國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的強(qiáng)化和創(chuàng)新

賴金霞

摘要：國(guó)有企業(yè)應(yīng)做好企業(yè)檔案管理工作的強(qiáng)化和創(chuàng)新工作。應(yīng)加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，發(fā)掘檔案管理價(jià)值;加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)，建立優(yōu)秀管理隊(duì)伍;加強(qiáng)檔案管理升級(jí)，引入全新管理理念;加強(qiáng)檔案技術(shù)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);檔案管理;人才培養(yǎng);管理升級(jí)

檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，直接關(guān)系到企業(yè)管理的質(zhì)量和效益。國(guó)有企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化和創(chuàng)新檔案管理工作，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)提供保障，為國(guó)有企業(yè)做強(qiáng)做優(yōu)做大提供檔案管理支撐。新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)要重視檔案管理工作，發(fā)掘檔案的價(jià)值，積極利用檔案管理防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還要引入新機(jī)制、新方法、新載體推動(dòng)檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，為檔案管理工作注入新的活力。檔案管理工作的強(qiáng)化和創(chuàng)新是提升檔案管理質(zhì)量和效益的必由之路，如何有效地做好新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理工作，值得企業(yè)及其檔案管理人員展開(kāi)深刻的思考。

一、加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，發(fā)掘檔案管理價(jià)值

國(guó)有企業(yè)要在思想意識(shí)層面不斷鞏固和提升，充分認(rèn)識(shí)檔案管理之于企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的意義。檔案管理并不是簡(jiǎn)單地將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的檔案材料歸納成檔，而是要盤(pán)活企業(yè)檔案資產(chǎn)，發(fā)掘檔案管理的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案管理效益的綜合提升。遺憾的是，很多企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案的價(jià)值，只是簡(jiǎn)單地將企業(yè)檔案視作為了滿足某些回溯性要求而開(kāi)展的一項(xiàng)管理工作，對(duì)于企業(yè)檔案的商業(yè)價(jià)值、管理價(jià)值等還缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)深度。新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)要提升檔案利用意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案的潛在價(jià)值，讓檔案有效地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)：一方面，國(guó)有企業(yè)要高度重視檔案管理工作。企業(yè)應(yīng)將檔案管理工作視作企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，并突出檔案管理工作的地位，要從企業(yè)戰(zhàn)略角度重新認(rèn)識(shí)檔案管理。當(dāng)前尤其要做好檔案管理的制度建設(shè)工作，以建章立制的方式將企業(yè)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;另一方面，國(guó)有企業(yè)要善于發(fā)掘檔案價(jià)值。企業(yè)要在認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值的基礎(chǔ)上，將傳統(tǒng)的“死檔”變成“活檔”，使檔案發(fā)揮出其在商業(yè)管理、文化建設(shè)等各個(gè)層面的價(jià)值，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供檔案資源保障。

二、加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)，建立優(yōu)秀管理隊(duì)伍

企業(yè)檔案管理工作需要一支高素質(zhì)專業(yè)化的檔案管理人才予以推進(jìn)。為了提高檔案管理質(zhì)量和效益，國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)，建立優(yōu)秀的檔案管理人才隊(duì)伍。新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)需要這樣的檔案管理人才隊(duì)伍：一方面，檔案管理人才隊(duì)伍必須忠于檔案管理事業(yè)，能夠做到敬業(yè)、專注、奉獻(xiàn)，以求真務(wù)實(shí)、精益求精的思想境界開(kāi)展檔案管理工作;另一方面，檔案管理人才隊(duì)伍還要不斷加強(qiáng)理論修養(yǎng)和實(shí)踐能力，能夠具有創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力，能夠創(chuàng)造性地解決企業(yè)檔案管理工作中遇到的問(wèn)題和矛盾，尋找到一條適合本企業(yè)檔案管理實(shí)際需求的檔案管理方法。為了實(shí)現(xiàn)這一人才培養(yǎng)目標(biāo)，國(guó)有企業(yè)應(yīng)大力做好檔案人才培養(yǎng)工作，既要吸收優(yōu)秀的人才加入檔案管理人才隊(duì)伍中來(lái)，又要花大力氣做好檔案管理人才培訓(xùn)工作。當(dāng)前要重點(diǎn)做好檔案人才技能培訓(xùn)，鼓勵(lì)檔案管理人才自我教育，引導(dǎo)他們關(guān)注檔案管理前沿?zé)狳c(diǎn)問(wèn)題，并下沉到檔案管理實(shí)踐中，要在企業(yè)檔案管理工作中交出令人滿意的答卷。國(guó)有企業(yè)在檔案管理人員培養(yǎng)中還應(yīng)著重培養(yǎng)檔案管理人才隊(duì)伍的主動(dòng)作為意識(shí)，即檔案管理人員不能僅僅被動(dòng)地將其他部門(mén)交予的材料進(jìn)行歸納整理，而是要有一種主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，能夠自覺(jué)地、主動(dòng)地、敏銳地收集各類檔案資料，有效地?cái)U(kuò)大信息量，將檔案資料分類歸檔，并積極主動(dòng)地為企業(yè)提供檔案服務(wù)，發(fā)掘企業(yè)檔案資料中的顯形的和隱形的資源價(jià)值，將其中的潛在的價(jià)值為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的檔案支撐。

