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制造業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的問題及應(yīng)對舉措

2020-07-29 09:05:59周兆文
中國民商 2020年5期
關(guān)鍵詞:問題

周兆文

摘 要:財(cái)務(wù)管理是制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資產(chǎn)保值增值的重要管理內(nèi)容。以經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)活動(dòng)為核心開展財(cái)務(wù)管理工作,并打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的管理壁壘,實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)融合,是制造業(yè)企業(yè)增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益、提升市場競爭優(yōu)勢的必要途徑,也是現(xiàn)代化企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。本文以制造業(yè)企業(yè)為研究背景,分析如何改革財(cái)務(wù)管理模式與業(yè)務(wù)操作行為,為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提出相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);業(yè)財(cái)融合;問題;應(yīng)對舉措

一、制造業(yè)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性概述

制造業(yè)企業(yè)是支撐我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,長期以來,制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展特征也較為明顯,其經(jīng)營管理需要投入大規(guī)模的人力、物力和財(cái)力,且可能會(huì)造成一定程度的環(huán)境污染。伴隨著政策、市場、技術(shù)等多方面的變化,傳統(tǒng)的粗放式管理模式已經(jīng)無法適用于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展,在新時(shí)期,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型升級(jí),并推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式的應(yīng)用與發(fā)展極為重要。具體來說,制造業(yè)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要意義可以表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一方面,業(yè)財(cái)融合是新形勢下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型的環(huán)境基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式以簡單的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制為主要內(nèi)容,為了適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)需要拓展會(huì)計(jì)人員的工作職能范疇,除了基礎(chǔ)的核算與數(shù)據(jù)采集工作以外,還應(yīng)當(dāng)涉及投融資管理、財(cái)務(wù)預(yù)測、成本控制以及績效考核等多個(gè)環(huán)節(jié)。這就需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠深入業(yè)務(wù)一線,參與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策,發(fā)揮財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用,提升會(huì)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)管理價(jià)值;另一方面,業(yè)財(cái)融合是制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的內(nèi)在要求。伴隨著經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢,制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中也面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)長效穩(wěn)定發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)需要轉(zhuǎn)變內(nèi)部管理模式,延伸管理范疇,從企業(yè)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)入手。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)系,由業(yè)務(wù)導(dǎo)出財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng),在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間形成監(jiān)督制約關(guān)系,能夠系統(tǒng)性地提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。

二、制造業(yè)企業(yè)在業(yè)財(cái)融合應(yīng)用過程中存在的問題分析

目前,制造業(yè)企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式的進(jìn)程當(dāng)中,在思想意識(shí)、參與程度、數(shù)據(jù)共享、工作目標(biāo)等方面還存在著一些不足和缺陷,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

其一,財(cái)務(wù)人員工作意愿不足。由于業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,企業(yè)會(huì)計(jì)人員要在掌握會(huì)計(jì)語言錄入經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,還要熟悉制造行業(yè)相關(guān)的采購、生產(chǎn)、營銷等業(yè)務(wù)知識(shí),這必定會(huì)增加會(huì)計(jì)人員的工作壓力。在內(nèi)部激勵(lì)不足的情況下,財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)存在抵觸心理,參與意愿較低。

其二,業(yè)務(wù)部門缺乏參與積極性。業(yè)財(cái)融合實(shí)際上是調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門深入業(yè)務(wù)一線工作,對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全面評估,轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)語言,指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策和業(yè)務(wù)活動(dòng)。可以說,業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)以財(cái)務(wù)部門為核心,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控為主要內(nèi)容,這必定會(huì)影響業(yè)務(wù)部門的正常業(yè)務(wù)操作;同時(shí),業(yè)財(cái)融合的落地需要對制造業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式、營銷策略等進(jìn)行新一輪改革,無形之中也會(huì)加大業(yè)務(wù)部門的工作量,最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門對業(yè)財(cái)融合工作參與積極性不高。

其三,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)差異性較大。制造業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原材料購入、加工制造、市場銷售等一系列業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中,必定會(huì)產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。但由于企業(yè)信息化應(yīng)用不足,使得財(cái)務(wù)部門在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲取方面存在不及時(shí)、不準(zhǔn)確等問題。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)同步共享,不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo),也不利于企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。

其四,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作目標(biāo)差異較大。制造企業(yè)業(yè)務(wù)部門所追求的是業(yè)務(wù)指標(biāo)達(dá)標(biāo),在提升業(yè)績的過程中,業(yè)務(wù)部門并不關(guān)注成本費(fèi)用及銷售費(fèi)用等。而財(cái)務(wù)部門需要立足于企業(yè)全局,合理把控企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用消耗,以確保企業(yè)利益最大化。可以說,業(yè)務(wù)部門旨在開源增量,財(cái)務(wù)部門旨在降本增效,這二者之間存在一定矛盾,也造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)難以實(shí)現(xiàn)平衡一致。

