農(nóng)業(yè)科研電子檔案管理模式構(gòu)建與共享機(jī)制研究

陳麗

摘 要：從工作實(shí)踐出發(fā)，圍繞服務(wù)農(nóng)業(yè)科研、科技創(chuàng)新以及高水平科研發(fā)展等中心工作和發(fā)展目標(biāo)，研究確立了農(nóng)業(yè)科研電子檔案管理模式構(gòu)建、資源整合與共享機(jī)制，旨在打破數(shù)據(jù)壁壘、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無差別利用，探索農(nóng)業(yè)科研電子檔案模式構(gòu)建及資源整合與共享機(jī)制、路徑和模式，助推農(nóng)業(yè)科技大數(shù)據(jù)化。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研電子檔案;特色現(xiàn)代農(nóng)業(yè);管理模式;資源整合;共享機(jī)制

山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院園藝研究所堅(jiān)決貫徹落實(shí)山西省委、省政府決策部署，高效推進(jìn)校園合署改革工作，積極投身山西農(nóng)谷建設(shè)、鄉(xiāng)村振興和脫貧攻堅(jiān)主戰(zhàn)場，堅(jiān)持科技創(chuàng)新、促進(jìn)學(xué)科融合和優(yōu)勢重組，破解山西省農(nóng)業(yè)主要產(chǎn)業(yè)、特色產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的技術(shù)瓶頸，堅(jiān)持將科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)優(yōu)勢、服務(wù)地域經(jīng)濟(jì)建設(shè)目標(biāo)，數(shù)字轉(zhuǎn)型是其必經(jīng)之路。

1? 農(nóng)業(yè)科研檔案的基本作用和價(jià)值

國家修訂和完善《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》，為農(nóng)業(yè)科研檔案更好地發(fā)揮作用奠定了基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科研檔案會(huì)真實(shí)記錄下農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)的課題研究過程，包括論證立項(xiàng)、研究實(shí)施、過程管理、結(jié)題驗(yàn)收、成果管理和成果轉(zhuǎn)化等階段上級對研究項(xiàng)目課題的指示及審批文件、專家建議、考察報(bào)告、國內(nèi)外調(diào)研、文獻(xiàn)整理、開題報(bào)告、計(jì)劃任務(wù)書、合同書，以及課題研究中的各種原始記錄、數(shù)據(jù)、分析整理材料、照片、底片、圖片、電子音頻視頻、年度專題總結(jié)、研究論文、成果鑒定、評價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、中間試驗(yàn)結(jié)果、區(qū)域試驗(yàn)結(jié)果、推廣應(yīng)用技術(shù)措施等文件材料。當(dāng)這些材料轉(zhuǎn)化為檔案之后，這些標(biāo)記必然保留于檔案載體之上，成為真切的歷史標(biāo)記，可以確鑿地見證整個(gè)農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)軌跡[1]，具有可供追溯歷史事實(shí)的特殊意義。山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院園藝研究所近年科研創(chuàng)新不斷取得新成效，深加工產(chǎn)品研發(fā)也不斷取得新進(jìn)展。這背后有無數(shù)普通農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員和一線科研人員的辛勞付出。

2? 構(gòu)建農(nóng)業(yè)科研電子檔案管理模式的必要性

2.1? 有利于揚(yáng)長避短、整合力量，促進(jìn)學(xué)科融合和優(yōu)勢重組

科研手段和方法創(chuàng)新，有助于整合優(yōu)勢學(xué)科和專業(yè)，集中攻關(guān)，揚(yáng)長避短。山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院園藝研究所將逐步組建紅棗、馬鈴薯、藜麥等20個(gè)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，徹底扭轉(zhuǎn)以所（站）和小課題組為單元的“單打獨(dú)斗”科研局面，打破所（站）各自為政的建制，實(shí)行“大兵團(tuán)作戰(zhàn)”，以科研鏈配置資金鏈和人才鏈，貫穿全產(chǎn)業(yè)鏈的科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，形成目標(biāo)明確、分工協(xié)作、運(yùn)轉(zhuǎn)有序、務(wù)實(shí)高效、資源配置合理的科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)體系。

2.2? 有利于總結(jié)科研經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，少走彎路

農(nóng)業(yè)科研具有長期性、漸進(jìn)性、公益性、前沿性和實(shí)用性等特點(diǎn)。構(gòu)建農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究電子檔案管理，構(gòu)建資源整合與共享機(jī)制，有利于總結(jié)科研經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提煉出新穎、創(chuàng)新的方法。

