馬王玲
摘 要:近年,隨著國內(nèi)企業(yè)集團的規(guī)模逐步擴大,企業(yè)集團呈多元化經(jīng)營發(fā)展,而且集團公司的經(jīng)營規(guī)模業(yè)務較多,集團的資金實力較強。有些集團總部會將資金控制作為其日常經(jīng)營的重心,在集團總部,建立資金池來為各分子公司提供資金支持,大力地拓展公司的業(yè)務。集團內(nèi)部的資金管理就成為了高層經(jīng)營人員的工作重心,保證資金使用安全,避免集團資金閑置過高,而產(chǎn)生資金的機會成本。
關鍵詞:集團企業(yè);資金管理;問題及對策
一、資金管理在集團運營中的作用分析
近年,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,越來越多的集團公司開展多元化的經(jīng)營,擴大公司的經(jīng)營規(guī)模,資金就成為了業(yè)務經(jīng)營一個重要資源。但是隨著業(yè)務規(guī)模的擴大,資金管理問題越來越多,資金是企業(yè)運行的生命線,而且資金也會影響到公司經(jīng)營的質(zhì)量。當在業(yè)務運作中出現(xiàn)資金鏈斷裂狀況,就很可能造成公司破產(chǎn)。因而,集團就要將各分子公司內(nèi)分散資金集中起來,然后實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌管理,并為各成員單位分配合理資金,來支持業(yè)務的運作。公司要加強對資金使用的監(jiān)督,控制資金的使用風險。
二、集團公司資金管理問題分析
(一)對資金預算重視的不足
有些集團的溝通領導,未能夠根據(jù)集團未來的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方向和經(jīng)營計劃來編制資金預算方案,造成預算不夠合理,無法科學地調(diào)動單位資金。雖然有些集團總部建立全面預算制度,但是制定的預算制度與實際的運營工作不太匹配。有些公司對資金的預算方案編制不夠重視,也未能夠加強對資金預算方案執(zhí)行的監(jiān)督控制。集團企業(yè)和成員單位缺乏對資金的動態(tài)管理,會容易造成資金風險擴大,出現(xiàn)違規(guī)支付資金問題,而造成單位出現(xiàn)嚴重的財務風險。
(二)資金管理體系不健全
資金管理體系不健全是當前集團公司的一個普遍問題,資金管理制度漏洞較多,會影響到集團公司經(jīng)營,并帶來較大的財務風險。有些集團仍然沿用過去的資金管理制度,應用落后的資金管理方法,就會造成資金的管理效率低下。有些集團的資金管理里面比較傳統(tǒng),制定的管理制度創(chuàng)新性不足,無法去適應當前集團的發(fā)展。而且有些集團制定的資金管理體系比較分散,各成員單位內(nèi)部的資金管理不夠集中,有些集團總部制定的資金投資機制不健全,給下屬單位授權的投資項目權限過少。集團的資金管控權力過于集中,會降低下屬單位經(jīng)營的獨立性。有些集團總部的高層領導比較關注短期的經(jīng)營,而未能夠考慮長期的集團發(fā)展。成員單位的財務控制權限較少,對項目投資失敗而產(chǎn)生的風險抵御能力較弱,會給整體集團帶來更大的經(jīng)營風險。
(三)資金過于集中或分散,造成資金使用效率較低
集團內(nèi)部的財務管理權限比較集中,大多數(shù)的資金都集中于總部的資金池內(nèi)部。也有一些集團管理比較分散,各成員單位各自為政,而造成資金分散于各子公司內(nèi)部。資金分散會容易造成資金的閑置,影響到了集團總部的投資運作,而造成公司的資金實力較弱、資金管控能力不強,無法發(fā)揮集中資金的優(yōu)勢。資金分散的模式會造成各成員單位隨意的投資、盲目投資,而損害整體集團的利益,使資金的使用效率降低。
(四)缺乏資金的監(jiān)管
部分集團內(nèi)部的資金監(jiān)管機制薄弱,無法對資金的使用進行實時監(jiān)控。有些資金在申請支付使用方面,有一定的風險。集團缺乏系統(tǒng)資金審批流程,各成員單位往往不通過集團總部的同意,而隨意地使用資金,造成集團與資金監(jiān)管機制形同虛設。各成員單位資金的執(zhí)行力度不足,不能夠遵守相關的規(guī)定,而且總部的資金監(jiān)管機制缺乏必要的懲罰機制,會容易造成資金監(jiān)管成為一紙空文。隨著集團總部規(guī)模的擴大,各分子公司數(shù)量和規(guī)模也在逐步的擴增,有些集團缺乏信息系統(tǒng),來監(jiān)管各子公司資金使用狀況。各成員單位的經(jīng)營人員、財務人員缺乏必要的資金安全控制意識,容易導致個別人員隨意地操作資金、盲目投資,給集團帶來巨大的損失。