三、加強(qiáng)檔案管理升級(jí)，引入全新管理理念

企業(yè)檔案管理需要在管理理念上不斷更新，實(shí)現(xiàn)管理思想、管理機(jī)制的進(jìn)步，這對(duì)于企業(yè)檔案管理的質(zhì)量和效益來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)可以結(jié)合企業(yè)檔案管理的實(shí)際需要，在檔案管理工作中推行如下一些理念，并促進(jìn)檔案管理機(jī)制作出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化：一是要推行精細(xì)管理。檔案管理工作是一項(xiàng)非常精細(xì)的工作，需要檔案管理人員精益求精，不能容忍一絲一毫的差錯(cuò)。企業(yè)要從制度細(xì)化、責(zé)任細(xì)化等角度將檔案管理工作的每一個(gè)流程都進(jìn)行精細(xì)化改造，使之滿足檔案管理精細(xì)化的目標(biāo)要求，從而實(shí)現(xiàn)任務(wù)分解、目標(biāo)分解、責(zé)任分解，可以推動(dòng)檔案管理工作做精做細(xì)做扎實(shí)。現(xiàn)代企業(yè)檔案管理有六大流程，分別是收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用。企業(yè)應(yīng)結(jié)合檔案管理的實(shí)際需求對(duì)這六大流程進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計(jì)，即分別針對(duì)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用六大流程制定更為精細(xì)的具體流程。同時(shí)，還要圍繞企業(yè)檔案精細(xì)化管理的流程對(duì)管理人員的崗位及崗位職責(zé)進(jìn)行必要的細(xì)化。在精細(xì)化管理實(shí)踐中，還要積極推行表格化、清單化、信息化、責(zé)任化的管理機(jī)制，將流程、崗位、責(zé)任三者高度統(tǒng)一起來(lái)。為了提高檔案管理人員崗位工作效率，應(yīng)推行導(dǎo)圖式的新型工作機(jī)制，使檔案管理精細(xì)化以“可視化”的方式更為直觀地推進(jìn);二是要推行風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的某些風(fēng)險(xiǎn)是由于檔案管理工作不到位所導(dǎo)致的。同時(shí)，如果將檔案管理工作做到位，則可以有效地防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的很多風(fēng)險(xiǎn)，如政策風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。國(guó)有企業(yè)應(yīng)從風(fēng)險(xiǎn)防控的視角對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化完善，圍繞風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等做好檔案管理工作;三是推行知識(shí)管理。知識(shí)管理和檔案管理是兩個(gè)不同的概念，同時(shí)兩者之間又存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。為了更好地發(fā)掘企業(yè)檔案的價(jià)值，國(guó)有企業(yè)應(yīng)在檔案管理中推行知識(shí)管理的理念，從而將傳統(tǒng)上的檔案管理理念和檔案管理機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)的搜集、整理和利用，并通過(guò)檔案管理手段滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程對(duì)知識(shí)的需求。

四、加強(qiáng)檔案技術(shù)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新

從歷史的角度看，檔案管理的技術(shù)使不斷進(jìn)步的，并推動(dòng)檔案管理質(zhì)量和效益的不斷提升。在信息化、智能化時(shí)代，國(guó)有企業(yè)要積極做好技術(shù)更替工作，將新的技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)檔案管理工作中來(lái)。當(dāng)前數(shù)字化檔案管理技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)檔案管理中得到了一定程度上的運(yùn)用，同時(shí)智能化檔案管理技術(shù)也已經(jīng)出現(xiàn)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到這些技術(shù)對(duì)企業(yè)檔案管理的價(jià)值，加快建設(shè)信息化、智能化檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)還要做好這方面的人才教育培訓(xùn)工作，使企業(yè)檔案管理人員能夠適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步和時(shí)代發(fā)展。國(guó)有企業(yè)在檔案管理技術(shù)運(yùn)用中應(yīng)推行信息化管理理念，采用信息化管理機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)檔案管理向無(wú)紙化、電子化管理變遷，從而可以極大地提高檔案檢索利用的效率。國(guó)有企業(yè)在檔案管理技術(shù)運(yùn)用中還要注意好信息網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制建設(shè)，這是因?yàn)闄n案的信息化是一把“雙刃劍”，既給企業(yè)帶來(lái)極大便利的同時(shí)，也極易導(dǎo)致檔案遭受篡改和竊取，從而導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露或者使企業(yè)遭受其他相關(guān)損失。因此，企業(yè)要在檔案技術(shù)運(yùn)用中進(jìn)一步增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，并采取以技術(shù)升級(jí)防控風(fēng)險(xiǎn)、封堵漏洞的方式提高檔案管理安全性。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，國(guó)有企業(yè)要不斷強(qiáng)化檔案管理工作，走高質(zhì)量檔案管理工作路線，提升檔案管理的實(shí)際效益，使檔案管理工作能夠更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)滿足，滿足企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的需求。國(guó)有企業(yè)要從檔案管理意識(shí)培養(yǎng)、檔案管理人才培育、檔案管理機(jī)制升級(jí)、檔案管理技術(shù)運(yùn)營(yíng)等幾個(gè)角度開(kāi)展新時(shí)代企業(yè)檔案管理工作，將企業(yè)檔案管理工作推高到一個(gè)全新的階段。

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