企業(yè)合同管理法律風險識別與防范途徑

黃文玥

摘要：目前我國社會經(jīng)濟處在一個高速發(fā)展的時期，國家提倡發(fā)展多種經(jīng)濟形勢，市場上各種性質(zhì)的企業(yè)隨之誕生，而影響企業(yè)發(fā)展的因素眾多，其中就包括企業(yè)的合同制定，企業(yè)合同一旦出現(xiàn)紕漏可能會對企業(yè)造成不可估量的損失，所以目前各個企業(yè)對于合同管理的要求越來越嚴格，以確保企業(yè)經(jīng)營活動的安全性，進一步加強企業(yè)在市場上的競爭力。本文將主要針對企業(yè)合同管理的風險意識和防范途徑展開探討：首先分析了企業(yè)合同管理的重要性;其次探究了企業(yè)合同管理中的法律風險問題，并分析風險產(chǎn)生的原因;最后提出增強防范意識、健全合同管理體系、聘請專業(yè)法律顧問等防范措施。旨在提升企業(yè)合同管理法律風險識別的整體效率，避免企業(yè)面臨法律風險問題。

關鍵詞：合同管理;企業(yè)法律;風險控制

近年來，隨著我國市場經(jīng)濟制度的不斷完善，企業(yè)合同相關的法律法規(guī)也逐步走向成熟，這不單單有利于企業(yè)合作關系的提升和合同管理的進一步規(guī)范，還在無形中加重了合同管理的工作壓力。企業(yè)合同關乎著企業(yè)整體的經(jīng)濟利益，所以企業(yè)在發(fā)展過程中必須要時刻遵守企業(yè)合同相關的法律法規(guī)，及時防范合同可能會存在的漏洞。為避免企業(yè)面臨風險威脅，相關人員需要加強對于企業(yè)合同的監(jiān)督和檢查，提升法律風險識別的整體效率，面對問題及時準確地找到解決對策。

一、企業(yè)合同管理的重要性

合同在企業(yè)管理中有著不可或缺的地位，其不僅能夠維持企業(yè)合作關系還能夠規(guī)范企業(yè)合作關系。企業(yè)合同簽訂的前提是合同雙方都是出于自愿的行為，一旦簽字就意味著合同已經(jīng)具備了法律效應的強制執(zhí)行性。如果在履行合同的期間其中一方出現(xiàn)違反合同條款規(guī)定的行為，那么另一方就可以依據(jù)法律規(guī)定和合同違約規(guī)定要求對方進行相應的賠償，當對方不能按時完成賠償時還可以申請強制性執(zhí)行。同時，企業(yè)合同的強制執(zhí)行特征和法律約束性并不是單一性的，其對于合同簽訂雙方都是有效的，合同雙方都必須履行合同條款，遵守合同規(guī)定，這是雙方良好合作關系的基礎保障。一家企業(yè)如果要想做到正常經(jīng)營，就不可避免地會與其他各方代表機構簽訂不同方面的合同來維持運營，但是在整個合同起始期間，由于雙方利益、目的等的不同，在合同簽訂和履行期間難免會出現(xiàn)矛盾，企業(yè)的特定利益也會由此受到侵害，這種由合同簽訂和履行引發(fā)的侵害被稱為合同風險，合同管理的主要目標就是解決合同風險。其中可能直接損害企業(yè)經(jīng)濟效益的因素之一就是合同中的法律風險，這些存在于合同中的法律風險極有可能會對企業(yè)造成不良影響，所以要想有效消除存在于合同中一系列的法律風險，就必須要管控企業(yè)合同的法律風險，注重降低風險的發(fā)生幾率，并且依托于不同風險做出針對性措施。

二、企業(yè)合同管理中的法律風險

（一）合同訂立的法律風險

企業(yè)合同中的法律風險在企業(yè)合同開始訂立的時候就存在了，合同訂立是企業(yè)合同的初始階段，在這一階段的法律風險主要來源就是合同訂立對象的一系列情況，舉例來說，合同簽訂的另一方法律主體資格并不明確，或者是其公司內(nèi)部的授權情況和治理結構有不完善的地方，這都會直接影響到合同簽訂時的安全性，對企業(yè)未來的發(fā)展造成重要影響。如果企業(yè)在沒有調(diào)查清楚簽約企業(yè)的主體情況就盲目簽約，一旦發(fā)現(xiàn)合同對象是不具備法律效力的，企業(yè)自身也會面臨無法想象的法律壓力，因為不具備法律意義的企業(yè)是沒有辦法按合同規(guī)定履行其相應職責的。

