試議會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與對(duì)策

鮑媛媛

摘要：由于時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)遍布各個(gè)領(lǐng)域，被很多中小企業(yè)所引入，在各企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造信息化辦公氛圍，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響較為顯著。高度重視會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響指標(biāo)，充分展現(xiàn)其在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值功效，從而解決企業(yè)面臨的各項(xiàng)難題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;影響對(duì)策

引言

截至目前，新冠肺炎疫情影響著整個(gè)社會(huì)，各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)都因?yàn)槟瓿醯囊粓?chǎng)突如其來(lái)的疫情受到威脅，很多企業(yè)投入全部精力來(lái)抑制社會(huì)上疫情的擴(kuò)散，怎樣確保企業(yè)資源能第一時(shí)間達(dá)到重要位置并且體現(xiàn)其價(jià)值，會(huì)計(jì)部門(mén)的作用是不可代替的。同時(shí)，因?yàn)閺氖聲?huì)計(jì)工作的員工數(shù)量較多，所以增加了接觸傳播的風(fēng)險(xiǎn)，防控壓力極大。為了確保財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)融入到該工作內(nèi)容中，從而在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)可以做到人與人的零接觸。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

（一）概念

會(huì)計(jì)職位的工作內(nèi)容是審核與查驗(yàn)企業(yè)近期的工作進(jìn)度，主要針對(duì)的是財(cái)務(wù)狀況與運(yùn)營(yíng)管理，同時(shí)也肩負(fù)著企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的清零任務(wù)。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息化的重組，前者是指派會(huì)計(jì)承擔(dān)信息管理任務(wù)，緊接著通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)采集和整理信息資源，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率，確保監(jiān)督?jīng)Q策信息的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化屬于動(dòng)態(tài)演變過(guò)程，披露了信息社會(huì)局勢(shì)，加快會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展進(jìn)程，與信息技術(shù)緊密連接，同時(shí)也銜接著計(jì)算機(jī)，是一種新型職業(yè)模式。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中滲透信息技術(shù)，可直接影響會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展宗旨并起到?jīng)Q定性作用[1]。

（二）意義

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言應(yīng)逐漸融入會(huì)計(jì)信息化這個(gè)新型模式，從而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，滿(mǎn)足社會(huì)要求。會(huì)計(jì)信息化的推廣與應(yīng)用，能夠最大限度地穩(wěn)固企業(yè)在市場(chǎng)中的地位，使會(huì)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)力與企業(yè)管理技能上升至新高度。

（1）企業(yè)自從推廣了會(huì)計(jì)信息化，該管理體系在企業(yè)內(nèi)部管理中占據(jù)重要位置，在日常工作中，會(huì)計(jì)信息化工作核心是整理和歸納企業(yè)中不同類(lèi)型的信息資源，隨后合并管制。

（2）科學(xué)運(yùn)用信息技術(shù)為企業(yè)信息安全提供保障，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入，降低作弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（3）進(jìn)一步增強(qiáng)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平。應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠確保數(shù)據(jù)結(jié)果的精準(zhǔn)度，避免因人員操作失誤給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，降低風(fēng)險(xiǎn)，為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供保障。

（4）在策劃會(huì)計(jì)軟件時(shí)要適當(dāng)參考人工會(huì)計(jì)工作步驟，全方位加強(qiáng)工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全年經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。

（三）特點(diǎn)

1.普遍性。普遍性是會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)之一，在整個(gè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)度中全面滲透，比如報(bào)賬工作、查賬工作、記賬工作和算賬工作。該項(xiàng)技術(shù)將計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)、審核、數(shù)據(jù)分析工作落實(shí)到位，完全取代了人力，全面提升工作效率及服務(wù)。目前很多企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理方面均加入了信息化管理手段，伴隨該技術(shù)的創(chuàng)新及發(fā)展，從而穩(wěn)固其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。

