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淺談現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

2020-07-14 18:35:24朱靜
中國商論 2020年13期
關(guān)鍵詞:解決措施問題

朱靜

摘 要:近年來,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢出現(xiàn)了新的特點(diǎn),進(jìn)入了全新的發(fā)展時期,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈,其中組織形勢以及經(jīng)營管理模式也朝著多元化的方向發(fā)展。為了能夠更好地與當(dāng)前時期下財(cái)務(wù)管理相關(guān)要求之間相適應(yīng),務(wù)必要強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面的工作。本文首先對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要作用進(jìn)行分析,其次剖析了其中存在的問題,最后提出了現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系的具體策略,旨在為現(xiàn)代企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作水平提供切實(shí)可行的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) ?精細(xì)化財(cái)務(wù)管理 ?重要作用 ?問題 ?解決措施

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)07(a)--02

經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢逐漸變得越來越顯著,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭壓力變得越來越大。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求不相符,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)發(fā)展過程中的一個十分重要的環(huán)節(jié)與內(nèi)容。目前,很多企業(yè)均紛紛地關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。為了進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求,現(xiàn)代企業(yè)均開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作。本文著重闡述了現(xiàn)代企業(yè)如何開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,從而提高現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平。

1 精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要作用

1.1 促使資源整合以及工作效率的顯著提升

當(dāng)前時期下,企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理通過制定一套統(tǒng)一、規(guī)范化的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)、資金使用流程以及會計(jì)核算流程等方面的環(huán)節(jié),在專業(yè)人員的大力支持下,將各個下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時完善,使財(cái)務(wù)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性由此而變得更加可靠,相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷所需時間明顯縮短,在較大程度上使得企業(yè)集中管控決策水平顯著提升,而且還可以將資源進(jìn)行優(yōu)化配置。

1.2 使企業(yè)運(yùn)營成本顯著下降

當(dāng)會計(jì)核算業(yè)務(wù)歸集于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理之后,財(cái)務(wù)管理人員可以對各個成員企業(yè)的同一種性質(zhì)的有關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)施迅速以及高效的處理,會使得企業(yè)會計(jì)信息可操作水平顯著下降,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險水平也顯著下降,從而使會計(jì)報(bào)告與會計(jì)記錄更為統(tǒng)一、規(guī)范。企業(yè)通過開展與實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,直接的結(jié)果就是將組織架構(gòu)加以優(yōu)化,從而顯著減少相關(guān)人員與辦公用品數(shù)量水平,顯著降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本水平。

1.3 對企業(yè)內(nèi)控工作具有促進(jìn)作用

強(qiáng)化企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理就需要根據(jù)預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃實(shí)施,在該過程中,企業(yè)可通過預(yù)算計(jì)劃以及執(zhí)行情況相比較,將企業(yè)經(jīng)營過程中所存在的問題加以發(fā)掘,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用。同時,對于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理工作所牽涉的部門非常多,實(shí)行嚴(yán)格的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,勢必會對這些部門產(chǎn)生較大的影響,使其能夠?qū)⒆陨淼墓ぷ鞣绞郊右愿淖儯瑢⒐ぷ餍袨榧右砸?guī)范,有效規(guī)避不必要的支出。

1.4 促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)

企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的開展與實(shí)施將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)加以分解,使得企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)變得更為量化以及具體化,將各個部門的奮斗目標(biāo)加以明確,在財(cái)務(wù)管理執(zhí)行之中,企業(yè)各個部門根據(jù)該奮斗目標(biāo)進(jìn)行,能夠使其盡快實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。同時,在企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過程中,針對各個部門以及個人均制定了相應(yīng)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理指標(biāo),在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理執(zhí)行之后,看這些指標(biāo)是否能夠完成,從而將其作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。

