān)部門協(xié)同作戰(zhàn)。風(fēng)險(xiǎn)控制部定期分析應(yīng)收賬款的可收回度、賬齡和隱性成本，靈活運(yùn)用多種分析方法如比率分析、結(jié)構(gòu)分析等，預(yù)估逾期應(yīng)收賬款帶來的的壞賬風(fēng)險(xiǎn)及可能對現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況的影響程度大小進(jìn)行評估，確定后續(xù)措施并回頭審視當(dāng)前銷售策略存在的問題。

其次，借助財(cái)務(wù)共享，優(yōu)化流程管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟，萬物

互聯(lián)已經(jīng)成為了現(xiàn)實(shí)，打破了以往數(shù)據(jù)傳輸延時(shí)性的桎梏。基于會(huì)計(jì)電算化及財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)，可以極大地提高公司的應(yīng)收賬款管理能力。隨著5G全面普及時(shí)代的到來，以前數(shù)據(jù)的滯后性不再是問題。當(dāng)完成訂單合同時(shí)，銷售人員及時(shí)錄入相關(guān)信息由系統(tǒng)確認(rèn)無誤后統(tǒng)一安排發(fā)貨，自動(dòng)生成電子發(fā)票，由不同權(quán)限的財(cái)務(wù)人員制單、審核、確認(rèn)應(yīng)收賬款。收到應(yīng)收款項(xiàng)時(shí)同系統(tǒng)中的客戶信用信息進(jìn)行比對，是否存在壞賬，實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)等。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在第一時(shí)間將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃里。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：

黃華（1973-），男，漢族，湖南南縣人，四川工商學(xué)院副教授，碩士，主要從事企業(yè)管理和財(cái)稅研究。