高職院校財務管理模式優(yōu)化路徑與對策分析

吳莉

【摘要】適宜的財務管理模式能夠使財務管理工作高效有序地開展。然而當前高職院校的財務管理模式出現(xiàn)管理觀念未與時俱進、內(nèi)控制度建設(shè)出現(xiàn)瓶頸、財務風險較大等問題。嚴重遏制了高職院校未來發(fā)展的活力。本文通過對高職院校財務管理現(xiàn)有模式進行分析的基礎(chǔ)上，指出了現(xiàn)存的問題，就這些問題提出了合理的優(yōu)化途徑和針對性的對策，以供高職院校根據(jù)自己的實際情況進行參考。

【關(guān)鍵詞】高職院校;財務管理;對策分析

高職院校財務管理是該校未來發(fā)展的經(jīng)濟保障。因此做好財務管理工作，既有助于高職院校實現(xiàn)既定的人才培養(yǎng)目標，也有助于高職院校的發(fā)展呈現(xiàn)良性健康的態(tài)勢。現(xiàn)階段高職院校財務管理模式的優(yōu)點在于，能夠使財務收支變得統(tǒng)一，財務統(tǒng)籌調(diào)度變得集中等。由于財務管理行業(yè)不斷在發(fā)展，高職院校的這些優(yōu)點漸漸不夠明顯，相反缺點卻日益凸顯，十分不利于高職院校各大教育策略的實施。因此，需要優(yōu)化高職院校財務管理模式優(yōu)化路徑，探討新的對策。

一、高職院校財務管理現(xiàn)存模式介紹

高職院校財務管理現(xiàn)階段存在的模式主要有三種：①管理集中;多見于年資金流量少，規(guī)模相對較小的高職院校;②分級核算與管理;多見于年資金流量多，規(guī)模相對較大的高職院校;③財務管理宏微觀都十分健全的分級管理;多見于年資金流量龐大，規(guī)模不斷擴建的高職院校。我國目前高職院校的財務管理工作主要以前兩種為主，因此存在著諸多的問題，阻礙院校向第三種發(fā)展。

二、高職院校財務管理模式正出現(xiàn)的問題

（一）管理觀念未與時俱進

財務風險伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展逐年增加，然而從事高職院校財務管理工作的人員仍然沒有提高自己對財務風險的把控意識，將注意力過多地放在財務核算上。極具價值的財務信息能夠較為準確地預測高職院校未來招生、擴建等與發(fā)展相關(guān)的情況，然而由于財務管理人員缺乏對財務信息進行整理和分析，導致學校在制定未來發(fā)展目標和策略時缺乏科學的依據(jù)，使財務風險的進一步增加。

（二）預算管理工作不到位，執(zhí)行力較弱

對于高職院校財務管理本質(zhì)工作來說，預算管理工作不到位，未將長短期目標相結(jié)合，導致在進行財務預算的編寫時，為了保持不同年度收支在數(shù)據(jù)上的平衡，而出現(xiàn)不利于高職院校實現(xiàn)長期目標的財務狀況。當然，有些高職院校認真制定了財務預算計劃，但在后續(xù)的落實中，由于缺乏有效的財務監(jiān)督制度，導致該預算計劃的執(zhí)行力較弱，仍未將學校的資金用到適宜之處。

（三）內(nèi)控制度不健全

內(nèi)控制度不健全會引發(fā)高風險的財務事件，不僅使原有的財務制度得不到保障，還會影響學校其他部門工作的實施。產(chǎn)生這種問題的主要原因是，校領(lǐng)導未聽取審計人員較為專業(yè)的意見，而較為主觀地即進行審計工作的安排。

（四）財務風險較大

高職院校財務風險較大的原因除了上述三點，還有一點原因是高職院校為了響應國家“高等教育大眾化”的號召，不斷擴大招生，原有的資金無法對現(xiàn)有的教育規(guī)模進行供給，因此需要向銀行借貸。借貸除了需要歸還本金之外，還需要根據(jù)借貸時長支付利息。若高職院校財務長期出現(xiàn)收支不平衡的現(xiàn)象，很可能會影響辦學的繼續(xù)開展。

