山西省T企業(yè)應(yīng)收賬款管理的分析

【摘 要】 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力和行業(yè)慣例要求以賒銷或貨到付款的方式進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)銷售，同時(shí)隨著交易的頻繁發(fā)生，商業(yè)信用也得到進(jìn)一步的推行，企業(yè)之間產(chǎn)品和勞務(wù)的賒銷也就日益頻繁，隨之企業(yè)的應(yīng)收賬款自然而然會(huì)增加。

【關(guān)鍵詞】 應(yīng)收賬款 管理 分析

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，通過對(duì)不同客戶資信條件的調(diào)查建立客戶檔案，然后針對(duì)不同的客戶采取相應(yīng)的賒銷和分期付款的銷售策略，采用此策略還可以一定程度上增加企業(yè)銷售量，為企業(yè)更多的創(chuàng)利。此外，應(yīng)收賬款的存在還可以為節(jié)約存貨持有期間支付各項(xiàng)費(fèi)用起到積極作用。

一、T企業(yè)應(yīng)收賬款管理狀況的分析

（一）應(yīng)收賬款的趨勢(shì)分析。T企業(yè)2016—2019年末的應(yīng)收賬款可知，2017年的應(yīng)收賬款總額為1796787元，比2006年增加了1150915元，增長(zhǎng)了178%;2018年的應(yīng)收賬款總額為5215888元，比2017年增加了3419101元，增長(zhǎng)了190%;2019年的應(yīng)收賬款總額為11437404元，比2018年增加了6221516元，增加了119%。這一系列的數(shù)字說明T企業(yè)的增長(zhǎng)速度是很快的，并且每年的增長(zhǎng)率都在100%以上，說明應(yīng)收賬款不僅增長(zhǎng)的速度快而且數(shù)額也很大，反映了企業(yè)近幾年來隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的擴(kuò)大，隨著銷售收入的增加，企業(yè)應(yīng)收賬款也在不斷地增加。

（二）應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析。分析T企業(yè)2017—2019年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況可知，該公司的銷售收入由2017年的8512780元上升至2019年的32539608元，增長(zhǎng)率為95.5%，而應(yīng)收賬款期末余額由2017年的1796787元上升至2019年的11437404元，增長(zhǎng)率為152.3%。從數(shù)據(jù)上看，該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率兩年間下降了3.07次;周轉(zhuǎn)天數(shù)兩年間增長(zhǎng)了40天。由此可知，該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較低，說明T企業(yè)的信用政策過于寬松。

（三）對(duì)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的分析。提取壞賬準(zhǔn)備，可以增加企業(yè)的費(fèi)用，費(fèi)用的增加可以減少企業(yè)利潤(rùn)，這樣就會(huì)使企業(yè)少交所得稅，為企業(yè)起到節(jié)稅的效應(yīng)。為了防止企業(yè)虛增利潤(rùn)，在會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的過程中存在潛在風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素時(shí)，按照謹(jǐn)慎性原則的要求要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

由于該企業(yè)應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值和賬面余額相等，說明T企業(yè)沒有計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

三、T企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

（一）企業(yè)管理人員素質(zhì)較低，應(yīng)收賬款的日常管理不力，導(dǎo)致大量逾期賬款。 該企業(yè)員工缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)，組織觀念不強(qiáng)，私自做主銷售貨物，最終導(dǎo)致銷售貨物的資金無法如數(shù)收回，影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)管理。甚至有些管理人員銷售貨物是憑借著業(yè)務(wù)往來企業(yè)的口頭付款承諾。

（二）企業(yè)所采取的信用政策過于寬松。企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理過程中建立健全客戶的資信檔案是非常必要的，該檔案對(duì)于應(yīng)收賬款的催收具有重要的意義。但T企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過程中，由于急于占領(lǐng)市場(chǎng)，在未對(duì)客戶資信情況調(diào)查清楚之前就和對(duì)方建立了合作關(guān)系，致使一些信用較差的客戶在銷貨之后卻拿不到應(yīng)收款，最后使得企業(yè)的應(yīng)收賬款的平均收賬期大大延長(zhǎng)，計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備也會(huì)越來越多，致使企業(yè)擔(dān)當(dāng)了相當(dāng)大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、提高鑫輝煤炭科技開發(fā)有限公司應(yīng)收賬款管理水平的建議