2.3? 避免低水平重復(fù)研究投入，抑制抄襲等學(xué)術(shù)不端行為

構(gòu)建農(nóng)業(yè)科研電子檔案管理，構(gòu)建資源整合與共享機(jī)制，有利于營造尊重科技人員學(xué)術(shù)成果、尊崇科研、風(fēng)清氣正的學(xué)術(shù)環(huán)境。不弄虛作假、不占用他人的科研成果，不用科研成果作交易。

2.4? 啟發(fā)新思路，開拓新視野

農(nóng)業(yè)科研成果不是一蹴而就的，也很少有所謂的“顛覆性”創(chuàng)新，而是靠日積月累才能完成的。山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院園藝研究所將加強(qiáng)科技創(chuàng)新聯(lián)盟協(xié)作，加強(qiáng)技術(shù)集成配套應(yīng)用，全面提升科技支撐能力，加速成果轉(zhuǎn)化，提高成果的科技貢獻(xiàn)率，實(shí)現(xiàn)科技成果從實(shí)驗(yàn)室到地頭“最后一公里”的順利銜接。

3? 農(nóng)業(yè)科研檔案資源整合與共享現(xiàn)狀

農(nóng)業(yè)科研檔案歸檔材料質(zhì)量不高，影響了檔案的開發(fā)利用價(jià)值，加大了檢索利用難度，影響了后續(xù)科研人員對科研檔案精髓的挖掘和對前人經(jīng)驗(yàn)、智慧的總結(jié)。農(nóng)業(yè)科研檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，綜合素質(zhì)不高。檔案數(shù)字化、信息化水平低，而檔案信息化建設(shè)是檔案資源整合與共享的必要前提。

4.1? 提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，建立一支綜合素質(zhì)高的農(nóng)業(yè)科研檔案管理隊(duì)伍

在創(chuàng)新體制合署改革發(fā)展中，農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作者要以立德樹人為根本、以強(qiáng)農(nóng)興農(nóng)為己任，同心同德、勇于擔(dān)當(dāng)、改革創(chuàng)新、敢為人先，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展的要求，熟練操作管理軟件和網(wǎng)站系統(tǒng)。這樣才能夠具備電子化管理農(nóng)業(yè)科研檔案的操作能力，拓展信息化在農(nóng)業(yè)科研檔案管理上的應(yīng)用。

集中統(tǒng)一管理，真正實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。“去粗取精，去偽存真”，使機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性，為科研人員提供更完善的服務(wù)。

4.2? 從傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研檔案館藏入手，拓展信息服務(wù)功能

檔案是檔案館的物質(zhì)基礎(chǔ)，將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)字化檔案，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的核心內(nèi)容，可以豐富館藏內(nèi)容、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)[2]。

4.3? 建立合理的科研檔案管理體制機(jī)制

形成合理的院所兩級管理網(wǎng)絡(luò)、實(shí)行建檔工作和科研工作“四同步”，并且建立歸檔工作獎(jiǎng)懲制度。

4.4? 規(guī)范農(nóng)業(yè)科研檔案材料收集范圍

按科研課題的課題準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、課題總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)和推廣應(yīng)用5個(gè)階段確立科技文件材料的歸檔范圍。

4.5? 改變服務(wù)方式，充分開發(fā)、利用、盤活科研檔案資源

突出開發(fā)利用科研檔案信息資源，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，根據(jù)農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新工作的實(shí)際需要對館（室）藏資源進(jìn)行挖掘提煉。在農(nóng)業(yè)科技應(yīng)用、農(nóng)業(yè)精準(zhǔn)操作、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈方面，通過采集農(nóng)業(yè)科研檔案信息，為農(nóng)業(yè)科研提供依據(jù)。

4.6? 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

要在全院檔案管理人員隊(duì)伍中牢固確立起“管理為科研服務(wù)、科研為生產(chǎn)服務(wù)”的工作理念，淬煉出“對黨忠誠、報(bào)國為民、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng)新”的科研精神，從政治品格、學(xué)者情懷、科學(xué)態(tài)度、使命擔(dān)當(dāng)?shù)葘用嫣岢鲆?，培養(yǎng)有利于科技創(chuàng)新的科學(xué)精神、價(jià)值觀念、道德風(fēng)尚和科研氛圍。

5? 結(jié)束語

農(nóng)業(yè)科研檔案大數(shù)據(jù)化、一體化、智能化發(fā)展是大勢所趨。要提升農(nóng)業(yè)科研大數(shù)據(jù)收集整理效率，推進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)化、數(shù)字資源資產(chǎn)化，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研檔案管理從數(shù)據(jù)分析到商業(yè)價(jià)值的轉(zhuǎn)化，助力山西省農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱康康.電子文件與檔案管理[J].中國計(jì)量學(xué)院學(xué)報(bào)，2000（A1）：144-146.

[2]韋鳳珍.加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理的若干措施[J].檔案管理，2007（3）：73.