會計信息化在醫院會計實務中的作用及對策分析

黃興華

摘要：會計管理是各單位中必不可少的一項工作，其作用是為單位進行財務的統計、管理，使單位對財務狀況一目了然。近年來隨著互聯網發展的深入，信息化技術迅速在各行業中進行了市場占領，推動了行業的改革。醫院的會計管理是其正常運行的重要組成，會計信息化將提升醫院的管理水平。本文對會計信息化在醫院會計實務中的作用進行了分析，期望為醫院會計業務提升提供幫助。

關鍵詞：會計信息化;醫院會計實務;作用;對策

近年來隨著信息技術的高速發展，行業信息化發展成了一種趨勢，醫院的會計行業也面臨著升級轉型的壓力。傳統的會計模式已經不能適應現代化發展需求。會計信息化的實施，能夠推動醫院會計的改革升級，提高管理水平，對穩定醫院管理、提高醫院運行水平有著積極作用。分析會計信息化帶來的優勢，提出改進措施，能夠更好地促進醫院會計業務水平提高。

一、會計信息化在醫院實務中的作用

（一）能夠實現部門間管理的聯結

在醫院中為了能夠更好地實現醫院的運行，設置了一些部門來進行分工合作，因而在醫院管理中連接各部門、實現部門之間的良好信息傳遞能夠提升醫院的管理水平。在醫院中各部門都有自己的管理工作要執行，在信息化中各部門形成了自己的管理系統對自身業務進行管理，會計信息化在各部門之間架起了一座橋梁，實現了部門之間的高效溝通。在會計信息化平臺的支持下，各部門之間達到了信息的共享，實現了一體化管理，使各方面的事物運行變得更暢通。管理的提升提高了醫院的運行效率，從而也使醫院具有更高的競爭力，能夠推進醫院向前發展。

（二）為醫院管理系統打下基礎

醫院管理系統的建立是在會計信息化的基礎上實現的。信息化管理的科學合理性為醫院長久運行提供了依據，現今處于一個高速信息時代，快速獲取信息、高效地對信息進行處理，能夠為醫院的正確決策提供幫助。當下醫院的管理工作是在會計信息化的基礎上展開的，因而每個醫院都在進一步開展會計的信息化應用，并對其進行完善。在實現會計信息化的過程中減少會計的人員需求，并使會計人員逐步脫離賬本工作、減輕工作負擔，使其可以進行更多的其他工作，提升自我價值，同時也提高了工作的質量與效率。

（三）為醫院管理工作做好前提準備

會計信息化在醫院推進的過程中，實現了會計行業的升級轉換，淘汰了原來的紙質賬本，使記錄變得更加簡便，改變了手工填寫的模式。這種改變為會計人員帶來了解放，使得會計管理程序變得更加簡單，是會計學上的一次革命。這次轉變使會計人員能由繁雜的書寫工作執行者成為資金的管理者，令會計人員的工作上升了一個高度。當會計工作者在財務工作完成之后有更多的時間來進行管理工作時，既能夠保證財務質量又能提醫院的管理水平。在醫院管理工作中，會計信息化是整個管理系統的核心，做好核心工作能為醫院的運行管理做好前提準備，使管理能更加科學。

二、會計信息化在醫院會計實務中應用的提升對策

（一）提高財務會計人員的職業水準

在信息化時代背景下，對人才的要求提出了更高的標準，不僅要求其擁有本專業的知識，還要熟悉信息技術，是一種綜合型人才需求。醫院會計信息化的應用也對會計人員形成了這種新型需求，因而要求醫院提高會計人員的技術水平。一方面強化其會計專業方面的知識學習，提升會計業務水平，另一方面還要提高其計算機信息化方面的技能水準，使其全面進行發展。為此醫院可以對在職員工進行技能培訓，聘請專業人士開展講座，講述行業發揮前景以及新技術的應有，使會計人員可以對未來有更好的把握并掌握最新的信息化技術。此外，對于新人來說，醫院可以與專業院校實施合作，既能使學生得到鍛煉也能為醫院儲備人才，因為實習期間其已經對醫院的內部運行情況進行了了解，畢業后能夠做到工作的無縫銜接。