（二）合同履行的法律風險

企業(yè)合同中另一種較為常見的法律風險存在于合同履行的過程中，在此過程中企業(yè)必須要履行合同規(guī)定的權利和義務。一旦合同履行的過程中雙方出現(xiàn)爭執(zhí)，或者是雙方中的一方發(fā)現(xiàn)了合同條款中有漏洞從而引發(fā)糾紛，那么對合同雙方的利益都會造成嚴重的損失。其中合同的違約行為主要分為兩種，一種是不適當履行合同，另一種就是不履行合同，不履行合同又可以細分為沒有履行能力以及沒有履行意愿兩種。如果在企業(yè)存續(xù)狀態(tài)下，合同一方企業(yè)由于自身管理的原因而不能履行合同或者是拒絕履行合同，合同的另一方就會對其追究責任，造成雙方企業(yè)的法律糾紛事件，違約的一方勢必是要承擔相應法律處罰的。

（三）合同變更的法律風險

在合同管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)合同變更的情況，所以變更合同所引發(fā)的法律問題自然也隨之增多。合同的簽訂主體是雙方企業(yè)，所以合同發(fā)生變更時會涉及合同簽訂雙方的利益。另外，如果企業(yè)認為自身經(jīng)營會受到多重因素的干擾，合同的執(zhí)行性得不到應有的保障，其可以將合同的權利和義務都轉移到第三方，但是第三方并不能完全規(guī)避風險，其仍然可能會引發(fā)法律風險。

三、企業(yè)合同管理法律風險產(chǎn)生的原因

（一）企業(yè)的法律意識薄弱

如上述所提到的，目前我國的市場經(jīng)濟體制發(fā)展越來越成熟，所以很多企業(yè)只看到眼前的經(jīng)濟利益，盲目追求高速發(fā)展、經(jīng)濟利潤的提升以及經(jīng)營成本的下降，而針對于企業(yè)內(nèi)部的法律風險防控部門卻有所疏忽，甚至部分企業(yè)根本就沒有設立相應的法律事務崗位，在企業(yè)內(nèi)部沒有一個專業(yè)法律顧問去專門解決法律風險問題，這樣淡薄的法律意識導致企業(yè)并不能夠重視和警惕相關的法律風險，從而讓風險由此發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部沒有專門的法律人才，再加上淡薄的法律意識，其在簽訂合同過程中極易出現(xiàn)不可控的法律風險，當合同履行過程中也不能夠及時彌補合同中存在的法律漏洞時，企業(yè)會面臨更大的經(jīng)濟損失。同時淡薄的法律意識還會引發(fā)企業(yè)其他的經(jīng)營危機。

（二）合同的動態(tài)管理不受重視

我國的企業(yè)合同管理有一個鮮明的特征——靜態(tài)管理，而且大部分的企業(yè)在進行合同管理時還會出現(xiàn)只進行靜態(tài)管理，而忽視動態(tài)管理的現(xiàn)象。也就是說，我國大部分企業(yè)都將精力和人才放在了合同的擬定、合同條款的合法性和合理性上，卻不夠重視合同履行的情況。其實在企業(yè)合同管理的過程中，也會因為客觀因素或條件發(fā)生變化對整個合同最終的履行產(chǎn)生直接影響。

（三）合同管理模式得不到更新

其中合同管理模式也是企業(yè)合同管理法律風險的載體之一。在我國，很多企業(yè)的合同管理模式有待完善，不夠科學嚴謹?shù)墓芾砉ぷ鲿璧K合同效用的發(fā)揮，導致合同執(zhí)行不徹底、合同監(jiān)督力度不夠等問題產(chǎn)生，與企業(yè)的實際情況相差甚遠。還有部分企業(yè)將合同制定的工作和合同管理的工作相混合，使合同制定部門同時接手合同的管理，導致合同內(nèi)相關條款的合法性和合規(guī)性得不到二次督查，不能夠從法律角度出發(fā)，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)合同中可能出現(xiàn)的問題，防范法律風險。

