表格管理：讓“可操作”落地

方海東

浙江省中學(xué)德育特級(jí)教師、溫州市第二中學(xué)教師，長期擔(dān)任班主任。

曾獲首屆浙滬蘇“長三角”教科研標(biāo)兵、長三角首屆班主任基本功大賽初中組第一名、浙江省優(yōu)秀教師、浙江省優(yōu)質(zhì)課一等獎(jiǎng)、浙江省班主任基本功大賽一等獎(jiǎng)、溫州市名班主任、溫州市優(yōu)秀教師等榮譽(yù)。出版專著《細(xì)節(jié)成就優(yōu)秀的教師》《守候陽光》《21世紀(jì)班主任工作案例精粹》等。

表格管理是將班級(jí)管理的“可操作”落地的方式，主要呈現(xiàn)出班級(jí)管理的三大特點(diǎn)：系統(tǒng)性、對(duì)比性、合理性。系統(tǒng)性，多角度操作班級(jí)管理，系統(tǒng)分析班級(jí)的發(fā)展。對(duì)比性，從不同角度看班級(jí)管理的內(nèi)容，抓住管理重點(diǎn)，有的放矢地管理班級(jí)。合理性，表格的制訂是操作方法的具體化，體現(xiàn)了班級(jí)管理的合理和可操作，是班級(jí)發(fā)展的動(dòng)力。

以表格的形式進(jìn)行班級(jí)管理需要厘清3個(gè)問題：第一，什么情況下使用表格實(shí)施班級(jí)管理;第二，如何設(shè)計(jì)表格;第三，如何分析表格記錄的內(nèi)容。3個(gè)問題，從現(xiàn)實(shí)到方法，呈現(xiàn)了一般到特殊的邏輯，弄清楚班級(jí)管理是做什么，為什么做以及做成什么樣。

在什么情況下用表格管理班級(jí)

表格是班級(jí)管理中最常見的方式之一，它在班級(jí)資源的整合和在班級(jí)任務(wù)的分配上，讓班級(jí)管理的思路更加清晰，操作更加合理。

1. 人多、事情多，要合理安排的時(shí)候

全班一起做事情時(shí)需要用表格。班級(jí)的衛(wèi)生、環(huán)境、資源等，包含的內(nèi)容很多，牽涉的人也很多。通過表格有序安排，將所有的事情按照不同的標(biāo)準(zhǔn)分類，每個(gè)人根據(jù)自己的特長和老師的了解雙向選擇任務(wù)。

表格有3個(gè)維度：每個(gè)人應(yīng)該做的事情;過程中，要遵循什么標(biāo)準(zhǔn);要達(dá)到什么樣的效果。

2. 每個(gè)人都想要鍛煉機(jī)會(huì)的時(shí)候

對(duì)于那些促進(jìn)學(xué)生成長的機(jī)會(huì)，班級(jí)管理表格要包括：有哪些機(jī)會(huì)，重點(diǎn)是什么，參與的人是否把握住了。這3個(gè)維度針對(duì)班級(jí)管理的目的，以任務(wù)驅(qū)動(dòng)的方式引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與，以評(píng)價(jià)推動(dòng)學(xué)生進(jìn)步。

鍛煉機(jī)會(huì)是隱性的，但是實(shí)踐過程是顯性的，并需要主動(dòng)。在這個(gè)過程中，最大的問題是，學(xué)生會(huì)因主動(dòng)性缺失而不能很好把握機(jī)會(huì)。所以，表格管理以任務(wù)為驅(qū)動(dòng)，激發(fā)學(xué)生的主動(dòng)性，以評(píng)價(jià)為動(dòng)力，推動(dòng)學(xué)生進(jìn)步。

3. 一個(gè)人面對(duì)多件事情的時(shí)候

表格管理不僅局限于班級(jí)，還可以融入個(gè)人生活。個(gè)人生活中的表格管理就是個(gè)人工作思路的具體表現(xiàn)。當(dāng)一個(gè)人面對(duì)多件事情，需要對(duì)這些事情進(jìn)行時(shí)間安排、順序安排和重點(diǎn)確認(rèn)時(shí)，就可以使用表格。

4. 需要呈現(xiàn)解決問題的思路的時(shí)候

班級(jí)發(fā)展到一定的階段時(shí)，就需要站在更高的層面面對(duì)更多的事情，不能單純依靠時(shí)間和精力來解決問題了。思路成為決定結(jié)果的關(guān)鍵。思路包括：選擇、判斷和確定重點(diǎn)。什么該做，什么不該做，什么是決定性的，如何對(duì)比不同的事情并看到其中的核心意義，這是表格的深層作用。