（一）加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理。1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立專門的應(yīng)收賬款管理小組，在日常的經(jīng)濟(jì)事務(wù)中，應(yīng)收賬款管理小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)各客戶不同的資信條件來制定不同的催款策略，對(duì)于資信條件好的企業(yè)，可以適當(dāng)放寬還款期限。2.規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)的各個(gè)流程。（1）應(yīng)從合同簽訂-收款-發(fā)煤-結(jié)算開票-對(duì)賬認(rèn)證等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該形成閉合的系統(tǒng)，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。（2）建立健全客戶資信檔案。（3）與客戶之間建立定期的對(duì)賬制度。（4）建立健全合同管理制度，以防日后的合同糾紛。3.建立銷售人員從銷售到收回款項(xiàng)的專人負(fù)責(zé)制度。

（二）規(guī)范應(yīng)收賬款的催款管理。1.針對(duì)不同客戶的需求制定相應(yīng)的信用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的不同資信情況制定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)，我們可以采用“5C評(píng)估法”來判斷客戶是否達(dá)到企業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)不同的客戶提供不同的信用條件。合理的信用條件可以促使客戶提前付款，減少應(yīng)收賬款。此外，銷售量的增加也在一定程度上與企業(yè)是否能夠制定合理的信用條件是相關(guān)聯(lián)的。因此，合理的信用條件也是影響實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的一個(gè)因素。3.根據(jù)客戶資信狀況制定相應(yīng)的的收款政策。收賬策略有兩種，一種是積極的，一種是消極的。積極的收賬策略會(huì)增加企業(yè)的收賬成本，但是會(huì)減少壞賬;消極的收賬策略會(huì)減少企業(yè)的收賬成本，但會(huì)增加壞賬損失。因此，制定合理的收賬政策同樣對(duì)一個(gè)企業(yè)很重要。

（三）加強(qiáng)賬款回收的管理。應(yīng)收賬款回收是催收賬款管理的后期工作。一個(gè)企業(yè)應(yīng)收賬款回收率的高低直接關(guān)系著企業(yè)的資金能否順暢的周轉(zhuǎn)，通過對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析，針對(duì)不同期限的應(yīng)收賬款，要有針對(duì)性地采用自行回收、委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收、仲裁回收或者訴訟回收等不同的回收方式，以降低企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。首先，編制賬齡分析表。該分析表可以明確的反應(yīng)每個(gè)賬戶的付款和拖欠情況，進(jìn)而根據(jù)不同的情形采取相適應(yīng)的信用政策和收款政策。同時(shí)，該分析表還可分析全部用戶的付款和拖欠情況，企業(yè)可由此判斷當(dāng)前信用政策的實(shí)施效率，衡量信用部門、銷售部門及財(cái)務(wù)部門的工作績(jī)效;將所有的拖欠賬單按金額大小進(jìn)行排序，制定恰當(dāng)?shù)拇呤照摺Ｆ浯危瑢?duì)客戶應(yīng)收賬款的催收方式一定要合理的當(dāng)。（1）基于對(duì)客戶合作關(guān)系的維護(hù)，對(duì)于資信條件好以及應(yīng)收賬款逾期較短的客戶要避免過于頻繁的催款。（2）對(duì)于應(yīng)收賬款逾期較長(zhǎng)的客戶，應(yīng)該頻繁地以各種形式來進(jìn)行催款。（3）對(duì)那些資信條件較差和應(yīng)收賬款逾期超長(zhǎng)的客戶，催款時(shí)所用語言一定要嚴(yán)厲，必要時(shí)可以動(dòng)用法律的武器來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

總而言之，一個(gè)企業(yè)應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)與由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是息息相關(guān)的，我們只有采取相對(duì)適當(dāng)?shù)墓芾矸椒ê托庞谜卟拍芙档褪召~風(fēng)險(xiǎn)，最終使得收益達(dá)到最大化。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 張瑜：《加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益》，《中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)》2019

[3] 楊錦華 徐欣昕：《減少流動(dòng)資金占用 加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理》，《萊鋼科技》2016

作者簡(jiǎn)介：常俊霞（1975）性別：女，民族：漢，籍貫：山西交城，學(xué)歷：本科，單位：山西太原重工股份有限公司，職稱：會(huì)計(jì)師，從事：財(cái)務(wù)。