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檢驗(yàn)科危急值報告全程信息化閉環(huán)管理的應(yīng)用與評價

2020-07-24 05:38:46朱京偉徐新波
關(guān)鍵詞:報告

朱京偉,劉 鵬,王 哲,徐新波*

(青島大學(xué)附屬煙臺毓璜頂醫(yī)院檢驗(yàn)科,山東 煙臺 264000)

危急值(Critical Value)是指檢驗(yàn)檢查結(jié)果極度異常,表明患者可能正處于有生命危險的邊緣狀態(tài),臨床醫(yī)生需要及時得到信息,迅速給予患者有效的干預(yù)措施或治療,才可能挽救患者生命,否則就有可能出現(xiàn)嚴(yán)重后果,失去最佳搶救機(jī)會。1972年美國學(xué)者Lundberg首次提出危急值的概念[1]。我國自2007年起,原國家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會將危急值報告列入了患者安全目標(biāo)進(jìn)行管理,要求各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)根據(jù)自身實(shí)際情況,制定適合本單位的危急值項(xiàng)目和危急值報告制度。我國等級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則(2011版)也開始對危急值報告提出明確要求。危急值報告制度在2016年公布的《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》中被列為醫(yī)院18項(xiàng)核心制度之一。所以有一套完善的危急值報告程序?qū)σ粋€醫(yī)院尤其是大醫(yī)院來說意義重大。我院在落實(shí)危急值報告管理中,依托信息化管理平臺的持續(xù)改進(jìn)、不斷完善,建立了危急值報告全程信息化閉環(huán)管理的應(yīng)用平臺。

1 危急值項(xiàng)目與限值的制定

根據(jù)醫(yī)院制定的危急值報告管理制度的要求,由醫(yī)務(wù)處牽頭組織臨床科室與檢驗(yàn)科確定相關(guān)危急值項(xiàng)目與限值,例如:血鈉低限120 mmol/L,高限160 mmol/L。鑒于相同的危急值界限值設(shè)置提高了危急值出現(xiàn)的頻率,減低臨床對危急值的敏感度,從而延誤“真正”危急值的處理[2]。我院根據(jù)不同科室不同疾病病人的特點(diǎn),進(jìn)行了危急值項(xiàng)目與限值的個性化設(shè)置,例如:腎內(nèi)科患者的血鉀上限設(shè)置為6.5 mmol/L(其他科室為6.2 mmol/L),內(nèi)分泌科的血糖上限設(shè)置為30.0 mmol/L(其他科室為22.2 mmol/L,新生兒為16.6 mmol/L)等。

2 危急值在檢驗(yàn)科的識別、報告及監(jiān)管

2.1 危急值在檢驗(yàn)科的識別

首先,根據(jù)不同科室、不同項(xiàng)目的具體數(shù)值要求,在LIS字典中進(jìn)行項(xiàng)目危急值限值維護(hù),對于觸發(fā)危急值限值設(shè)定的項(xiàng)目在報告審閱的界面給出雙箭頭的特殊標(biāo)識提示,紅色雙箭頭表示超過高限值,藍(lán)色雙箭頭表示超過低限值。根據(jù)ISO15189評審細(xì)則的要求:LIS應(yīng)有程序能在計(jì)算機(jī)發(fā)出報告前發(fā)現(xiàn)危急值結(jié)果并發(fā)出預(yù)警。針對此條要求,我們完善了接口接收到危急值時的及時預(yù)警功能:當(dāng)有危急值結(jié)果由儀器端傳輸?shù)絃IS客戶端時,根據(jù)不同專業(yè)組(如急診組、生化組等)LIS客戶端電腦的組別本地配置,相應(yīng)專業(yè)組的電腦屏幕會即時彈出有危急值結(jié)果的病人信息及標(biāo)本編號,提示檢驗(yàn)人員及時對此報告結(jié)果進(jìn)行復(fù)核、簽發(fā)或其他相應(yīng)處理。

2.2 危急值在檢驗(yàn)科的報告

當(dāng)檢驗(yàn)人員發(fā)現(xiàn)危急值結(jié)果時,根據(jù)我們科室制定的《危急值報告制度》及《危急值報告處理程序》的具體要求進(jìn)行及時有效的處理。確認(rèn)無誤后進(jìn)行報告的簽發(fā),簽發(fā)時實(shí)行雙人雙審。危急值報告發(fā)出后,對于來自住院病房的危急值,我們以系統(tǒng)報告為主,電話報告為輔的方式進(jìn)行,這與范雯怡等[3]報告模式類似。危急值報告發(fā)出以后,LIS客戶端的病人信息會自動添加到危急值列表中,并且病人信息的背景顏色顯示為深綠色。當(dāng)臨床科室接收、處理了此危急值報告后,病人信息的背景色會即時變?yōu)闇\綠色。通過顏色的變化以及條碼流程中危急值處理記錄的顯示,可以一目了然的提示檢驗(yàn)人員此報告的危急值結(jié)果已被臨床接收,并處理。報告發(fā)出后,超過10分鐘[4]未處理的危急值結(jié)果,LIS系統(tǒng)會及時在電腦界面發(fā)出彈框提醒及聲音警報,提醒工作人員危急值結(jié)果臨床未能及時接收,需要進(jìn)一步通過電話通知臨床大夫。電話通知后,在LIS的指定位置錄入接收人信息(工號和姓名)、所撥打電話號碼等。錄入成功后系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計(jì)報表,電話通知記錄完成后病人信息的背景色會即時變?yōu)辄S色,臨床大夫接收處理后,病人信息的背景色即時再由黃色變?yōu)闇\綠色。在危急值列表中,通過病人信息背景顏色的不同變化,可以提示危急值當(dāng)前所處的不同狀態(tài),一目了然,極大的方便工作人員了解危急值報告處理的進(jìn)展情況。

