人事工資管理中人事檔案的應用研究

羅紅陽

摘 要 在各大企業發展過程中，人事工作的主要工作方向就是傾向于檔案工作，人事檔案也被稱為人事工作的基礎。本文主要研究方向是針對于人事工資管理在人事工作中的主要價值，同時也對當下人事工資管理過程中存在的問題進行分析。希望能夠通過本文的研究來讓將來的人事工資管理得到更大的提升，進而讓人事檔案工作也有較好的進展。

關鍵詞 人事工資管理 人事檔案工作 應用研究

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

人事檔案工作的主要工作方向就是將各類人才的各類信息進行整理保存，人事檔案工作也被稱為人才信息庫。在人事檔案工作人員進行整理保存后，各類人才的檔案能夠被各大企業得到查看，進而得到錄用，這對于企業亦或者人才都有著較大的意義。因此，人事檔案工作水平的提升具有著非常重大的意義，而人事工資管理就是人事檔案中非常重要的一個組成部分。

1人事檔案的重要價值

1.1保存提供個人信息

在進行人事檔案管理的過程中，身為檔案工作人員，應該將信息保存的各項服務進行記錄，方便各大企業進行查閱等等。對于人才以及各大企業來說，人事檔案工作就像是一個過渡的載體，能夠讓雙方進行有序的查閱。對于人事檔案來說，檔案中記錄著人才的許多信息，這其中有：職稱、學歷、工齡、年齡、工資、獎勵、懲罰等等。而對于各大企業來說，人事檔案的存在讓聘請更加的安全可靠，在工作過程中，這些信息對于人才的升職與加薪有著重要的參考意義。

1.2核實糾正信息

很多單位在對人才進行升職負責提拔時，對于年齡以及學歷都有著一定的要求，這些信息僅僅依靠記憶是并不可靠的。職工甚至是部門管理人員對于很久以前的工作成果以及受到的嘉獎都不能做到完整記憶，這種情況也就會導致升職加薪的依據不足。那么在這種時候，人事檔案的價值就得到了體現，通過查閱人事檔案就能將人才在過去工作過程中的點點滴滴都得到展現，讓升職加薪的依據更為全面，也更為公平。

1.3為人事變遷提供依據

對于人才來說，發生人事遷移是不可避免的情況，跳槽、離職、入職都屬于人事遷移中的一種。而人事檔案的存在，能夠幫助人才從一家公司遷移到另一家公司后，原本的資料以及工作經歷也都能隨之遷移。人事檔案的遷移為人才在新單位的職位、工資等等都提供了相應的依據。

2人事工資管理在人事檔案應用中存在的問題

2.1相關管理制度有待完善

對于我國當下的人事檔案管理工作來說，對于檔案管理已經做到了相應的制度規范，但對于信息的采集還沒有實現良好的制度化。這也就是人事檔案管理工作中存在的漏洞，需要建立全面規章進行約束。除了信息的采集沒有進行相應的規定，人事工作人員的工資、獎懲制度都沒有得到完善的規定，檔案管理工作依舊處于一盤散沙的狀態。沒有相應的制度規范，檔案管理工作人員在工作中無法做到避免疏忽，而工資的高低不等，也讓檔案管理工作人員無法發揮出全部的熱情。這些制度的漏洞都讓檔案管理工作存在著一定的隱患，容易出現：檔案丟失、檔案被修改等等情況，這也就導致了檔案的信息準確性無法被保證。

2.2檔案工作人員專業素質低下

人事檔案工作是一項非常繁瑣且枯燥的工作，尤其是人事檔案的管理工作更是如此。這種工作情況就導致了很多高級人才不愿意前往人事檔案管理部門進行工作，認為沒有發展且枯燥無味。而人事檔案管理工作想要做好，卻又需要工作人員付出大量的時間與精力，因此也就導致了當下檔案管理工作人員的整體專業素質低下。一些企業對于人事檔案管理工作也并不十分重視，而是將企業未來的發展收益放在第一位，這也是人事檔案管理工作始終無法得到良好發展的重要原因。

2.3人事檔案管理工作信息化建設不足

在當下我國的各大企業中，信息化技術已經得到了全面應用。但對于各大企業的人事檔案管理來說，信息化建設進程依舊遙遙無期。很多企業對于人事檔案管理的信息庫沒有進行建設，對于檔案的管理依舊選擇以往的紙質檔案，電子信息檔案并沒有得到普及。實際上電子信息檔案所能夠蘊含的信息更多且更為復雜，能夠將人才的各種信息都得到記錄，同時也能極大延長保存時間，可以降低保存的難度。

3人事工資管理在人事檔案工作中的應用對策

3.1制定完善的人事檔案管理制度

作為人事工資管理的重要依據，人事檔案也是記錄企業發展成果的有效依據，而對于人才的工資調整也應當依據檔案進行。正因如此，人事檔案對于企業以及人才都有著非常重要的意義。企業應當對于這種重要性進行相應的洞察，將原本的檔案管理制度進行重新完善。完善的檔案管理制度能夠有效的幫助企業實現檔案的完善保存，對于企業的成果記錄，對于人才的工資調整，都有著重大的意義。

3.2提高人事檔案管理人員的專業素質

在企業將人事檔案管理工作進行發展的過程中，首先應當對于原有的人事檔案管理工作人員進行知識普及，讓人事檔案管理人員了解這項工作的重要性。除此之外，還應該對于人事檔案工作人員的工資進行相應的調整，讓人事檔案管理人員能夠有更大工作熱情。同時，企業還應該定期組織工作人員進行相應知識的學習，進而擴寬工作人員的工作素質。

3.3建立現代化的檔案信息管理系統

在當下科技快速發展的過程中，現代化建設影響著各行各業的發展，而對于人事檔案管理系統來說，也應當充分利用現代化技術的高效性與便捷性。在人事檔案管理過程中，建立良好的信息化系統，能夠有效的延長對檔案的保存時間，同時也能方便查閱。除此之外，還應該對檔案工作人員進行相應的培訓，讓工作人員能夠對信息化系統實現熟練使用。

4結束語

總而言之，作為人事工作的重要組成部分，人事檔案工作在人事管理工作中是非常重要的，對于人事工資管理也有著相當大的意義。伴隨著企業的發展，人事管理工作也需要得到相應的提升，這對于人事工作以及整個企業都有著相當大的意義。在管理過程中，除了建立相應的良好制度，更要始終堅持對人事工作的認真負責態度，只有這樣才能讓企業實現良好的長遠發展。

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