1.5 加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

現(xiàn)代企業(yè)通過構(gòu)建規(guī)范化的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,可以加速企業(yè)快速發(fā)展以及進(jìn)步,而且能夠使得企業(yè)財(cái)務(wù)核算及時性、準(zhǔn)確性顯著上升。程序化以及規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作能夠促使企業(yè)市場化運(yùn)作效率顯著提升,使得企業(yè)經(jīng)營效果更加規(guī)范化和專業(yè)化。同時,企業(yè)通過積極構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員從繁瑣的日常會計(jì)核算事務(wù)中分離出來,而且還能夠?qū)⒏嗟木性谄髽I(yè)的財(cái)務(wù)分析、決策以及業(yè)務(wù)管理等方面的工作中,促使財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)一步提高,使企業(yè)能夠更好的轉(zhuǎn)型升級,促使企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

2 當(dāng)前時期下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

2.1 會計(jì)信息失真

對于大多數(shù)企業(yè)而言,會計(jì)信息失真是較為常見的一個問題,這個問題對財(cái)務(wù)管理體系秩序產(chǎn)生了較大的阻礙作用。同大部分行業(yè)相同,現(xiàn)代企業(yè)之中的泛假主義伴隨精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展已經(jīng)變得越來越顯著,此種情況的持續(xù)將會對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理發(fā)展道路產(chǎn)生巨大的阻礙作用。會計(jì)信息系統(tǒng)的一個最為突出的缺陷就是:原始數(shù)據(jù)信息錄入一旦出現(xiàn)錯誤,不管是有意還是無意,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會根據(jù)錯誤的會計(jì)數(shù)據(jù)信息開始各種運(yùn)算,從而得到的會計(jì)信息也勢必會出現(xiàn)嚴(yán)重的失真問題。然而,現(xiàn)代企業(yè)作出的重要決策均是以這些會計(jì)數(shù)據(jù)信息為根本依據(jù),那么這就會使得現(xiàn)代企業(yè)的正確決策產(chǎn)生較大的不良影響,從而在很大程度上削弱了現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息的公信力。

2.2 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方面存在的問題

企業(yè)構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,一般均是在發(fā)展規(guī)模較大的企業(yè),這些企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量龐大且范圍十分廣泛,自然業(yè)務(wù)流程也就隨之而增多。企業(yè)通過構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,首先要做到的就是將各種類型的財(cái)務(wù)信息及時進(jìn)行上傳,由于財(cái)務(wù)狀況的變動重要性非常大,我國常規(guī)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表一般均為隔月進(jìn)行制作,甚至還有相當(dāng)一部分企業(yè)的決策者對財(cái)務(wù)報(bào)表無法看懂、看透,這就需要其他人進(jìn)行解讀,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯報(bào)非常不及時,決策時機(jī)喪失。所以說,應(yīng)強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程方面的問題,并及時制作財(cái)務(wù)報(bào)表。

2.3 會計(jì)信息安全受到威脅

安全性是會計(jì)信息得以有效利用的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),然而目前很多現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息安全性受到較大影響和威脅,同時也未構(gòu)建一套完善的安全保障體系。具體體現(xiàn)在以下兩個方面:(1)企業(yè)自身在網(wǎng)絡(luò)安全意識方面嚴(yán)重缺乏。電腦病毒或者黑客會對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境產(chǎn)生侵?jǐn)_作用,在這樣的環(huán)境下,會計(jì)信息系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅,然而目前很多現(xiàn)代企業(yè)并未將精力放在構(gòu)建完善的會計(jì)信息系統(tǒng)安全防范策略上,那么就會導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息具有較大的安全風(fēng)險。(2)目前我國現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的兩種重要形態(tài)就是模仿以及加工,產(chǎn)業(yè)體系的不完善以及產(chǎn)業(yè)規(guī)模較小,從而使得計(jì)算機(jī)軟件只是停留在理財(cái)及多功能管理模塊方面,很少有軟件將焦點(diǎn)放在數(shù)據(jù)信息安全方面,那么就會使得很多企業(yè)會計(jì)信息受到較大的威脅。

2.4 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理理念十分滯后

企業(yè)內(nèi)部控制管理的基本理念和方法是在20世紀(jì)90年代初才傳至國內(nèi)的,所以說,內(nèi)部控制管理在國內(nèi)的發(fā)展時間非常短,直接出現(xiàn)的問題就是國內(nèi)內(nèi)部控制管理理念遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國外發(fā)達(dá)國家。因此,目前我國國內(nèi)的內(nèi)部控制管理理念難以適應(yīng)現(xiàn)代社會深化改革的根本需求,就會對其實(shí)施效果產(chǎn)生較大的影響。從根本上而言,目前很多企業(yè)對內(nèi)部控制管理工作的重視度不夠,從而使得企業(yè)的內(nèi)部控制管理理念也嚴(yán)重滯后。

