煤礦企業(yè)如何減少積壓物資來實(shí)現(xiàn)降儲(chǔ)增效

魏鴻翔

摘要：降儲(chǔ)工作是一項(xiàng)具有前瞻性、連貫性、綜合性的工作，在業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)中均有涉及。只有采取強(qiáng)力推進(jìn)精細(xì)化管理、全面規(guī)范各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)、進(jìn)一步提升物資采供效率和效益、保障生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng)、提升管理創(chuàng)新水平等措施，才能從整體上完成降儲(chǔ)任務(wù)。具體體現(xiàn)在以下三個(gè)階段重點(diǎn)防控：1.計(jì)劃階段;2.到貨驗(yàn)收階段;3.積壓物資的處理階段。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè);積壓物資;降儲(chǔ)增效

一、煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極擬定物資計(jì)劃

（一）合理擴(kuò)大代儲(chǔ)物資規(guī)模

代儲(chǔ)物資是指利用供應(yīng)商的庫存，在貨物真正支領(lǐng)使用后再與供應(yīng)商結(jié)賬的一種采購方式。它具有以下優(yōu)點(diǎn)：第一，通過合理擴(kuò)大代儲(chǔ)物資規(guī)模的方式，可以縮短供應(yīng)時(shí)間、節(jié)約流通費(fèi)用。對(duì)于采購頻率高、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的常用物資和大宗物資，依托于框架協(xié)議或長期合同，采用代儲(chǔ)代銷的采購方式從而簡化招標(biāo)程序，提高工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。第二，代儲(chǔ)代銷物資均在使用后付款，不出現(xiàn)結(jié)算后庫存，大大減少了流動(dòng)資金占用和利息支出。在這種情況下，可以有效緩解煤炭企業(yè)的資金運(yùn)行壓力，避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不通的情況，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）合理擬定采購計(jì)劃

在物資采購的環(huán)節(jié)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分分析出自身生產(chǎn)經(jīng)營的主要方向，擬定購物清單。并應(yīng)當(dāng)對(duì)比市場上不同供貨商相同物資種類的質(zhì)量及價(jià)格差異，在合理降低經(jīng)濟(jì)成本支出的基礎(chǔ)上，選擇合適的供貨商建立合作關(guān)系。要選擇一些有正規(guī)經(jīng)營許可證的大型供貨商建立合作關(guān)系，避免后續(xù)出現(xiàn)材料質(zhì)量不合格或者其他糾紛問題。同時(shí)，除了年度的代儲(chǔ)類物資計(jì)劃，每月各使用單位還提報(bào)臨時(shí)性采購計(jì)劃。這類計(jì)劃對(duì)時(shí)效性要求較高，非常容易出現(xiàn)由于供貨周期長，最終到貨后不使用的現(xiàn)象。

針對(duì)日常性計(jì)劃供應(yīng)，為了提高工作效率，有效合理地調(diào)度配置物資資源，進(jìn)一步落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制，提高管理決策的科學(xué)性及評(píng)價(jià)的可操作性，業(yè)務(wù)員在計(jì)劃的接收、審核以及后續(xù)處理過程中要十分注意，避免出現(xiàn)差錯(cuò)而影響供應(yīng)。

（三）工作注意事項(xiàng)

在擬定物資計(jì)劃的階段，還有一些注意事項(xiàng)需要遵守。第一，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)人才展開教育培訓(xùn)，讓他們能夠意識(shí)到自身工作的重要性。引導(dǎo)他們自覺規(guī)范自身的工作行為，避免由于人為因素造成經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)的問題。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理采用競爭機(jī)制，注重于突顯出物資供應(yīng)工作的服務(wù)屬性，提高員工的工作積極性。第三，市場價(jià)格因素在不斷變動(dòng)，在計(jì)劃階段，企業(yè)要充分分析市場外部風(fēng)險(xiǎn)問題，擬定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案，在內(nèi)部組建一支專業(yè)的管理工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行安全管理工作，這樣才能在根本上推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作的有序運(yùn)行。

二、在物資到貨驗(yàn)收階段實(shí)現(xiàn)降儲(chǔ)增效的方法

（一）到貨驗(yàn)收的重要性

有效加強(qiáng)物資到貨驗(yàn)收管理，可以提高物資利用率，保證生產(chǎn)健康有序發(fā)展，是物資安全可靠投入運(yùn)行的必要保證。做好物資的到貨驗(yàn)收工作，可以有效防止三個(gè)環(huán)節(jié)的脫節(jié)，即計(jì)劃環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)的管理脫節(jié)，因此必須充分認(rèn)識(shí)物資到貨驗(yàn)收工作的重要性。確保物資在生產(chǎn)使用中有一個(gè)安全的保證，即“一線”物資用的放心、可靠，經(jīng)得起實(shí)踐檢驗(yàn)。物資計(jì)劃是否到貨與到貨情況，最終要在到貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)得到反饋。參與驗(yàn)收部門要依據(jù)合同、訂單等要求認(rèn)真核驗(yàn)，核對(duì)外包裝物數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、品牌、外觀質(zhì)量等，以及隨機(jī)備件、隨機(jī)資料等于合同是否一致。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將影響整體效益，導(dǎo)致企業(yè)的管理成本增加，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而加大積壓物資與報(bào)廢物資產(chǎn)生的可能性。

（二）重要性認(rèn)識(shí)能力的培養(yǎng)

