完善施工企業財務管理內部控制的策略探析

丁貴平

摘要：在國民經濟體系中企業施工是一個重要的組成部分，施工企業的發展狀態對整體經濟都能產生一定的影響。目前看來在施工周期、現金資源、項目分類以及生產流動性等因素的影響之下施工企業的財務管理制度中存在嚴重的問題，因此為了讓企業提高經營效率必須要完善管理內部的控制制度。基于此本文將以內部控制為著手點分析完善施工企業財務管理制度的策略。

關鍵詞：施工企業;財務管理;內部控制

引言：現階段我國的市場經濟在不斷發展，隨之而來的是日漸明顯的企業競爭。雖然目前的經濟大環境在不斷進步，但是行業內部發展的整體趨勢卻不夠理想，所以處在這樣的環境之中，企業想要在競爭中得以生存并向上發展首先就要解決好內部問題，而其中內部控制制度是最基本的部分。內部控制也可以進行進一步的詳細劃分，分為組織、財務、項目業務三個環節，做好其中的財務控制能夠最大程度上降低企業施工成本、提高工作效率。

一、施工企業財務內部控制中出現的問題

（一）沒有完善的內部控制制度

根據調查可以發現現階段施工企業中財務人員都不具備扎實的會計專業能力，他們在工作之后不能夠跟隨社會發展更新相關的專業知識，因此在落后于時代的情況下就會降低會計工作效率。而他們在進行財務管理的內部控制工作時沒有將最新的科學財務理論作為技術支撐，因此部分工作人員從自身開始就沒有將工作職責與工作權利進行明確區分，直接導致了內部控制制度的混亂，并且還充滿了形式主義的影子，這樣就不能完全發揮出內部控制機制的全部功效。此外導致了材料以及資金管理的工作效率大幅度降低，對于實際應收賬款的金額與比例沒有與規定制度相符，使得企業流動資金的安全性降低，出現了大量的呆賬與壞賬現象，讓公司不能正常運營。

（二）沒有科學的財務預算管理模式

對施工企業而言內部財務管理中最重要的就是財務數據，但是就目前現狀來看，大部分預算數據的來源不夠清晰，因此失去了真實性與可利用性，而公司管理層對這一問題沒有產生足夠的重視，導致內部控制模式在現實施工過程中也不能被很好地運用。除此之外，最嚴重的問題就是企業內部沒有完善的跟蹤與評判制度，因此在進行財務預算工作時也不能得出具有科學性的評價，過于形式主義的預算模式讓部門內部職能得不到明顯的區分，大家對自己所在崗位權利和責任都比較模糊，因此給監督和控制工作設置了許多阻礙，再加上沒有后期的責任追究制度，就讓財務管理與預算部門完全被架空，在企業內部沒有實際價值。

二、 完善施工企業財務管理內部控制的策略

（一）改變財務內部控制理念

現階段的經濟政策、法律制度與經濟環境都處于比較復雜的狀態，因此每個企業的運行都在面臨風險與挑戰，為了能夠穩定且長遠地發展，應該對財務管理內部控制產生應有的重視，最大程度發揮出其對經營風險度的預測作用。首先需要做的就是轉換財務管理內部控制理念，用現下最流行大數據分析工具對公司的發展方向進行系統性的規劃，讓公司內部的大量財務信息都能被有效利用，杜絕在工作員工中出現濫用職權與貪污腐敗的現象。除了做到以上要求之外，還需要將原本使用的財務內控體系變為具有一定風險導向內部控制的體系，選擇這一體系后就能直接將公司的風險偏好和風險承受程度作為企業重大決策的依據，只有用這種方法做出的項目投資與未來發展策略正確性才會更高。

