數據時代高校人事檔案信息化建設的相關探討

于鵬濤

【摘要】隨著我國科技水平的不斷提升，信息技術的發展已經進入到了一個新的階段，傳統的紙質檔案管理模式在實際展開的過程中往往很難取得理想的應用效果，不僅效率低下，檔案管理的準確性也很難得到保證。對于高校來說，人事檔案管理工作會涉及到多個環節，對信息化管理模式進行積極應用是非常有必要的。基于此，本文嘗試對數據時代高校人事檔案信息化建設進行了探討。

【關鍵詞】數據時代? 高校人事檔案? 信息化建設

現階段，大數據時代已經全面到來，在現階段的時代背景之下，計算機技術被廣泛應用到我國多個傳統行業中，同時對我國社會經濟的整體發展也起到了很大的促進作用。對于高校人事檔案管理工作來說，與信息技術進行結合是其發展的必然趨勢。

一、現階段高校人事檔案信息化建設過程中存在的問題

（一）部分高校領導對檔案信息化建設的重視程度不夠。高校人事檔案信息化建設工作中愛實際展開的過程中會涉及到多個環節，信息化管理系統不僅可以實現對相關信息的及時有效查詢，同時也可以為相關工作人員更好的提供數字化服務，從而在很大程度上提升了檔案管理效率以及準確性。但是目前來看，一部分高校的校領導往往沒有充分意識到人事檔案信息化建設的重要性，認為人士檔案管理屬于輔助性工作，并不會對高校的正常運行發展產生多大影響，因為在意識上的認知淡薄，從而使得一部分高校領導產生應付了事的心態，認為只要檢查合格就可以。因此，一部分高校在進行人事檔案信息化建設的時候受到了較大的阻力。

（二）人事檔案的信息化建設管理沒有規范標準。雖然早在幾年前我國就已經陸續頒發了檔案信息化建設管理的相關條例，但是并沒有實現條例的有效落實，主要是由于范圍較大，建設管理方法在落實沒過程中經常會受到一些現實因素的影響。而對于高校方面來說，往往并沒有根據現階段自身實際發展情況制定出完善的、具有針對性的信息化管理方案，從而使得很多高校在展開信息化建設管理工作的時候沒有取得理想效果，尤其在信息數據交換、信息共享方面的實用性較差。

（三）信息檔案的安全性難以得到保證。在現階段的大數據時代背景之下，在進行檔案信息化管理的時候，主要是以計算機網絡信息技術作為基礎來展開，在對互聯網系統進行應用的時候，勢必要考慮到互聯網系統的信息安全性。目前來看，我國在對數據信息安全進行保障的時候，所應用的方式還是以系統升級為主，同時也會通過設置防火墻的方式來對信息進行保護。但是整體來看，與一些西方國家的先進信息技術防護手段相比較還存在較為明顯的差距，不能夠實現對計算機犯罪的有效制止，從而使得信息數據丟失以及泄漏的風險沒有得到很好的控制。

二、高校人事檔案信息化建設中問題的解決方案

（一）提升高校人事檔案信息化的意識。對于高校而言，在展開人事檔案管理工作的時候，應該注意積極與現代化的管理理念進行結合，要充分意識到檔案信息化建設的重要性。首先，應該提升人才選拔以及人才培養的力度，將信息化檔案管理的意識全面灌輸到高校人事檔案信息化建設當中，這樣可以使相關工作人員對人事檔案信息化建設的實際意義有較為全面的理解;其次，高校應該進一步提升對人事檔案信息化建設的宣傳力度，將其貫徹到檔案信息整合管理工作的各個環節中，從而進一步提升人事檔案的信息化管理水平。

（二）保證高校人事檔案的信息化管理規范性。想要實現對高校人事檔案信息化建設管理水平的有效提升，應該注意建立起完善的檔案信息化制度，并且嚴格按照制度來展開規劃管理工作，做到對職責的明確，同時還要對相關技術標準進行確定，以此來當做日常檔案文件規范化管理的基本依據。同時對于高校的檔案管理部門來說，應該充分意識到自身工作的重要性，對人事檔案進行層層把關，從而使得電子文件的真實性以及完整性得到保證。

（三）提升高校人事檔案管理系統的運行安全性。在進行人事檔案管理系統建設的時候，勢必會涉及到對互聯網信息技術的應用，這也很容易使檔案產生一定的安全風險，嚴重的可能還會出現信息丟失或者泄露的現象。因此，高校方面應該對自身的人事檔案信息化管理工作提出嚴格要求，通過建立起信息安全身份識別端口的方式來保證信息安全性，并且要注意對電子檔案信息的訪問權限進行合理分配。尤其是在進行信息資源共享的時候，應該注意對文件加載專屬的水印，這樣可以起到對文檔版權進行保護的作用，使得文件不能被其他人私自篡改以及用于商業化用途。

（四）對高校人事檔案管理隊伍水平進行提升。在現階段大數據的時代背景之下，高校在展開人事檔案信息化建設管理工作的時候，應該保證相關檔案系統建設以及管理工作人員自身具有較強的專業素質。因此，高校方面應該聘請IT行業的專家學者對檔案管理人員進行定期培訓，并且對管理人員的學習情況進行階段性考核，通過這種方式的應用可以使相關檔案管理人員產生一種緊迫感，同時也進一步提升了檔案管理人員的自身專業水平。高校在進行人才建設的時候，應該考慮引進一些技術水平較高的信息化檔案建設人才，保證其對計算機技術以及檔案管理工作有較為深入的了解，這種復合型人才的引進勢必會對高校人事檔案信息化管理工作的展開起到很大的促進作用。

結束語：綜上所述，現階段我國高校人事檔案的信息化建設已經邁入到了一個新的階段，很多先進技術被應用到了檔案管理中，這也使得人力資源得到了有效解放，并且在很大程度上提升了高校人事檔案管理的效率以及質量。同時，人事檔案的信息化建設實現了對信息數據的及時共享，保證了檔案文件可以得到充分利用，這也使得我國高校的人事檔案管理信息化建設水平得到了持續性的提升。

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