人才是影響企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵力量，基于此，在實(shí)際進(jìn)行到貨驗(yàn)收工作時(shí)，煤炭企業(yè)必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及時(shí)代發(fā)展需求，引導(dǎo)員工樹立個(gè)人的工作目標(biāo)。通過這種方式實(shí)現(xiàn)員工及企業(yè)的合作共贏，這滿足人性化管理工作的需求，能夠引導(dǎo)員工自覺按照企業(yè)的物資管理規(guī)定，有序開展各項(xiàng)工作。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，企業(yè)還可以結(jié)合獨(dú)特的企業(yè)文化，設(shè)置文化交流活動(dòng)，增進(jìn)員工之間的情感交流，讓員工將團(tuán)結(jié)合作的意識(shí)及能力，融人實(shí)際的工作過程中。

（三）完善物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

物資到貨質(zhì)量驗(yàn)收需要根據(jù)相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，因而公司要根據(jù)物資質(zhì)量驗(yàn)收的具體情況和需求，建立完善的物資質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，然后將質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確到物資質(zhì)量管理人員身上。這就需要企業(yè)結(jié)合國家管理規(guī)定，在內(nèi)部建立責(zé)任監(jiān)督機(jī)制，合理分配具體的工作任務(wù)。重點(diǎn)將物資的質(zhì)量問題作為考核標(biāo)準(zhǔn)，與員工的工資福利聯(lián)系起來，這是端正員工工作態(tài)度的關(guān)鍵方法。

三、煤礦企業(yè)有效處理積壓物資的方法

（一）精確掌握物資儲(chǔ)備現(xiàn)狀

由于煤礦生產(chǎn)時(shí)刻需要消耗各種物資，良好的庫存是正產(chǎn)生產(chǎn)的前提與保證。但是無限制的庫存又會(huì)給公司帶來沉重的負(fù)擔(dān)。為了更好地制定經(jīng)濟(jì)訂貨批量，就需要了解自己的實(shí)際庫存。哪些物資可以用、哪些物資需要報(bào)廢等，這些都是需要精確掌握的。

積壓物資的產(chǎn)生，從主觀上來講是由于整體采購環(huán)節(jié)銜接不順暢、人員的重視程度不高等原因造成的。而計(jì)劃制定不準(zhǔn)確、廠家送貨不及時(shí)、到貨后不及時(shí)支領(lǐng)、井下生產(chǎn)情況復(fù)雜多變等，是積壓物資產(chǎn)生的主要環(huán)節(jié)。為了減少積壓物資的產(chǎn)生，就要加快計(jì)劃的轉(zhuǎn)換速度，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性，防止因生產(chǎn)情況改變而增加到貨物資閑置的可能性。

（二）定期清理倉庫

因采購計(jì)劃不準(zhǔn)確、重復(fù)采購造成的物資積壓，約占了總積壓庫存的30%。其中有些物資，往往因?yàn)椴少徣藛T不清楚或不掌握庫存信息，或者因?yàn)樵谄胶鈳齑鏁r(shí)不夠認(rèn)真，用戶單位不愿意使用以前的庫存儲(chǔ)備物資，造成重復(fù)采購。

物資的大量積壓將會(huì)導(dǎo)致物資實(shí)際使用價(jià)值下降的問題，因此，企業(yè)必須要安排專業(yè)的管理人員定期進(jìn)行物資的清理工作。應(yīng)當(dāng)遵循先入庫存儲(chǔ)的物資先出庫的原則，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，由于企業(yè)發(fā)展規(guī)模在不斷擴(kuò)大，實(shí)際進(jìn)行物資清理工作時(shí)，任務(wù)量也比較大。在這種情況下，企業(yè)必須要意識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)智能化的物資管理工作。

（三）合理壓縮庫存

庫存積壓量增加會(huì)導(dǎo)致倉庫超出存儲(chǔ)負(fù)荷，出現(xiàn)爆倉的情況。基于此，如何合理壓縮庫存，也是煤炭企業(yè)在新時(shí)期需要解決的主要難題。由于煤炭資源的市場需求量比較大，企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)效益經(jīng)常會(huì)大量采購煤炭原材料，進(jìn)行加工處理。然而，市場環(huán)境瞬息萬變，受眾對(duì)于煤炭資源的種類及質(zhì)量有著不同的要求。在這種情況下，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理調(diào)整物資的采購方案，比如，采取批量訂貨法。與供貨商簽訂合同，周期性的小批量采購物資。簽訂合同的目的是為了避免供貨商將物資優(yōu)先銷售給其他煤炭企業(yè)。最終達(dá)到壓縮購進(jìn)的目標(biāo)，防止庫存總量攀升。

（四）調(diào)劑使用，最大限度消耗閑置積壓物資

對(duì)于已經(jīng)形成的閑置積壓物資，各供應(yīng)部應(yīng)積極落實(shí)使用情況，保證底數(shù)清楚，并且把每筆物資的庫存情況錄入系統(tǒng)，各計(jì)劃員要詳細(xì)掌握。對(duì)于各礦間能調(diào)劑使用的優(yōu)先調(diào)劑使用，不能調(diào)劑使用的與廠家協(xié)調(diào)能否退貨。除了對(duì)已有庫存的調(diào)劑外，還要對(duì)每月使用單位的計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)重復(fù)的則要求其先對(duì)現(xiàn)有物資進(jìn)行使用，避免重復(fù)采購形成新的積壓。

四、結(jié)語

積壓、閑置物資作為一種社會(huì)資源，不僅占用資金，耗費(fèi)人力、物力，還可能因時(shí)間價(jià)值給公司造成損失。公司應(yīng)建立定期分析制度，對(duì)物資儲(chǔ)備進(jìn)行追蹤，實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。對(duì)三個(gè)月不能出庫的應(yīng)分析形成原因，并根據(jù)情況進(jìn)行具體處置。相關(guān)部門要定期召開專題會(huì)議，對(duì)于超儲(chǔ)積壓物資形成原因進(jìn)行研究，制定切實(shí)有效的處理措施。