表格在培養(yǎng)人的思維的過程中呈現(xiàn)了強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。在制訂表格時(shí)，需要對(duì)解決的問題進(jìn)行合理的判斷和確定，梳理它們的重要性和邏輯關(guān)系，分清不同內(nèi)容之間的聯(lián)系。表格在有效解決問題的過程中也在培養(yǎng)人的思維。

如何設(shè)計(jì)表格

一張符合要求、主題明確的表格，是班級(jí)管理的好助手。所以，設(shè)計(jì)表格之前，先要弄清表格設(shè)計(jì)的要求，結(jié)合目標(biāo)與任務(wù)，設(shè)計(jì)出可操作性強(qiáng)的表格。從界定任務(wù)的類別、重點(diǎn)和邏輯開始，根據(jù)主題做出表格。

1. 規(guī)定任務(wù)

規(guī)定任務(wù)分成兩步：根據(jù)主題選擇任務(wù)、判斷并確定任務(wù)。

根據(jù)主題選擇任務(wù)，即明白班級(jí)管理或個(gè)人成長的主題是什么。基于這個(gè)目的，要弄清楚當(dāng)前哪些任務(wù)是符合主題的。這是對(duì)主題的深入認(rèn)識(shí)，也是理解主題內(nèi)涵的過程。

判斷并確定任務(wù)，是指選擇任務(wù)之后，需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行判斷，它依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)主題內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)。主題包括什么，需要如何達(dá)成，哪些任務(wù)有助于主題的實(shí)現(xiàn)，這些是在判斷中需要確定的。“選擇—判斷”就是依據(jù)主題界定任務(wù)的范圍，并合理整合的過程。

2. 規(guī)定類別

把任務(wù)分成幾類，主要是哪幾類，每一類任務(wù)之間有什么關(guān)系，這些是對(duì)任務(wù)的宏觀解讀以及對(duì)任務(wù)類別的界定。

規(guī)定任務(wù)類別的方式有3種：內(nèi)涵相同、空間一致和形式一樣。內(nèi)涵相同，即某幾項(xiàng)任務(wù)影響同一品質(zhì)。內(nèi)涵相同的任務(wù)，使用同一種思維解決能夠最大限度提高效率。

空間一致，是任務(wù)存在于同一個(gè)空間，或是將它們置于同一個(gè)空間。

形式一樣，就是任務(wù)的實(shí)踐形式或表現(xiàn)的形式相同，可歸屬為同一類基本標(biāo)準(zhǔn)。

3. 規(guī)定重點(diǎn)

不同的任務(wù)有不同的重要性。所以，根據(jù)學(xué)生的身心特征，班級(jí)需要對(duì)班級(jí)建設(shè)的重點(diǎn)和成長階段的主題進(jìn)行合理辨析，確定重點(diǎn)任務(wù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

重點(diǎn)任務(wù)有3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)前最需要做的事情;對(duì)班級(jí)來說影響最大的事情;能決定其他任務(wù)的事情。確定重點(diǎn)后，就要在班級(jí)管理表格上體現(xiàn)傾向性。

4. 規(guī)定邏輯

將表格管理分成“表面”和“內(nèi)涵”兩類，并按照不同的標(biāo)準(zhǔn)分類，確定重點(diǎn)，在表格上排好順序，這是表面的表格管理。但是，任務(wù)不是完全平行的。有的任務(wù)可以合并，有的任務(wù)的完成決定了另一個(gè)任務(wù)，這些任務(wù)可以通過表格合并、并列或取消，這是內(nèi)涵的表格管理。兩種管理方式體現(xiàn)了任務(wù)之間的邏輯。

界定任務(wù)邏輯，其實(shí)就是界定任務(wù)關(guān)系，它能夠激發(fā)表格管理的潛能。

5. 表格構(gòu)建

（1）規(guī)定任務(wù)。將一天的任務(wù)分成學(xué)習(xí)任務(wù)和生活任務(wù)，同時(shí)，將所有的任務(wù)分成若干個(gè)項(xiàng)目，以30分鐘為單位時(shí)間預(yù)估每個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容。

（2）規(guī)定類別。將任務(wù)分成3類：一是內(nèi)容，按照不同類別分類;二是時(shí)間規(guī)劃，根據(jù)完成時(shí)間和補(bǔ)償時(shí)間來規(guī)劃任務(wù);三是評(píng)價(jià)和反思，對(duì)當(dāng)天任務(wù)完成情況的原因進(jìn)行界定。

