計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用分析

邢鶴娟

摘? ?要：相比于傳統的人工辦公模式，利用計算機信息處理技術構建的自動化辦公模式具有明顯的便捷性、準確性和安全性等特點，不僅能快速收集與整合大容量的數據信息，同時還能借助各項現代技術對這些信息進行高效的處理，從而減輕相關單位工作人員的工作量，并提高其辦公質量和效率。文章簡述了計算機信息處理技術及其在辦公自動化中的應用意義，并總結了幾種計算機信息處理技術在辦公自動化中的具體應用，以期能促使更多單位將這些計算機信息處理技術應用到日常辦公中，從而實現自動化辦公。

關鍵詞：計算機信息處理技術;辦公自動化;應用

單位在以往的辦公過程中，大多依靠人力完成各項辦公信息的收集和處理，不僅耗費大量的人力和時間，且難以保障信息處理的準確性和安全性，從而會影響單位辦公效率。隨著我國信息技術的快速發展和在各領域中的應用，不少單位已將計算機信息處理技術引入日常辦公中，這不僅能簡化單位信息收集和處理的流程，縮短信息處理的時間，同時還能保證信息處理的有效性和準確性。因此，需要各單位不斷轉變自身的辦公理念和方式，積極探索計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用策略，才能不斷提高其自身的辦公質量和效率。

1? ? 計算機信息處理技術及其在辦公自動化中的應用意義

計算機信息處理技術指的是采用現代計算機技術、通信技術、傳感技術、網絡技術等快速獲取相關信息，并對這些信息進行快速的分析、檢測、輸送、處理和使用，從而不斷提高信息處理的效率和質量。將該項技術應用于辦公自動化中，具有非常重要的意義：（1）提高辦公效率，在傳統的信息處理過程中，多依靠人工進行信息收集、分析和處理，常需耗費大量的人力資源和時間，且難以保證信息資源的準確性和規范，而采用計算機信息處理技術。實現信息技術自動化辦公，不僅能最大限度地減少單位參與信息處理的人員，同時還能提高工作人員信息處理的質量和效率。（2）降低辦公管理成本，在單位辦公過程中常會產生一系列繁雜的信息，在既往的辦公過程中，這些繁雜信息的篩選、分析和處理大多依靠人力完成，從而會消耗大量的人力資源，進而大幅度增加人力成本。借助計算機信息處理技術實現辦公自動化，只需幾個技術人員利用相關信息的檢索、分析和處理技術便可在短時間處理大量的信息，從而減少了人力資源的消耗，縮短了信息處理時間，進而降低了辦公管理成本[1]。

2? ? 計算機信息處理技術在辦公自動化中的具體應用

隨著我國信息技術的快速發展和現代機關辦公方式的不斷革新，現代機關辦公也追求自動化和辦公效率，在這樣的時代背景下，就需要機關技術人員積極探索計算機信息處理技術在機關各項辦公活動中的應用，才能實現辦公自動化目標。

2.1? Web2.0技術的應用

在當前的機關單位辦公自動化過程中，最常見的計算機信息處理技術為Web2.0技術，Web2.0技術主要以APP形式存在，具有非常強大的互動性功能，可為機關內部工作人員提供快捷、高效的工作交流平臺，同時也能為社會群眾提供一個服務性質的交流平臺，只需下載APP，便可促使機關工作人員在日常工作中實現快捷的溝通，還能消除機關單位與社會群眾的距離障礙，實現雙方的高效交流溝通，從而不僅能提高機關單位的辦公效率，同時還能促進其為社會群眾提供更加便捷的服務和滿足服務對象的復雜需求，從而有助于提高社會群眾對機關單位的認可度和滿意度[2]。

2.2? B/S型結構的應用

瀏覽器/服務器模式（Browser/Server，B/S）型結構是一種新型的計算機信息處理技術，主要基于客戶機/服務器（Client/Server，C/S）型結構發展而來。B/S型結構主要包含3層體系結構，第1層體系結構是接口，主要用來連接系統和用戶，并發出B/S型結構第1層服務請求，以促使患者利用B/S型結構的相應程序連接瀏覽器進行上網。第2層體系結構是Web服務器，該服務器可接收用戶信息，并采用超文本標記語言（Hyper Text Markup Language，HTML）代碼回復和反饋信息給用戶，以實現對相關信息的處理。第3層體系結構是數據庫服務器，該服務器可與Web服務器協同工作，不僅能對服務器輸送的信息指令進行協調和處理，同時還能提取相關數據信息并保存。目前，該項計算機信息處理技術在機關單位自動辦公中也具有廣泛的應用，利用B/S型結構，不僅能促使機關工作人員便捷地瀏覽相關網頁和實現網上辦公，同時還能使其通過瀏覽器將相應的工作請求發出，由服務器自動對其工作請求進行處理，再將處理后的結果反饋給工作人員，從而能使工作人員辦公變得非常簡單和便捷。另外，還能促使社會群眾隨時隨地通過瀏覽器訪問機關單位發布的與民生相關的官網，若其想要對官網中的相關信息進行轉換和處理，只需安裝一個數據庫和服務器便可進行操作，從而能促進辦公自動化的應用和推廣[3]。

2.3? 數據庫技術的應用

機關單位工作人員日常收發的信息內容較多，為實現這些信息的高效管理和加快辦公效率，就需要工作人員按照信息的內容、時間、類別等建立相應的信息數據庫，利用數據庫技術，不僅能使相應的信息得到快速歸檔保存，同時還能使工作人員需要使用信息時，快速檢索和查找到所需的資料，從而能降低其工作難度，提高其辦公效率。

3? ? 結語

機關單位工作人員在日常工作中需處理的信息數量較多且繁雜，若采用傳統的人工辦公模式進行處理，不僅要耗費大量的人力、物力和時間，且難以保證信息處理結果的準確性，從而會降低單位整體的辦公質量和效率，進而也會降低社會群眾對機關單位服務工作的認可度和滿意度。隨著我國計算機技術、通信技術、傳感技術、網絡技術等現代信息技術的快速發展，有不少機關單位已開始嘗試應用計算機信息處理技術實現自動化辦公，不僅能減輕工作人員辦公的工作量，提高其辦公質量和效率，還能降低辦公管理成本，因此，需要機關單位技術人員積極探索計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用策略，如Web2.0技術的應用、B/S型結構的應用以及數據庫技術的應用等，利用計算機信息處理技術不僅能提高機關單位的辦公效率，同時還能促使其為社會群眾提供更加便捷的服務和滿足服務對象的復雜需求，同時還能使工作人員的辦公變得非常簡單和便捷，由此可見，實現辦公自動化對工作人員和用戶均有非常重要的意義。

[參考文獻]

[1]孔穎，代青松，彭廣福.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用與分析[J].科技風，2020（5）：103.

[2]黃阿平.計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用分析[J].電子世界，2019（24）：203-204.

[3]周劼.計算機信息處理技術在辦公自動化中的運用[J].計算機產品與流通，2019（12）：125.