高校檔案記憶資源庫建設

王毓芳

【摘要】高校記憶是高校在建立和發展過程中形成的歷史記錄，高校檔案是高校記憶的一種重要載體，高校檔案資源的建設影響著高校記憶工程的構建、維護和傳承。作為高校檔案資源建設的重要組成部分的高校檔案記憶資源庫建設需要從多方面加強建設，以維護高校記憶的完整性和真實性，展示和傳承高校發展歷史和校園文化，推動高校記憶工程的全面發揮，打造高校數字記憶的宮殿。

【關鍵詞】高校記憶;記憶資源庫;建設路徑

高校記憶是高校在教學、科研、管理等活動中形成的歷史記錄，是反映高校歷史文化發展的脈絡，承載著高校的辦學傳統和理念、辦學經驗和特色，其承載物具有重要的保存價值。高校檔案是構建高校記憶不可或缺的要素，在建設高校檔案記憶資源庫的過程中，高校檔案工作者對建設高校檔案資源的認識水平、態度和能力直接影響著高校檔案記憶資源庫的構建、維護和傳承。而高校檔案記憶資源庫的構建和傳承對高校檔案資源的建設也具有反導作用，推進了高校檔案史料等資源的挖掘、開發和利用工作，提升和強化了高校檔案的價值功能。

一 ?構建高校檔案記憶資源庫的要素

高校檔案記憶資源庫的建設需要三個基本要素。

（一）高校檔案。在高校發展過程中形成和保存下來的豐富的檔案資源是構建高校檔案記憶資源庫最可靠的基石和最豐富的資源。高校檔案是高校記憶的重要物質載體，是傳承高校記憶的主體，是構建高校檔案記憶資源庫重要的信息資源，為高校記憶提供具體證據。

（二）高校檔案館（室）。它是收集并保管著高校發展過程中形成的各種形式的歷史記錄、文獻及手稿，是高校記憶的保存場所。建構、維護、傳承高校檔案記憶資源庫是檔案部門的職責所在。

（三）高校檔案工作者。高校檔案工作者是整合、開發高校記憶資源庫的主體，是高校記憶資源庫建設的重要參與者，起著不可替代的作用。高校檔案具有記憶屬性，但不同于高校記憶。高校檔案是經過高校檔案工作者篩選、甄別、鑒定后保存下來的特定記憶。高校檔案記憶資源庫作為高校檔案資源體系的組成部分，應當由高校檔案工作者通過館藏建設、檔案鑒定、檔案資源開發利用等一系列檔案管理活動中構建起來的。建構、維護、傳承高校記憶是高校檔案工作者的重要職責。

二、高校記憶視野下記憶資源庫建設的路徑

基于高校記憶視域下的記憶資源庫建設，是指高校檔案部門根據其性質、任務和目的，有計劃地系統規劃、選擇、收集、組織、管理各種檔案信息資源，建立具有高校記憶功能的信息資源體系。在高校檔案信息資源建設過程中，高校檔案部門應根據高校的發展規劃和工作任務，以實現高校檔案價值為目的，以不同利用者對信息的需求為出發點來制定檔案信息資源建設的原則，確定收集資源的范圍、重點和標準，通過鑒定形成具有檔案記憶屬性的資源構成模式。在記憶資源庫建設中需要檔案工作者轉變觀念，加強檔案資源整合，創新資源建設模式，構建和完善數字資源庫。