2.集成性。信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化中的作用極為突出，相較于傳統(tǒng)工作模式而言，會(huì)計(jì)信息化是一種先進(jìn)的工作方式，將數(shù)據(jù)資源、運(yùn)營(yíng)信息和信息技術(shù)融合在一起，彰顯了企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)的集成性特點(diǎn)，最后滿(mǎn)足現(xiàn)代化管理需求。

3.實(shí)時(shí)性。近幾年我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平逐年提高，同時(shí)也加快了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，預(yù)示著企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)時(shí)無(wú)刻不在發(fā)生改變，而數(shù)據(jù)是影響經(jīng)濟(jì)與發(fā)展的重要基石，唯有徹底把控真實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，才可在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中有所反響，管理層領(lǐng)導(dǎo)才可結(jié)合數(shù)據(jù)變化情況展開(kāi)相應(yīng)的調(diào)整。

4.漸進(jìn)性。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作來(lái)講，應(yīng)徹底打破傳統(tǒng)工作模式帶來(lái)的束縛，將全面的數(shù)據(jù)信息化加以整改。第一，結(jié)合現(xiàn)狀企業(yè)需在現(xiàn)有會(huì)計(jì)工作模式的基礎(chǔ)上融入信息化技術(shù)，從而完成信息化會(huì)計(jì)核算任務(wù)，提高核算質(zhì)量。第二，信息化技術(shù)全面貫徹會(huì)計(jì)工作模式始末，使兩者在企業(yè)發(fā)展中竭盡全力。借助信息技術(shù)管理企業(yè)內(nèi)部體系，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。最后，將信息技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)融為一體，建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[2]。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）延伸財(cái)務(wù)管理范圍

信息化的不斷革新與應(yīng)用，把信息化數(shù)據(jù)辦公推入發(fā)展高潮，多數(shù)企業(yè)在執(zhí)行信息處理時(shí)會(huì)用到信息化模式。對(duì)于會(huì)計(jì)而言信息化辦公模式能夠借助網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)完成信息聚集處理，全面凸顯財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量及效率，緩解員工工作壓力。對(duì)于企業(yè)管理者而言，可利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)搜尋相關(guān)的財(cái)務(wù)資源，將財(cái)務(wù)信息做到科學(xué)配置，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化上升到新層面，延伸財(cái)務(wù)管理范圍。

（二）增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)分期效率

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要任務(wù)和職責(zé)是把會(huì)計(jì)材料遞交給財(cái)務(wù)管理部門(mén)，以企業(yè)內(nèi)部與市場(chǎng)外部為導(dǎo)向觀察其發(fā)展近況，為企業(yè)管理者提供有效性數(shù)據(jù)資源。運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化便于企業(yè)及時(shí)掌握信息數(shù)據(jù)，便于記錄和管理。信息數(shù)據(jù)的完整性，能夠更好地處理生活中遇到的各類(lèi)難題，企業(yè)在增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)度時(shí)，可對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)一步熟悉和控制，最大限度地縮減企業(yè)管理成本。

（三）突出業(yè)務(wù)管理活動(dòng)有效性

會(huì)計(jì)信息化的推廣與普及，大大縮減了財(cái)務(wù)管理時(shí)間，為企業(yè)節(jié)省了不少力氣。增進(jìn)會(huì)計(jì)部門(mén)與各部門(mén)之間的互動(dòng)交流，使各部門(mén)之間的信息能夠在第一時(shí)間進(jìn)行傳遞。企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行辦公，能夠高效率統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)清單，打破傳統(tǒng)靜態(tài)工作模式，逐漸向動(dòng)態(tài)模式靠攏[3]。除此之外，為了確保會(huì)計(jì)信息化功能的充分顯現(xiàn)，可通過(guò)一體化網(wǎng)絡(luò)模式加以實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中存入企業(yè)財(cái)務(wù)消息，追蹤和記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇與動(dòng)態(tài)訊息。

（四）財(cái)務(wù)信息生成效率逐漸提升

普通企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理時(shí)一般選擇人工購(gòu)機(jī)信息的方法，緊接著全面了解和掌握關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)訊息，做不到及時(shí)更新。對(duì)于中小企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息的增多，極大增加了會(huì)計(jì)工作難度，而會(huì)計(jì)信息化的推廣，完全打破了企業(yè)現(xiàn)有信息化模式，方便信息的暢通。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施問(wèn)題

