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互聯網背景下的財務會計管理問題研究

2020-07-26 14:23:36索金龍
財會學習 2020年20期
關鍵詞:問題

索金龍

摘要:隨著互聯網經濟形態在世界范圍內的創生,財務會計管理工作普遍實現了信息化、網絡化,進而導致財務會計管理形態出現嬗變。一方面,互聯網技術在財務會計管理方面的廣泛滲透,傳遞了互聯網技術迅速、便捷的優勢,大幅度提高工作效率和質量。而另一方面,互聯網背景下財務會計管理所呈現的“顛覆狀態”,也擴大了傳統會計信息體系的漏洞,并形成新的管理風險。因此,互聯網技術帶來了財務會計管理工作機遇、挑戰并存的時代。

關鍵詞:互聯網經濟;財會管理;問題;解決策略

引言

互聯網時代背景下的財務會計管理嬗變源于兩個方面的促進力:其一,互聯網技術。可絲毫不夸張地認為,21世紀人類社會的生活、生產全部領域都將貼上互聯網“標簽”。以財務會計管理軟件為支撐的新型數字化、信息化體系,突出了這一領域的動態性、實時性管理特征,人工操作模式不斷邊緣化,需要財務會計管理部門引進新的設備、人才和技術。其二,互聯網經濟。作為一種科技動力催生的經濟形態,“互聯網經濟”呈現出虛擬化特征(如電子商務),這導致財務會計管理工作在平臺、途徑、對象等方面的變化。“十三五”以來,我國率先提出了“互聯網+”的戰略發展規劃,這對財務管理會計工作具有廣泛的影響力。

一、“互聯網+財務會計”的內涵與特征

(一)互聯網背景下財務會計的“新內涵”

本質上,“互聯網”已經是一種社會文化,技術領域的不斷“增容”,促使其具備更廣泛的社會影響力。較為直觀的體驗是,互聯網技術具有的優勢改變了財務會計核算、管理方法,從紙質媒體到數字化媒體的轉變,提高了流通效率,這樣無論企業或機關組織的管理者,可以從財務會計信息中獲得更有效的決策支撐內容;更為本質的嬗變源于同一個“工種”在形式層面的顛覆,傳統財務會計管理工作以來的手工記賬、核算,全面轉移嫁接到互聯網信息平臺之上,進而造成財務會計管理介質、途徑、流程的變化,實現重組組織中各種交易事項、信息流通的機制;在管理表現上,互聯網技術與模式介入之后,財務會計管理工作無疑擴大了信息流轉范圍,從部門內部人員擴展到部門之間,并實現了財務會計管理工作在整個組織運行中的價值提升,如利用ERP軟件統一協調生產物料、市場營銷、員工薪資、投資計劃等,進一步開拓了新的辦公模式,如遠程處理、電子匯款、線上財務、動態核算等,電子數據處理憑證取代了紙質票據。

(二)互聯網背景下財務會計的“新特征”

值得一提的是,互聯網背景下的財務會計“新特征”較多,但財務會計“新特征”并不等同于互聯網技術特征,或完全依賴于互聯網技術、模式的,一定程度上與互聯網背景下社會生產、生活整體形態的變化相關,表現為會計財務的內部適應性。概括地說,主要特征可歸納為以下幾個方面。

第一,數字化。事實上,從廣泛地推廣會計電算化以來,計算機設備在財務會計管理工作處理中就形成了不可取代的地位。進入互聯網時代,計算機作為辦公終端、傳輸節點和處理中心等角色,對提高財務數據準確性、計算速度、自動化管理等方面起到了重要作用,但這種特點的形成,也源于財務會計工作本身的需求,尤其是隨著國民經濟發展水平不斷提升,市場經濟數據規模不斷擴大,亟待從財務會計“生產力”角度加以改善。

第二,網絡化。更為確切地說,財務會計工作的網絡化發展,源于互聯網經濟邊際的不斷擴張,這一現象改變了傳統財務會計工作的對象(如“電子商務”交易模式),進而呈現出傳統操作手段與現代信息社會管理的高效率、高質量要求不符合的現象。實現網絡化之后,財務會計數據、信息和資源可以在更大范圍內共享,從多個角度展開歸納分析,產生更大的利用價值。

第三,虛擬化。互聯網技術所構建的“信息世界”與現實世界存在截然相反的表現,它的存在以“信息”形式存儲,是看不見、摸不到的,由此所呈現的虛擬化特征十分明顯。如一份財務資料,在現實社會的傳統處理方式中,每一個流轉節點都可以接觸到,而互聯網時代賦予的“虛擬化”特征,實現了“點對點”的直接傳輸,如word、PPT、Excel格式的文件,削減了中間流轉程序,極大地提高了工作效率和保密性。

第四,環保化。低碳環保、生態文明、和諧發展等理念,為人類社會經濟可持續發展指明了方向,落實到財務管理中也不例外,其最大的特征是節約人力、物力、財力的消耗,如“無紙化”辦公。

