張俊川
摘要:會計信息化飛速進展的同時,對社會各行各業產生了不同程度的影響。會計信息化的出現,不僅有助于提高企業財務管理工作效率,還有助于完善企業財務管理制度及體系,對企業的穩定、快速、健康發展具有重要意義。文章就會計信息化驅動下企業財務管理過程中出現的問題進行了詳析,并闡述了幾點有助于企業開展財務管理的途徑,意在為企業在會計信息化驅動下更好地開展財務工作提供參考與借鑒。
關鍵詞:會計信息化;企業;財務管理
引言
我國科學技術日新月異,計算機技術逐漸走進各個企業的日常管理工作中,加快了信息化財務管理目標的實現進度。企業在進行財務管理的過程中,通過合理地應用會計信息化,不僅有助于提升企業財務管理工作的整體效率,還為企業更穩定、健康的發展奠定了堅實的基礎。但是在會計信息化驅動下,企業在開展財務管理過程中,仍存在較嚴重的問題,因此對企業而言,如何在飛速發展的會計信息化背景下,從自身的實際發展情況出發,制定完善的財務工作管理體系、尋找正確的途徑開展財務管理工作,已經逐漸成為當下企業注重考慮的問題。
一、會計信息化對企業財務管理的影響分析
會計信息化的不斷發展,對企業財務管理工作的影響具有雙面性,企業在實際發展過程中,只有根據自身的實際發展情況,看到會計信息化對自身財務管理工作產生的利弊,并不斷健全財務管理體系,進而為企業的穩定、健康發展提供強有力的保障。
(一)對傳統會計功能的影響
會計信息化的出現,在開辟會計新天地的同時,也嚴重打擊了傳統的會計功能,包括會計信息的產生方式、信息傳輸的途徑、信息的保存及計算方法等多方面[1]。在會計信息化背景下,對傳統會計信息生成的影響主要體現在:其一,企業會計人員通過運用會計信息化技術,不僅能對會計憑證進行編制,還能自動生成電子賬簿,這樣就代替了企業傳統的手動收集、整理、分析等相關財務管理工作。其二,企業在對相關的財務管理信息進行傳輸的過程中,通過借助會計信息化,能夠實現無紙化傳播,借助計算機對相關財務信息進行整理壓縮,不僅便于儲存與查找,還有利于提升財務信息傳輸的工作效率,對企業財務管理工作更順利、快捷的開展具有重要意義。其三,通過運用會計信息化,能夠滿足財務管理工作者對財務信息的需求,有助于制定更加準確的企業財務報表,有利于企業管理者更明確地觀察到企業近期的財務浮動情況,對預防企業財務風險、掌握企業發展實際發展趨勢具有重要意義[2]。其四,會計信息化翻轉了傳統財務管理工作者的職能,在會計信息化驅動下,財務管理工作者更多地參與到企業的財務管理組織中,提升了財務管理工作者在企業中的地位,并凸顯其對企業發展的重要性。
(二)對財務管理內部控制的影響
會計信息化在企業財務管理的有效應用,使得企業財務管理的內部控制發生了較大的變化的同時,也為企業的財務管理工作帶來了嶄新的挑戰。首先,在會計信息化的驅動下,企業在財務管理過程中,計算機處理財務信息的方式將會逐漸取代人工,成為企業財務管理的核心,內部控制也逐漸由人為因素轉變為計算機與財務管理者共同控制,這種現象的出現在很大程度上加大了企業財務管理過程中對內部風險的控制力度。其二,在企業以前財務管理的內部控制中,主要是借助會計單據及憑證等方式進行,而會計信息化則是借助計算機核算的方式進行,對財務信息進行統計、分類、對比處理,最終能根據需求輸出財務報表。在提升企業內部控制的管理力度的同時,還有助于更好地對其財務管理過程中的各種財務數據進行收集、分類及控制,對提升財務管理工作的效率具有重要意義。
(三)對會計從業者的影響
在會計信息化驅動下,企業的財務管理工作大都依靠著計算機信息系統完成,并且在對財務風險的分析及防控工作中,也是借助會計信息化系統來完成。這種工作環境的出現,不僅改變了企業傳統的財務管理工作的方式,還對會計從業者掌握的專業知識技能及綜合素質修養提出了更高的要求[3]。在會計信息化驅動下,企業的財務管理工作是依靠著計算機信息系統完成,因此,企業會計從業者在掌握專業知識技能的同時,還要熟知會計信息化相關知識,熟練掌握、使用計算機信息系統,進而為高效率完成企業財務管理工作奠定堅實的基礎。傳統的會計從業者,需要緊跟會計信息化發展的步伐,不斷強化自身的專業知識技能,不斷提升自身綜合素質,將企業的財務管理工作做好,為企業的穩定發展貢獻自己的力量。
二、會計信息化驅動下企業開展財務管理的途徑分析
