關于如何提高企業黨政辦公室管理工作的水平

魏丹

內容摘要 基于對如何提高企業黨政辦公室管理工作水平的探討研究，首先要明確企業黨政辦公室管理工作的特征與管理效果較差的主要原因，然后與其中內容相結合，對企業黨政辦公室管理的有效策略進行分析，得出相關人員需加大黨政辦公室隊伍建設的力度、建立健全統一的規范制度，以及注重工作思路與方式的及時創新這三點對策，希望能夠為有關人士提供幫助。

關鍵詞 企業黨政 辦公室管理 管理措施

1 引言

對于企業黨政辦公室而言，其管理內容是煩瑣且復雜的，通常情況下涉及企業規范化與制度化、發展目標制定等內容。黨政工作不僅需要與企業規章制度相適應，還要確保黨政工作效率能滿足企業需求，在工作范圍廣、難度高、壓力大的情況下，企業黨政辦公室工作管理水平自然也就難以提升。同時，為增強企業在新時期下的內控能力與運行效率，黨政管理工作的重要作用就必須得到充分發揮，只有如此，才能在為企業間接帶來更多效益的同時，推動企業獲得更加健康、良好的發展。

2 企業黨政辦公室管理工作的特征

首先，黨政辦公室管理工作的綜合性很強，能夠為領導層的日常工作及決策起到重要的輔助作用，且其需管理的內容也非常多，主要包括協助黨政領導處理日常事務，對各部門工作進行綜合協調，各項規章制度的制定與實施情況監督，企業文件的草擬、審核及發布，以及其他各種行政事務。由此可見，黨政辦公室工作人員必須具備健全的知識體系、達標的業務基礎、細致的思維及問題處理應對能力，如此才能確保上述工作的順利完成。

其次，黨政管理具備極強的服務性，其存在的意義即為企業全體職工提供工作上的服務。具體來講，黨政辦公室工作人員需為領導提供需要的信息，處理企業運行過程中各個方面的事物與問題。因此，這對于辦公室工作人員主動意識及服務意識的要求還是比較高的，對企業整體運行效率而言也非常關鍵。

最后，企業黨政辦公室管理工作的協調性極強，其需要建立公司上下的良好溝通，對下必須確保企業黨政管理方針的真正落實，對上則需保證各類信息的準確提供，在與各部門保持有效聯系的基礎上，做好對企業內外部關系的有效掌控。通過對各方利益的合理協調，將企業領導、干部及普通職員融合為一個整體，統一其思想、行動及職責范圍，為企業運行及管理提供更大的便利。因此，為提高黨政辦公室在此方面的管理水平，管理人員的全局統籌意識必須得到保證，以確保上述管理目的的順利實現。

3 導致企業黨政辦公室管理效果較差的主要原因

3.1 未明確黨政工作的重要性

導致企業黨政辦公室管理水平難以提升的關鍵因素，就是企業領導層或者是辦公室人員，對這項工作缺乏深入、全面的認識，在并未明確黨政管理工作對于企業重要意義的情況下，工作的積極性與責任心也比較差。還有部分工作人員認為，黨政辦公室只能負責企業運行中的瑣碎小事，并未直接參與經營活動，屬于和企業發展無關的軟性指標，從而導致其對于工作開展過程與成效都不上心，這也是致使管理效果較差的關鍵，進而為企業帶來不利影響。

3.2 工作開展的內容與形式不合理

企業黨政辦公室在管理內部眾多內部事務的過程中，必須注重黨的路線方針及政策的貫徹落實，一方面需要做好企業在運行中所需的日常工作，另一方面也要明確職工工作思想與態度轉變的重要性。但在黨政辦公室管理任務執行時，很多工作人員無法明確管理重點的現象十分常見，在管理人員組織力度不足且自覺性較差的情況下，不僅日常管理效率達不到相關標準，突發事件的解決也不夠及時，進一步造成組織實效不明確的后果，形成惡性循環。

3.3 未能充分發揮骨干員工的作用

這點問題以黨政辦公室骨干積極性與號召力未充分調動為主要體現，這也是造成管理工作組織認識不明確的主要原因。很多工作人員都存在“事不關己、高高掛起”的錯誤觀念，在缺乏正確榜樣的情況下，每天除硬性規定范圍之內的工作，其余工作一點都不愿意多看，整體管理水平自然也就無法提高。除此之外，企業黨政辦公室內部放權不足，也是急需解決的首要問題，部分骨干人員受到種種因素的影響，對下屬工作不夠放心，導致管理工作當前的困局始終無法突破，進而使企業整體運行質量降低。