（二）對會計信息化的內部控制進行提升

會計信息化的內部控制是針對信息軟件所涉及的人以及工作部門，通過控制能夠使醫院內的各部門之間實現協調。對此醫院要設置合理的部門機構，并在彼此之間形成監督、約束機制，可以有效預防部門的違法違規行為發生。建立計算機的操作管理制度，并對系統的操作控制進行完善，注明其中的注意事項，保證系統的良好運行。在計算機系統中安全防護也是重要的管理工作之一，在與外界進行聯網時還應當注意防止黑客的入侵，這些是維護信息安全必須要考慮的。此外為了強化對系統內部的控制，在進行設計時應對主要關鍵點實施重點關注。

（三）提升財務業務一體化的水平

提升財務業務的一體化水平主要體現在財務系統軟件開發方面。隨著信息化技術的深入應用，醫院的各部門之間聯系更加密切，信息的共享性增強，為了能夠及時反映信息使各部門合作更協調，醫院應當進行軟件的升級開發。一是引進一套成熟的軟件系統，這種系統能夠快速投入使用，其能夠將財務、醫保、物資等部門進行有機結合，實現部門間的協作。二是委托專業的軟件公司量身打造，這種委托能夠使軟件與醫院自身的實際情況相適應，實現個性化的應用。三是為了能夠繼續使用現有的各部門的軟件，醫院可以建立一個交流平臺，以實現各部門之間的信息交流。經過一系列的措施應用可以逐漸穩步建立起以醫院會計信息化為中心的信息管理體系，實現部門之間的協調合作，提升醫院管理水平。

（四）強化會計檔案的保管工作

在會計的管理工作中，檔案管理也是其中的重要組成部分，因此也需要給予足夠的重視。會計信息化的到來使檔案管理工作由紙質媒介轉向電子媒介，因而管理方法與方式也變得不同。根據過政府相關法律法規的要求財務檔案要進行專門的保管處理，所以在對電子檔案實施保存時也要進行專業的管理。需要委派具有專業知識的人員來管理信息存儲設備，并且安排專門的房間進行放置，因為這些存儲設備需要干燥無塵環境來保存，并且要注意房間內的磁防護處理，防止設施由于磁場干擾導致內部存儲數據的損壞。在保存的過程中還要不時對存儲設備進行檢查，已驗證保存的完整性，并且對檔案的復制工作也是必不可少的，特別對于重要文件需要進行多份的復制，之后將其分別放在不同的地方進行保存，防止因為各種原因導致的信息丟失。

（五）提高會計信息化意識

當會計信息化到來之際，人們對其認知程度有待提高，需要加大宣傳力度使人們有一個明確的認識。在法律法規的基礎上對其進行講解，讓人們認識到它的重要性，并督促大家去對其進行學習。作為醫院領導必須對此有一個正確的認識，要深刻意識到在信息化大浪潮中各行無法擺脫行業信息化的推進，醫院會計信息化的轉變是勢在必行的。因此需要早作準備，在研究信息化帶來的優勢同時，積極為醫院購置相應的設備，保證硬件設施的供應為信息化到來提供一個有利環境。作為醫院主管領導，要從全局出發認識到會計信息化能夠形成一個信息鏈，其將醫院內部的各部門進行整合，實現信息的共享，并能夠與外界進行更快捷的交流，提高辦事效率。部門的整合與外界聯系并不意味著醫院的機密信息被泄露，而是實現相關資源的整合。

三、結語

綜上所述，會計信息化是會計行業的發展趨勢，醫院會計信息化的應用不僅能夠實現會計管理的升級轉型，也能提升醫院的服務水平促其發揮更大的作用。通過提高財務會計人員的職業水準、對會計信息化的內部控制進行提升、提升財務業務一體化的水平、強化會計檔案的保管工作等措施的實施，能夠更好地促進醫院會計事務的運行管理，提升醫院服務質量。