（一）高校檔案工作者要轉變觀念，提升高校檔案資源的記憶價值。高校檔案工作者是高校記憶的重要參與者，在建構和傳承高校檔案記憶資源庫的過程中起著不可替代的作用。檔案部門及其工作人員對檔案記憶功能的認識程度直接影響著高校檔案記憶資源庫的建構和傳承。1.樹立高校檔案資源記憶觀。大數據時代，現代信息技術應用到高校檔案工作中，智慧校園的建立促使傳統的檔案管理轉化為智慧化檔案管理，除了實體檔案，電子文件、數字檔案、互聯網等多媒體信息也成了檔案資源不可或缺的一部分，都是對高校歷史發展原貌的再現及燦爛文化的傳承。檔案工作者應該認識到檔案的傳承價值不僅僅由檔案實體資源所顯現，也展示于對有價值的檔案數據信息資源的挖掘和開發過程。應當利用現代化信息技術充分挖掘和開發蘊含在紛繁雜亂的數據信息中的有價值的高校檔案資源，實現高校檔案的承載和傳承價值;同時，要增強高校檔案記憶資源的建構意識，提升高校檔案資源的記憶價值。2.多維度強化高校檔案管理的廣度觀、完整觀和經典觀。在構建記憶資源庫時，檔案工作者還要強化檔案管理觀念。（1）強化檔案管理的“廣度觀”。廣度觀一是指高校檔案記憶資源內容的廣泛性和形式的多樣性。高校檔案資源既包括高校在各個歷史階段的教學、科研、管理中直接形成的原始歷史記錄等館藏資源，也包括經過多次加工的文獻、著錄、圖片、影音等多種形式記錄的開發產品，內容十分豐富，形式多種多樣;二是檔案資源的價值和服務對象的廣闊性。豐富、廣泛的高校檔案資源，體現了高校發展的歷史脈絡和文化特色，蘊涵著豐厚的大學精神和文化底蘊，不僅擴展了高校檔案的價值，也吸引和滿足了校內外各部門、機構和人群對檔案資源的多方需求。（2）強化檔案管理的“完整觀”。它是指高校檔案記憶資源的真實完整，包括檔案內容上的真實準確和類型上的規范完整。高校檔案是高校記憶的重要載體，但它不等同于高校記憶，它是高校檔案工作者根據社會和高校發展的規律和需求及檔案證據價值屬性等特點，通過甄別、篩選收集和檔案鑒定后有選擇的留存和開發的特定記憶。這種特定記憶必須是真實的、完整的，才能全面真實地反映高校歷史文化建設和發展脈絡，為高校建設提供翔實的檔案記錄;才能為構建高校記憶建立全面的、完整的檔案資源體系。（3）檔案管理的“經典觀”。指的是高校檔案記憶資源和模式的經典、特色。高校檔案記憶是由反映高校文化風采、校園建設、歷史事件、教學教研、組織沿革等主體的各類資源組成。高校檔案記憶資源的建設應該根據自身的特點和優勢將羅列萬象的高校各類記憶資源經典化，挖掘高校特色檔案資源，開發打造特色記憶資源庫。高校檔案資源的深度和廣度決定了高校記憶的結構和能力。高校檔案工作者在縱向和橫向上挖掘和開發檔案資源時樹立廣度觀、完整觀和經典觀，多維度地建設和豐富高校檔案資源體系，從而提升高校檔案的記憶價值。3.檔案工作者要主動認識身份更換，提升工作能力。大數據時代，高校檔案工作者應該認識到其身份已不僅僅是提供利用的檔案管理者了，高校記憶工程的建構促使越來越多的高校檔案工作者參與到檔案文獻的編纂等二次及多次開發或增值開發工作中，從高校記憶中挖掘高校檔案的宣傳、文化、教學科研等價值，提升高校檔案的記憶功能，由檔案的管理者轉變為檔案的利用者。身份的轉變對高校檔案工作者能力素質的要求更高了。

