基于業(yè)財融合的建筑企業(yè)財務共享服務中心的建設策略

李剛

摘要：財務共享服務中心是現(xiàn)代企業(yè)應對經(jīng)濟全球化及市場一體化發(fā)展趨勢的重要發(fā)展方向，財務共享服務中心的建立不僅能夠提升企業(yè)財務管理工作質量、簡化管理流程、提高財務數(shù)據(jù)利用質量，同時將業(yè)財融合的概念融入財務共享服務中心的建設，更能幫助企業(yè)通過財務服務職能的有效履行，來切實推動企業(yè)核心業(yè)務的快速發(fā)展。本文以建筑企業(yè)為例，談談建筑企業(yè)基于業(yè)財融合推進財務共享服務中心建設的重要性，以及當前建設工作中存在的一些問題，并提出一些有價值的改革措施與意見。

關鍵詞：建筑企業(yè)；業(yè)財融合；財務共享服務中心

財務共享服務中心是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的根本發(fā)展方向，不僅能夠提升企業(yè)財務管理整體水平，同時也為企業(yè)領導層有效制定科學決策提供了可靠的數(shù)據(jù)支持與幫助。建筑企業(yè)基于業(yè)財融合的財務共享服務中心的建設應是建筑企業(yè)財務工作當前及未來發(fā)展的重要方向，而想要充分實現(xiàn)以業(yè)財融合為基礎的財務共享服務中心的建設，就應從業(yè)財融合財務共享服務中心的特點及作用入手，并結合建筑企業(yè)自身需求，進行具體策略的研究與應用。

一、基于業(yè)財融合的財務共享服務中心的特點及作用

基于業(yè)財融合的財務共享服務中心相對于一般意義上的財務共享服務中心具有如下幾方面的突出特點。第一，基于業(yè)財融合的財務共享服務中心在關注企業(yè)本身財務業(yè)務及流程規(guī)范外，更強調財務管理流暢高效對企業(yè)業(yè)務開展及決策制定的支持作用，也更加強調財務管理對企業(yè)業(yè)務的服務職能。第二，一般意義上的企業(yè)財務共享服務中心建設的流程規(guī)范更側重從財務角度出發(fā)，一切操作均以優(yōu)化財務流程、提升財務業(yè)務質量為考量，而基于業(yè)財融合的財務共享服務中心的建設則是以業(yè)財融合為中心和基本，通過財務共享，在構建與優(yōu)化新的企業(yè)業(yè)務流程的基礎上，提升財務與業(yè)務的融合度和匹配性，加強業(yè)務與財務的有效互通。第三，通常情況下，企業(yè)財務共享服務中心的數(shù)據(jù)分析與應用全部圍繞企業(yè)財務業(yè)務展開，以提高企業(yè)財務管理效率質量為目的，而基于業(yè)財融合的財務共享服務中心則將財會數(shù)據(jù)分析的目的確定為服務于企業(yè)業(yè)務拓展與運轉，因此，基于業(yè)財融合的財務共享服務中心更側重財會數(shù)據(jù)的有效挖掘及分析，以尋找業(yè)務部門各項財會數(shù)據(jù)的共性與規(guī)律，從而更好地以財務管理促進業(yè)務發(fā)展以及幫助企業(yè)決策者制定科學決策。最后，在組織結構設置上，一般意義上的財務共享服務中心側重于對企業(yè)現(xiàn)有的零散財務管理職能進行集中與整合，以提高企業(yè)財務管理整體工作效率及質量，而基于業(yè)財融合的財務共享服務中心則在組織結構與管理框架搭建上更關注如何通過財務數(shù)據(jù)共享及服務支持來提升企業(yè)主營項目與核心業(yè)務的開展質量、提升企業(yè)領導層與決策層的決策制定與執(zhí)行質量。

二、建筑企業(yè)推進基于業(yè)財融合的財務共享服務中心建設的迫切性

前文中我們對基于業(yè)財融合的財務共享服務中心的特點與作用進行了簡要分析，而站在建筑企業(yè)的立場上，推進基于業(yè)財融合的財務共享服務中心建設的迫切性更加突出。首先，建筑企業(yè)項目多、施工區(qū)域廣、管理難度大，且許多企業(yè)由于自身規(guī)模不斷擴大，在管理上還存在層層弱化的現(xiàn)象，從而難以實現(xiàn)財務管理職能的升級以及實現(xiàn)財務管理對業(yè)務拓展的促進作用。其次，建筑企業(yè)在財務管理上呈現(xiàn)出分散、零星、不成系統(tǒng)的特點，財務數(shù)據(jù)、會計核算信息等無論是收集還是上報都存在十分突出的滯后性與不完整性，從而無法保證企業(yè)最高決策層及時獲取全面且準確的財會數(shù)據(jù)信息，進而影響到企業(yè)決策制定及制度執(zhí)行。最后，現(xiàn)代建筑企業(yè)想要實現(xiàn)更好的經(jīng)營改革與管理合力提升，必須加強業(yè)務與財務的有效融合，以業(yè)務發(fā)展為財務改革指引方向，又以更優(yōu)的財務管理促進與推動業(yè)務健康發(fā)展。而當前大多數(shù)建筑企業(yè)在業(yè)財融合問題上只有理論而缺乏實踐，所以積極推動基于業(yè)財融合的財務共享服務中心建設才是新時期建筑企業(yè)有效推進業(yè)財融合的有效手段。