三、集團資金管理優(yōu)化措施分析
(一)建立完善資金管控制度
集團企業(yè)要針對內(nèi)部的運營模式、集團管控方式,來加強對各分子公司資金使用的控制。建立完善資金審批機制、資金控制制度、科學的資金控制機制,能夠約束下屬單位的投資決策行為,而且會增強集團總部的集團管控能力,提高總部對資金使用的統(tǒng)籌性。然后對各分子公司的運營業(yè)務,要做到事前的防范資金風險,避免資金出現(xiàn)損失,保證資金使用比較安全。
(二)選擇合適的資金管控模式
伴隨著國內(nèi)市場競爭激烈,集團總部要結合當前業(yè)務運行特點和外部市場發(fā)展狀況,來選擇合適的資金控制模式。資金控制模式要與單位的運營狀況相匹配,不能夠盲目地去照搬照抄其他公司的運營方式,選擇合適的資金控制模式,能夠顯著地提高集團總部的資金控制能力。根據(jù)集團未來的發(fā)展戰(zhàn)略,來選擇集中資金控制模式或者分散控制模式,集團總部未來的戰(zhàn)略收縮,公司往往會使用集中資金控制模式。當集團大力推行多元化戰(zhàn)略,擴增集團總部的經(jīng)營規(guī)模,集團對資金的需求量較多,也會使用集中資金控制模式。有些單位應用財務管控模式,使用分散資金的控制模式,分散單位的運營管理權限,弱化對資金的控制能力,使各子公司有更大的獨立經(jīng)營權限。集中控制資金,有效地去避免單位之間相互拆借、違規(guī)借貸,而增加了借貸風險。集中資金,建立資金池來為成員單位發(fā)放貸款,可降低集團整體的貸款利息成本,也會使單位資金得以合理的使用。
(三)增強資金的全面預算控制
集團公司制定資金的預算控制機制,給資金的管控工作確定控制目標。在編制預算方案中,要掌握單位的資金收支狀況。集團公司要求成員單位要按照資金使用的規(guī)定,來執(zhí)行預算方案,結合成員單位的實際業(yè)務運營狀況,動態(tài)的調(diào)整資金計劃。在調(diào)整資金預算方案中,要及時地向總部的有關領導來報批資金預算。在執(zhí)行時,要由集團總部的財務部人員來跟蹤監(jiān)控,財務部及時地獲取資金的使用狀況,為高層領導提供最新的資金數(shù)據(jù)信息,增強對資金盈余空缺的預測,來使資金的使用更加精準。通過應用全面預算的控制方式,會使集團公司加強對資金的合理規(guī)劃安排。
(四)增強集團的資金信息化水平
集團公司要加強單位內(nèi)部的資金信息系統(tǒng)的建設,通過搭建資金管理平臺,來了解各成員單位的資金服務狀況。資金信息系統(tǒng)會使數(shù)據(jù)信息比較真實,各成員單位在填報數(shù)據(jù)時,也要真實地填報,不能夠提供虛假信息,而干擾集團總部的決策。集團總部要建立統(tǒng)一的資金信息平臺,來監(jiān)管單位內(nèi)部資金的使用狀況。建立資金的分配系統(tǒng),應用網(wǎng)絡平臺的方式,來對資金進行科學動態(tài)的管控,保證資金使用比較安全合理,為資金的投資提供基礎設施,并為經(jīng)營人員的投資決策提供依據(jù)。
(五)優(yōu)化設計資金監(jiān)管機制
集團總部的高層領導要提高其對資金控制的重視,確保資金的使用方向正確,避免出現(xiàn)資金投資的錯誤。在資金使用前期,要編制資金使用計劃,開展資金事中控制,開展事后資金評估,要求各成員單位要通力的協(xié)作配合,進行業(yè)務的溝通、資源共享、優(yōu)化設計監(jiān)管機制。在集團總部,建立監(jiān)管部門,由專人去監(jiān)管集團總部部門或下屬子公司各業(yè)務資金的使用狀況。
四、結束語
在當前經(jīng)濟形勢不容樂觀的背景下,集團總部加強對資金的控制,對未來集團總部的經(jīng)營有著至關重要的影響作用。集團總部資金管理對業(yè)務運行比較關鍵,而且集團總部的資金是影響未來集團戰(zhàn)略實施的關鍵性資源。因而,集團總部要重視內(nèi)部的資金管理問題,設計完善資金管理體系,并組建資金管理部門,來推動資金控制工作的執(zhí)行。制定嚴格的審查機制,去檢查各分子公司資金的使用狀況,對于違規(guī)使用資金要嚴厲的懲處,而且集團總部的高層領導人員,也要提高對資金控制重視,給公司的職工開展一系列資金管理培訓,將新型的資金管理理念、管理方法引入到單位內(nèi)部。由單位的財務部門主推資金管理制度的實施,以建立完善資金控制體系,保障集團總部的資金使用安全。
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