新形勢(shì)下檔案安全保密工作探析

【摘要】隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，越多越多的人使用互聯(lián)網(wǎng)獲取不同渠道的信息，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行溝通的人們存在個(gè)人信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)人們的生活造成了威脅。在信息安全得到廣泛關(guān)注的同時(shí)，檔案安全保密工作越來(lái)越受到我國(guó)管理人員的重視，據(jù)此本文基于檔案安全保密工作的重要性，探究新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案安全保密工作的策略，以期促進(jìn)我國(guó)檔案安全保密工作的推行和發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);檔案;安全保密工作;策略

一、檔案安全保密工作的重要性

（一）有利于為人才提供發(fā)展機(jī)會(huì)

檔案是記錄信息和數(shù)據(jù)的主要憑證，無(wú)論是個(gè)人的信息檔案，還是文書(shū)管理檔案都是重要的數(shù)據(jù)資料。檔案安全保密工作的實(shí)施可有效的保護(hù)個(gè)人的重要信息，為人才提供發(fā)展機(jī)會(huì)，例如高校的學(xué)生檔案是針對(duì)學(xué)生在校期間的表現(xiàn)準(zhǔn)確的記載學(xué)習(xí)活動(dòng)的資料，當(dāng)學(xué)生工作或升學(xué)時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人可通過(guò)查看該學(xué)生的檔案了解學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)和政治信仰等信息，有效的辨別該學(xué)生是否具有優(yōu)秀的素質(zhì)，為優(yōu)秀人才提供較多的發(fā)展機(jī)會(huì);而高校中的其他檔案，例如圖書(shū)檔案等都是其具有的寶貴財(cái)富，在對(duì)檔案整理的過(guò)程中，要針對(duì)圖書(shū)的重要等級(jí)進(jìn)行分類，確保檔案的安全性和保密性。據(jù)此檔案安全保密工作應(yīng)受到高度重視，若因管理人員或不可抗力因素導(dǎo)致檔案信息泄露，他人會(huì)通過(guò)不同的渠道對(duì)檔案篡改，造成人才和資源的損失，所以新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案安全保密工作是重要的。

（二）有利于實(shí)施基礎(chǔ)性工作

檔案的重要性不言而喻，檔案安全保密工作對(duì)于國(guó)家和個(gè)人的發(fā)展都是較為重要的基礎(chǔ)性工作。自國(guó)家大力推行人才儲(chǔ)備和管理政策后，各高校和單位加強(qiáng)了對(duì)于檔案保密工作的管理力度，力求為國(guó)家輸送具有高素質(zhì)的優(yōu)秀人才，例如我國(guó)針對(duì)高校頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中提到：高校檔案保密管理工作應(yīng)作為高校管理的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校要對(duì)此加強(qiáng)管理以促進(jìn)高校的整體性發(fā)展;除針對(duì)高校的學(xué)生的個(gè)人檔案之外，一般的檔案管理工作也要注重安全保密性，例如關(guān)于我國(guó)較為重要且要求保密的歷史資料，檔案管理人員要將檔案等級(jí)劃分為絕密，這類檔案的安全保密性屬于檔案管理中的最高等級(jí)，檔案管理人員要對(duì)此做出全面的工作安排，確保檔案的完整;部分檔案中涉及國(guó)家發(fā)展和進(jìn)步的決策和機(jī)密，加強(qiáng)檔案保密工作可降低機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)，另一部分檔案中包含利于國(guó)家和個(gè)人發(fā)展的發(fā)明和專利，加強(qiáng)檔案保密工作可保護(hù)國(guó)家和個(gè)人的科研成果，為國(guó)家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

二、加強(qiáng)檔案安全保密工作的策略

（一）引起領(lǐng)導(dǎo)的重視

通過(guò)相關(guān)研究分析表明：現(xiàn)階段我國(guó)的檔案管理制度仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，通過(guò)人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和封存的方法進(jìn)行檔案安全保密工作，在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案安全保密工作必須引起組織領(lǐng)導(dǎo)的重視，使管理人員和組織領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案安全保密工作的重要性，據(jù)此筆者提出一點(diǎn)引起領(lǐng)導(dǎo)重視的方法：檔案管理人員要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，將工作中遇到的檔案管理問(wèn)題傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案安全保密工作的管理，建立領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案安全保密工作的責(zé)任制，例如檔案管理的過(guò)程中，由于下屬的失誤導(dǎo)致檔案信息遭受篡改和泄露時(shí)，下屬工作人員應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，并由主要的領(lǐng)導(dǎo)人承擔(dān)該次事件造成的損失，領(lǐng)導(dǎo)與下屬一起承擔(dān)責(zé)任可引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，促使領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案安全保密工作的管理，有效的提高檔案的安全性和保密性。

（二）建立健全檔案安全保密工作機(jī)制

檔案安全保密工作需要建立健全相應(yīng)的工作機(jī)制，要求對(duì)檔案管理或?qū)n案的秘密等級(jí)進(jìn)行調(diào)整時(shí)，以原有檔案的保密等級(jí)為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)下發(fā)展的新形勢(shì)有效的提高管理的質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究表明：我國(guó)的檔案安全保密工作存在一定的問(wèn)題，對(duì)于我國(guó)《檔案法》和《保密法》中要求的內(nèi)容沒(méi)有真正的實(shí)施到位，檔案安全保密工作的成果無(wú)法顯現(xiàn)，據(jù)此管理人員應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展的新形勢(shì)，建立健全檔案安全保密工作的機(jī)制，促進(jìn)檔案安全工作的有效進(jìn)行。筆者提出一種建立健全檔案安全保密工作機(jī)制的方法：及時(shí)調(diào)整檔案保密的密鑰，檔案不是一次封存永不更新的，在原有信息的基礎(chǔ)上要做到定期的更新，例如提檔案管理的過(guò)程中會(huì)遇到管理內(nèi)容需要更改的情況，傳統(tǒng)的檔案保密周期較長(zhǎng)，若無(wú)重大事件不進(jìn)行檔案的更新，難以保障檔案的完整性和保密性，及時(shí)調(diào)整檔案保密的密鑰，檔案可在周期內(nèi)自動(dòng)解密，及時(shí)的將更新內(nèi)容放入檔案中，有效的提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，研究新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案安全保密工作的策略是必要和可行的。檔案是記錄事件發(fā)生過(guò)程和發(fā)展的原始資料，在社會(huì)發(fā)展和信息被大量泄漏的新形勢(shì)下，筆者基于檔案安全保密工作的重要性，研究出引起領(lǐng)導(dǎo)的重視的素質(zhì)和建立健全檔案安全保密機(jī)制的策略，希望為同樣研究該領(lǐng)域的學(xué)者提供參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李宗鵬.淺談檔案管理中的保密工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（22）：114-115.

作者簡(jiǎn)介：

黃湘紅（1973-），湖南資興人，檔案館員，湖南省資興市自然資源局干部，研究方向：農(nóng)村土地管理、征地拆遷，檔案管理。