2.5 高素質(zhì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理人才嚴(yán)重匱乏

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理屬于一項(xiàng)非常漫長的工作,在這其中勢必與高素質(zhì)水平的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理人才存在較大的關(guān)聯(lián)性。然而目前的一個現(xiàn)狀就是:有很大一批擅長手工記賬的人才,但是往往在信息技術(shù)方面嚴(yán)重缺乏,無法將信息技術(shù)與會計(jì)工作之間進(jìn)行密切融合。這種情況在現(xiàn)代企業(yè)中更加突出,現(xiàn)代企業(yè)中的會計(jì)人才的綜合素質(zhì)水平基本處于偏低的位置,受教育程度較低,知識結(jié)構(gòu)較為單一,業(yè)務(wù)能力較差。那么,他們也就很難開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面的工作。

3 當(dāng)前時期下企業(yè)開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的具體策略

3.1 將企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)加以完善

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r,設(shè)置相應(yīng)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)當(dāng)中的成員主要包括領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)部門以及經(jīng)營部門主管、企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員等,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌以及領(lǐng)導(dǎo)方面的工作,在其下設(shè)置日常的工作部門,主要包括企業(yè)一線領(lǐng)導(dǎo)者以及財(cái)務(wù)部門工作人員,主要負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的編制、匯總與審查等方面的工作,而且在財(cái)務(wù)管理編制執(zhí)行過程中擔(dān)任監(jiān)督職務(wù)。

3.2 強(qiáng)化內(nèi)部交流與合作,培養(yǎng)專業(yè)化的人才

企業(yè)在構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過程中,人才是首要的,目前大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)方興未艾,各個企業(yè)目前均處于摸索或者探索的時期。所以應(yīng)該強(qiáng)化交流合作,互通有無,彼此之間互相成長壯大。同時,還可以積極建立人才聯(lián)盟制度,對于傳統(tǒng)的人才制度,一般為人才雇傭制,而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,目前更多采取的是人才聯(lián)盟制,也就是為企業(yè)服務(wù)的人不一定為企業(yè)所雇傭的人,基于人才信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,形成一個人才體系或人才庫、人才聯(lián)盟,從而推動了此項(xiàng)工作的順利實(shí)施與開展。

3.3 高度重視現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作

現(xiàn)代企業(yè)的相關(guān)部門務(wù)必要牢固樹立內(nèi)部控制管理的正確理念,將內(nèi)部控制管理為財(cái)務(wù)部門所負(fù)責(zé)的事情這種錯誤的觀點(diǎn)加以糾正,現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)從預(yù)算編制抓起,將單位的各個部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行深入了解和把握,強(qiáng)化前期調(diào)研工作,然后與既往實(shí)際情況相結(jié)合,不能閉門造車,將現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理工作作為一種簡單的任務(wù),草率地加以完成。現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部控制管理應(yīng)該確定預(yù)算目標(biāo)、上報(bào)編制文本、平衡性審查以及工作流程審批等方面的過程,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的挑戰(zhàn)性,將資源進(jìn)行優(yōu)化配置,使得內(nèi)部控制管理部門管理者能夠?qū)﹄A段性目標(biāo)做到心中有數(shù)。內(nèi)部控制管理業(yè)務(wù)部門應(yīng)該將工作進(jìn)行細(xì)分,將內(nèi)部控制管理之中的員工職責(zé)加以明確,將責(zé)任落實(shí)到每個人,積極營造全體員工參與內(nèi)部控制管理工作當(dāng)中。

4 結(jié)語

綜上所述,當(dāng)前時期下企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的促進(jìn)意義,完全摒棄了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中所存在的各類問題。對此,各個企業(yè)若要進(jìn)一步提高自身的財(cái)務(wù)管理工作水平,就應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作。

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