2.3 危急值在檢驗(yàn)科的監(jiān)管

為評價檢驗(yàn)人員在危急值報告中工作的有效性,我們根據(jù)2015年4月,原國家衛(wèi)生計(jì)生委辦公廳印發(fā)的麻醉等6個專業(yè)質(zhì)控指標(biāo)(2015年版)通知[5],設(shè)置了相關(guān)統(tǒng)計(jì)報表進(jìn)行分析?!段<敝低▓舐式y(tǒng)計(jì)表》用來評價檢驗(yàn)科危急值通報的整體概況,了解有無漏報情況的發(fā)生;《危急值通報及時率統(tǒng)計(jì)表》用來評價危急值通報是否及時到位;《危急值電話通知記錄》用來評價臨床超時未接收處理的危急值是否得到再次的有效告知。對于上述統(tǒng)計(jì)報表,檢驗(yàn)科會定期進(jìn)行評估總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時整改。醫(yī)務(wù)處每周會對危急值報告情況進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題會在每周《質(zhì)量通報》中進(jìn)行通報,情節(jié)嚴(yán)重者會給予相應(yīng)質(zhì)控。通過這種便捷式統(tǒng)計(jì)報表,我們實(shí)現(xiàn)了有效的科內(nèi)自查和醫(yī)院職能科室的督察,很好的規(guī)范了危急值報告制度的有效執(zhí)行。

3 危急值在臨床的接收、處理及監(jiān)管

3.1 危急值在臨床的接收、處理

當(dāng)檢驗(yàn)科發(fā)出危急值報告后,相應(yīng)病區(qū)的醫(yī)生站CIS工作電腦屏幕會自動鎖屏,引導(dǎo)臨床醫(yī)生立即對危急值進(jìn)行確認(rèn)處理,在彈出的危急值報告界面填入處理意見,并輸入賬號密碼后,屏幕解鎖,CIS工作電腦恢復(fù)正常使用,否則,在鎖屏狀態(tài)下,電腦將無法進(jìn)行其他任何操作。填入的處理意見會自動添加到電子病歷系統(tǒng),以便臨床大夫或護(hù)士及時跟進(jìn)落實(shí)處理意見。

3.2 危急值在臨床的監(jiān)管

為評價臨床醫(yī)生在危急值報告接收、處理中的有效性,我們設(shè)置了報表《危急值處理及時率》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。檢驗(yàn)科危急值報告發(fā)出后,10分鐘內(nèi)處理完畢的報告即為處理及時,超過10分鐘未處理的報告定義為處理不及時。同樣,醫(yī)務(wù)處每周會對臨床處理危急值的及時性進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題在醫(yī)院每周《質(zhì)量通報》中進(jìn)行通報,由于危急值報告處理不及時導(dǎo)致情節(jié)嚴(yán)重者會給予相應(yīng)質(zhì)控。通過這種規(guī)范的危急值報告接收、處理與監(jiān)管,進(jìn)一步增強(qiáng)了臨床大夫處置危急值患者的責(zé)任心。

4 危急值報告流程的優(yōu)化與完善

伴隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,我們的危急值報告流程也在不斷的優(yōu)化與完善。從最初的電話通報、手工記錄,到后來電話通報、系統(tǒng)記錄,再到現(xiàn)在的系統(tǒng)通報為主、電話通報為輔,全程系統(tǒng)記錄,并加入了臨床處理意見的閉環(huán)管理模式。檢驗(yàn)科危急值報告全程信息化閉環(huán)管理應(yīng)用的雛形基本搭建完成,為臨床實(shí)際工作帶來了極大的便利。

對比三種模式下的報告流程:最初的電話通報、手工記錄費(fèi)時費(fèi)力,檢驗(yàn)科通報一例危急值的平均時間在5~10分鐘左右,通報后臨床跟進(jìn)處理的平均時間在10分鐘左右。電話通報、系統(tǒng)記錄的模式只是規(guī)范了記錄的相關(guān)內(nèi)容,在通報時間上沒有明顯變化。目前采用的系統(tǒng)通報為主、電話通報為輔的報告模式,將通報的平均時間減少到1~3分鐘,危急值接收后,同步跟進(jìn)處理意見,從而將危急值從報告到處理的總體時間減少到5~10分鐘左右。統(tǒng)計(jì)分析我院2019年7~9月住院病人危急值通報及臨床處理情況(見表1)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示臨床處理危機(jī)的及時率均在90%以上,也就意味著至少90%的危急值報告,不再需要檢驗(yàn)人員電話通報。全科需要電話再次通報的危急值日均僅有2~3例,從而有效提高了工作效率,大大減輕了檢驗(yàn)人員的工作負(fù)擔(dān)。

表1 2019年7~9月我院住院病人危急值臨床處理情況統(tǒng)計(jì)

5 總結(jié)與體會

病人的危急值報告結(jié)果關(guān)乎病人的安危,準(zhǔn)確及時是危急值報告的基本原則[4]。檢驗(yàn)科對危急值報告的及時識別、簽發(fā)以及臨床及時、有效的處理,將給病人帶來更好的安全保障。因此全程有效的危急值報告閉環(huán)管理勢在必行。我院在危急值報告管理中,依托計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)平臺,不斷完善與優(yōu)化危急值報告流程?,F(xiàn)行的報告模式在很大程度上減輕了檢驗(yàn)人員電話逐一通報的工作壓力,節(jié)約了時間,提高了工作效率。同時也進(jìn)一步規(guī)范了臨床醫(yī)生接收、處理危急值報告的流程。在實(shí)施過程中,醫(yī)院職能部門的有效監(jiān)管起到舉足輕重的作用。

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