（二）聚合高校檔案知識，強化資源整合，推動資源共建共享。檔案的收集、整理、鑒定、保管及開發利用等工作環節對高校記憶的留存和傳承起著重要作用。廣泛采集和深入開發檔案資源，將原始、零散、晦澀的檔案資源轉化為豐富多樣的，形象可理解的檔案內容可以完善和傳承高校記憶。高校檔案部門及工作者要重新定位職能，審視檔案收集、保管、鑒定、利用等各業務工作流程在高校記憶工程建構中起著十分重要的作用，認識自己的選擇行為直接影響著高校記憶的真實完整。明確自己在高校檔案記憶庫建設中的地位，尋求多元化合作，建立以檔案部門為主導，各部門協同的多主體共同參與的工作模式，聚合高校檔案信息資源，建構和推進高校記憶工程，傳承高校記憶。1.以高校檔案為母體，廣泛收集、深度挖掘檔案資源。一方面在收集檔案史料的過程中堅持應收盡收、鑒定后置的原則，不漏一文一物。高校檔案部門采取多形式廣撒網的方法收集檔案史料，在原有收集檔案渠道的基礎上采取復制、考證、采訪、捐贈和征集等多種形式廣泛挖掘檔案史料，豐富檔案館藏資源，為建立檔案資源體系打下良好基礎;另一方面，優先采集典型性和緊迫性的檔案素材：一是采集的檔案資源要突出重點，反映主體，如重要的事件材料、人物事跡、教學科研成果等。二是對一些急需的或者是有失傳可能沒有來得及鑒定的檔案資源應優先加以采集，避免可能出現的檔案資源流失。2.探索合作，構建學校、部門、社團和個人的共同記憶。高校檔案部門及其工作人員應該走出去，融合校內外多方力量共同進行高校檔案資源體系的建設和開發利用，探索與校內外人士合作編寫、制作體現高校發展脈絡，再現高校歷史的具有史料價值的專著、傳記、文獻、圖片集、音像制品等。也可以利用現代社交媒體，如QQ群、微信群等搭建與用戶溝通的橋梁，吸引用戶到訪，增強交互性，提高校內外師生及校友的參與度，同時豐富服務渠道，同步線上和線下工作，提供給服務對象更多選擇，從而達到廣泛征集和聚合高校檔案資源，多維度地展現高校歷史和文化，豐富和完善高校檔案記憶，實現高校檔案記憶資源的共建共享。

（三）創新資源建設模式，深化服務手段，拓展高校記憶實踐方式。收藏和開發檔案是構建高校檔案資源的重要手段和途徑，高校檔案部門可以借鑒國內外先進模式，在保持檔案記憶真實性、原始性的基礎上，根據利用者的需求，策劃、采集、加工、整合高校檔案資源，形成生動的高校歷史文化素材，將枯燥的檔案材料變成形象生動的檔案信息，提升高校檔案資源的利用率。一方面，加強平臺建設，做好內容發布，開展內容豐富、形式多樣的成果展示和推廣活動。一是建立校史館、陳列館直觀展示文獻、圖片、影音、實物等檔案材料。二是利用各種節慶日和活動日開展成果展覽、專題講座、人物訪談、節目演出等。展示多層次、全方位的高校發展歷史和校園文化建設成就檔案;同時提供高校檔案資源的利用。另一方面，優化檔案智能檢索推動檔案資源的在線利用，提升檔案服務的智慧化水平。高校檔案部門利用檔案管理系統將檔案原始材料數據化，充分利用校園門戶網站、教務管理系統、學生管理系統、OA辦公系統、數字檔案館等平臺開展檔案在線預約和在線瀏覽等服務，主動傳遞檔案信息資源，提升高校檔案資源的服務水平，拓寬用戶獲取高校檔案信息的渠道。鼓勵師生員工及校友參與到高校檔案信息資源的構建和利用上來，形成檔案資源信息化服務的良性循環，加快高校檔案記憶的傳播速度，提高高校檔案記憶的整體價值。

（四）構建和完善高校檔案記憶資源庫，打造高校數字記憶的宮殿。高校檔案資源主要包括實體檔案資源和數字檔案資源兩種類型。高校記憶資源庫建設是將能反映高校記憶的文本、圖片、音頻、視頻等檔案信息進行數字化加工，實現計算機、移動設備及網絡能識別、儲存、檢索和利用的檔案信息資源。應將傳統的檔案資源經過數字化處理變成檔案信息資源，構建記憶資源庫有助于整合高校記憶檔案知識，擴大高校檔案資源范疇，改善高校檔案資源結構，為利用者提供豐富的資源和便捷的模式，提升檔案部門的影響力，是實現高校檔案記憶資源長久保存和便于利用的重要途徑。甄別、采集、鑒定、保存和開發利用高校電子文件和多媒體信息等數字資源，成為留存和傳承高校數字記憶的重要課題，深刻影響著高校記憶的完整性、真實性和檔案價值的實現。鑒于此，高校檔案部門應建構和完善高校檔案記憶資源庫，加強記憶資源庫資源的整合與建設，發揮檔案記憶對檔案資源建設和檔案事業發展的反導作用，以豐富翔實的檔案史料維護高校記憶的完整性和真實性，展示和傳承高校發展歷史和校園文化，在高校檔案記憶資源庫的構建中發揮積極作用，推動高校記憶工程的全面發揮，打造高校數字記憶的宮殿。

【參考文獻】

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