三、建筑企業(yè)基于業(yè)財融合的財務共享服務中心的建設思路及方向

（一）構建與優(yōu)化財務共享服務中心的管理結構

財務共享服務中心一般分為執(zhí)行層、核算層以及決策與應用層。而在業(yè)財融合視角下，建筑企業(yè)的財務共享服務中心應分別針對這三個層面進行有益優(yōu)化與完善。在執(zhí)行層，以企業(yè)現(xiàn)有核心業(yè)務及待開發(fā)新興業(yè)務為基礎，圍繞企業(yè)業(yè)務加強財會數(shù)據(jù)傳輸通路建設，充分落實財務圍繞業(yè)務、業(yè)務促進財務的基本原則。在核算層，應堅持以企業(yè)業(yè)務為導向，財會數(shù)據(jù)核算應以能夠促進企業(yè)業(yè)務實際開展為目的，并對海量數(shù)據(jù)進行篩選與分類，提高企業(yè)財會數(shù)據(jù)核算工作質量。在決策與應用層，應基于企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃、核心業(yè)務發(fā)展方向及需求對企業(yè)財會數(shù)據(jù)進行整體分析應用，并根據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展轉型需要而不斷調整財務共享服務中心運轉的側重方向，始終保證財務共享服務中心以企業(yè)業(yè)務為核心。

（二）加快企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)的全面建設

現(xiàn)代企業(yè)的財務管理離不開信息化建設，而基于業(yè)財融合的建筑企業(yè)財務共享服務中心建設對企業(yè)信息化管理的依賴程度更高、影響更大。為提升建筑企業(yè)業(yè)財融合財務共享服務中心建設及運轉質量，財務信息化管理系統(tǒng)的全面建設刻不容緩。在信息化建設方面可分為多個層次。第一，支持層。支持層為整個財務信息管理系統(tǒng)的信息產生源，在支持層應加強財務與業(yè)務在一線的結合與融合，在業(yè)務全過程滲透財務管理思路，以第一時間獲取準確有效的業(yè)務信息與財會信息，為后續(xù)工作奠定堅實的基礎。第二，核算層。核算層應結合建筑企業(yè)業(yè)務特點及財務管理需要進行財會數(shù)據(jù)的篩選與核算，充分利用云會計及大數(shù)據(jù)技術提升有效數(shù)據(jù)的篩選效率，并對海量數(shù)據(jù)進行分類匯總，充分實現(xiàn)以業(yè)務為基礎進行有效核算，避免財務與業(yè)務脫節(jié)現(xiàn)象。第三，決策應用層。決策應用層需依靠核算層所提供的財會數(shù)據(jù)進行深度應用與決策應用，只有基于企業(yè)業(yè)務實際需求及發(fā)展需要的財會數(shù)據(jù)應用才能充分實現(xiàn)業(yè)財融合，也才能真正體現(xiàn)財務共享服務中心的實際價值。在財務共享服務中心建設的同時，企業(yè)內部信息化建設也是不可或缺的重要環(huán)節(jié)。首先應重視基礎硬件的及時更新，同時針對建筑企業(yè)業(yè)財融合管理特點進行管理軟件的設計開發(fā)，定制在市場上具有廣泛實用性的財務管理軟件，雖然在造價上相對較高，但更能契合企業(yè)實際需求，從而使企業(yè)管理者與決策者以更具前瞻性的眼光看待這一問題。此外，企業(yè)內部網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)傳輸端口的統(tǒng)一與規(guī)范也是提升部門間信息傳輸效率、打破部門信息壁壘的重要手段，同時也是提升業(yè)財融合度的有效方法。

（三）財務流程優(yōu)化再造

隨著基于業(yè)財融合的財務共享服務中心逐步建立，企業(yè)原財務流程也需不斷優(yōu)化與再造，首先，應從財務共享服務中心建設的宗旨出發(fā)，財務管理流程的壓縮與去繁瑣勢在必行，通過流程簡化提升財務管理的實效性，在優(yōu)化財務流程的同時有效契合企業(yè)核心業(yè)務流程，確保財務流程與業(yè)務流程步調保持高度一致，實現(xiàn)財務對業(yè)務的全覆蓋以及進一步加強業(yè)財融合的深度與廣度。財務流程優(yōu)化再造不是一個短期工程，而應成為長效機制，通過績效考核、分析例會等方式不斷尋找財務流程中存在的問題以及與業(yè)務開展不同步的具體方面，通過不斷的優(yōu)化與改造確保財務與業(yè)務始終同步。

（四）確立對標機制

建筑企業(yè)基于業(yè)財融合的財務共享服務中心對企業(yè)當前及今后的發(fā)展無疑是有益的，但為了避免改革中的彎路與錯路，企業(yè)應積極加強績效考核、內外審計以及對標機制建設，尤其應重視對標機制建設，選擇與企業(yè)管理需求相符的優(yōu)秀對標企業(yè)進行對標學習，從而加快企業(yè)財務共享服務中心的建設速度。

四、結語

建筑企業(yè)財務管理工作涉及面廣，在財務共享服務中心建設的過程中，強調業(yè)財融合是建筑企業(yè)財務管理職能升級的必經(jīng)之路。在改革過程中，應不斷強調財務服務與決策支持作用的發(fā)揮，從而實現(xiàn)財務與企業(yè)核心業(yè)務的有效融合，突出財務共享服務中心的作用。

參考文獻：

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