三、高職院校財務管理未來優(yōu)化路徑與對策

（一）可持續(xù)財務管理觀的建立

在財務管理工作中，財務核算固然重要但其中一環(huán)，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，財務風險管理、財務預算管理等環(huán)節(jié)也是不可忽視的地方。需要從事高職院校財務工作的人員，糾正自己對財務管理工作狹隘的見解，樹立可持續(xù)發(fā)展的宏觀管理理念，認真對待財務管理工作的每個環(huán)節(jié)和流程，對于存在財務風險較大之處需要及時上報和與專業(yè)人士溝通，避免使學校陷入經(jīng)濟陷阱的漩渦中。

（二）優(yōu)化內(nèi)控制度

健全的內(nèi)控制度是財務管理工作得以有效實施的重要保障。對每一筆財務的來龍去脈做到有票可依，有據(jù)可查。除了財務管理部門內(nèi)部人員進行互相監(jiān)督之外，學校其他部門也需要成立專門的小組對財務管理工作進行監(jiān)督。另外，定期的部門財務信息公開，有助于不同部門對財務狀況進行系統(tǒng)了解，提出下一階段的預算意見等。

（三）統(tǒng)一領(lǐng)導，嚴控財務業(yè)務流程

在學校財務管理在模式上需要采取分級管理的辦法，在領(lǐng)導上采取統(tǒng)一規(guī)范化領(lǐng)導的辦法。在學校不同部門之間構(gòu)建層次存在差異的經(jīng)濟責任制度，如，財務處長、總會計師與相關(guān)基層財務員工等的財務制度。將財務業(yè)務的每一個流程通過電子信息化的手段，存儲在專門的系統(tǒng)中，提高財務管理各環(huán)節(jié)的工作效率，消除財務信息出現(xiàn)“孤島”的現(xiàn)象。

（四）會計核算中心的建立

學校一級單位與二級單位時常因為利益的關(guān)系影響著財務管理工作，因此通過建立會計核算中心的方法，來減少干擾，發(fā)揮審計人員的監(jiān)督作用，不失為一個高職院校財務管理工作的優(yōu)化途徑。財務處既能夠統(tǒng)一辦理全校所有的一、二級單位的財務業(yè)務，又能實現(xiàn)對本部門人員的薪資、編制等進行調(diào)配和管理，減少了財務管理步驟上的繁瑣。

四、結(jié)語

高職院校的財務管理工作因為要涉及不同的部門和分級管理，所以較為復雜。采取適宜的管理模式，能夠使財務管理工作化繁為簡。在讓原有財務管理模式繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，將與時俱進的管理理念引入到高職院校財務工作中來，伴隨著內(nèi)控制度的優(yōu)化與建立、嚴格控制學校財務管理的流程與建立會計核算重心等優(yōu)化路徑與措施，必定會提高高職院校在同行之間的競爭力，為社會輸送更多保質(zhì)保量的人才。

參考文獻：

[1]周瀚醇，劉曉遠.財務共享服務模式在高職院校財務管理中的應用探索[J].中國市場，2020（10）：158-159.

[2]楊娟.基于績效評價的高職院校固定資產(chǎn)管理模式的探討[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2019（12）：240-241.

[3]鄧金娥.院校協(xié)同治理視閾下高職財務管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革研究[J].商業(yè)會計，2017（22）：110-112.

[4]張建菊，楊凱雪，周媛祚，羅朝勇，錢正安.高職院校固定資產(chǎn)管理模式與策略研究——以黔東南民族職業(yè)技術(shù)學院為例[J].滁州職業(yè)技術(shù)學院學報，2017，16（2）：5-7.

[5]呂懷法.預算管理制度下我國高職院校資產(chǎn)管理模式創(chuàng)新研究[J].中外企業(yè)家，2017（16）：261-262.