四、企業(yè)合同管理法律風險的防范措施

（一）對合同管理法律風險防范意識予以增強

要想防止法律風險發(fā)生，同時有效地規(guī)避，首先就是要以現(xiàn)有的法律意識為基礎，進一步增強合同管理的法律風險防范意識。一旦企業(yè)能夠具備完善的法律風險防范意識，其可以大大規(guī)避企業(yè)合同管理制度不健全現(xiàn)象。在一般情況下，增強企業(yè)合同管理的風險防范意識主要體現(xiàn)在企業(yè)主觀意識、風險識別分析和風險規(guī)避等方面。如果站在企業(yè)的角度來思考，利益最大化是其生存和發(fā)展根本目標和行為導向，一旦在其經(jīng)營過程中出現(xiàn)了法律風險，同時這種法律風險并不能由商業(yè)利益進行彌補，企業(yè)就會采用趨利避害的解決措施。由此可見，企業(yè)在整個合同管理的過程中需要加強法律風險防控意識，時刻平衡企業(yè)法律風險和商業(yè)利潤兩者間的關系。

（二）推動健全的合同管理體系的建立

一個健全的合同管理體系，不僅可以進一步完善和保障企業(yè)的合同管理，還可以防范相應的法律風險，所以推動建立健全的合同管理體系，對于企業(yè)本身有著較大的積極影響。其中健全的合同管理體系應當堅持大力協(xié)同的主要原則，并將其貫穿到整個實踐過程中，同時還要做到統(tǒng)一管理和科學分工。另外，健全的合同管理體系應當是集企業(yè)法人、各個職能部門和專門的法律部門為一體，企業(yè)法人應當主要負責事務的管理，專職法律機構應當主要負責統(tǒng)管工作，而其他各個職能部門實施分別管理工作，只有這個主體之間工作都有序開展，做到相互協(xié)調(diào)和配合，才能夠保障合同管理工作各個環(huán)節(jié)和流程的有序性。

（三）聘請專業(yè)法律顧問，全面跟蹤合同簽訂

眾所周知，合同管理的工作是和一系列的法律法規(guī)緊密聯(lián)系的，所以要做到識別、規(guī)避合同法律風險，單單依靠非法律專業(yè)的人員是不夠的，還需要具備法律專業(yè)素養(yǎng)的人員來勝任，所以企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，外聘專業(yè)的法律顧問來為合同管理工作服務，由其專門負責合同管理過程中的法律相關事務。如果細化來分的話，也就是說在合同簽訂、合同履行過程中以及合同糾紛時產(chǎn)生的任何法律問題都由法律顧問負責，專業(yè)的法律顧問可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避以上的法律風險問題，及時保障企業(yè)的合法權益不受到侵害。

（四）合同簽訂全過程實施動態(tài)管理

在如今經(jīng)濟高速發(fā)展的大背景下，企業(yè)外部的法律環(huán)境不斷變化，企業(yè)本身的戰(zhàn)略方向和業(yè)務范圍也在不斷調(diào)整，所以企業(yè)合同管理的各個環(huán)節(jié)都面臨著法律風險，同時這些法律風險的種類和形式也在不斷的變化。企業(yè)的合同管理整體都處在一個動態(tài)變化的過程中，所以企業(yè)在簽訂合同的全過程中都要進行動態(tài)管理，堅持以法律風險為核心，堅持以動態(tài)化管理為首要原則。

五、結語

綜上所述，合同管理對于整個企業(yè)的生存發(fā)展來說都具有重大的影響，企業(yè)要想做好合同管理工作，就要從合同管理和企業(yè)法律風險識別的要義出發(fā)，以此為相關依據(jù)提出相應的合同管理法律風險和識別措施，增強企業(yè)的法律意識、建立健全的合同管理體系、聘請專業(yè)法律顧問以及實施動態(tài)管理等，使得企業(yè)能夠找出合同管理中可能存在的法律風險，并針對風險提出切實可行的規(guī)避和化解措施，從而保障企業(yè)合同利益的最大化。