（一）企業(yè)管理人員缺乏認(rèn)知

企業(yè)均設(shè)立了財(cái)務(wù)管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)未來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)和資金管理有著非常關(guān)鍵的作用。在日常工作期間，相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)管理人員對(duì)自身價(jià)值缺乏認(rèn)知，管理思維落后，忽略了會(huì)計(jì)信息化的重要性，想當(dāng)然地以為會(huì)計(jì)任務(wù)是記賬，不了解會(huì)計(jì)信息體系在企業(yè)中的地位和價(jià)值。

（二）專(zhuān)業(yè)人才匱乏

一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員不但要了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行流程，同時(shí)也要清楚軟件研發(fā)與操作步驟。然而在平時(shí)工作中，具備此能力的人才少之又少，少部分人懂得會(huì)計(jì)知識(shí)，軟件知識(shí)匱乏;還有部分人懂得軟件知識(shí)，會(huì)計(jì)知識(shí)不豐富。事實(shí)上在生活中，盡管會(huì)計(jì)人員掌握此類(lèi)知識(shí)，也會(huì)因?yàn)閷?zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)稀少而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理信息化腳步變得緩慢。

（三）財(cái)務(wù)管理軟件落后

如今財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)應(yīng)用于多家企業(yè)，唯一的不足便是該軟件功效相對(duì)滯后，使企業(yè)在應(yīng)用期間面臨很多困擾。例如，企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)和生產(chǎn)銷(xiāo)售時(shí)會(huì)被發(fā)展束縛，不能依據(jù)其生產(chǎn)運(yùn)用思維規(guī)劃多種功能，無(wú)法將信息化處理落到實(shí)處。

四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展對(duì)策

（一）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思想，注重會(huì)計(jì)信息化工作

判斷企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作本質(zhì)與能力的關(guān)鍵取決于會(huì)計(jì)信息化的執(zhí)行進(jìn)度，可見(jiàn)企業(yè)管理層思維模式的重要性，緊跟財(cái)務(wù)管理腳步，使得會(huì)計(jì)信息化水平進(jìn)一步提升[4]。第一，對(duì)于企業(yè)管理工作而言，應(yīng)始終貫徹以人為本的思維模式，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化推行水平，加強(qiáng)對(duì)信息化專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng)力度，從根本上提升其工作才能。第二，使財(cái)務(wù)人員總體水平上升新高度，知曉自己在企業(yè)中的位置，統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)工作與發(fā)展內(nèi)容。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建新型會(huì)計(jì)信息化體系，全面凸顯會(huì)計(jì)信息化作用。第三，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言，其問(wèn)題突出，所以應(yīng)進(jìn)一步調(diào)整財(cái)務(wù)管理方向，抑制和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，確保會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）建立完整的內(nèi)控制度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完好的規(guī)則制度體系，進(jìn)一步凸顯會(huì)計(jì)管理職能。企業(yè)需快速落實(shí)內(nèi)控工作，知曉其價(jià)值意義，改變管理者對(duì)內(nèi)控的看法，營(yíng)造積極活躍的氛圍來(lái)推動(dòng)企業(yè)友好發(fā)展。第一，對(duì)于企業(yè)而言，為了便于管理，應(yīng)擬定科學(xué)方法，進(jìn)而將企業(yè)財(cái)務(wù)管理落實(shí)到位。第二，擬定財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則，唯有保障財(cái)務(wù)管理流程的有效，才能更好地實(shí)施管理，推動(dòng)企業(yè)友好發(fā)展。第三，企業(yè)要廣泛招募優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工，定期進(jìn)行財(cái)政大篩查，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。增加財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量，可全面細(xì)化財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，將財(cái)務(wù)工作交由專(zhuān)業(yè)員工看管。財(cái)務(wù)信息是會(huì)計(jì)工作的核心內(nèi)容，同時(shí)也是企業(yè)重要資源，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)加以保管，并對(duì)其進(jìn)行督促和管控。建立完整的內(nèi)控制度，能夠深入了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，營(yíng)造輕松的會(huì)計(jì)工作氛圍。

