論醫院財務電算化與財務內控制度關系及對策

喻向萍

摘要：隨著我國科學技術的快速發展，醫院的電算化水平得到了大幅度的提高，如何保障財務電算化可以得到合理的開展，是醫院內部工作開展過程中的核心內容。文章對醫院財務電算化以及相應的控制進行了分析與研究，探討了財務控制所存在的優勢和劣勢，具有針對性地提出了相應的解決措施，希望可以推動我國醫院財務電算化整體的發展與進步。

關鍵詞：醫院;財務電算化;財務內控制度

引言

我國信息化技術在快速的向前發展，廣泛地應用于企業事業單位，推動了企業的整體發展。醫院的財務工作在整體開展的過程當中，財務電算化發展已經成為未來的主要趨勢，在具體實施的過程當中會存在著一些問題，通過對這些問題進行合理的解決，希望可以有效明確電算化和財務內部控制之間的關系。

一、財務電算化對財務內控制度的劣勢

（一）減弱電算化優勢

應用計算機可以有效實行自動計算，通過開展大量的計算，能夠充分地凸顯財務電算化的優勢，進而可以對財務數據進行有效控制。電算化具備非常明顯的優勢，但是內部在進行整體控制的過程當中會受到一定的制約，由于大量的工作都是通過人工進行，使得工作整體的準確性以及效率會有所下降。醫院的管理系統，其中涉及許多工作人員的相應數據，這些數據無法通過計算機完成，只能通過人工的形式開展，在一定程度上降低了財務工作電算化發展的優勢。

（二）信息存在風險

醫院財務電算化在整體應用的過程當中，可以有效落實無紙化辦公模式，在一定程度上減少醫院的日常費用，對環境起到良好的保護作用。由于開展無紙化辦公，使得大量的信息數據保存在電腦當中，相應數據沒有進行紙質存檔，如果工作人員的數據在后期受到了人為的修改，就降低了信息數據整體的安全性與準確性，也會給醫院信息管理帶來一些安全隱患。

（三）電算化無法取代內控制度

財務電算化已經成為醫院未來發展的趨勢，許多醫院也都在向財務電算化的方向發展，在一定程度上提高了財務工作整體的準確性和科學性。財務電算化工作在實際應用的過程當中，由于計算還是由人進行控制，導致數據當中存在的隱患沒有得到及時地發現，人為控制財務工作也會存在一定的風險。醫院財務工作開展電算化模式，并不能解決管理當中的所有問題，內部控制工作在開展的過程當中，需要充分地結合醫院發展的實際需求，統領全局，以便于確保電算化工作整體的精準度和及時性。

二、財務電算化對財務內控制度的優勢

財務電算化有效提高了工作的實效性，醫院是比較特殊的單位，整體的運營成本比較高，且并不以營利作為主要的目的，故此，醫院的運營實效性會受到一定的影響。醫院的財務工作實施電算化，能夠保障醫院工作的準確性和時效性，大幅度提高財務工作整體的質量和效率，可以明確醫院財務工作的程序，減少人為因素所造成的錯誤。醫院財務工作應用電算化，能夠加強財務之間的聯系性，分擔財務工作人員的重擔，轉變醫院的工作模式。醫院財務工作應用電算化，可以提高財務工作整體的透明度，使醫院擺脫傳統工作模式的束縛。

三、財務電算化在財務內控制度中存在的問題

（一）財務電算化技術更新較慢

醫院財務電算化在整體實施的過程當中，需要應用到信息化技術，除此之外，還需要計算機硬件設備和軟件設備的支持。故此，信息技術需要不斷地進行完善，確定財務電算化的核心工作內容，分析財務電算化對醫院發展的具體影響。在現階段的發展過程當中，電算化在醫院管理當中的推行，大多數人都會比較關注硬件設備，在一定程度上忽視軟件的重要性，雖然醫院的硬件設備配備完好，但是軟件設備和硬件設備不能進行很好地配合，阻礙了醫院財務管理工作的開展，導致電算化在推進的過程當中比較緩慢。醫院財務工作的發展趨勢（見圖1）：

