基于ERP環境下電力工程物資結算數據分析研究

許滿庫

摘要：為實現電力工程的高效運行，打造完整的電力工程運行管理機制，滿足多元化的電力資源使用需求。文章以ERP為切入點，系統分析電力工程物資結算數據的分析與應用工作，旨在強化物資結算數據采集、匯總、分析以及使用的數字化、智能化，增強結算數據的使用質效，為電力工程相關決策、管理工作的開展提供必要參考。

關鍵詞：ERP;電力工程;物資結算;數據分析

從國家相關部門公布的數據來看，近些年我國電力消費量呈現出逐年上升的趨勢。以2018年為例，全年共消耗電量68 449億千瓦時，同比增長8.5個百分點。電力資源消耗體力的增加，無疑在很大程度上刺激了電力工程的開發建設。考慮到電力的產品特性，在其生產、供應、銷售的過程中，如果仍舊沿用傳統的結算方式，勢必影響資金結算的有效性，對于電力產業的發展帶來消極影響。為確保電力結算工作的有序進行，文章嘗試以ERP為切入點，通過電力工程物資結算數據的科學分析，推動電力銷售、供應工作的順利開展。

一、ERP環境概述

為扎實做好ERP環境下電力工程物資結算數據的獲取、分析以及應用工作，工作人員需要認真梳理ERP系統的特點以及系統環境的相關特征，在思維層面形成正確的理論認知，對于后續電力工程物資結算數據分析、應用工作產生極大裨益。

（一）ERP系統分析

ERP作為一種較為成熟的企業資源計劃系統，將企業資源供給、生產計劃、財務狀況、銷售行情、質量管理、庫存信息等有機結合起來，從而在企業內部形成共享化的信息管理平臺，對企業已有的資源作出相應的整合優化，穩步提升企業的競爭力。在ERP系統的支持下，企業的管理者、決策者能夠實時掌握企業的運轉情況。并據此制定或者執行相應的舉措，實現企業的動態化管理。尤其在企業財務管理的過程中，ERP可更好地服務于財務核算以及財務管理各項工作。例如在財務核算的過程中，ERP系統內置的總賬模塊、應收賬模塊等，能夠有效滿足不同場景下，會計核算工作的開展要求，能夠將各類會計核算信息快速整合，以更加直觀的形式呈現出來并進行充分利用。這種技術優勢使得越來越多的企業將ERP系統引入財務工作之中，以提升財務工作的有效性，逐步實現企業財務信息的數字化。

（二）ERP環境分析

隨著觀念認知水平的不斷提升，ERP被越來越多地應用于不同的領域，并在實踐環節取得了較好的使用效果。但是必須清楚地認識到，ERP系統由于自身高度的集成性，使得整個系統的日常維護以及管理難度較高。例如部分ERP系統在使用過程中需要耗費大量的人力、物力進行維護，引發不必要的成本支出。為解決這一問題，少數企業在云計算技術的支持下，將ERP轉移到云端，這種技術處理手段，固然能夠在系統使用成本以及應用靈活性方面作出提升，但是對于后續的維護工作無疑帶來巨大挑戰，增加了維護工作的開展難度，同時也提升了ERP系統內部信息數據丟失的機率。基于這種環境特點，在使用ERP系統過程中，需要結合ERP環境，統籌相關工作的開展情況，有目的地做好ERP環境分析、優化以及調整工作。與其他產業不同，電力工程由于自身的特殊性，ERP系統在運行環境方面有著一定的特殊性。電力資源較為抽象，無法按照已有的方式進行運輸、銷售工作。這就要求電力工程在運行過程中需要借助ERP系統對生產計劃、銷售量、運輸情況、財務管理、服務維護等方面的功能模塊進行管理，強化電力工程生產、銷售以及運輸等不同環節的管控能力，實現抽象產品管理的具象化。這種系統使用特點，使得電力工程ERP環境形式較為獨特。這種獨特系統的運行環境，使得電力工程相關工作人員，能夠根據系統內的功能模塊，有針對性地開展相應的生產、銷售以及財務工作，并能夠通過財務數據分析，對相關生產銷售環節進行調節管控，確保電力工程運行管理的科學性與有效性。

二、ERP環境下電力工程物資結算數據分析方法

考慮到電力工程以及電力資源的特殊性，ERP環境下電力工程物資結算數據分析工作的涉及面較廣，有效數據發掘難度較高。基于這種實際，工作人員需要在準確把握ERP的特點下，以科學性原則、實用性原則為導向，靈活調整工作思路、工作方法，實現電力工程物資結算數據的準確分析以及合理利用。

（一）供求狀態下的物資結算分析

ERP環境下的電力工程物資數據結算分析過程中，可以從電力資源的供求角度出發，以供求的平衡為依據，開展相應的數據發掘、整理以及分析工作。電力工程運行過程中產生的電力產品無法進行存儲，以此在電力消費行為之中，各類物資的消耗無法直接與電力產品掛鉤，進行相應的計算評估。為保證物資結算數據的準確性，工作人員可以從ERP系統中獲取一定時間周期內電力資源的供求情況，準確獲取用電量，將用電量與物資使用情況進行掛鉤，并以此為基礎，根據相應的定價標準，做好物資結算工作。從實際情況來看，這種物資結算方式較為能夠真實地反映出物資結算的準確性，避免物資使用量信息記載不明、結算偏差的情況發生。

（二）終端營銷下的物資結算分析

電力工程在進行物資采購的過程中，需要嚴格按照相應的采購流程，查看物資供應商的相關資質，物資的質量、規格是否符合要求。只有在完成上述工作后，才能夠進行后續的物資結算工作。在進行物資結算的過程中，工作人員可以利用ERP系統，調取系統內的物資采購計劃，并通過分析各類憑證，例如發票、收據等，開展物資采購費用的申請、支付工作，同時做好結算數據的整理工作。在這一過程中，考慮到電力工程的特殊性，工作人員可以充分利用ERP系統在營銷終端的數據匯總、交互作用，將電力工程終端營銷過程中產生的數據進行梳理，使得整個營銷環節產生的數據，能夠直觀呈現出來。工作人員根據營銷情況及過往的物資使用消耗情況，與一定時間周期內，物資使用情況進行核對。在核對環節，如果發現相關問題，立即進行反饋，分析原因。在核對結果無問題之后，根據相關要求，開展物資結算數據的記錄工作。

（三）市場周期下的物資結算分析

在進行電力工程物資結算的過程中，為了保證結算結果的準確性，使得結算數據能夠真實反映出電力工程的物資費用使用情況，工作人員可以在市場周期下，根據電力資源生產計劃、資源配置方案，結合電力資源銷售方案，認真做好市場信息的匯總分析工作。根據市場信息分析結果，工作人員可以有計劃、有目的地進行物資結算信息的獲取以及使用，確保各項物資信息能夠真實反映出電力工程的運行情況，從而為物資結算數據復核提供極大的便利。在以市場周期為基礎上，開展ERP環境下的電力工程物資結算數據分析工作，使得物資結算數據更為具體，具有更好的使用價值，為整個會計核算、財務管理等相關工作的開展奠定了堅實基礎。

三、結語

為保證電力資源生產、銷售、運輸的可控性，避免在電力工程運轉過程中出現物資浪費的情況。文章著眼于實際，以ERP系統為切人點，系統分析電力工程物資結算數據。通過結算數據的有效分析，在較短的時間內，準確、全面掌握電力工程的運行情況。在電力工程財務管理整體成效的基礎上，對于日常決策、管理活動的開展提供數據參考。