（三）落實(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的價(jià)值主要取決于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程，因此要求企業(yè)構(gòu)建管理機(jī)制，將會(huì)計(jì)協(xié)助作用發(fā)揮到極致。第一，在執(zhí)行審計(jì)工作期間企業(yè)要特別關(guān)注自身現(xiàn)狀，突出審計(jì)考核制度的嚴(yán)謹(jǐn)性，所制訂的審計(jì)制度滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)狀。第二，確保企業(yè)審計(jì)制度的嚴(yán)謹(jǐn)性與公平性。充分發(fā)揮企業(yè)監(jiān)督職能，提高管理效率。履行監(jiān)督職責(zé)時(shí)要第一時(shí)間找出企業(yè)存在的問(wèn)題與潛在風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)問(wèn)題細(xì)節(jié)提出科學(xué)的看法和提議。第三，加強(qiáng)審計(jì)部門(mén)與會(huì)計(jì)部門(mén)的溝通力度，在平時(shí)工作中要相互配合，使彼此的工作技能和水平更上一個(gè)臺(tái)階。

（四）增強(qiáng)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

會(huì)計(jì)工作嚴(yán)格遵守內(nèi)容保密原則，而會(huì)計(jì)信息化的推廣在一定程度上增加了風(fēng)險(xiǎn)概率。基于此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨前事先制定預(yù)防對(duì)策，準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的危險(xiǎn)。除此之外，定期審核應(yīng)用的各類(lèi)軟件與硬件設(shè)施，防止數(shù)據(jù)資源遺失，特別是核心數(shù)據(jù)資源，一旦遺失便徹底刪除，從而增加企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)造成影響。

（五）重點(diǎn)培養(yǎng)優(yōu)秀人才

隨著會(huì)計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用，企業(yè)對(duì)人才的要求也越發(fā)嚴(yán)格，特別針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員，會(huì)計(jì)工作的實(shí)施需要德才兼?zhèn)涞臅?huì)計(jì)人員，同時(shí)有著超強(qiáng)的工作能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。對(duì)此，企業(yè)要定期組織員工參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)課程，全面加強(qiáng)員工工作效率。

（六）增設(shè)預(yù)警機(jī)制

財(cái)務(wù)管理部門(mén)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力，其經(jīng)營(yíng)情況對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展有著很大影響。對(duì)此，企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí)，應(yīng)增設(shè)健全的預(yù)警機(jī)制，當(dāng)發(fā)生重大安全隱患時(shí)可以第一時(shí)間撤銷(xiāo)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，為財(cái)務(wù)安全提供保障，建立健全、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髌脚_(tái)。企業(yè)要時(shí)時(shí)刻刻觀察和分析自身生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，在增設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制時(shí)必須以最快的速度搜尋關(guān)鍵點(diǎn)，隨后全方位實(shí)施監(jiān)督與控制。另外，要求制定完善的制度體系來(lái)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防備意識(shí)，重點(diǎn)對(duì)其觀察水平和應(yīng)對(duì)能力進(jìn)行培養(yǎng)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)今已經(jīng)處在信息化發(fā)展時(shí)代，發(fā)展會(huì)計(jì)信息化是勢(shì)在必行。會(huì)計(jì)信息化的大力推廣對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響是極大的，有好有壞，面對(duì)這種局面，企業(yè)必須提前做好防范措施，積極面對(duì)，全面彰顯會(huì)計(jì)信息化的作用及影響，加大企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)造力度。同時(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化可能引發(fā)的消極影響，企業(yè)要在第一時(shí)間制定應(yīng)急方案，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思想，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思想，落實(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)，增強(qiáng)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，增設(shè)預(yù)警機(jī)制，為企業(yè)后期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。

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