二、互聯網背景下財務會計管理的機遇和挑戰

(一)財務會計管理的機遇

“十三五”以來,我國推出了一系列發展互聯網經濟的戰略規劃,如“互聯網+”,從未來發展趨勢角度來說,互聯網思維在各個產業、行業、組織中的滲透會越來越普遍,影響越來越大。落實到社會成員身上,個人的工作、學習和生活也為之改變,大量新的互聯網“變量”會激發財務會計管理者、員工的創意,不斷創新方法、模式和思想。

一方面,財務會計管理人員可以從互聯網平臺上獲得更多的資源。可以說,互聯網是一個取之不盡、用之不竭的資源,在開放的、共享的互聯網思維影響下,個人、組織會源源不斷地提供各類資源,其中就包括財務會計理論與實踐內容,這樣一來有利于打破傳統財務會計教育培訓的藩籬,促進我國宏觀經濟管理與世界先進水平的接軌。另一方面,互聯網背景下能夠提高財務會計管理信息的社會價值。顯而易見,互聯網技術能夠加快財會核算、提高精度、降低成本,原本人工操作模式下無法企及的財務會計管理目標,通過互聯網技術都可以輕松地實現,由此不僅在組織內部提供更有效的決策依據,同時也為國家審計方面奠定數據基礎。

(二)財務會計管理的挑戰

網絡是一把“雙刃劍”,它在為財務會計管理工作提供便利的同時,由于自身具有開放性的特征,也會帶來一定的安全風險。尤其是隨著電子商務模式的快速發展,互聯網交易中涉及很多財務信息、商業秘密,容易被不法分子覬覦。同時,盡管當前電腦病毒產業進入“蟄伏期”,仍不排除一些網絡病毒侵害,給組織財務會計管理帶來安全隱患。

更為重要的是,在互聯網時代背景下,會計財務信息的真實性、完整性、對稱性也存在缺陷,由于通過“網絡”這一媒介進行傳輸,不僅資料數據有被非法篡改、竊取的風險,同時也容易造假,不如傳統財務管理中的“真實性”強烈。

三、互聯網背景下財務會計管理的優化途徑

(一)健全互聯網財務會計管理制度

鑒于互聯網技術、模式、思維等在現代財務會計管理工作中的影響力不斷擴大,有必要對其管理制度層面展開健全。一方面,從國家政府層面入手,不斷完善財務會計管理的相關法律法規,將“互聯網”這一變量引入其中,制定具體的管理細則,并根據不同的行業實施動態性補充。另一方面,要求企事業單位、社會組織、個人等不同層面的財務會計管理職能,結合相關制度細則,不斷促使自身行為的規范化,可通過借鑒國外優秀經驗、理論、實踐成果等,進一步推動互聯網財務會計管理工作的優化,促使法律法規效力的發揮,營造出良好的互聯網財務會計管理氛圍。

此外,從國家層面也應制定針對性的財務會計管理系統軟件管理機制,當前,財務會計軟件的商品化導致標準不統一、接口不規范,也造成了安全性問題。基于此,財務部門可通過行政手段,嚴格限制未經審核的財務會計軟件銷售販賣,同時,鼓勵高新技術互聯網企業研發具有自主知識產權的新一代軟件產品。

(二)強化互聯網財務會計管理監督

監督主體來源于兩個方面,其一是政府層面,其二是組織層面(包括企業單位、事業單位、個人等),兩方面結合是確保財務會計管理實現有效監督的前提,在充分展開信息交流的基礎上,滿足對當前財務管理工作的綜合評價,有利于問題剖析和解決策略的提出。

相對而言,企業組織、單位組織、個人組織等作為財務會計管理的“直接對象”,需要加強獨立自主的操作監督工作,從內部保障監督的有效性。當前,我國大部分企業組織中往往通過“職能分離”的方式,實現內部財務會計管理風險的控制,取得了一定的效果,該方法本身是“權責分化”的一種表現,具體的操作模式為,將崗位監控權力與崗位操作權力分開,前者對后者實施整體流程的觀察與記錄,并備份相關數據,一旦企業組織中出現了財務會計管理問題,則隨時可以通過歷史數據調查的方式,準確地辨識責任,這有利于提高企業會計信息的透明度。但同時,也不排除這種機制被“混為一談”,并不能從根本上消除安全風險。

(三)構建新時期內部審計監管體系

互聯網的背景之下,企業財務信息具有綜合性特征,不同領域的信息、數據難以在同一部門中被“消化”,因此內部審計變得至關重要,其價值主要體現在:一方面,審計部門對財務會計體系中的各個環節的監督必須進行增強,使互聯網財務體系的運行效率得到提高。另一方面,審計部門具有更權威、更專業的技術力量,能夠提供有效的事前預警機制。

此外,從“以人為本”的管理思維出發,審計人員應有良好的風險防范意識,依據新的經濟形勢來對審計程序進行改革與更新,樹立正確的互聯網時代財務會計管理理念,不但要推進計算機網絡科技的研究,同時也要將自身的網絡素養與技術進行提高,健全企業的內部管理——歸根結底,互聯網技術是一種工具,不能完全取代人的意志,還要對財務會計信息系統的安全進行保障。

參考文獻:

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