4 企業黨政辦公室管理的有效策略

4.1 加大黨政辦公室隊伍建設的力度

首先，將黨政管理人才隊伍建設放在首要位置上，這是企業黨政辦公室管理工作水平提高的根本途徑。企業不僅可以通過招聘的方式引進黨政管理的專業化人才，還可以對現有的辦公室工作人員展開思想意識、專業水平與綜合素質的培養。與此同時，企業也要充分考慮到黨政辦公室管理工作質量要求高、時間緊、繁雜枯燥的特性，且在其待遇及職業發展暫且無法得到突破的情況下，工作的積極性與自主性必然也會受到影響。

其次，企業若想保證黨政辦公室隊伍的有效建設，就必須注重思想意識的教育與引導。為此，企業不僅要確保辦公室人員能明確認識管理工作展開的重要性，還要實現其奉獻精神與大局意識的樹立。同時，企業要制定完善的激勵與獎懲機制，在激發辦公室人員工作熱情的同時，幫助其養成良好的工作習慣，進而在良好工作氛圍的潛移默化下，形成主動積極、甘于奉獻的黨政辦公室文化[1]。

最后，加大黨政辦公室隊伍建設的力度是辦公室隊伍建設的關鍵所在，就是人員實際管理水平與緊急情況處理能力的培養。具體來講，企業可以結合實際情況為人員制定適合的職業發展規劃，為其指明在企業中的個人發展方向，進而實現其學習熱情的充分調動。另外，如此還能幫助辦公室人員，養成在實踐中勤于思考、認真總結的良好習慣，督促其成為適應企業發展的全能型人才，全面發揮黨政管理在企業中的重要作用。

4.2 建立健全統一的規范制度

企業黨政辦公室管理工作的任務十分繁重，不僅需負責相應的行政管理工作，也要保證思想建設工作的持續深入，若想有序處理如此量大且復雜瑣碎的工作，黨政辦公室人員需要完善、統一的制度支持。這樣一來，管理人員就能在明確日常工作職責、流程及標準規范的基礎上，高效地處理各種類型的問題，在遇到新困難的時候，也可以根據相關規章制度來處理。與此同時，為促進制度在企業內的全面落實，企業也應注重黨政辦公室工作機制的完善建立，以統一的工作標準為基礎，加大辦公室考核與獎懲的力度，建立標準化管理的制度體系，進一步形成有要求、有標準、有效率的工作格局。經實踐證明，如此也能使辦公室人員的日常工作更加規范化，在管理效果提高的情況下，企業發展需求也能得到更好的滿足。

4.3 注重工作思路與方式的及時創新

新時期下的企業黨政辦公室管理工作，必須要懂得創新、勇于創新，將原本單一、枯燥、一成不變的工作思路與方式，結合企業發展不斷變化的需求，展開大膽、合理的創新。特別是對于黨政辦公室管理工作而言，其作為企業的重中之重，更是要主去思考、去改變，在保證思路持續創新的基礎上，不斷引進能夠用于管理工作的新知識、新技能以及新手段。另外，企業黨政辦公室需要在職工心里留下既威嚴又親切的印象，一方面在日常工程中需保持謙虛、謹慎、好學的態度，做到對他人長處的積極借鑒與學習，另一方面也要保證管理工作展開的嚴肅性，切忌由于“面子”“交情”而導致管理混亂，進而使管理水平與工作效率受到影響。

5 結語

總而言之，新時期下的企業必須將黨政辦公室管理工作，作為發展的基礎與必要核心，只有促進管理水平的全面提升，才能在建立企業內良好溝通、提高企業工作效率的基礎上，為企業健康發展提供更大的推動力。尤其是在新形勢的影響下，企業所需面臨的競爭壓力越來越大，此時黨政辦公室管理工作必須得到足夠重視，進而在全面提高企業綜合實力的同時，為其在激烈的市場競爭中創造更大的發展空間。

【參考文獻】

[1]張書培. 淺談如何提高企業黨政辦公室管理工作的水平[J].河北企業，2015（11）：30.