張煒 伍詠梅 任馨 周靜
【摘要】2019年起醫院開始實施《政府會計制度》,制度的變化帶來了醫院財務管理的全面革新,醫院需要做好新舊制度轉換工作,按照新制度的要求進行會計核算,在實際執行過程中存在各種共性的問題。需要從人員方面、核算方面、系統方面、管理方面進行全面改進,保障政府會計制度實施到位。
【關鍵詞】醫院;政府會計制度;難點;對策
一、引言
為加快推進政府會計改革,財政部規定2019年起開始實施《政府會計制度》,公立醫院不再執行《醫院會計制度》,政府會計制度改革邁入正式實施階段。醫院盡管通過對財務人員進行政府會計制度培訓,全面開展資產清查,科學合理設置會計科目,準確進行新舊余額結轉,調整長期股權投資賬面余額,對往來款項進行專項清理,按規定變更固定資產折舊年限,補提折舊等完成了新舊制度轉換工作,但在新制度的實際執行過程中仍然存在各種共性的問題和難點。
二、醫院實施政府會計制度的難點
(一)會計科目增多,核算難度加大
政府會計制度規定了資產、負債、凈資產、收入和費用5個財務會計要素和預算收入、預算支出和預算結余3個預算會計要素,會計要素相比過去大幅增加,會計科目體系和數量更加龐大,需要財務人員在做每一筆憑證時做更多專業判斷、對該業務涉及到的不同系統、前后流程之間的關系做更多全面的思考,適應不同業務類型匹配的不同核算規則,同時還要按資金來源、項目明細,成本屬性、科室類別進行核算,逐筆標記財務會計盈余與預算會計結余的差異。
(二)賬務處理“雙分錄”,差錯率增加
政府會計制度下,當有涉及預算會計和財務會計的經濟事項同時發生時,必須通過“雙分錄”的處理方式,這樣雖確保了會計主體的賬、表相符,可實現同時編制決算報告和財務報告,但這種核算方式卻增加了財會人員的工作量,在財務人員不增加的情況下,工作負荷大幅增加,未來各項資料報送,報表編制的難度也更大。
(三)對系統科學性、共享性、穩定性的要求更高
政府會計制度下,醫院需要將物流系統、科研系統、人事系統、資產系統等與財務系統相關相連通,雖然可以滿足目前核算的需要,但還有一些可以提升和優化的空間;另外,由于關聯的系統較多,核算系統具有不穩定性,一旦某一系統出現問題,可能會影響到財務系統的正常運行;系統的后期運行受制于供應商服務能力,很多需求可能遲遲不能實現,系統補丁的增加,也加重了系統不穩定的風險。
(四)科研和專項經費核算中存在一些難點
1.多重輔助核算挑戰更大
由于科研教學等專項經費項目類型多、資金來源渠道廣,在保證會計科目的簡潔和完整性的基礎上,對按項目進行輔助核算要求更高,各要素間匹配更復雜,輔助核算的自動識別和生成更難,賬表結構更加龐大。
2.多維度對賬難度更大
鑒于科教及專項經費的管理需求,需要對專項進行明細核算。在明細核算的過程中,由于預付業務、業務固有審批流程等情況的存在,預算會計和財務會計不能完全同步、業務數據和財務數據不能完全同步匹配,由此引發業務賬與財務賬、總賬與明細賬等多重數據的對賬問題成為管理的重點和難點。
3.多需求的數據提取要求更高
由于科研項目在中期審計、結題匯報等業務中需提供符合特定范式的財務報表,醫院自身業務管理也有個性化需求,對項目或支出類型進行精準分類統計。交叉分類統計,因此在會計報表的設計上需要兼顧多重統計需求,使會計系統的設計思路和系統兼容難度更大。
三、醫院實施政府會計制度的對策
對于以上問題,需要進一步研究解決,以實現政府會計制度的順利實施,實現應有的核算和管理功能。同時,在政府會計制度改革的背景下,醫院財務需要實現思維模式的轉變、行為習慣的轉變、工具手段的改進,真正將政府會計制度落到實處。針對政府會計制度實施后醫院遇到的相關問題,應當不斷完善政府會計制度下醫院財務管理模式,研究并解決醫院實施政府會計改革相關問題。
(一)人員方面
在實施政府會計制度過程中,人員是關鍵,一方面需要加強人員的培訓,充分理解政府會計制度的要求,避免執行過程中的誤差。另一方面也要加強業務探討和研究,建立研究性人才隊伍,不斷解決業務中的難題,將政府實施過程中的經驗教訓進行提煉,加強內部溝通和交流,保證財務人員的操作水平和管理水平。
(二)核算方面
政府會計制下,要解決實際核算過程中各種具體問題,例如醫保基金的核算、科研記賬的核算、患者預交金的核算、捐贈款項、暫收暫付款的核算等,需要研究科學的核算方式,既滿足政府會計制度的規定和要求,又能在實現成本效益的同時滿足醫院管理的要求。醫院需要將每一個業務進行流程的全面梳理,避免核算同一業務不同流程時發生重復和矛盾,也應當按照政府會計制度的規定審視目前各個業務的處理方式,避免造成偏差。
(三)系統方面
由于政府會計制度實施以后,會計核算需要同時反映權責發生制和收付實現制,而兩種基礎的思路有很大差異,如果全靠人工判斷,將導致工作量大幅增加,例如需要判斷是否涉及預算會計、預算會計是否與財務會計存在差異,存在何種類型的差異,差異金額等,而不同的財務人員可能判斷能力有所差異,形成賬務處理的偏差,因此可以通過系統對某些特定事項進行規范,比如自動生成憑證,或者通過系統對接來完成部分業務的判斷和處理,例如科研下賬、資產入庫、往來核銷、醫療收入確認等。
(四)管理方面
政府會計制度的實施還需要醫院做好相關財務管理工作,例如醫院涉及到大量科研經費和各類專項經費,不同的經費管理的要求、涉及的科目都有所差異,需要將專項經費的管理和政府會計制度相結合,將專項經費涉及的支出項目與預算會計和財務會計相融合,滿足專項經費管理和會計核算的需求。
四、結語
政府會計制度的實施并不是結尾,而是新的管理模式的開始,應當從財務管理的整體出發,考慮各個模塊、各個業務流程之間的關系,以政府會計制度的實施為契機,優化業務與財務流程,促進業財融合,為醫院的運營發展提供更好的財務支撐。
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