三、制造業(yè)企業(yè)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的舉措分析

(一)創(chuàng)造良好的業(yè)財(cái)融合實(shí)施環(huán)境

一方面,制造業(yè)企業(yè)要建立標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)體系,全面梳理企業(yè)的管理模式、業(yè)務(wù)范疇、資金收支項(xiàng)目以及業(yè)務(wù)收支管理等內(nèi)容,統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及資源標(biāo)桿數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)信息口徑;另一方面,通過大力宣傳、下發(fā)文件等方式強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同效應(yīng),轉(zhuǎn)變內(nèi)部員工的思想意識(shí),基于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的語言轉(zhuǎn)換,限制數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等差異性信息處理工具的使用,保證業(yè)財(cái)融合所涉及的數(shù)據(jù)處理工作能夠標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。此外,針對業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致的問題,制造業(yè)還可以通過建立統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)的形式,綜合考慮各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的聯(lián)系性,統(tǒng)一量化部分財(cái)務(wù)指標(biāo)或非財(cái)務(wù)指標(biāo),落實(shí)對關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及財(cái)務(wù)管理行為的控制,提升財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合信心,為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

基于業(yè)財(cái)融合管理理念下,制造業(yè)企業(yè)不僅拓寬財(cái)務(wù)管理人員工作范疇的局限性,還要重構(gòu)財(cái)務(wù)管理體系。首先,推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型,將簡單機(jī)械化的數(shù)據(jù)采集、憑證錄入、報(bào)表編制等工作移交到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一處理,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的前瞻性作用,對業(yè)務(wù)活動(dòng)及決策項(xiàng)目進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和事后分析,在價(jià)值導(dǎo)向下指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門開展工作。例如:充分利用企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)、營銷策略等分析產(chǎn)品營銷模式的合理性,針對材料采購、產(chǎn)品銷售以及合同簽訂等環(huán)節(jié)給出科學(xué)建議,并制定定額的生產(chǎn)計(jì)劃等。其次,在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理流程規(guī)劃等方面,都是基于業(yè)財(cái)融合思想,例如:設(shè)置資金財(cái)務(wù)、銷售財(cái)務(wù)等崗位,并在關(guān)鍵崗位上配備復(fù)合型人才,強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系。最后,在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中,要保證財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員共同參與,識(shí)別經(jīng)營活動(dòng)中潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)及決策風(fēng)險(xiǎn)等,通過財(cái)務(wù)人員與前端業(yè)務(wù)部門的溝通,協(xié)同制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范策略,建立符合實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

在信息技術(shù)的發(fā)展下,財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用已經(jīng)能夠處理企業(yè)簡單機(jī)械的會(huì)計(jì)核算及報(bào)表編制工作,這必定會(huì)影響到業(yè)財(cái)融合管理模式的推進(jìn)。因而,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)工作,采用有效的激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)型,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)分析、投資決策、事前預(yù)測等多方面的作用,滿足制造業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中對復(fù)合型人才的需要。

(四)搭建信息一體化平臺(tái)

信息一體化實(shí)際上就是基于財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中搭建信息共享平臺(tái),運(yùn)用智能化手段設(shè)置財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),例如:財(cái)務(wù)共享中心、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)、投資決策系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息一體化實(shí)現(xiàn)過程中,打破了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息溝通壁壘,擺脫各自為政的孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)流、信息流“三流合一”。同時(shí),信息技術(shù)的引入也將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理人員從機(jī)械繁雜的工作中分離出來,減少人工勞動(dòng)成本消耗,也能夠提升辦公效率,為財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型創(chuàng)造機(jī)遇。此外,在信息系統(tǒng)搭建過程中,制造企業(yè)也要保證信息一體化的系統(tǒng)性,以業(yè)務(wù)流程嵌入、管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)警、數(shù)據(jù)端口統(tǒng)一、關(guān)鍵信息采集等作為系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容,依據(jù)企業(yè)規(guī)模及實(shí)際需求搭建信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

四、結(jié)語

綜上所述,制造業(yè)企業(yè)建立業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,不僅能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,也能夠穩(wěn)固企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。因此,制造業(yè)企業(yè)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身在業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中的不利因素,通過創(chuàng)造實(shí)施環(huán)境、創(chuàng)新財(cái)務(wù)模式、實(shí)現(xiàn)人員轉(zhuǎn)型、搭建信息化平臺(tái)等方式,逐步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式的應(yīng)用和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營價(jià)值最大化。

參考文獻(xiàn):

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