（二）制定健全內部控制制度

企業的發展離不開合作，同樣財務管理工作也需要各個部門相互配合，在共同努力下才能讓企業施工變得更加順利，因此要求財務完善內部控制制度，在各個部門和員工之間都能建立監督制度，在進行每一個工作環節時都能有雙重保障。想要建立完整且健全的財務內部控制制度需要結合以下三個因素，首先需要對資金收付環節進行相應的完善，在進行資金收付交接工作時一定要嚴格按照法律制度與所簽合同來執行，根據合同中對項目展開的各個條款來合理支付或是收取相關款項。第二就是要完善采購環節的相關制度，對施工企業來講采購是公司順利運營的基礎，因此對采購的流程必須要嚴格把控，第一步需要制定一份采購計劃，確認采購的具體時間，保證施工項目能夠按時進行，然后采購人員要充分了解現階段的市場情況，詳細詢價、報價，必須做到心中有數，最后才能在采購談判中做到有的放矢。在這一過程中有幾點需要特別注意，市場調查機制必須要完整，并且需要優化計量手段，將所有的記錄都明確登記在冊，保證后續查詢的便捷性，同時也能避免出現暗箱操作、吃回扣等違法現象。在完成所有前期采購程序后還要進行嚴格驗收，要對收到的原材料反復盤點，讓其能夠與賬面的信息完全相符，讓財務信息更具準確性。第三需要完善企業內部資產管理制度，對日常資產清算和管理一定要重視，并且要定期檢查和記錄目前的資金情況，將所有信息都透明化才能保證公司的財產安全，從而提升內部財務管理的工作效率。

（三）更新財務風險控制體系

不管是什么行業只要在正常運作就必然存在一定的風險，而施工企業更是要時刻保持風險意識，作為掌握企業資金鏈的核心部門，財務管理人員更是需要主動承擔風險控制的責任與義務，因此為了能夠完成自己的本職工作，必須要隨著社會發展趨勢更新、優化財務風險控制體系（如圖一），在風險管理理念中融入風險意識，在各個部門之間做好協調工作，可以以部門為單位組織風險控制小組，給運營、工程以及財務部門提供風險預警服務，能夠在第一時間發現風險并想出最合理的解決辦法，用這樣的方法提升各個部門的工作效率，保證施工的順暢性。

（四）運用現代的信息化手段

現代社會的科學技術在不斷發展，各類工作中都有信息技術的影子，同樣施工企業的內部財務管理部門也需要借助信息化手段來完善工作。其中實用性最強的就是風險控制信息化技術，財務工作人員在處理財務信息時可以使用計算機這一輔助工具，對財務信息進行收集、處理與存儲，建立人機合作的系統，工作人員只需要將基本信息錄入計算機中，后續的計算、分析和統計工作都由系統完成，既能夠節省時間，也能提升工作效率，還能保證數據的準確性。

使用信息化手段需要經歷以下幾個步驟（如圖二），首先需要在前期對財務人員做好培訓工作，從思想意識與實際操作兩方面出發進行系統性訓練。除此之外還要讓財務人員對需要使用的硬件設備進行簡單的配備與安裝，讓大家能夠了解信息化工作的原理，為后續的財務報表工作打下良好基礎。第二需要內部財務管理人員建立一套與企業融合度最高的會計核算制度，保證其符合現階段的內部工作狀況，并且在正式運行之前要讓多名員工進行反復測試，確保其可操作性。最后需要建立數據、資金管理系統，在與國情相符的前提下與信息技術結合，對數據庫進行統一管理，能夠準確分析、處理數據，也能做到資源共享，而資金管理系統則是由企業總部的各個具體的施工項目賬號來控制，能夠實時查詢項目的分散資金，然后再由賬號平臺系統來進行統一調配，能夠保證資金使用的有效性，避免由于分配不合理造成的浪費或緊缺現象，做好整體企業資金的統籌工作，也能第一時間了解各個項目的收付款情況，最大程度上降低財務風險。

結束語

綜上所述，在極具競爭性的市場經濟環境下，施工企業想要正常運作并且得到長遠的發展，就必須重視財務管理內部控制工作。資金是企業發展的基本保障，因此必須根據社會發展的規律，及時更新財務管理內部控制的理念，建立完善的內部控制制度并更新財務風險度控制體系，還要利用現代化的信息技術手段建立數據、資金管理系統，讓企業財務決策更加科學、合理。

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