（3）規(guī)定重點(diǎn)。表格的重點(diǎn)是對(duì)時(shí)間控制，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)。反思內(nèi)容包括：為什么不能完成，原因在哪里，最合理的解決方式是什么。

（4）規(guī)定邏輯。時(shí)間決定速度，通過時(shí)間管控規(guī)定任務(wù)，同時(shí)，通過評(píng)價(jià)和反思調(diào)整時(shí)間規(guī)劃。

如何分析表格

制訂表格是為了管理，但表格的效果卻不局限在管理過程中。一般說來，表格的效果在于對(duì)實(shí)施過程、實(shí)施內(nèi)容的分析和后續(xù)的改善。特別是對(duì)實(shí)施內(nèi)容的分析，能夠看到存在的問題，找到解決問題的方法。所以，如何分析表格是管理的關(guān)鍵。我們一般從“表面現(xiàn)象、內(nèi)容差別、縱向發(fā)展和背后信息”4個(gè)方面分析表格。

1. 直觀看表面現(xiàn)象

從表格中可以看到的現(xiàn)象有：（1）作業(yè)完成的速度不夠快;（2）每天的學(xué)習(xí)任務(wù)比較重;（3）對(duì)理科的重視明顯超過文科;（4）沒有根據(jù)學(xué)習(xí)時(shí)間進(jìn)行合理分配;（5）語文學(xué)科受冷遇。

由此，可以看出以下問題：（1）思維的敏捷度不夠;（2）對(duì)不同學(xué)科有不同的態(tài)度;（3）主動(dòng)性夠，但是需要合理安排各學(xué)科學(xué)習(xí)。

2. 對(duì)比看內(nèi)容差別

這是第二個(gè)階段的時(shí)間管理成長表：（1）作業(yè)速度有明顯的提高;（2）語文還是放在最后;（3）有些作業(yè)在特定的時(shí)間完成。

對(duì)比第一階段，我們可以確認(rèn)：（1）學(xué)習(xí)狀態(tài)在變好，速度也有提升;（2）學(xué)科要求不同，應(yīng)該對(duì)語文學(xué)科做好規(guī)劃;（3）學(xué)習(xí)要有重點(diǎn)，學(xué)習(xí)時(shí)間也要有傾向。

這部分分析的內(nèi)容有3個(gè)：通過學(xué)科之間的對(duì)比，發(fā)現(xiàn)了學(xué)習(xí)的問題;通過學(xué)科前后的對(duì)比，發(fā)現(xiàn)不同階段有不同的要求;通過主客觀對(duì)比，發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)問題的側(cè)重點(diǎn)在哪里。這3個(gè)方面反映了一個(gè)學(xué)生的真實(shí)學(xué)習(xí)狀態(tài)。

3. 縱向看進(jìn)退

結(jié)合這兩個(gè)表格，從縱向可以看出：（1）數(shù)學(xué)、科學(xué)和英語學(xué)科有所進(jìn)步;（2）語文學(xué)科作業(yè)量居高不下;（3）主動(dòng)性有提升。同時(shí)，也看到了問題：（1）還未養(yǎng)成學(xué)科規(guī)劃習(xí)慣;（2）對(duì)于語文學(xué)科的重視程度要加強(qiáng)。

縱向看表格的時(shí)候，我們看到的是：長期不能解決的問題;有變化的內(nèi)容;隱藏的問題。這些問題正是強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果的關(guān)鍵，它們?nèi)菀妆缓鲆暎瑓s起著決定作用。

4. 橫向看背后信息

決定一個(gè)孩子成長的因素很多，但是總有一個(gè)決定性的因素。所以，在分析問題的時(shí)候，找到這一因素，能夠有效促進(jìn)孩子成長。

結(jié)合這兩個(gè)表格，可以看出其中隱藏的問題：（1）白天的時(shí)間安排不好;（2）不是所有的作業(yè)都必須在夜晚完成;（3）如何整合作業(yè)之間的關(guān)系。這也反映了一個(gè)新問題：規(guī)劃。包括學(xué)科之間的規(guī)劃，作業(yè)內(nèi)容的規(guī)劃，時(shí)間的規(guī)劃等。如果每天學(xué)習(xí)前都能合理規(guī)劃任務(wù)，學(xué)習(xí)效率就會(huì)大幅度提高。

橫向看表格的效果包含：探尋問題背后的原因;思考更好的做法。這兩個(gè)方面將問題和人聯(lián)系在一起，真正解決問題。

責(zé)任編輯 ?何欣容