（二）財務電算化崗位設立缺乏合理性

醫院財務電算化整體開展的時間比較短暫，相關發展模式和技術都不夠完善，崗位在設置的過程當中缺乏一定的實踐基礎。職工無法明確自身的職責范圍，對于崗位的相關責任沒有進行統一的設定，當工作出現問題時，不能夠及時地對權責進行分明。除此之外，許多工作人員身兼多職，進而就會使得電算化監督功能名存實亡。當數據在錄入階段存在問題時，由于工作人員身兼多職，錄入人員和監管人員是同一個人，這樣就會導致監管工作力度大幅度下降，從而影響了內部控制工作的順利開展。

（三）醫院財務數據缺乏保密性

醫院屬于行政事業單位，要求財務數據相關信息具有一定的保密性，財務電算化在整體實施的過程當中，會涉及大量的軟件，一般的軟件很容易被破解，無法保障財務管理工作的信息安全。有些醫院為了降低財務工作管理的成本，甚至會選擇盜版軟件，盜版軟件很容易被破解，受到攻擊時沒有良好的抵御性，不能夠保障醫院財務工作可以得到穩定順利地開展。

（四）醫院缺少財務電算化復合型人才

財務電算化管理工作開展的過程當中，需要具備專業的人才進行支持，不僅需要具備財務管理方面的知識，還要熟練地應用電算化軟件。工作人員應用電算化軟件，可以對醫院的財務數據進行系統性的處理，最終將這些數據匯總成財務報告，能夠更好地開展醫院財務工作。現階段，許多工作人員并不能夠滿足以上要求，綜合性人才比較少，有的僅僅是熟練計算機操作，有的則是了解財務管理方面的知識，兩方面內容同時熟練掌握的工作人員比較少。

四、加強財務電算化及完善財務內控制度的建議

（一）培養專業人才

醫院在開展財務管理工作的過程當中，需要培養復合型人才，嚴格地設定選拔與招聘的規章制度。工作人員在開展電算化工作時，要熟練地掌握計算機和財務管理方面的知識，具備較強的職業道德素質。在開展具體的工作過程當中，對試用期的工作人員進行系統性的考核。除此之外，醫院要定期開展培訓活動，對于電算化工作人員進行培訓，提升工作人員整體的工作水平，強化工作人員對于電算化工作的認識。除此之外，開展電算化工作的相關人員，應該擔負起日常數據審核監督的責任，貫徹落實醫院財務管理控制制度。

（二）完善財務內控制度

為了更好地對醫院的財務內部控制制度進行完善與優化，工作人員需要對自身的理念進行轉變，醫院的管理層要強化對于財務管理工作管理的認知。醫院應該開展分級管理工作模式，財務部門在開展工作的過程當中，需要貫徹落實分級制度，明確每一項工作的負責人。管理人員在工作的過程當中，需要對職工的權責進行明確的設定，相關負責人可以直接參與到醫院的財務管理工作。財務工作的審核監督必須由兩人或兩人以上負責，從而可以保障財務工作的公平合理，避免徇私舞弊的現象發生，在一定程度上也能夠大幅度地提高醫院財務工作的效率，充分調動工作人員的積極性和主動性。財務電算化在整體實施的過程當中，為了避免錄入出現錯誤，需要增設相應的監管系統，當所有的數據錄入完畢之后，系統會開啟審核模式。如果數據需要進行更改，錄入工作人員需要向上級管理者請示，獲得允準之后方可對數據進行修改。

（三）強化信息系統

對醫院的財務信息系統進行完善與優化，加強不同部門之間的信息流動，確保信息之間的同步化，減少因為信息不及時所出現的工作失誤。強化系統的信息處理能力，財務部門需要對其他部門的相關信息進行匯總，審核信息的準確性，確保財務工作的整體效率和質量，真正地實現對財務內部控制制度的優化與提升。醫院在實現電算化時，應適當修改會計科目，具體修改如下（見表1）：

新增會計科目（見表2）：

結語

綜上所述，醫院財務電算化工作在開展的過程當中，需要充分地和醫院的內部控制制度進行結合，在保障電算化工作得到穩定開展的同時，加強對于醫院的內部控制，確保多方面的工作可以達到統一，把握各部門之間工作的聯系，推動醫院穩定可持續的發展。

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