工程項目實行財務共享的問題及應對措施

郭志雄

摘要：目前，越來越多的建筑施工企業開始了財務共享的探索之路，但是新的管理模式在執行過程中必然會存在一些問題。本文主要是從建筑企業工程項目基層財務人員的角度，對實行財務共享后發現的相關問題及應對措施進行探討。

關鍵詞：工程項目;財務共享;問題;應對措施

引言

2013年12月6日財政部頒布的《企業會計信息化工作規范》第三十四條明確指出子（分）公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。共享服務即是將分散的、重復性高且易于標準化的業務集中并重新進行流程再造和標準化，有利于企業統一的戰略協調、信息分享，加強流程可視度及風險管理。由此可見，財務共享服務中心會給建筑施工企業帶來業務流程標準化、財務行為規范化、降低各種風險、強化資金管控等一系列優勢，所以越來越多的建筑施工企業開始了財務共享的探索之路，但是新的管理模式在執行過程中必然會存在一些問題。

一、工程項目實行財務共享后存在的問題

（一）項目內部溝通、學習成本提升，部分員工存在抵觸情緒

實行財務共享之前，工程項目員工的報賬手續較為簡單，員工只需要將審批單附上合法合規的票據并經相關部門和領導審批后交由財務部門核算支付即可。以上流程容易掌握，但是實行財務共享后員工需用自己的共享系統賬戶填寫和發起業務的表單，所填表單涉及會計科目、支付方式、資金計劃類別引入、票據類型、稅率、摘要等一系列內容，這些內容的填列在財務共享的初期給非財務人員帶來了不小的挑戰。由于施工企業人員流動性較大、年齡結構不一致以及文化層次不同，導致員工操作起來比較困難且容易出錯，即使表單填列正確，還需要掃描報銷資料并進行編號上傳至財務共享中心，這些報銷流程走下來會給項目財務工作帶來較為消極的評價，部分人員會認為項目財務報銷流程過于麻煩及煩瑣，以至于在業務開展時會存在消極怠慢的情況，尤其是涉及需要員工事先墊付部分資金的業務。項目財務人員針對以上出現的情況，一是需要花費足夠的耐心和時間給非財務人員進行溝通和解釋;二是需經常組織非財務人員對相關共享業務進行培訓學習，導致學習成本的上升。

（二）項目基層財務人員與共享中心人員在遠程業務的溝通成本較高

在財務共享的模式下，項目財務人員作為一線人員，直接與現場業務人員接觸，對分包結算付款、材料采購、機械租賃、竣工結算等信息掌握得更為全面。但共享財務人員遠離現場，且需按照既定的流程節點來操作各項業務，使得有些較急的付款、賬務調整等業務處理需要現場財務人員花費較多時間與共享財務進行及時溝通和詳細解釋，這些都會給工程項目基層財務人員帶來較高的溝通成本。

（三）財務共享模式下部分業務的審批流程較多，操作復雜

建筑施工企業實行財務共享中心的目的之一是有利于提高企業財務工作的效率、降低財務工作的成本，但就當前工程項目基層財務工作來看，財務共享中心部分業務的審批流程較多，操作較為復雜。現以項目安全生產費支出的業務結算為例，在實行財務共享之前，一項安全生產費結算的入賬需要合約部從協作單位取得發票，并附上相對應的安全生產費結算單及安全生產費投入清單，依次由協作單位負責人、安全部、合約部、財務部、項目經理等簽字就可以交到項目財務作為入賬依據。但是實行財務共享之后，以前的全套紙質版資料依然需要提供，并且需掃描提單到財務共享中心，在這個過程中要生成一筆安全生產費結算的憑證需要經過如下流程：

合約部門制單員在共享系統填寫安全生產費結算表并提交→掃描資料并根據編號命名上傳至共享系統→提交項目財務初審→合約部門主管審核→財務主管審核→項目安全負責人審核→項目經理審核→共享中心稽核→共享中心復核→生成憑證。

以上流程中的每一個節點都需要相關人員進行操作，其實這筆安全生產費的結算，項目部相關部門負責人及領導已經在紙質版文件會簽并審核過，但是實行財務共享后還需在財務共享流程上再審核一遍，造成一筆經濟業務的審批流程重復化。又比如在項目部月末、季末、年末出具報表時，根據完工百分比法確認收入、成本也都需要相關部門領導和項目經理審批，由于此類業務處理的專業性，在成本已經確定的情況下，確認期間主營業務收入和成本是項目基層財務人員的職責，項目財務人員提單，共享中心審核即可。

（四）基層財務人員在基礎工作方面耗費較多的時間和精力

實行財務共享的目的之一就是能較大幅度的提升財務工作的效率，讓基層財務人員從煩瑣、重復的事務性工作中解脫出來進行更深層次的財務管理工作，從而進一步提升財務人員的價值創造?，F以某財務共享中心2019年9月份付款時效性舉例（見表1）：

2019 年 9 月，某財務共享中心完成資金付款單、通用報銷單及差旅費報銷單付款共計 4385 筆，付款流程平均總時間為 8.33 天。單據流程的時效性會影響原始憑證整理歸檔的時效性，一筆單據發起后原始資料就已經給到了項目財務，隨著時間的推移，由于記賬憑證沒能及時生成導致原始資料不好整理歸類，造成原始憑證越積越多，財務人員后期需要耗費較大精力來整理憑證。當一筆業務有誤中途被共享中心退單則會比較麻煩，需要財務人員從原始資料中找出對應附件給單據發起人進行補充掃描，實際操作過程中更多的情況是財務人員幫忙實現這個任務，一是因為要求項目部業務人員從施工現場趕回來補掃不現實，二是因為需補掃情形及出現的問題，項目財務人員更清楚，由財務人員操作效率會更高。如是退單情形，項目財務人員則需要把附件資料全部找出來退回單據發起人，重新走共享流程。

所以，基層財務人員在繁重的資料上報、掃描、單據流程跟進、原始資料及會計憑證的整理歸檔中耗費了大量的時間和精力，難以進行深層次的財務管理工作，不利于企業和個人的發展。

二、工程項目財務共享的應對措施

（一）鼓勵沖突領域的對話和全員參與，加強人員的培訓與學習