(一)轉變觀念、提升對財務管理的重視程度
會計信息化驅動下,對企業傳統的財務管理觀念造成了深遠的影響。為順應時代的變化、提升企業財務管理的質量及效率,企業應當轉變財務管理觀念,并根據會計信息化發展趨勢,結合自身實際發展情況,制定具有針對性的財務管理方案[4]。另外,在會計信息化驅動下,首先,企業應當確立以人為本的財務管理理念,逐漸意識到企業提升財務管理質量及效率,應當首先提升對財務管理人才的重視程度、注重會計信息化人才的培養。其次,企業應當樹立全面財務管理觀念,意識到企業財務管理不僅僅是財務管理工作者的責任與義務,而是企業全體成員的共同責任,這樣不僅能起到各個部門互相監督的作用,還有助于財務管理工作的開展。最后,在會計信息化驅動下,企業財務管理過程中應當根據當前社會的發展趨勢及企業自身發展的實際情況,培養財務管理人員的風向掌控及預防意識,進而保證財務管理過程中的安全、合理性[5]。
(二)健全企業內部財務管理體系、提升財務管理質量及效率
會計信息化驅動下,企業不斷健全企業內部管理體系,不僅能為企業的財務管理工作提供強有力的依據,還有助于提升企業財務管理的質量及效率,對企業的穩定發展具有重要意義。企業在健全財務內部管理體系的過程中,還應當認識財務內部控制的重要性,樹立財務內部控制意識,為健全財務管理體系營造良好的環境。首先,在會計信息化驅動下,企業應當建立以財務管理為核心的財務管理流程。其次,企業在健全內部財務管理體系之前,應當完善財務管理制度,嚴格的制度依靠是健全內部財務管理體系的重要基礎。再次,設定專門的財務管理監督機制,強化對財務管理人員的綜合素質審核管理。財務管理過程中,相關會計人員要樹立正確、嚴格的保密意識,為企業的良好的發展環境[6]。最后,會計信息化驅動下,企業在開展財務管理過程中,應當不斷提高對財務信息文件的重視程度,將財務信息文件的收集、分類、保密儲存置于財務管理的重要地位,進而為財務管理工作高質量、高效率地運行奠定堅實的基礎。
(三)會計信息化驅動下,強化對財務風險的管理
會計信息化的不斷普及應用,在給企業財務管理諸多便利的同時,也為企業帶來了一些財務管理風險問題。為最大化地維護企業利益,降低財務風險出現的概率,企業應當提升對會計信息化的重視程度,并對其進行全面解析。針對可能或者已經出現的財務管理風險問題進行詳細分析,制定具有針對性的解決或預防措施[7]。另外,企業還應當不斷提升對財務管理風險意識、防范意識,制定完善、嚴格的管理規章制度。企業在進行財務管理過程中,對于納入信息系統的財務信息,一定得做到嚴密、縝密,杜絕財務信息遺漏、泄露等諸多風險。因此,財務人員在進行財務管理的過程中,應當對財務信息的安全進行嚴格的管理、監督,進而確保財務信息的安全可靠。企業還應當設定專門的網絡安全管理部門,聘請專業的網絡安全人員,將企業的財務管理風險出現的概率降到最低,進而為企業的穩定發展提供強有力的網絡安全保障。
(四)強化對財務管理人員的培養及引進
會計信息化時代的到來,對企業財務管理人員綜合素質及專業知識技能提出了更高的要求,因此,會計信息化驅動下的企業財務管理過程中,應當不斷提升對財務管理人員培養及引進的重視程度。例如,建設一支強大的財務管理人員團隊,這樣不僅有助于規范企業財務管理,對提升財務管理的質量及效率具有積極意義[8]。企業在對財務人員招聘的過程中,可以適當地提升招聘門檻,并制定嚴格的人員考核制度,對于應聘成功的人員,給予一定的試用期。對于處于工作狀態的企業財務管理人員,定期給予其一定的專業知識及綜合素養培訓,培訓重點應當放在金融、計算機信息技術、會計信息技術等方面,培訓過程中制定嚴格的考核評測,這樣有助于提高其對培訓工作的重視程度,進而促進企業財務管理朝會計信息化方向轉變,為企業的穩定發展夯實基礎。
結語
綜上所述,會計信息化技術對企業的財務管理產生了較嚴重的影響。企業通過科學、合理地應用會計信息化技術,有助于提升企業財務管理工作質量及效率,進而提升企業在社會發展中的地位。另外,為最大化地應用會計信息化,企業應當根據自身實際發展情況,不斷完善財務管理制度、健全財務管理體系,揚長避短,進而為企業更穩定、健康、快速的發展奠定堅實基礎。
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